Чем отличается управленческий учет от бухгалтерского учета

Полезные советы на тему: "Чем отличается управленческий учет от бухгалтерского учета". На страницах собрана полная информация по теме. Если возникнут вопросы или необходимо пояснение, то вы всегда можете обратиться к дежурному консультанту.

Чем отличается управленческий учет от бухгалтерского учета

управленческий учет

Управленческий учет – это внутренний процесс компании. Он обеспечивает управленческий аппарат информацией, используемой для планирования, управления и контроля над деятельностью компании.

Цель управленческого учета — повышение эффективности управления
  • максимизация прибыли предприятия;
  • обеспечение платежеспособности предприятия;
  • обеспечение устойчивого развития и повышение капитала собственников.

1C ИТ БизнесПроект ITBP ИТ Бизнес Проект 1C

Задачи управленческого учета
  • Обеспечение менеджмента информацией для принятия решений, планирования, оперативного управления, контроля;
  • Измерение и оценка деятельности предприятия в разрезе продуктов, подразделений, видов деятельности;
  • Мотивация менеджеров структурных подразделений;
  • Повышение эффективности деятельности предприятия и обеспечение конкурентных преимуществ.

1C ИТ БизнесПроект ITBP ИТ Бизнес Проект 1C

Сравним управленческий учет с другими видами учета, применяемыми на предприятии.

Бухгалтерский учет это система сбора, регистрации и обобщения информации о состоянии имущества, обязательств организации и их изменениях путём сплошного, непрерывного и документального учёта всех хозяйственных операций. Бухучет ориентирован прежде всего на отчетность для внешних пользователей (инвесторов, государственных органов, третьих лиц). Ведется в соответствии с ПБУ РФ.

Налоговый учет — это система учета, направленная на определение налоговой базы и налоговых обязательств по соответствующему налогу. Налоговый учет ведется в соответствии с требованиями Налогового кодекса РФ.

1C ИТ БизнесПроект ITBP ИТ Бизнес Проект 1C Сравнительная характеристика видов учета

Бухгалтерский учет Налоговый учет Управленческий учет

Требования к ведению

Ведение обязательно Ведение обязательно Ведение необязательно

Основная задача

формирование информации о финансовой и хозяйственной деятельности предприятия в соответствии с законом Определение налоговых обязательств в соответствии с законом Обеспечение информацией менеджеров в целях управления предприятием

Правила ведения учета

В соответствии с ПБУ В соответствии с Налоговым Кодексом По внутренним правилам организации в соответствии с целями и задачами управления

Частота составления отчетов

В соответствии с законом: ежеквартально и ежегодно В сроки, установленные законом для предоставления декларации по соответствующему налогу. В сроки, установленные руководством

Оперативность

нет нет да

Объективность

Отражает свершившиеся операции, подтвержденные документами Отражает свершившиеся операции, подтвержденные документами Допускает использование прогнозов и оценок

ИТ БизнесПроект ITBP ИТ Бизнес Проект 1C

Бухгалтерский учет не может полностью удовлетворить запросы менеджмента компании ввиду его особенностей. Вот некоторые из них:

  • Не оперативен
  • Степень детализации недостаточна
  • Позволяет учитывать только документально подтвержденные факты деятельности.
  • Ведение учета ограничено рамками ПБУ
  • Циклы процессов компании могут не совпадать с периодами бухгалтерской отчетности
  • Ведется по одному юридическому лицу.

ИТ БизнесПроект ITBP ИТ Бизнес Проект 1C

Управленческий учет для целей менеджмента обладает рядом преимуществ над бухгалтерским учетом.

  • Управленческий учет, в отличии от бухгалтерского, может содержать информацию субъективного или вероятностного характера, что необходимо для планирования.
  • Управленческий учет содержит информацию требуемой детализации с высокой степенью прозрачности.
  • Он регламентируется руководством компании. Благодаря этому существует возможность получения любых необходимых отчетов с необходимой периодичностью.
  • Применение управленческого учета позволяет управлять статьями доходов и расходов, контролировать денежные потоки, составлять прогнозы, оценивать эффективность сделки еще до ее совершения, проводить анализ деятельности в любых разрезах.
  • Если компания состоит из нескольких юридических лиц, то управленческий учет может собрать консолидированную информацию.
  • Управленческий учет позволяет получать объективную картину, принимать верные управленческие решения, что в результате ведет к увеличению прибыли компании.

Несмотря на то, что существуют международные системы управленческого учета, единого рецепта построения эффективной системы управленческого учета все же нет даже в теории. На практике каждое предприятие индивидуально у каждого есть свои традиции, бизнес процессы, действующие механизмы управления, функционирующая информационная система, финансовые и трудовые ресурсы, индивидуальные сильные и слабые стороны. Это следует учитывать при внедрении управленческого учета, для того что бы он органично вписался в структуру компании и принес бы положительный эффект.

Однако, индивидуальные особенности предприятия не должны противоречить основным принципам управленческого учета. При построении собственной модели управленческого учета не следует пренебрегать мировым опытом и существующими технологиями управленческого учета. О таких технологиях и видах управленческого учета Вы можете прочесть в следующих статьях:

Особое внимание при внедрении управленческого учета стоит уделить как формированию модели учета, так и — модели построения информационной системы, в которой будет вестись управленческий учет. Возможно многие не подозревают, но практически любая конфигурация 1С дает широкие возможности для построения управленческого учета компании. При умелом использовании возможностей конфигураций 1С, используемых на вашем предприятии можно выстроить эффективную, действенную систему управленческого учета.

Процесс моделирования управленческого учета на базе программы 1С могут произвести сотрудники вашего ИТ отдела при взаимодействии с другими отделами. Некоторые общие подходы к построению информационной системы предприятия, внедряющую управленческий учет приведены в следующей статье

Если вы решите привлечь для этих целей нашу фирму ИТ БизнесПроект (ITBP) — мы будем рады сотрудничеству с вашей компанией и с сотрудниками вашего ИТ отдела. Вы можете заказать бесплатное экспресс-обследование, по завершении которого мы выскажем свои предложения относительно внедрения управленческого учета. Если у вас есть вопросы — мы ответим на них по телефону или же — вышлем информацию на электронную почту. Жмите….

1C ИТ БизнесПроект ITBP ИТ Бизнес Проект 1C

Чем отличается бухгалтерский учет от управленческого учета

Для человека, не имеющего профессиональное экономическое образование, нет принципиальной разницы между бухгалтерским и управленческим учетом. Но между тем эти два понятия имеют достаточно существенные различия, которые влияют на учет в организации в целом. Попробуем разобраться, в чем отличия бухгалтерского и управленческого учета и природа этих расхождений.

Определение бухгалтерского и управленческого учета

Бухгалтерский учет представляет собой специальную систему учета информации об определенных операциях, подчиненную нескольким законам. Во-первых, это непрерывность, то есть данные систематизируются в хронологическом порядке без каких-либо пропусков. Во-вторых, все хозяйственные операции должны быть зафиксированы, то есть на них должны создаваться документы определенной формы с необходимыми реквизитами. И, в-третьих, информация регистрируется полностью, не исключая какие-то проведенные действия. Кроме того, бухгалтерский учет предполагает фиксацию информации только в денежном выражении.
Управленческий учет – система сбора и обработки информации, которая представляет собой особую важность для принятия руководством управленческих решений. В этом случае данные могут быть документально не оформлены, но собраны тщательным образом и интерпретированы в удобные для изучения материалы. Данные управленческого учета не обязательно должны иметь денежное отображение, поскольку они могут выражать и количество проводимых операций. Управленческий учет напрямую связан с деятельностью всей компании, поскольку его отчеты могут использоваться для принятия решений сотрудниками иных служб предприятия.

Читайте так же:  Исковое заявление о выселении бывшего супруга из жилого помещения

Сравнение бухгалтерского и управленческого учета

Сравнив бухгалтерский и налоговый учет, можно сделать вывод, что хотя они и учитывают происходящие операции в компании, но подходят к этому вопросу по-разному. Так, в бухгалтерском учете все действия отражаются лишь в денежном выражении, тогда как управленческий учет может использовать и количественное выражение данных. Документальное отражение фактов хозяйственной деятельности принципиально только для бухгалтерского учета, а для управленческого учета такой принцип неважен. К тому же, бухгалтерский учет отражает лишь свершившиеся факты, в то время как управленческий учет направлен на прогнозирование событий, происходящих не только в настоящем, но и в будущем.

Station20.ru определил, что разница между бухгалтерским учетом и управленческим учетом заключается в следующем:

Бухгалтерский учет систематизирует данные, полученные в настоящее время, а управленческий учет имеет ориентацию на перспективу;
Управленческий учет может основываться на различных данных, даже не имеющих документарную форму, в то время как в бухгалтерском учете используются только стандартные документы;
Бухгалтерский учет отражает хозяйственные операции, выраженные в денежной форме, а управленческий учет основывается на информации, сформулированной как в денежном выражении, так и в физических единицах.

Чем отличается управленческий учет от бухгалтерского учета

Управленческий учет представляет систему внутреннего учета и обработки данных хозяйственной деятельности предприятия для руководителей различных уровней, на основе которой они принимаются обоснованные решения, в целях повышения эффективности текущих операций.

Об этом уже было сказано в статье

Управленческий учет делится на виды:

  • Производственный учет
  • Маржинальный учет
  • Бюджетный учет
  • Стратегический учет

Производственный учет является основным видом управленческого учета. Он достаточно хорошо автоматизирован в конфигурациях 1С УПП (управление производственным предприятием) и ERP (управление предприятием). В 1С реализованы следующие технологии распределения затрат:

По этим технологиям можно распределить затраты не только по управленческому, но и по регламентированному учету. В том случае, если управленческий производственный учет совпадает с регламентированным учетом, то для снижения трудозатрат во время закрытия периода можно рассчитывать затраты только по регламентированному учету.

С описанием конфигураций Вы можете познакомиться, прочитав следующие статьи нашего сайта:

Перед производственным учетом стоит задача ответить на вопрос: сколько и каких ресурсов было потрачено на выпуск той или иной продукции. Производственный учет позволяет вычислить себестоимость продукции и проанализировать затраты, из которых складывается данная себестоимость. В 1С:УПП и 1С:ERP данные по затратам собираются в ведомости по учету затрат. Их анализ позволяет провести оценку рациональности использования ресурсов, провести мероприятия по снижению себестоимости и в конечном счете – увеличить прибыль компании. Таким образом, производственный учет предназначен для управления себестоимостью продукции.

Основные методы производственного учета:

  • Нормирование затрат и анализ отклонений.
  • Функциональные методы распределения затрат.
  • Калькулирование по видам деятельности.
  • Управление изменениями затрат.

Производственный учет использует следующие технологии управленческого учета: Standard-costing, Direct costing, Absorption Costing, ФСА, АВС-costing, Target costing, Just -in-Time, TOC, и др.

Маржинальный учет устанавливает зависимость прибыли от объемов производства и реализации. Линейной зависимости между объемом реализации и прибылью нет, так как здесь вмешиваются дополнительные факторы. Увеличение объемов продаж с одной стороны увеличивает выручку, но с другой стороны требует дополнительных расходов на расширение рынков сбыта, а так же – снижение цены на продукцию. Маржинальный учет направлен на решение такой управленческой задачи, как планирование объемов продукции, цены и затрат в целях максимизации операционной прибыли.

Основные методы маржинального учета:

  • Выделение переменной составляющей себестоимости и уровней релевантности.
  • Расчет операционного рычага.
  • Оценка приростных показателей прибыли при принятии решений.

Маржинальный учет использует следующие технологии управленческого учета: Direct costing, CVP- анализ, операционный леверидж, релевантный подход к анализу решений, др.

В программе 1С технологии маржинального учета реализованы в конфигурации 1С: «Консолидация».

С описанием конфигурации вы можете познакомиться в следующей статье нашего сайта:

Однако, даже без использования данной конфигурации можно ввести маржинальный учет путем разработки дополнительных отчетов на базе конфигураций: 1С: УПП (Управление производственным предприятием), 1С: УТ (Управление торговлей), 1С: Бухгалтерия, 1С: «Комплексная автоматизация», 1С: ERP.

Бюджетный учет предназначен для повышения управляемости, прозрачности и предсказуемости финансовых результатов предприятия для менеджеров, усиления их ответственности за результаты деятельности подразделений, планирования доходов и фиксирования лимитов расходов.

Основные методы бюджетного учета:

  • Выделение ЦФО и сферы ответствен-ности руководителей.
  • Разработка системы показателей эффек-тивности деятель-ности подразделений.
  • Разработка бюджетов и бюджетного регламента.
  • Формирование трансфертной цены.

Бюджетный учет использует следующие технологии управленческого учета: бюджетирование, АВВ, KPI, EVA, трансфертное ценообразование, др.

В программе 1С разработана, широко описана и используется подсистема «Бюджетирование».

Она присутствует в следующих типовых конфигурациях: «1С:Консолидация 8», «1С:Управление производственным предприятием 8», «1С:Управление корпоративными финансами 8», ERP. Так же есть множество 1С – совместимых решений, в которых данная система рассматривается в качестве расширения возможностей типовых конфигураций, в которых этой системы изначально не было. Обычно подсистема «Бюджетирование» внедряется параллельно с подсистемой «Казначейство».

Статьи по бюджетированию и казначейству:

Стратегический учет направлено на обеспечение развития предприятия и повышения конкурентоспособности в долгосрочной перспективе. Решает проблему ресурсного и финансового обеспечения стратегии предприятия. Планирование и учет инвестиционной и инновационной деятельности.

Читайте так же:  Перепланировка квартиры в ипотеке (как узаконить)

Основные методы стратегического учета:

  • Всесторонняя оценка возникновения затрат и сравнение с конкурентами.
  • Разработка системы показателей результативности предприятия.
  • Анализ доходности инвестиций на основе дисконтирования денежных потоков.
  • Формирование фондов развития предприятия.

Технологии управленческого учета для стратегического учета: Life cycle costing, Kaizen costing, TQM, ССП (BSC), KPI, АВМ, реинжиниринг бизнес-процессов, бенчмаркинг, инвестиционный анализ, анализ инноваций, бюджетирование развития и др.

Стратегический учет пока не получил широкого распространения в России. Поэтому, в типовых конфигурациях 1С он не автоматизирован. Существуют решения на базе, отличной от 1С, где автоматизировано дисконтирование денежных потоков. Однако, решения не заточены для учета хозяйственных операций, поэтому в них отсутствует база для проведения ретроспективного анализа. Такие системы можно сравнить с большим калькулятором, в котором исходные данные по сложным правилам трансформируются в конечный результат. Но управленческий учет как таковой в них отсутствует.

Поэтому, компании, решившие заиметь инструмент для управления конкурентоспособностью своего предприятия в долгосрочной перспективе, инструмент для анализа инвестиционных проектов на базе 1С, тем самым становятся обладателями уникального продукта и увеличивают свое преимущество перед конкурентами.

При наличии собственных программистов и методистов 1С, достаточности трудовых ресурсов и времени на внедрение, вы можете самостоятельно ввести на своем предприятии любой из видов управленческого учета. По всем видам управленческого учета есть вся необходимая литература.

Если же вы решите привлечь нашу фирму к реализации таких интересных проектов, как управленческий учет – мы будем очень рады. Наши специалисты обладают необходимым количеством знаний и готовы к совместной работе над общей задачей. Если Вы сомневаетесь или у вас имеются вопросы, а так же – если вопросов нет и Вы готовы к сотрудничеству – жмите…

Чем отличается управленческий учет от бухгалтерского

Это довольно-таки распространенный вопрос. Мне его очень часто задают на семинарах по управленческому учету и бюджетированию.

Если рассматривать только финансово-экономический аспект, то отличия управленческого учета от бухгалтерского могут заключаться в следующем:
1. Разная учетная политика.
2. Разная степень детализации отчетности.
3. Скорость подготовки отчетности.
4. Полнота.
5*. Форматы отчетности.

И бухгалтерский и управленческий учет (по крайней мере его финансово-экономическая составляющая) могут строиться на одном и том же принципе – двойной записи.

Т.е. с технической точки зрения эти две системы могут ничем не отличаться.

И в том и в другом случае после совершения каждой хозяйственной операции в базе данных появляются соответствующие записи, которые в конечном итоге в обоих системах учета могут иметь одну и туже структуру – так называемый журнал проводок.

А отличия как раз и будут заключаться в том как будут отражаться хозяйственные операции (учетная политика), с какой степенью детализации (набор аналитик в плане счетов), и как быстро данные о совершенных операциях будут заноситься в базу.

Очевидно, что чем быстрее данные попадут в базу, тем быстрее можно будет сформировать отчет.

Итак, во-первых, отличие может заключаться в учетной политике. Не секрет, что внешняя учетная политика (в данном случае имеется в виду налоговая) зачастую выбирается исходя из минимизации налогов.

Внутренняя (управленческая) учетная политика может строиться исходя из определенной бизнес-логики, которая более достоверно отражает суть хозяйственных операций компании.

Во-вторых, отличие может быть в количестве аналитик (они же справочники в информационной системе), которые используются при занесении данных о совершенных хозяйственных операциях.

В бухгалтерском учете, как правило, не требуется большое количество аналитик. Все внешние отчеты содержат минимум аналитик. В управленческом же учете наоборот может потребоваться использование большого количества аналитик, что позволит получать более детальную управленческую отчетность.

В третьих, сроки подготовки бухгалтерской отчетности определяются соответствующими регламентами, разработанными государственными органами. Для целей управленческого учета эти сроки чаще всего являются не приемлемыми.

Это значит, что в управленческую базу данные могут вноситься сразу после выполнения хозяйственной операции, даже если нет официального подтверждения, но точно известно, что операция была осуществлена.

Таким образом и в бухгалтерском и в управленческом учете может использоваться один и тот же инструмент. Только делаться это может по разному.

На самом деле при постановке управленческого учета могут браться за основу различные концепции управленческого учета. Причем возможен вариант, когда часть информации для управленческого учета будет браться из бухгалтерского, а часть формироваться параллельно бухгалтерскому учету.

Очевидно, что в таком случае некоторые операции могут совершенно по разному отражаться в бухгалтерском и управленческом учета. С примером таких операций и их различным отражением в бухгалтерском и управленческом учете можно ознакомиться в статье «Пример отражения в управленческом учете операций по закупкам товаров у зарубежных производителей» и статье «Пример отражения операций по аренде и содержанию офиса в бухгалтерском и управленческом учете».

Наконец управленческий учет может отличаться от бухгалтерского полнотой. Т.е. в управленческом учете могут отражаться все операции, а в бухгалтерском только те, которые могут быть приняты к бухгалтерскому учету в соответствии с требованиями, прописанными в соответствующих нормативных документах.

Что касается пятого пункта (форматы отчетности), то на самом деле это следствие второй позиции (степень детализации). Если в журнале проводок мало аналитик, то детальную отчетность не построишь и наоборот.

Конечно же, одни и те же отчеты в управленческом и бухгалтерском учете могут отличаться не только по содержанию, но и по форме. Но данное отличие легко исправить. Главное чтобы в учетной базе была нужная информация с требуемой степенью детализации. Если информация есть, то вывод ее в нужном формате — это уже дело техники. Для этих целей можно использовать, например, специальный BI-модуль (Business Intelligence).

Если же степень детализации информации, хранящейся в учетной базе, недостаточна для проведения полноценного анализа, то в таком случае нужно будет вводить дополнительные аналитики, что позволит получать более детализированные управленческие отчеты.

Кстати, для анализа детальной управленческой отчетности удобно использовать так называемые OLAP-КУБы (более подробно об этом можно прочитать в статье «OLAP-КУБ (динамическая управленческая отчетность)»).

Читайте так же:  Соседи сдают квартиру. куда жаловаться

Производственный учет как составная часть управленческого учета

Видео (кликните для воспроизведения).

Производственный учет как составная часть управленческого учета позволяет решать целый спектр общих и специфических задач. Об этих задачах и об особенностях организации производственного учета и пойдет речь в нашем материале.

Что такое производственный учет

Производственный учет — это система сбора, регистрации, обобщения и анализа информации о затратах предприятия и их влиянии на формирование себестоимости продукции (работ, услуг). Он представляет собой базу данных для целей управленческого учета.

Производственный учет специфичен для каждого отдельного предприятия и зависит от следующих факторов:

  • от масштаба, объемов и структуры производства;
  • характера и сложности технологического процесса;
  • наличия незавершенного производства;
  • продолжительности производственного цикла (промежутка времени с момента отпуска материалов в производство до момента сдачи готовой продукции на склад, включая операции технического контроля ее качества);
  • номенклатуры продукции (работ, услуг);
  • иных факторов (поставленных целей, специфики документооборота и др.).

Производственный учет как составная часть управленческого учета взаимосвязан с другими видами учета — читайте об этом в следующем разделе.

Взаимосвязь бухгалтерского и производственного учета

Производственный учет и бухучет направлены на реализацию единой функции: они формируют достоверную и полную информацию о затратах на производство. На основе этой информации решаются важные задачи:

  • обосновывается себестоимость продукции (работ, услуг);
  • составляется финансовая и управленческая отчетность;
  • принимаются управленческие решения;
  • решаются иные задачи (предоставляются данные для различного вида анализа затрат, оценки запасов и готовой продукции и др.).

С разнообразными видами анализа вас познакомят материалы нашего сайта:

Решаемые с помощью производственного учета задачи не только переплетаются с задачами бухучета, но и имеют свои специфические черты, о которых мы расскажем в следующем разделе.

Что относится к специфическим задачам производственного учета

Производственный учет как составная часть управленческого учета позволяет получить разнообразную по направлениям, видам, структуре и объему аналитическую информацию о производственных затратах.

Наиболее часто производственный учет организован таким образом, чтобы весь объем производственных затрат группировался определенным образом:

  • в зависимости от места их возникновения (по центрам ответственности);
  • по видам издержек (расходы на оплату труда, амортизация и др.);
  • по объекту калькулирования (полуфабрикат, готовое изделие, группа или серия изделий и др.).

Такая группировка позволяет решать специфические задачи по выявлению «узких» мест в процессе формирования себестоимости объекта калькулирования. Расширенная, углубленная и узконаправленная аналитика позволяет на основе полученной информации о затратах выполнять следующие задачи:

  • осуществлять процесс планирования на предприятии;
  • контролировать уровень производственных издержек;
  • выявлять возможности и проблемы на всех уровнях руководства;
  • регулировать производственную деятельность центров ответственности;
  • контролировать необоснованные изменения бюджетов и смет центров ответственности и др.

Принятые на основе данных производственного учета управленческие решения будут эффективны только в том случае, если в их основе лежат достоверные исходные учетные данные.

Производственный учет позволяет получить информацию о затратах на производство и достоверно сформировать себестоимость продукции (работ, услуг).

Расширенная «затратная» аналитика позволяет осуществлять контроль на всех уровнях управления и принимать обоснованные управленческие решения.

В чем отличие бухгалтерского учета от управленческого?

Отличие бухгалтерского учета от управленческого заключается в разных методах, принципах использования инструментов учета, конечной цели. Отличия бухгалтерского учета от управленческого следует знать любому финансовому работнику для корректного формирования отчетности.

Понятия бухгалтерского и управленческого учета

Чтобы разобраться с основными отличиями бухгалтерского учета от управленческого, воспользуемся теоретическими данными.

Бухгалтерский учет — это приведенная в единое целое система подготовки информации о состоянии задолженности, обязательств и капитале организации в финансовом выражении путем сплошного и документального отражения фактов всей хозяйственной деятельности фирмы.

Объектами учета в этом случае становятся как имущество организации и ее обязательства, так и все хозяйственные операции, осуществляемые в процессе работы.

Более подробно о целях и принципах БУ можно прочитать в статье «Бухгалтерский учет в 2015–2016 годах».

Основной целью финансового учета является получение общей реальной информации о работе компании и ее имущественном положении. По факту деятельности будет возможен контроль над целесообразностью хозопераций, наличием и движением капитала, задолженности, использованием ресурсов предприятия.

Пользователями итогов финансового учета компании будут руководители, учредители, участники и собственники капитала организации. Внешними пользователями будут госорганы, инвесторы, аудиторы, кредиторы.

Подробнее о пользователях бухгалтерской финансовой отчетности смотрите в статье «ПБУ 4/99 — бухгалтерская отчетность организации (нюансы)».

Управленческий учет — обобщенная система сбора, учета, толкования, подготовки и предоставления пользователями необходимой информации для принятия решений по деятельности организации. Основной задачей управленческого учета становится детальный анализ фактов деятельности фирмы для определения состояния текущих дел компании.

Как можно увидеть из сказанного выше, система 2 видов учета различна. Остановимся на этом подробнее.

Основные отличия бухгалтерского учета от управленческого

Бухгалтерский учет и управленческий учет существуют для различных целей, и это главное их отличие друг от друга. Цель бухгалтерского учета — в записи фактов хозяйственной деятельности для контроля над жизнью предприятия. Цель управленческого учета — оперативный анализ и планирование деятельности.

В связи с разными целями возникают дальнейшие расхождения.

1. Основным отличием является конечный потребитель информации. Если бухгалтерский баланс больше интересен руководству при оценке деятельности за прошедший период, налоговой службе для анализа прибыльности, аудиторам для проверки отражения фактов хозяйственной деятельности, то данные управленческого учета нужны только руководителям предприятия для краткосрочного и долгосрочного планирования деятельности.

[3]

2. Различаются методы ведения учета. При формировании проводок по бухгалтерскому учету бухгалтер будет руководствоваться ПБУ и прочими нормативными актами. При формировании оперативных данных по управленческому учету опираться необходимо на указания руководителя, к какой статье дохода или расхода относится та или иная цифра. Так, например, расходы по оплате труда отдела ИТ в бухгалтерском учете будут просто отнесены на счет 26 по статье «Заработная плата», а в управленческом учете необходима более детальная информация «Заработная плата» — «Отдел ИТ». То есть мы приходим к выводу, что управленческий учет должен быть более детализирован.

Читайте так же:  Как забрать заявление о разводе

3. Разными будут и отчеты. Если в бухгалтерском учете формы отчетности строго регламентированы, то в управленческом предоставление информации может быть в любой удобной пользователям форме.

Подробнее о сроках составления и сдачи бухгалтерской финансовой отчетности читайте в рубрике «Бухгалтерская отчетность организации в 2015–2016 годах».

[1]

4. Различаются временные рамки предоставления информации. Отчет по бухучету будет представлен в сроки, установленные законодательством, тогда как отчет по управленческому учету формируется в те периоды, которые нужны управляющему персоналу. Например, на производстве данные по выпуску продукции и по себестоимости в бухучете будут видны в конце месяца, после подсчета всех затрат и формирования финальной себестоимости товара, тогда как в управленческом учете эти отчеты нужны на ежедневной основе в плановых ценах для анализа плана и своевременной коррекции.

Таблица расхождений между бухгалтерским и управленческим учетом

Для наглядности представим расхождения в форме таблицы.

Связь и отличие управленческого учёта от бухгалтерского

Автор: Ольга Феклисова

Результатом управленческого учёта является управленческая отчётность, в состав которой, так же, как и в состав бухгалтерской отчётности, входят:

  • отчёт о прибылях и убытках
  • отчёт о движении денежных средств
  • управленческий баланс

Отличие управленческой отчётности от бухгалтерской в том, что её формат разрабатывается внутри каждой организации сотрудниками финансового отдела самостоятельно, а не «спускается» сверху Минфином или еще каким-нибудь контролирующим органом, как в случае с бухгалтерской отчётностью.

Поэтому, в отличие от бухгалтерской, состав и формы управленческой отчётности на предприятии не регламентированы. При этом фактически каждая компания самостоятельно создает для управленческого учёта «вспомогательные» отчёты и таблицы, которые, по своей сути, заменяют первичные документы, уже разработанные для бухгалтерского учёта.

Почему так происходит? Потому что, в отличие от бухгалтерских, созданные для управленческого учёта «вспомогательные» отчёты и таблицы, имеют более простой и понятный для пользователей формат, не перегруженный лишней информацией.

Напомню, что пользователями управленческой отчётности являются собственники и топ-менеджеры компании, в то время как бухгалтерская отчетность предназначена пользователям внешним: контрагентам, налоговым органам, банкам и прочим организациям.

Вышеперечисленные отчёты: баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств — называют в управленческом учёте «бюджетами» , а если точнее, то эти три отчета называют «финансовыми бюджетами» . Финансовые бюджеты составляются на основе «вспомогательных» бюджетов, которые еще называют «операционными» . Примерами операционных бюджетов могут быть: бюджет продаж, бюджет закупок, бюджет налогов и т.д.

Не могу удержаться и не уйти немного в сторону. Интересно, что в Советском Союзе существовала система планирования (планов), которая, по признанию современных зарубежных авторов, являлась самой проработанной и методологически сильной.

Именно основываясь на советской системе планирования, многие зарубежные авторы «создали» впоследствии свои разработки, в которых они заменили слово «план» на слово «бюджет».

И, когда сейчас мы говорим «система бюджетирования», мы, по сути, имеем ввиду «систему планирования», т.е. то, что уже давно было создано в нашей стране, описано и отработано на практике.

Возвращаемся к отличиям и взаимосвязи финансового (бухгалтерского) и управленческого учёта.

Отличие 1
Степень детализации данных и формат , в котором эти данные предоставляются собственникам и топ-менеджерам компании.

Например, куда как понятнее выглядит в управленческом балансе строка «Здания и сооружения» со следующей детализацией

  • офисное здание на ул. Минская
  • склад в г. Пушкино
  • склад в г. Орел

Понятно, что такую детализацию в бухгалтерском балансе мы не увидим.

Это отличие управленческого учёта от бухгалтерского могло бы быть единственным в том случае, если организация ведет учет всех своих операций и эти операции проходят по одному юридическому лицу. На практике есть еще отличия.

Отличие 2
В условиях российской экономики появляется второе отличие управленческого учёта от бухгалтерского, которое заключается в том, что именно в управленческом учёте учитываются все 100% операций.

Отличие 3
Как правило, компании имеют не одно направление бизнеса, а несколько, и еще плюс филиалы. И эти направления «обслуживаются» несколькими юридическими лицами.

Здесь мы получаем еще одно отличие управленческого учёта от бухгалтерского: управленческая отчетность представляет информацию в консолидированном виде в детализации по Центрам финансовой ответственности. Т.е. в управленческой отчётности учитываются операции по ВСЕМ юридическим лицам, объединяется информация обо всех активах бизнеса, обо всех направлениях бизнеса, а если у компании есть филиалы, то и о них тоже.

Поскольку бухгалтерская отчётность составляется по отдельно взятому юридическому лицу, Главному бухгалтеру, чтобы дать собственнику полную картину, пришлось бы специально консолидировать данные по всем юридическим лицам.

Таким образом, в управленческой отчётности собственник видит 100% информации о финансовом состоянии своего бизнеса, и эта информация представлена консолидировано в удобном для понимая формате, с нужной детализацией.

Конечно, отличия управленческого учёта от бухгалтерского не ограничиваются только вышеперечисленными. На практике есть еще: например, сроки составления и сдачи управленческой и бухгалтерской отчётности, порядок отражения операций и т.д. Но для понимая сути управленческого учёта на данном этапе этого достаточно.

Очень часто встречаются различные словосочетания:

Подробно об этом и многое другое Вы можете узнать на семинаре «Управленческий учёт: с чего начать?» . Ближайшие даты и стоимость . Программа семинара . Отзывы.

Управленческий учет

Управленческий учет: что это такое и зачем он нужен

Необходимость вести учет вряд ли вызывает сомнения у бизнесменов. Но у начинающих предпринимателей он часто ассоциируется только с бухгалтерией. Понимание необходимости управленческого учета нередко приходит поздно. Иногда – слишком поздно…

Рассмотрим, что такое управленческий учет, чем он отличается от бухгалтерского и зачем вообще бизнесмену нужна эта дополнительная нагрузка.

[1]

Отличия управленческого и бухгалтерского учета

Если запросить в любой поисковой системе «нормативные документы по бухучету», то появятся миллионы ссылок: начиная от федеральных законов и постановлений Правительства и заканчивая разъяснениями Минфина, письмами налоговиков и т.п.

Это говорит о том, насколько глубоко государство регламентирует эту область. Получается, что бизнесмен должен вести бухучет не так, как удобно ему самому, а в соответствии с указаниями чиновников.

Читайте так же:  Образец заявления о переводе жилого помещения в нежилое

Полученная в итоге информация далеко не всегда адекватно передает состояние бизнеса. Как правило, ее слишком мало, поступает она редко и поздно, представляется не в том формате и т.п.

Например, действующее законодательство позволяет формировать бухгалтерскую отчетность один раз в год. Понятно, что если руководство компании в течение года не представляет, что происходит в бизнесе, то результаты могут быть самыми плачевными, вплоть до банкротства. Поэтому бухгалтерский учет иногда иронично называют «посмертным».

Естественно, что бизнесмену необходима другая информация, которая поможет понять, что происходит в его компании и своевременно принять верные управленческие решения. Дать такую информацию и призван управленческий учет.

Таким образом, основное отличие между двумя видами учета – это их задача.

Бухучет служит в первую очередь для расчета налоговой базы и удобства проверяющих.

Управленческий учет, как видно уже из названия – ориентирован на управление. Он должен давать своевременную и достоверную информацию собственникам бизнеса и топ-менеджерам, которые непосредственно руководят компанией. Впрочем, для малого бизнеса это часто – одни и те же люди.

[2]

Иногда управленческую отчетность запрашивают и внешние пользователи. Это могут быть банки-кредиторы или потенциальные инвесторы, которые хотят лучше ознакомиться с финансовым положением компании.

Однако не следует думать, что бухгалтерский и управленческий учет – это нечто противоположное.

Во-первых, они базируются на одних и тех же исходных данных. Во-вторых – и принципы учета те же, просто реализуются несколько по-разному. Подробнее об этом — в следующем разделе.

Принципы управленческого учета

  1. Непрерывность. Учет должен вестись постоянно, в течение всего срока «жизни» компании. При этом предполагается, что предприятие будет устойчиво развиваться и расширять сферу своей деятельности.
  1. Двойная запись на счетах. Для бухучета этот принцип обязателен практически для всех, за исключением небольшой категории «микропредприятий». В управленческом учете двойная запись используется далеко не всегда, многие компании (особенно – небольшие) формируют управленческие учетные регистры по упрощенной форме.
  1. Учет «по начислению». В бухучете все хозяйственные операции следует отражать в тех периодах, когда они произошли, независимо от даты получения или перечисления связанных с ними платежей. Т.к. метод начисления позволяет наиболее адекватно представить информацию о компании, то и для управленческого учета чаще всего тоже используют именно его.
  1. Полнота. В учетные регистры должны попадать сведения обо всех хозяйственных операциях, без пропусков.
  1. Периодичность. Отчеты должны составляться через определенные (одинаковые) промежутки времени. Если в бухгалтерской и налоговой отчетности эти промежутки определены законом, то периодичность заполнения управленческих форм определяет руководство компании.

Наиболее целесообразным с точки зрения управления является ежемесячное формирование отчетов. При этом некоторые показатели полезно отслеживать чаще: еженедельно и даже – ежедневно. Речь идет об объемах выпуска, отгрузки и поступлениях денежных средств.

За более длительные периоды (квартал, год) составляются подробные отчеты, включающие большее количество аналитической информации.

  1. Сопоставимость. Этот принцип тесно связан с предыдущим. Он означает, что отчеты за разные временные периоды должны быть сформированы в сопоставимой форме, чтобы их можно было легко сравнить.
  1. Осмотрительность. Если какие-либо показатели нельзя оценить точно, то активы и доходы нужно принимать к учету по наименьшей из возможных оценок, а расходы и пассивы — по наибольшей.
  1. Своевременность. В бухучете сроки предоставления отчетов регламентированы государством. Сроки формирования управленческой отчетности определяются ее видом и потребностями руководства.

Например, отчет о поступлениях денежных средств за предыдущий день должен быть готов уже на следующее утро. Эта информация необходима, чтобы оперативно распределить текущие платежи и через неделю она будет бесполезна.

А подробный анализ по итогам квартала или года может готовиться 2-3 недели и более.

  1. Понятность. Далеко не все пользователи управленческой отчетности обладают специальными познаниями в области экономики. Поэтому информацию следует предоставлять в максимально доступной и наглядной форме. Для этого часто используются различные графики, диаграммы и т.п.

Управленческий учет – это не только учет

Система бюджетирования (планирования) – это еще одно отличие управленческого учета от бухгалтерского.

Элементы планирования есть и в бухучете. Это, например, учет расходов будущих периодов или формирование резервов: по сомнительным долгам, на отпускные, на ремонт и т.п.

Но это именно – элементы, полноценного бюджетирования бухучет не предусматривает. А без планов невозможно и эффективное управление бизнесом. Поэтому бюджетирование – это неотъемлемая часть системы управленческого учета.

Все принципы формирования управленческой отчетности, рассмотренные выше, относятся и к планированию. Для удобства проведения план-фактного анализа бюджеты составляются по тем же форматам, что и управленческие отчеты.

По периодичности бюджеты делятся на:

  1. Стратегические (3-5 лет и более).
  2. Базовые (годовые и квартальные).
  3. Текущие (месячные).
  4. Оперативные (декада, неделя, день).

Каждому бюджету и периоду соответствует своя отчетная форма. По результатам анализа отчетов руководство компании может оперативно принять меры и скорректировать отклонения.

[1]

Иногда приходится исправлять и сам бюджет, например, если существенно изменилась ситуация на рынке или были выявлены ошибки при планировании.

Вывод

Основной особенностью управленческого учета является ориентация, в первую очередь, на потребности компании. Регламент его ведения бизнесмен определяет самостоятельно, но в соответствии с законами экономики и общими принципами организации учетной работы.

Видео (кликните для воспроизведения).

Неотъемлемой частью управленческого учета является система планирования. Постоянный контроль за выполнением планов позволяет собственникам «держать руку на пульсе» своего бизнеса и успешно добиваться поставленных целей.

Источники


  1. Профессиональная этика и служебный этикет. Учебник. — М.: Юнити-Дана, Закон и право, 2014. — 560 c.

  2. Краткий курс по теории государства и права. Учебное пособие. — М.: Окей-книга, Рипол Классик, 2016. — 144 c.

  3. Хачатуров, Р. Л. Общая теория юридической ответственности: моногр. / Р.Л. Хачатуров. — М.: Юридический центр, 2017. — 965 c.
Чем отличается управленческий учет от бухгалтерского учета
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here