Для кого устанавливается разъездной характер работы

Полезные советы на тему: "Для кого устанавливается разъездной характер работы". На страницах собрана полная информация по теме. Если возникнут вопросы или необходимо пояснение, то вы всегда можете обратиться к дежурному консультанту.

Разъездной характер работы.

При осуществлении организациями дорожной деятельности и систематическом направлении работников для выполнения трудовых обязанностей на участки, удаленные от места расположения предприятия, необходимо правильно оформить соответствующие документы. Для этого следует разграничить понятия «командировка работника» и «разъездной характер работы».

Федеральная служба по труду и занятости РФ в своем письме 12 декабря 2013 г. N 4209-ТЗ дала следующие разъяснения.

На основании статьи 168.1 Трудового кодекса Российской Федерации работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, работодатель возмещает расходы, размер и порядок возмещения которых устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.

Законодательство не раскрывает понятия и не определяет, что следует понимать под «разъездным характером работы». Как правило, разъездной считается работа, при которой работник выполняет свои должностные обязанности вне расположения организации.

Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются (статья 166 Трудового кодекса Российской Федерации).

В отличие от командировок, носящих временный характер и ограниченных определенным сроком, работа, связанная с разъездами, должна носить постоянный характер.

Учитывая, что статья 57 Трудового кодекса Российской Федерации предусматривает в качестве обязательных условий для включения в трудовой договор определяющих в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы), условие об установлении работнику разъездного характера работы, должно быть отражено в трудовом договоре.

Согласно статье 168.1 перечень работ, профессий, должностей работников постоянная работа которых имеет разъездной характер, устанавливается коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

Таким образом, если трудовая функция работника предполагает постоянную работу в разъездах, работодатель вправе установить такому работнику разъездной характер работы, с возмещением соответствующих расходов, предусмотренных ст. 168.1 Трудового кодекса.

При определении разъездного характера дополнительно поможет действующее Постановление Совмина РСФСР от 12.12.1978 N 579. Им утверждены Перечни профессий, должностей и категорий работников речного, автомобильного транспорта и автомобильных дорог, которым выплачиваются надбавки в связи с постоянной работой в пути, разъездным характером работ, а также при служебных поездках в пределах обслуживаемых ими участков, приводим извлечение из вышеуказанного документа:

«Перечень профессий, должностей и категорий работников автомобильного транспорта и автомобильных дорог, которым выплачиваются надбавки в соответствии с Положением о порядке и размерах возмещения расходов работникам связи, железнодорожного, речного, автомобильного транспорта и шоссейных дорог, постоянная работа которых протекает в пути или имеет разъездной характер, а также при служебных поездках в пределах обслуживаемых ими участков, утвержденным постановлением Государственного комитета Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы и Секретариата ВЦСПС от 16 декабря 1960 г. N 1335/31

  1. Работники, работа которых имеет разъездной характер или связана с систематическими служебными поездками в пределах обслуживаемых ими участков, надбавка которым выплачивается в размере 20% месячного должностного оклада (тарифной ставки) или 1,5% месячного должностного оклада (тарифной ставки) за сутки

Старшие контролеры, контролеры пассажирского транспорта и старшие ревизоры, ревизоры автомобильного транспорта управлений (трестов) и предприятий автомобильного транспорта на междугородных перевозках.

Начальники, заместители начальников, главные инженеры, главные механики, начальники производственно-технических (технических, планово-производственных), производственно-диспетчерских отделов и отделов организации движения, старшие инженеры, инженеры, техники, кассиры разъездных дорожных организаций, непосредственно осуществляющих строительство, ремонт и содержание автомобильных дорог и дорожных сооружений на них.

Директора, заместители директоров, главные инженеры, начальники производственно-диспетчерских и технических отделов, старшие инженеры и инженеры, а также инспекторы по качеству дирекций строящихся дорог.

Водители автомобилей, рабочие всех профессий, старшие производители работ, производители работ, старшие матера, мастера, старшие механики, механики, нормировщики, занятые на строительстве, ремонте и содержании автомобильных дорог и дорожных сооружений на них, выделенные для работы на линии.

Примечания:

  1. Персональный список работников, которым устанавливается надбавка в размере 20% месячного должностного оклада (тарифной ставки), утверждается исходя из условий их работы и характера поездок руководителем предприятия (организации) по согласованию с профсоюзной организацией (начальники, главные инженеры и главные механики дорожных организаций, непосредственно осуществляющих строительство, ремонт и содержание автомобильных дорог и дорожных сооружений на них, могут выключаться в указанный список руководителем вышестоящей организации) с учетом того, что в течение месяца они фактически находятся в разъездах 12 и более дней. При этом поездки, продолжающиеся в течение нормального рабочего дня, в расчет числа этих дней не принимаются.»

Сотрудникам, постоянная работа которых имеет разъездной характер, на основании ч. 1 ст. 168.1 ТК РФ работодатель возмещает связанные со служебными поездками:

— расходы на проезд;

— расходы по найму жилого помещения;

— дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства;

— иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

В соответствии с положениями ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками лиц имеет разъездной характер, устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором.

Исходя из действующего законодательства и анализа решений арбитражных судов, можно сделать вывод, что суммы выплат сотрудникам, работа которых носит разъездной характер, относятся к компенсационным выплатам, связанным с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей, поэтому согласно подп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.09 N 212-ФЗ «О страховых взносах в ПФР, ФСС РФ, ФФОМС» страховые взносы во внебюджетные фонды на данные суммы не начисляются. Судьи отметили, что вышеуказанные суммы являются самостоятельным видом выплат. Их размер не зависит от квалификации работников, стажа работы в компании или иных критериев. Эти выплаты не входят в систему оплаты труда и не являются доходом (экономической выгодой) работников, поскольку представляют собой возмещение затрат. Таким образом, суды пришли к выводу, что выплаты не облагаются страховыми взносами на обязательное пенсионное и медицинское страхование (подп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ).

Читайте так же:  Налоги для пенсионера инвалида при открытии ип

Следует обратить внимание, что контролирующие органы с особой тщательностью подходят к проверке документов, регламентирующих возмещение расходов сотрудникам с разъездным характером работ. Каждой организации необходимо разработать и утвердить в установленном порядке локальный нормативный акт, регулирующий вопрос разъездного характера работ сотрудников.

Разъездной характер работы

«Практическая бухгалтерия», 2007, N 4

При выполнении трудовых обязанностей иногда возникает необходимость в командировках. Но существует перечень сотрудников, работа которых всегда носит подвижной характер. Новая редакция Трудового кодекса теперь регламентирует порядок и размер возмещения расходов, возникающих при исполнении таких обязанностей.

Федеральным законом от 30 июня 2006 г. N 90-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации, признании не действующими на территории Российской Федерации некоторых нормативных правовых актов СССР и утратившими силу некоторых законодательных актов (положений законодательных актов) РФ», вступившим в силу с 6 октября 2006 г., введена новая ст. 168.1. Указанная статья регламентирует порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также с работой в полевых условиях, работами экспедиционного характера.

Однако Трудовой кодекс не раскрывает понятия «разъездной характер работ».

По нашему мнению, под определение «разъездной характер работ» подпадает та ситуация, при которой сотрудник регулярно выполняет должностные обязанности за пределами своей организации. При этом он может ежедневно после работы возвращаться домой. Так трудятся, например, курьеры, наладчики, работники связи и городского хозяйства (электрических, газовых, водопроводных сетей).

Если работник выполняет свои трудовые обязанности во время пути, то его работа носит подвижной характер. Например, это работа водителей, проводников пассажирских поездов, стюардесс.

Кроме того, разъездные работы следует отличать от командировок. Если в обязанности сотрудника входит выполнение работы во время служебных поездок, то приказ о командировке не нужен, а разъездной характер работы должен быть установлен трудовым договором. Обязанность работодателя включить в трудовой договор условие о разъездном характере работы следует из ст. 57 Трудового кодекса.

Перечень категорий работников, на которых распространяется разъездной характер работы

Организация сама обязана установить перечень категорий сотрудников, постоянная работа которых имеет разъездной характер, а также размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками этих сотрудников.

Кроме того, Приказом Минсвязи СССР от 14 февраля 1961 г. N 88 «О введении в действие Перечня должностей, профессий и категорий работников эксплуатационных предприятий и организаций связи, которым выплачивается надбавка за разъездной характер работы» был установлен Перечень работников, которым выплачивается надбавка за разъездной характер работы.

При этом следует учесть, что нормами трудового законодательства установлено, что перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливается коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами работодателя.

Переход от командировок к разъездному характеру работы

Для подтверждения расходов по служебным поездкам составлять первичные документы по формам N Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку», N Т-10 «Командировочное удостоверение» и Т-10а «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении», утвержденным Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», не требуется.

До вступления в силу изменений, внесенных Федеральным законом от 30 июня 2006 г. N 90-ФЗ в Трудовой кодекс, порядок и размеры возмещения расходов работникам, постоянная работа которых имеет разъездной характер, Трудовым кодексом не регламентировались. При этом п. 25 ст. 255 Налогового кодекса позволял учитывать при исчислении налога на прибыль расходы на проезд указанных работников в случае, если их возмещение предусматривалось трудовым договором и (или) коллективным договором.

Таким образом, после 6 октября 2006 г., то есть после вступления в силу изменений в Трудовой кодекс, организация должна отразить данные изменения в распорядительных документах. То есть необходимо определить, с какого момента при служебных поездках работников, имеющих разъездной характер работ или работа которых осуществляется в пути, возмещение расходов данным работникам будет осуществляться в соответствии со ст. 168.1 Трудового кодекса.

Оформление

При оформлении служебных поездок при разъездном характере работ сотрудников необходимо учитывать следующее.

Во-первых, разъездной характер работ сотрудников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, должен быть установлен трудовым договором.

Во-вторых, в коллективный договор могут включаться обязательства работодателя по вопросам гарантий и компенсаций, в том числе при направлении сотрудников в служебные поездки (ст. 41 ТК РФ).

Таким образом, документальное оформление расходов при разъездном характере работ может быть отражено в документообороте организации следующим образом:

  • коллективный договор, в котором работодатель обязуется возмещать расходы, связанные с разъездным характером работы;
  • трудовые договоры, подписанные работодателем и работником, в которых обязательно указывается, что работа носит разъездной характер;
  • локальный нормативный акт организации (приказ руководителя, положение о разъездном характере работ или иной документ), в котором определяется перечень работ, профессий, должностей работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, размеры и порядок возмещения работникам расходов, связанных со служебными поездками, в том числе размер и сроки возмещения расходов по каждой должности, порядок представления авансовых отчетов и другие необходимые сведения.

Перечень должностей, размеры и порядок возмещения расходов целесообразно указывать именно в локальном нормативном акте, а не в коллективном договоре.

Это связано с тем, что эти данные могут ежемесячно меняться в зависимости от нужд организации, а коллективный договор в большинстве случаев заключается на несколько лет и не нуждается в частом пересмотре.

Если коллективного договора нет

При отсутствии коллективного договора организация вправе утвердить приказом (распоряжением) руководителя положение о разъездном характере работ как локальный нормативный акт организации.

В данном положении следует подробно указать размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников.

При этом разъездной характер работ сотрудников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, должен быть установлен трудовым договором.

К расходам, возникающим при служебных поездках, в соответствии со ст. 168.1 Трудового кодекса можно отнести:

  • расходы по проезду;
  • расходы по найму жилого помещения;
  • дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);
  • иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

[1]

Причем теперь работодатель обязан возмещать сотрудникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, расходы, связанные со служебными поездками.

Читайте так же:  Может ли мать одиночка требовать отпуск вне графика

Нормы и порядок возмещения таких расходов законодательно не установлены. Таким образом, организация вправе сама установить размеры и порядок возмещения расходов, возникающих при служебных поездках.

Хотим обратить внимание на то, что перечень возмещаемых расходов при служебных поездках совпадает с перечнем расходов, возмещаемых при служебных командировках, но при этом никаких ограничений размеров расходов, возникающих при служебных поездках, действующее налоговое законодательство не содержит.

Налогообложение

Минфин России в своих письмах указал, что возмещение расходов работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, относится к компенсационным выплатам, которые включаются в состав расходов на оплату труда, учитываемых при расчете налоговой базы по налогу на прибыль, но не облагаются НДФЛ и ЕСН.

Так, в Письме от 29 августа 2006 г. N 03-03-04/1/642 Минфин России сообщил, что расходы работодателя, связанные с компенсацией расходов сотрудников, работа которых носит разъездной характер, могут быть включены в состав расходов на оплату труда, учитываемых при определении налоговой базы по налогу на прибыль. Из Письма Минфина России от 29 августа 2006 г. N 03-05-01-04/252 следует, что если в коллективном договоре, соглашении, локальных нормативных актах или трудовом договоре установлено, что работа физических лиц по занимаемой должности осуществляется в пути или в полевых условиях, носит разъездной или экспедиционный характер, то выплаты, направленные на возмещение работодателем расходов, связанных со служебными поездками этих лиц, не облагаются НДФЛ.

Письмо Минфина России от 21 августа 2006 г. N 03-05-02-04/130 также указывает на то, что если в коллективном договоре, соглашении, локальных нормативных актах или трудовом договоре установлено, что работа физических лиц по занимаемой должности осуществляется в пути или в полевых условиях, носит разъездной или экспедиционный характер, то выплаты, направленные на возмещение работодателем расходов, связанных со служебными поездками этих лиц, не облагаются ЕСН.

В остальных случаях выплаты, направленные на возмещение работодателем расходов, связанных со служебными поездками, подлежат обложению в установленном порядке.

Работа в течение суток

Приказом Минсвязи СССР от 14 февраля 1961 г. N 88 «О введении в действие Перечня должностей, профессий и категорий работников эксплуатационных предприятий и организаций связи, которым выплачивается надбавка за разъездной характер работы» был установлен Перечень работников, которым выплачивается надбавка за разъездной характер работы. В том числе туда включены «фельдъегери специальной связи, при обслуживании внутриобластных маршрутов; шоферы автомобилей, занятые на перевозке почты; шоферы передвижных отделений связи».

Кроме того, в утратившем силу Постановлении Минтруда России от 29 июня 1994 г. N 51 «О нормах и порядке возмещения расходов при направлении работников предприятий, организаций и учреждений для выполнения монтажных, наладочных, строительных работ, на курсы повышения квалификации, а также за подвижной и разъездной характер работы, за производство работ вахтовым методом и полевых работ, за постоянную работу в пути на территории Российской Федерации» было указано, что «в случаях, когда работа носит разъездной характер и ее продолжительность составляет 12 дней и более в месяц, при этом работники имеют возможность ежедневно возвращаться к месту жительства, выплачивается надбавка в размере до 20 процентов месячной тарифной ставки, должностного оклада, а при продолжительности работ менее 12 дней в месяц — до 15 процентов месячной тарифной ставки, должностного оклада без учета коэффициентов и доплат».

Таким образом, можно считать, что работы при выполнении межобластных и внутриобластных маршрутов, длящихся в течение одних суток, относятся к работам с разъездным характером.

Исходя из трактовки трудового законодательства суточные — это расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства. Следовательно, хотя работы при выполнении межобластных и внутриобластных маршрутов, выполняемых в течение одних суток, имеют разъездной характер, но так как работники имеют возможность ежедневно возвращаться к месту жительства, то выплата суточных при выполнении указанных работ им не предусмотрена.

Для кого устанавливается разъездной характер работы

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Обязательно ли включать в трудовой договор условие о характере работы с работниками, которым не установлен подвижной, разъездной и т.п. характер работ?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Если работнику не установлен какой-либо характер работы (разъездной, подвижной и т.п.), то включать в трудовой договор условие о характере работы не нужно.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Раченкова Юлия

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

————————————————————————-
*(1) Смотрите ответ на Вопрос: Если работник пару раз в неделю совершает регулярные поездки по вопросам работодателя, можно ли установить разъездной характер работы и не оформлять такие поездки как командировки? («Отдел кадров коммерческой организации», N 10, октябрь 2011 г.)

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

Читайте так же:  Как получить через почту свидетельство инн

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Видео (кликните для воспроизведения).

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Разъездной характер работы и его оформление

Как определить характер работы

Характер работы в зависимости от перемещения сотрудников в силу их обязанностей разделяется на следующие виды:

1. Работа, связанная с командировками – рабочее место определено конкретной территорией, но по заданию руководства сотрудник может направляться в командировки в другие города и регионы. Затраты на проезд к месту командировки и проживание возмещаются работодателем. Этот вид не требует внесения информации о компенсациях в трудовой договор.

Для выполнения разовых поручений в черте города командировочные документы не оформляются.

2. Разъездной характер работы – работа, связанная с постоянными поездками по служебным делам. Пример такой занятости – курьеры, экспедиторы, торговые представители и др. Так как поездки входят в трудовую функцию, они не могут считаться командировкой.

3. Подвижная работа и работа в пути. Так работают машинисты поездов, водители дальних рейсов, стюардессы, проводники и т.д.

[1]

Если работа не имеет особенностей в отношении передвижений, никаких особых условий можно не оговаривать. При этом направить такого работника в командировку работодатель имеет право.

Трудовой договор для разъездной работы

В трудовом договоре необходимо указать характер работы – разъездной, а также прописать компенсацию за него или ссылку на Положение о разъездном характере работы, в котором она определена. Об этом говорит ст. 168.1 ТК РФ . Решающим фактором для определения характера работы является не должность, а трудовая функция работника. Так, у водителя-курьера разъездная работа, а у водителя погрузчика, не выезжающего за пределы предприятия – нет.

Компенсация за разъездной характер работы является обязанностью работодателя. Она должна быть отражена в расчетах с персоналом, стоять отдельной строкой в расчетных листках. Так ее наличие можно будет доказать. Размер доплат устанавливается работодателем, как правило, это ежемесячная фиксированная сумма. При этом она не облагается налогами, что может снизить общую налоговую нагрузку работодателя (абз. 11 п. 3 ст. 217 Налогового кодекса РФ). Поэтому, если в организации присутствует разъездной характер работы, договор работника должен отражать эту информацию.

В целом содержание договора стандартно, туда лишь добавляются пункты о характере работы и порядке доплат за разъездную работу.

Образец трудового договора для выполняющих разъездную работу

Положение о разъездной работе

Если работа в разъездах имеет место в организации, необходимо составить соответствующий локально-нормативный акт, взяв за основу образец Положения о разъездном характере работы. Этот документ должен содержать:

  • Общие положения – цель и задачи документа
  • Перечень должностей, чья работа носит разъездной характер
  • Гарантии и компенсации
  • Порядок и размер возмещения расходов

Кроме оплаты проезда, компенсироваться также может мобильная связь, расходы по найму жилья в случае необходимости, иные расходы, оговоренные в Положении или коллективном договоре.

Образец Положения о разъездном характере работы

Ознакомить с документом нужно всех, чьи должности в нем перечислены. Работающие сотрудники ставят подпись текущей датой, вновь принимаемые – знакомятся в день приема на работу.

[2]

Стоит заметить, что в разъездной характер работы 2019 год не привнес ничего нового, так что актуальными остаются принятые локально-нормативные акты последних лет.

Сам себе адвокат

защита прав в суде без адвоката

Разъездной характер работы

Разъездной характер работы

Разъездной характер работы закрепляется в условиях трудового договора заключаемого с работником. ТК РФ не содержит понятие и каких-либо характеристик разъездного характера работ, что на практике вызывает споры между работниками и работодателем.

Впервые определенные критерии разъездного характера работы даны в письме Роструда от 12.12.2013 № 4209-ТЗ. В соответствии с указанным письмом работа носит разъездной характер, если она отвечает следующим критериям:

1. Разъездной характер работы отражен в условиях трудового договора.

2. В коллективном ( трудовом) договоре, иных локальных нормативных документах закреплен порядок и размер возмещения расходов связанных с разъездным характером работ.

3. В коллективном договоре, соглашении или другом локальном акте закреплен перечень работ, должностей и профессий носящих разъездной характер.

Разъездной характер работы имеет место быть, если сотрудник выполняет свои должностные обязанности в не расположения организации, при этом служебные поездки носят не эпизодический или разовый характер, а постоянный.

На практике возмещение расходов работнику работа которого носит разъездной характер осуществляется двумя способами:

1. Каждая поездка оформляется как командировка и работнику компенсируются командировочные расходы.

2. С момента заключения трудового договора надлежащим образом закрепляется разъездной характер работы.

Ст. 168.1 ТК предоставляет в этом вопросе полную свободу. Никаких ограничений в том, кому можно установить разъездной характер работ, в законе не содержится. То есть работодатель вправе сам для себя определить перечень таких работ, профессий и должностей, закрепив его в коллективном договоре, отдельном соглашении или любом другом локальном нормативном акте.

Однако оформление разъездного характера работы в материальном плане выгоднее не только работнику, но и работодателю.

Как установить разъездной характер работы

Как указывалось выше, прежде всего разъездной характер работы должен быть указан в трудовом договоре. В Правилах внутреннего трудового распорядка должен быть закреплен перечень работ, должностей, которые носят разъездной характер. В Положении об оплате труда или в Положении о командировках или в ином локальном акте нужно закрепить размер и порядок возмещения расходов работника связанных с разъездным характером работы. Но с учетом вышеназванного письма Роструда лучше все это закрепить в коллективном договоре.

Расходы возмещаемые работнику связанные с разъездным характером работы

При разъездном характере работы работнику возмещаются следующие расходы:

1. расходы по проезду;

2. расходы за наем жилья;

3. дополнительные расходы, связанные с проживанием вне дома ( то есть, суточные, полевые);

Читайте так же:  Как стать участником электронных торгов

4. другие расходы, понесенные работниками с разрешения администрации работодателя.

Разъездной характер работы — по каким критериям устанавливается

Новенькая кадровик задумчиво изучала текст трудового договора.

— А на каком основании у менеджеров по продажам указан разъездной характер работы?

— Во-первых, требования ТК. Во-вторых, без этого указания мы не могли бы выплачивать им транспортные расходы и доплаты на питание.

— Нет, зачем, для чего и почему это указывается, я знаю. Меня интересует, по каким признакам той или иной должности устанавливается разъездной характер.

Коллеги задумались. Понятно, что характер работы определяется исходя из ее содержания. Но правда, где это написано?

На помощь пришла начальник отдела: характер работы был указан в должностной инструкции, а порядок возмещения расходов — в соответствующей части Положения об оплате труда.

Работодатель обязан возмещать работникам с разъездным характером работы расходы на проезд, найм жилого помещения, иные расходы, связанные с поездками и разрешенные работодателем ( ст. 168.1 ТК ). Если данные выплаты зафиксированы в коллективном договоре, ином ЛНА или трудовом договоре, с них не удерживаются НДФЛ и страховые взносы (Письмо Минфина от 08.10.2018 № 03-04-05/72198). Таким образом, отнесение работы к разъездной выгодно как работнику, так и работодателю.

Определение «характеров работы» отсутствует не только в ТК, но и иных нормативных документах. Письмо Роструда от 12.12.2013 № 4209-ТЗ восполняет этот пробел, основываясь на анализе ст. 166 и 168.1 ТК .

Разъездной характер работы предполагает выполнение должностных обязанностей вне расположения организации. Основное отличие разъездного характера работы от служебных командировок — постоянство поездок. Правда, данное письмо не разъясняет различия между разъездным характером работы и работой в пути.

Традиционно считается, что у проводников и стюардесс — работа в пути, а у водителей — разъездная. Но из-за отсутствия четких критериев работа строителя может носить как разъездной характер (если часть рабочего времени уходит на доезд до места работы и возвращение обратно), так и считаться работой в пути (если мобильная строительная бригада за сезон перемещается с места на место для производства работ). Можно сделать вывод, что при разъездном характере работы часть трудовых обязанностей может выполняться непосредственно в месте расположения организации, а работа в пути — только за ее пределами.

Роструд, ссылаясь на ст. 168.1 ТК , предлагает работодателю самостоятельно зафиксировать перечень должностей с особым характером работы, а также размер и порядок возмещения расходов в своих ЛНА. При этом совершенно не принципиально, какие работы будут отнесены к разъездным, а какие — к выполняемым в пути. Во-первых, доплаты за них положены однотипные ( ст. 168.1 ТК ) и права работника невозможно нарушить неправильной трактовкой характера работы. Во-вторых, при отсутствии четких критериев самый суровый инспектор вряд ли сможет доказать правильность именно своего взгляда на характер работы.

Для кого устанавливается разъездной характер работы

Главная страница Форум Гарант

  • 1 из 2
  • 1
  • 2
  • >
  • имеет ли право бюджетное учреждение установить соглашением
    имеет, только соглашение ДВУМЯ сторонами заключается, само по себе учреждение в нем ничего в одну харю придумать не может.

    или в коллективном договоре
    то же самое.

    разъездной характер работы для тренеров-преподавателей этого учреждения?
    Можно ли в трудовом договоре с юрисконсультом указать, что его работа имеет разъездной характер (регулярные поездки в суд, к нотариусу, контрагентам и т.п.)?

    [1]

    Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
    Работодатель вправе указать в трудовом договоре с юрисконсультом разъездной характер его работы, если данная должность (профессия) включена в установленный в коллективном договоре, соглашении, локальном нормативном акте работодателя перечень.

    Ответ подготовил:
    Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
    Мазухина Анна

    Контроль качества ответа:
    Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
    Барсегян Артем

    Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

    Понятие разъездного характера работы и его оформление

    Последние изменения: Июль 2019

    Когда специфика деятельности предприятия предполагает частые перемещения сотрудников для решения поставленных задач, возникает проблема оптимальной организации, чтобы разъездной характер работы не тормозил рабочий процесс дополнительными отчетами и согласованиями. Принимая на работу нового сотрудника, должность которого предполагает частые поездки, стоит сразу зафиксировать условия в договоре и прочих документах, устанавливая правила компенсации и учета перемещений.

    Законодательные нормы

    О необходимости указания в контракте с подчиненным условий работы разъездного характера говорится в ст. 57 ТК РФ. Установка разъездного характера работы как неотъемлемой части постоянной деятельности человека освобождает от необходимости оформления каждого факта поездки. Подобное правило зафиксировано в положениях ст. 166 Трудового кодекса.

    Чтобы узнать, уместно ли упоминание разъездной работы в пунктах договора, исходят из положений ТК, определенных в ст. 168.1.

    Содержание статьи разъясняет, когда работники вправе рассчитывать на компенсации расходов на поездки, совершаемые в рамках рабочих обязанностей:

      регулярное нахождение в пути; частые перемещения вне офиса; полевые условия; участие в экспедициях.

    Этой же статьей устанавливается обязательность надлежащего оформления правил особого режима работы с закреплением перечня должностей, при которых предполагаются частые разъезды, в колдоговоре и внутренних нормативных документах. Несмотря на отсутствие четких критериев разъездного характера, принято определять, что такое разъездная работа, по наличию отличительных признаков.

    Отличительные характеристики разъездного характера работ

    Чтобы определить разъездной или подвижной характер работы, различия нужно искать в регламентах, установленных еще в советское время. При подвижном характере предусмотрены частые перемещения не отдельно взятого работника, а всего предприятия, когда наемный персонал работает вдали от места постоянного проживания.

    Если работа носит разъездной характер, значит должностная инструкция предписывает работнику совершать постоянные поездки, не по факту возникновения каких-то событий, а с целью выполнения обязанностей, для которых нанимался работник. Следует научиться различать, кому можно установить такой характер работы – вопрос в сути исполняемых обязанностей — поездок «по случаю» и для исполнения рабочих обязательств.

    Включать пункт с упоминанием о разъездах необходимо в следующих ситуациях:

    1. Обязанности предполагают потребность в постоянных служебных поездках в пределах обслуживаемого региона.
    2. При работе на удаленной от офиса территории или объекте.
    Читайте так же:  Расстояние от септика, туалета, выгребной и компостной ямы до забора соседа по нормам снип

    Примером, когда требуется включать упоминание особенностей работы в договор, станет оформление водителя на служебной машине или юрисконсульта для участия в суде, менеджеры по продажам также часто тратят большую часть времени на встречах с клиентами.

    Поскольку в российском законодательстве нет четких нормативов и регламента для определения потребности в данном варианте режима, работодатель наделяется полномочиями самостоятельно решать, когда и в каких случаях вносить нужный пункт в контракт с работником. Однако, если предстоят служебные поездки при не разъездном характере работы, они должны быть отражены в отчетности соответствующим образом.

    Как оформляется

    Когда возникает потребность в правильном оформлении документов и ведения отчетности, следует учитывать, что разъездная деятельность, практикуемая на предприятии для конкретных должностей, должна найти свое отражение в следующих документах:

    1. Коллективный договор или внутренний акт предприятия, устанавливающий правила перемещения сотрудников в процессе исполнения обязанностей (это может быть приказ или издание положения, другой вариант регламента) с указанием конкретных должностей, профессий. В нормативном акте указывают правила оформления документации, отражающей отчеты по служебным поездкам.
    2. Трудовой договор при приеме на работу.

    Разъездной характер работы в трудовом договоре (образец) (65,5 KiB, 170 hits)

    Поскольку нет четкого регламента оформления разъездного характера работы в трудовом договоре, то образец поможет в формулировке, либо используют собственные формулировки, подтвержденные нормативными актами, действующими на всем предприятии.

    Командировки при разъездном характере работы оформляются в табеле учета времени как рабочее время работника независимо от его фактического нахождения вдали от офиса или производства.

    Положение о разъездном характере работы

    Так как ТК РФ не дает четкой инструкции по оформлению, организациям приходится соотносить свои действия с действующим общим законодательством, имеющим отношение к вопросу разъездов в рамках основной рабочей деятельности.

    Положение о разъездном характере работы (пример) (46,5 KiB, 104 hits)

    Основные положения об оформлении командированных сотрудников можно найти в ПП РФ № 749 принятом в 2008 году в отношении лиц, направляемых в командировки. Таким образом, определяя порядок, как оформить дальнейшую работу разъездного типа, следует исходить из содержания данного документа.

    Ссылка на потребность в частых разъездах дается в трудовом контракте с конкретным сотрудником, а также содержится во внутренних документах предприятия.

    Если работник ранее уже принят в штат, но характер рабочей деятельности не предполагал частых разъездов, подписывается дополнительное соглашение, на основании которого остальные службы предприятия применяют новые нормы учета рабочего времени в ведомости.

    При издании внутреннего нормативного документа важно проконтролировать, чтобы содержались все важные пункты:

    1. Перечень должностей (профессий), предполагающих частые разъезды по нуждам компании.
    2. Правила оформления документации на таких работников и обязательную отчетность.
    3. Вопросы компенсации расходов, потраченных на перемещения, дополнительные возмещения помимо установленных законодательством (надбавки, доплаты).

    Действия работодателя

    Чтобы внутренние регламенты позволили оптимально организовать рабочий процесс, предполагающий поездки сотрудников, со стороны руководства предприятия должны быть проведены следующие мероприятия:

    [3]

      Проследить, чтобы во всех договорах на сотрудников с разъездным характером деятельности была ссылка на особый порядок работы. Закрепить отдельным локальным документом список профессий, где допустим вышеуказанный характер занятости, а также указать, какие должности и обязанности предполагают такой вариант оформления поездок. Ввести правила документооборота для лиц с частыми перемещениями по стране. Надбавки, порядок расчета выплат указывают в коллективном договоре, либо вносят в трудовые контракты, либо вносят корректировки в договора обоих типов.

    Оплата труда и компенсации за разъездной характер работы

    Разновидности возмещений и доплат за разъездной характер работы включают 3 варианта:

    1. Компенсация согласно предоставленным отчетным документам, чекам, билетам, справкам. Когда сотрудник получает средства под отчет и оплачивает расходы на проезд, проживание, доп. расходы для обеспечения исполнения обязанностей и выплаты суточных согласно общему законодательству.
    2. Определение уровня надбавки, исходя из установленного характера разъездной работы. Порядок расчета надбавки фиксируется во внутренней документации предприятия, а также включается в положения трудового контракта с конкретным работником. Допускается оформление в виде дополнительного соглашения к действующему договору, если сотрудник уже принят в штат, но до этого работал в других условиях.
    3. Комбинированный вариант возмещения, сочетающий надбавку и частичную компенсацию некоторых расходов по ТК.

    При оформлении свои действия работодатель соотносит с нормами ст. 168.1 ТК РФ, в которой указаны, что возмещения должны быть выплачены по оплате:

      проездных билетов, расходов на перемещения; снятой квартиры, номера в гостинице и т.д.; допрасходов из-за проживания вдали от дома; других затрат, которые были предварительно согласованы с руководством.

    Во-первых, становится меньше документооборот, необходимый для оформления командировок. При установке разъездной работы отсутствует потребность в издании соответствующих приказов внутри предприятия.

    Во-вторых, облегчается процесс расчета рабочего времени и зарплатных отчислений. Если при обычной командировке руководитель оплачивает работу исходя из среднего заработка, то при переходе на такой вариант режима работы помимо оклада сотрудник получает доплаты согласно положений подписанного контракта. Компенсационные выплаты освобождены от налогообложения, по ним не отчисляются страховые взносы. Однако, во избежание проблем с проверяющими инстанциями, стоит позаботиться о сохранении чеков, квитанций, отчетности по затратам.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

    Источники


    1. Яковлев, Я.М. Половые преступления; Душанбе: Ирфон, 2013. — 450 c.

    2. Марченко, М. Н. Проблемы общей теории государства и права. В 2 томах. Том 2. Право. Учебник / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, 2015. — 656 c.

    3. Хутыз, М.Х. Римское частное право; М.: Былина, 2011. — 170 c.
    4. Гриненко А. В., Костанов Ю. А., Невский С. А., Подшибякин А. С. Адвокатура в Российской Федерации. Учебник; ТК Велби, Проспект — М., 2016. — 208 c.
    Для кого устанавливается разъездной характер работы
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here