Должностная инструкция на заместителя начальника отдела

Полезные советы на тему: "Должностная инструкция на заместителя начальника отдела". На страницах собрана полная информация по теме. Если возникнут вопросы или необходимо пояснение, то вы всегда можете обратиться к дежурному консультанту.

Prom-Nadzor.ru

Должностная инструкция заместителя начальника отдела

[организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия]

[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного
должностного лица, уполномоченного утверждать
должностную инструкцию]

[число, месяц, год]

Должностная инструкция
заместителя начальника отдела [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Заместитель начальника отдела относится к категории руководителей.

1.2. На должность заместителя начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.

1.3. Назначение на должность заместителя начальника отдела и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия (учреждения) по представлению начальника соответствующего отдела.

1.4. Заместитель начальника отдела должен знать:

— основы экономики, организации труда и управления;

— законодательство о труде и охране труда Российской Федерации;

— положение об отделе;

— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности отдела;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

1.5. Заместитель начальника отдела подчиняется непосредственно начальнику отдела.

1.6. Во время отсутствия заместителя начальника отдела (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Заместитель начальника отдела:

2.1. Непосредственно и постоянно исполняет часть функциональных обязанностей, делегируемых ему начальником отдела, последний контролирует их качественное и своевременное выполнение.

2.2. На время отсутствия начальника отдела (командировка, отпуск, болезнь) исполняет его обязанности в полном объеме и несет ответственность за надлежащее их исполнение.

2.3. Выполняет отдельные служебные поручения руководителя отдела.

2.4. [Вписать нужное].

Заместитель начальника отдела имеет право:

3.1. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности отдела.

3.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы своего отдела.

3.4. В пределах своей компетенции сообщать начальнику отдела о всех недостатках, выявленных в работе отдела, и вносить предложения по их устранению.

3.5. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.

3.6. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, о наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

3.7. Требовать от руководства предприятия (учреждения) и начальника отдела оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность

Заместитель начальника отдела несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Заместитель начальника отдела: должностная инструкция

Работа предприятия с множеством структурных подразделений требует грамотно организованного управления. Каждый сотрудник должен знать, чем он занимается, кому подчиняется и что входит в сферу его полномочий. Должностная инструкция заместителя начальника отдела – документ, организующий деятельность этого сотрудника, в нем подробно прописываются функции, права и обязанности.

Как составить правильно

Документ составляется при приеме сотрудника на работу и полностью регламентирует его дальнейшую деятельность в организации.

Обычно основой для должностной инструкции является Квалификационный справочник должностей, утвержденный постановлением Минтруда от 21.08.1998 №37. Кроме того, при составлении можно также опираться на профессиональные стандарты, разработанные для определенных должностей. В типовой инструкции будут присутствовать следующие разделы:

Раздел документа Содержание
Общие положения. В этом разделе указывается название должности, ее положение в иерархии предприятия, требования к сотруднику. На данную должность может быть назначено только лицо с высшим профессиональным образованием, продолжительность работы по профессии должна составлять не меньше 3 лет. Нужно указать, что должен знать сотрудник, принимаемый на данную должность. Это основы законодательства, а также приказы и распоряжения руководителей предприятия.
Должностные обязанности. Прописывается, что сотрудник должен исполнять непосредственные распоряжения начальника отдела, исполнять его обязанности во время отсутствия, подписывать и визировать определенные виды документов, участвовать в совещаниях, где обсуждаются вопросы, входящие в его компетенцию.
Права сотрудника. Он приобретает право руководить подчиненными сотрудниками и требовать исполнения учреждений, получать доступ к необходимой документации в рамках своей компетенции, право на повышение квалификации и т. д.
Ответственность сотрудника. Работник может нести административную и дисциплинарную ответственность за правонарушения и несоблюдение требований Трудового кодекса.

При приеме на работу сотрудник знакомится с инструкцией под роспись. Если он по каким-либо причинам отказывается это сделать, будущее трудоустройство окажется под вопросом.

Обязательна ли инструкция

Должностная инструкция входит в комплект документов по организационно-нормативному регулированию работы предприятия. Формально ТК РФ не обязывает работодателей ее составлять, но этот документ значительно упрощает работу персонала и помогает добиться порядка даже в компаниях со сложной разветвленной структурой. Функции сотрудника также прописываются в трудовом договоре, но инструкция детализирует их, раскрывая все подробности.

Подготовка инструкции значительно упрощает взаимоотношения между сотрудником и работодателем. Она позволяет решать сразу несколько задач:

  • проконтролировать деятельность сотрудника во время испытательного срока;
  • обосновать отказ в трудоустройстве. В инструкции четко прописывается, каким требованиям должен соответствовать сотрудник, поэтому организацию нельзя будет привлечь за необоснованный отказ;
  • ограничит трудовые функции сотрудника. Он будет освобожден от чужой работы, и это положительно скажется на его результативности.

Таким образом, составление должностной инструкции выгодно и работнику, и работодателю. Она требуется для каждого сотрудника, в том числе и для тех, кто занимает в данной организации руководящие должности.

Читайте так же:  Отпуск в сша продолжительность

Чтобы сэкономить время кадровиков, мы подготовили образец должностной инструкции заместителя начальника отдела. Используя этот документ, не составит труда подготовить необходимую инструкцию с учетом нюансов конкретной организации.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Prom-Nadzor.ru

Должностная инструкция заместителя начальника отдела материально-технического снабжения

[организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия]

[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного
должностного лица, уполномоченного утверждать
должностную инструкцию]

[число, месяц, год]

Должностная инструкция заместителя начальника отдела материально-технического снабжения по планированию [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по планированию относится к категории руководителей.

1.2. На должность заместителя начальника отдела материально-технического снабжения по планированию назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.

1.3. Назначение на должность заместителя начальника отдела материально-технического снабжения по планированию и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия по представлению начальника отдела материально-технического снабжения.

1.4. Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по планированию должен знать:

— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности отдела;

— основы организации материально-технического снабжения, погрузочно-разгрузочных работ;

— правила и порядок приема и отправки грузов, заказа контейнеров и транспортных средств, оформления документов на получение и отправление продукции, ее рекламацию в случае несоответствия техническим требованиям и условиям поставки;

— действующие приказы и другие нормативные документы по номенклатуре поставок, нормы расхода сырья, материалов, приборов, инвентаря, условия их хранения и транспортировки;

— основы экономики, организации труда и управления;

— основы законодательства о труде и охране труда Российской Федерации;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

1.5. Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по планированию подчиняется непосредственно начальнику отдела и в своей деятельности руководствуется уставом предприятия, положением об отделе материально-технического снабжения, настоящей должностной инструкцией.

1.6. Во время отсутствия заместителя начальника отдела материально-технического снабжения по планированию (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

1.7. [Вписать нужное].

2. Должностные обязанности

Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по планированию:

2.1. Руководит работой отдела по составлению расчетов потребности в сырье и материалах на производство продукции.

2.2. Представляет начальнику отдела материально-технического снабжения для утверждения проекты текущих, годовых планов потребности предприятия в сырье и материалах.

2.3. Проводит анализ движения материалов на складах.

2.4. Осуществляет контроль и корректировку потребности производственных подразделений в материальных ресурсах в связи с изменением номенклатуры выпуска.

2.5. Составляет исполнительный баланс на материалы для производства основной продукции и установления отклонений по наличию материалов.

2.6. Готовит предложения начальнику отдела материально-технического снабжения об использовании материалов, которые находятся без движения и о способах их реализации.

2.7. Участвует в комиссии по инвентаризации сырья и материалов на складах предприятия.

2.8. Подготавливает статистическую отчетность об использовании и движении материальных ресурсов по утвержденным формам.

— от производственных структурных подразделений предприятия — планы производства на текущий и планируемый период для расчета потребности в материальных ресурсах;

— от складов отдела материально-технического снабжения — сведения о движении и остатках материальных ценностей;

— от руководства технических служб предприятия — нормы расхода материалов на выпускаемую продукцию, изменений в конструкциях для перерасчета потребности в материалах.

2.10. Принимает участие в реализации мер экономного использования материальных ресурсов путем снижения затрат на их приобретение, доставку и хранение.

2.11. Контролирует работу складов цехов по хранению, учету и использованию материальных ресурсов.

2.12. Выполняет отдельные служебные поручения начальника отдела материально-технического снабжения.

Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по планированию вправе:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности отдела.

3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.3. Сообщать начальнику отдела материально-технического снабжения о всех недостатках, выявленных в процессе своей деятельности, и вносить предложения по их устранению.

3.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.

3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.6. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, о наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

3.7. Требовать от руководства предприятия, начальника отдела материально-технического снабжения оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

[3]

3.8. [Вписать нужное].

4. Ответственность

Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по планированию несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Должностная инструкция заместителя начальника отдела информатизации

«Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2008, N 1

1. Общие положения

1.1. Заместитель начальника отдела информатизации относится к категории руководителей.

1.2. При выполнении должностных обязанностей заместитель начальника отдела информатизации подчиняется начальнику отдела информатизации.

1.3. Назначение на должность заместителя начальника отдела информатизации и освобождение от нее производится приказом ректора УГСХА по представлению начальника отдела информатизации в соответствии с трудовым законодательством.

1.4. На должность заместителя начальника отдела информатизации назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы на инженерно-технических должностях не менее 5 лет.

1.5. Заместитель начальника отдела информатизации должен знать:

1.5.1. Нормативные и методические материалы по вопросам информатизации вуза.

1.5.2. Перспективы информатизации высшего профессионального образования и вуза.

1.5.3. Состояние и перспективы развития отечественной и зарубежной науки и техники в области информатизации сложных организационно-технических систем.

1.5.4. Международные и государственные стандарты (телекоммуникационных систем, качества программного обеспечения (ПО), образовательные).

Читайте так же:  Исковое заявление о выписке из квартиры

1.5.5. Методологии управления проектами.

1.5.6. Принципы и технологии построения корпоративных информационных систем.

1.5.7. Средства вычислительной техники и коммуникаций.

1.5.8. Принципы и технологии построения корпоративных сетей.

1.5.9. Программные средства (операционные системы, сетевое ПО, средства разработки программ, ПО для архивирования, ПО для web-дизайна, ПО для Интернета, электронная почта, СУБД, мультимедийные приложения).

1.5.10. Принципы и технологии разработки программного обеспечения.

1.5.11. Порядок разработки и оформления технической и программной документации.

1.5.12. Технологии организации труда при проектировании и разработке программного обеспечения.

1.5.13. Технологии организации труда при проектировании и построении корпоративной сети.

1.5.14. Организационную, учебную, научно-исследовательскую и производственную структуры УГСХА.

1.5.15. Основные процессы функционирования УГСХА при организационной, учебной, научно-исследовательской и производственной деятельности.

1.5.16. Технические мощности УГСХА.

1.5.17. Порядок заключения договоров со сторонними организациями.

1.5.18. Основы трудового законодательства.

1.5.19. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.6. В своей деятельности заместитель начальника отдела информатизации руководствуется:

1.6.1. Положением об отделе информатизации.

1.6.2. Настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности

2.1. Заместитель начальника отдела информатизации:

2.1.1. Участвует в разработке и внедрении проектов совершенствования управления функционированием УГСХА на основе использования совокупности методов системного анализа, теории управления, теории систем, экономико-математических методов, современных средств вычислительной техники, коммуникаций.

2.1.2. Участвует в проведении исследований организационно-технической системы управления с целью определения возможности формализации и целесообразности перевода соответствующих процессов ее функционирования на автоматизированный режим, а также изучении проблем обслуживания корпоративной информационной системы (КИС) УГСХА.

2.1.3. Участвует в составлении технических заданий по созданию КИС.

2.1.4. Участвует в подготовке планов проектирования и внедрения подсистем КИС, контроле выполнения, постановке задач и их алгоритмизации, увязке организационного и технического обеспечения всех подсистем КИС.

2.1.5. Участвует в работе по совершенствованию документооборота в УГСХА (определение входных и выходных документов, порядка их ввода и вывода, приема и переформирования, передачи по каналам связи, оптимизации документов, рационализации содержания и построения документов, удовлетворяющих требованиям КИС и удобствам для работы соответствующих исполнителей), проектированию технологических схем обработки информации по задачам КИС и технологических процессов обработки информации при помощи средств вычислительной техники.

2.1.6. Участвует в организации работы по устойчивому функционированию внедренных подсистем КИС, в частности учетно-финансовой подсистемы, принятию оперативных мер по устранению возникающих в процессе работы нарушений.

2.1.7. Анализирует случаи отказа внедренных подсистем КИС, в частности учетно-финансовой подсистемы, разрабатывает мероприятия по повышению качества и надежности КИС, расширению сферы ее применения, а также по совершенствованию организации и методов алгоритмизации задач с целью сокращения сроков и стоимости проектирования КИС.

2.1.8. Участвует в разработке инструкций, методических и нормативных материалов, связанных с информационным обеспечением КИС, в частности с учетно-финансовой подсистемой, обеспечением правильности переноса исходных данных на машинные носители.

2.1.9. Участвует в подготовке специалистов по информационным технологиям для сопровождения программно-аппаратных средств, установленных в УГСХА, и разработки новых программных средств в рамках учебного процесса УГСХА и производственной деятельности отдела.

2.1.10. Участвует в профессиональной переподготовке и повышении квалификации, а также проведении сертификации административно-управленческого и учебно-вспомогательного персонала УГСХА в области информационных и телекоммуникационных технологий в установленном порядке.

2.11. Руководит группой сотрудников отдела информатизации по разработке и сопровождению учетно-финансовой подсистемы КИС УГСХА.

2.12. Во время отсутствия начальника отдела информатизации исполняет его обязанности.

3.1. Заместитель начальника отдела информатизации вправе:

3.1.1. Требовать от начальника отдела информатизации создания необходимых условий для выполнения служебных обязанностей (условия безопасного труда, оборудования рабочего места в соответствии с правилами охраны труда и техники безопасности).

3.1.2. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению, а также вносить предложения по совершенствованию работы УГСХА.

3.1.3. Знакомиться с проектами решений руководства УГСХА, касающимися его деятельности.

[2]

3.1.4. Запрашивать лично или по поручению ректора у руководителей и специалистов УГСХА информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

3.1.5. Привлекать к решению возложенных на него задач специалистов других подразделений УГСХА.

3.1.6. Участвовать в научной работе, проводимой в УГСХА, а также в работе хозрасчетных структур, организуемых с участием УГСХА.

3.1.7. Пользоваться всеми правами и льготами работника УГСХА.

4. Ответственность

4.1. Заместитель начальника отдела информатизации несет ответственность в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации, за:

4.1.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.

4.1.2. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности.

4.1.3. Нарушение внутреннего распорядка предприятия.

Prom-Nadzor.ru

Должностная инструкция заместителя начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам

[организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия]

[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного
должностного лица, уполномоченного утверждать
должностную инструкцию]

[число, месяц, год]

Должностная инструкция заместителя начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам относится к категории руководителей.

1.2. На должность заместителя начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.

1.3. Назначение на должность заместителя начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия по представлению начальника отдела материально-технического снабжения.

1.4. Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам должен знать:

— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности отдела;

— основы организации материально-технического снабжения, погрузочно-разгрузочных работ;

— правила и порядок приема и отправки грузов, заказа контейнеров и транспортных средств, оформления документов на получение и отправление продукции, ее рекламацию в случае несоответствия техническим требованиям и условиям поставки;

— действующие приказы и другие нормативные документы по номенклатуре поставок, нормы расхода сырья, материалов, приборов, инвентаря, условия их хранения и транспортировки;

— основы экономики, организации труда и управления;

— основы законодательства о труде и охране труда Российской Федерации;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

Читайте так же:  Как узнать сумму долга на судебном приказе

1.5. Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам в своей деятельности руководствуется:

— положением об отделе материально-технического снабжения;

— настоящей должностной инструкцией.

1.6. Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам подчиняется непосредственно начальнику отдела.

1.7. Во время отсутствия заместителя начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам

(командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

1.8. [Вписать нужное].

2. Должностные обязанности

Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам:

2.1. На время отсутствия начальника отдела материально-технического снабжения исполняет его обязанности и несет ответственность за надлежащее их исполнение.

2.2. Руководит работой отдела по вопросам обеспечения производства необходимыми материальными ресурсами.

2.3. Устанавливает хозяйственные связи с поставщиками и оформляет договоры поставок материальных ресурсов, документацию на получаемые грузы.

2.4. Обеспечивает своевременное приобретение материальных ресурсов в соответствии с производственной программой.

2.5. Организует внеплановые закупки материальных ресурсов.

Видео (кликните для воспроизведения).

2.6. Заказывает транспорт для перевозки грузов, контейнеры.

2.7. Готовит места для принятия поступающих грузов.

2.8. Контролирует своевременный возврат многооборотной тары.

2.9. Проводит технико-экономический анализ расходования материальных ресурсов.

2.10. Осуществляет выявление неиспользованных материальных ресурсов на складах и в структурных подразделениях предприятия и принимает меры по использованию их в производстве или реализации иным организациям.

2.11. Контролирует работу производственных структурных подразделений предприятия по вопросам рационального использования материальных ресурсов.

2.12. Выполняет отдельные служебные поручения начальника отдела материально-технического снабжения.

Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам вправе:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности отдела.

3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.3. Сообщать начальнику отдела материально-технического снабжения о всех недостатках, выявленных в процессе своей деятельности, и вносить предложения по их устранению.

3.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.

3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.6. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, о наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

[1]

3.7. Требовать от руководства предприятия, начальника отдела материально-технического снабжения оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.8. [Вписать нужное].

4. Ответственность

Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Должностные обязанности Заместителя начальника отдела кадров по административной работе

1.Общие положения

1. Отдел:кадров.

1. Полное наименование должности:заместитель начальника отдела кадров по административной работе.

2. Назначение и снятие с должности осуществляется Генеральным директором.

3. Исполнитель этой должности непосредственно подчиняется начальнику отдела кадров.

4. Исполнителя этой должности на период отсутствия замещает старший инспектор отдела кадров.

5. Исполнитель этой должности замещает начальник отдела кадров на период его отсутствия.

6. В своей деятельности работник руководствуется следующими правовыми актами и нормативными документами:

Устав ООО «____________» ,

Правила внутреннего трудового распорядка,

Приказы (указания) прямого руководства,

Положение об отделе кадров,

Кадровая политика и стратегия,

Концепция системы развития персонала,

Положение об аттестации,

Другие нормативные документы кадровой службы.

8. Требования к квалификации:

Работа на данной должности требует от работника следующей квалификации:

Высшее профессиональное образование (направление “Менеджмент, “Психология, Документоведение) с дополнительным повышением квалификации по специальности «Управление персоналом».

Стаж работы в сфере кадрового делопроизводства не менее 2 лет.

1. Исполнитель этой должности должен знать:

Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом.

Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития.

Кадровую политику и стратегию предприятия.

Порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах.

Методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров.

Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением.

Порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия.

Организацию табельного учета.

Методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности.

Основы социологии, психологии, педагогики и организации труда.

[1]

Основы экономики, организации производства и управления.

Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.

Правила и нормы охраны труда.

Культуру труда и служебную этику;

1. Функции

На исполнителя этой должности возлагаются следующие функции:

Оперативное руководство группой статистики и учета кадров и координация деятельности сотрудников группы.

Организация и ведение учета личного состава ГП и филиалов ООО «Колпино» и кадрового делопроизводства.

Подготовка и предоставление бюджета отдела и других установленных нормативными документами отчетов отделов.

1. Должностные обязанности

Заместитель начальника отдела кадров по административной работе обязан:

1. Организовывать своевременное оформление приема, перевода и увольнения сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.

2. Обеспечивать подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, а также представление их в органы социального обеспечения.

3. Организовывать табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разрабатывать мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролировать их выполнение.

4. Организовывать составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.

5. Организовывать предоставление информации по личному составу фирмы по запросам руководителей подразделений.

6. Организовывать и своевременно предоставлять бюджет отдела и установленные формы финансовые отчетности.

7. Организовывать поздравления сотрудников Фирмы с днем рождения.

8. Участвовать в подготовке общефирменных мероприятий в объеме, определяемом нормативными документами, приказами и распоряжениями Генерального директора.

Читайте так же:  Расстояние от септика, туалета, выгребной и компостной ямы до забора соседа по нормам снип

9. Оказывать методическое содействие в ведении кадрового делопроизводства в фирмах группы компаний ООО «Колпино» .

10. Своевременно отвечать на запросы других сотрудников по направлению профессиональной деятельности, предоставлять требуемую информацию в полном объеме.

11. Объективно относиться к другим сотрудникам, оценивать их вклад в достижение целей Фирмы по результатам их работы независимо от личного отношения.

12. Соблюдать установленные сроки исполнения заданий и поручений. Контролировать исполнение сроков поручений сотрудниками группы статистики и учета кадров.

13. Оказывать помощь коллегам по работе при решении задач их деятельности в случае, если помощь может привести к качественному улучшению результатов деятельности.

14. Непрерывно повышать свой профессиональный уровень.

15. Соблюдать правила конфиденциальности при работе с личной информацией сотрудников Фирмы.

IV. Права

Заместитель начальника отдела кадров по административной работе имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководителя организации, касающимися деятельности отдела кадров.

2. Присутствовать на совещаниях комитетов и рабочих групп, собраниях руководящего состава и сотрудников по вопросам деятельности организации.

3. Участвовать в обсуждении вопросов, связанных с деятельностью кадровой службы.

4. Вносить на рассмотрение директора по персоналу и начальника отдела кадров предложения по улучшению деятельности фирмы и совершенствованию методов работы; замечания по деятельности структурных подразделений; варианты устранения имеющихся в деятельности компании недостатков.

5. Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений.

6. Запрашивать лично или по поручению руководства от иных структурных подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

7. С разрешения директора по персоналу или начальника отдела кадров привлекать специалистов всех структурных подразделений к решению задач, возложенных на группу статистики и учета персонала в части обеспечения выполнения функций группы.

8. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции а также в соответствии с таблицей делегирования полномочий.

9. Требовать от руководителя организации и руководителей структурных подразделений фирмы оказания содействия в исполнении должностных обязанностей, и в реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

10. Действовать от имени отдела кадров и представлять его интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями организации в пределах своей компетенции.

11. Представлять кадровую службу ООО «Колпино» во взаимоотношениях с внешними организациями по направлению его деятельности.

12. Вносить на рассмотрение директора по персоналу и начальника отдела кадров представления о назначении, перемещении и увольнении сотрудников всех структурных подразделений фирмы; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.

13. Сообщать руководителям всех структурных подразделений о выявленных во вверенных им отделах недостатках.

1. Ответственность

Заместитель начальника отдела кадров по административной работе несет ответственность за:

1. Нечеткое и несвоевременное выполнение своих должностных обязанностей — взыскание в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации

3. Причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4. Нарушение трудовой дисциплины и несоблюдение внутренних правил трудовой деятельности – в пределах, определенных внутренними нормативными документами фирмы.

5. Некорректное отношение к подчиненным и сотрудникам фирмы – в пределах, определенных генеральным директором и директором по персоналу.

1.Взаимоотношения

6. Исполнитель данной должности в процессе работы взаимодействует с руководителями всех структурных подразделений по направлению деятельности группы статистики и учета персонала.

2. Критерии эффективности и оценки работы заместителя начальника отдела кадров по административной работе

1. Соблюдение требований трудового законодательства, внутренних приказов и распоряжений, связанных с кадровой работой в рамках реализации кадровой политики компании.

2. Выполнение всех приказов и распоряжений по фирме, касающихся работы отдела кадров.

3. Реализация функций кадровой службы, обозначенных в настоящей должностной инструкции.

4. Компетентное руководство группой статистики и учета кадров.

Начальник отдела кадров __________________ (____________)

Согласовано

Начальник юридического отдела __________________ (________________)

Директор по персоналу __________________ (_______________________)

С инструкцией ознакомлена:

_________________ «____»______________ 20_____г.

Должностная инструкция Заместителя начальника отдела экономики и имущественных отношений Администрации муниципального образования «Турочакский район»

Глава администрации муниципального образования «Турочакский район»

Заместителя начальника отдела экономики и имущественных отношений Администрации муниципального образования «Турочакский район»

1.1. Настоящая должностная инструкция заместителя начальника Отдела по управлению имуществом Администрации муниципального образования «Турочакский район» (далее – заместитель начальника отдела) разработана в соответствии с действующим законодательством РФ о труде, Уставом МО «Турочакский район».

1.2. Должность заместителя начальника отдела относится к должностям муниципальной службы.

1.3. Заместитель начальника отдела назначается на должность и освобождается от должности приказом главы администрации МО «Турочакский район» в соответствии с законодательством Российской Федерации о муниципальной службе.

1.4. Заместитель начальника отдела непосредственно подчиняется начальнику отдела экономики и имущественных отношений и заместителю Главы Администрации МО «Турочакский район» по экономике, финансам и имуществу.

1.5. В своей деятельности заместитель начальника отдела руководствуется Конституцией РФ, нормативно-правовыми актами Российской Федерации, Республики Алтай, МО «Турочакский район», регулирующими гражданско-правовые, имущественные, земельные, лесные, водные отношения, Уставом МО «Турочакский район», Положением об Отделе экономики и имущественных отношений Администрации МО «Турочакский район», а также настоящей должностной инструкцией.

1.6. В случае отсутствия на рабочем месте в связи с болезнью, отпуском, по иным причинам должностные обязанности заместителя начальника отдела исполняет начальник отдела либо лицо, назначенное приказом Главы Администрации МО «Турочакский район».

2. Квалификационные требования

Заместитель начальника отдела должен:

2.2. Иметь стаж работы по государственной и (или) муниципальной службе не менее трех лет или стаж работы по специальности не менее трех лет.

2.2. Знать Конституцию Российской Федерации, Устав муниципального образования «Турочакский район», а также федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, республиканские законы и иные нормативные правовые акты Республики Алтай, нормативные правовые акты МО «Турочакский район», регулирующие соответствующую сферу деятельности, нормы делового общения, правила внутреннего трудового распорядка, основы делопроизводства.

2.3. Обладать профессиональными навыками работы в сфере, соответствующей направлению своей деятельности, подготовки проектов нормативно — правовых актов, эффективного планирования рабочего (служебного) времени, управления коллективом, использования опыта и мнения коллег, пользования оргтехникой и программными продуктами «Консультант плюс», «Гарант», умением работать с системой Windows XP, табличным процессором MS Excel, глобальной сетью Internet, электронной почтой.

Читайте так же:  Как узнать о назначении пенсии по интернету

3. Должностные обязанности

3.1. Участие в разработке нормативных правовых актов Администрации Турочакского района, методических рекомендаций, регулирующих вопросы управления муниципальной собственностью.

3.2. Участие в формировании программ и планов в области управления муниципальным имуществом.

3.3.Экспертиза, оценка проектов программ и подготовка к ним заключений;

3.4. Подготовка отчетов о ходе и об итогах реализации указанных выше программ.

3.5. Методическая помощь муниципальным образованиям в области имущественных отношений.

3.6. Участие в разработке предложений по повышению эффективности использования и организации контроля за сохранностью объектов муниципальной собственности.

3.7. Организация приема и рассмотрения заявлений о предоставлении/передаче муниципального имущества, подготовка проектов ответов на них, а также иных заявлений и обращения граждан и организаций по вопросам, находящимся в компетенции Отдела.

3.8. Организация предоставления муниципального имущества, подготовки проектов решений, договоров, передаточных актов о предоставлении муниципального имущества на праве аренды, собственности, безвозмездного срочного пользования, концессии, постоянного бессрочного пользования, оперативного управления, хозяйственного ведения, а также расчётов платы за пользование предоставленным имуществом.

3.9. Организация ведения реестров предоставления муниципального имущества в электронной форме.

3.10. Организация контроля поступления средств от передачи муниципального имущества в аренду, в собственность, на основании концессионных соглашений.

3.11. Организация контроля использования по назначению и сохранности муниципального имущества, находящегося на балансе муниципальных унитарных предприятий, муниципальных бюджетных, казенных и автономных учреждений муниципального образования «Турочакский район», а также иных хозяйствующих субъектов.

3.12. Организация контроля в пределах своей компетенции реализации нормативно — правовых актов муниципального образования «Турочакский район» по вопросам владения, пользования и распоряжения муниципальным имуществом.

3.13. Организация формирования и учёта имущества, включённого в казну муниципального образования «Турочакский район», ведение реестра муниципальной собственности муниципального образования «Турочакский район, проведения его оценки и государственной регистрации права муниципальной собственности муниципального образования «Турочакский район» на имущество.

3.14. Организация контроля за выполнением условий договоров аренды, безвозмездного пользования, доверительного управления, залога муниципального имущества, концессионных соглашений.

3.15. Организация проведения торгов (конкурсов, аукционов), предметом которых являются право собственности, аренды, а также иные права на муниципальное имущество.

3.16. Представление интересов муниципального образования «Турочакский район» в органах государственной и муниципальной власти, в организациях, независимо от организационно правовой формы, в том числе в судах, перед гражданами по вопросам владения, пользования, распоряжения объектами муниципального имущества, его формирования, регистрации прав муниципального образования «Турочакский район» на объекты муниципального имущества.

3.17. Консультирование граждан и организации по вопросам, находящимся в компетенции Отдела.

3.18. Организация работы по комплектованию, хранению, учёту и использованию документов, образовавшихся в процессе деятельности Отдела.

3.19. Организация выявление бесхозяйного и муниципального неиспользуемого имущества.

[1]

3.20. Организация подготовки отчетов и ответов по запросам уполномоченных органов по вопросам предоставления муниципального имущества, поступления платежей за пользование муниципальным имуществом, в том числе предоставление необходимых документов.

3.21. Организация ведение баланса муниципальной казны.

3.22. Организация проведения оценки регулирующего воздействия проектов нормативных правовых актов.

3.23. Организация подготовки статистической и иной отчетности, справочных материалов, аналитических обзоров в пределах своей компетенции.

3.24. Участие в разработке и реализации мероприятий по формированию в установленной порядке отдельных статей доходов районного и сельских бюджетов.

3.25. Поддержание уровня квалификации, достаточного для исполнения своих должностных обязанностей.

3.26. Соблюдение установленных в администрации МО «Турочакский район» правил внутреннего трудового распорядка, порядка работы со служебной информацией.

3.27. Принятие мер по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов.

3.28. Уведомление в письменной форме своего непосредственного руководителя о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения.

3.29. Исполнение приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, отданных в пределах их должностных полномочий, за исключением незаконных.

3.30. Исполнение нормативно — правовые акты Российской Федерации, Республики Алтай, МО «Турочакский район»;

3.31. Хранение государственной и иной охраняемой законом тайны, а также не разглашение ставших ему известных сведений, затрагивающих честь и достоинство граждан, персональных данных заявителей.

3.32. Соблюдение норм служебной этики, установленного служебного распорядка, должностной инструкции, порядка обращения со служебной информацией.

3.33. Бережно относится к муниципальной собственности.

Заместитель начальника отдела имеет право:

4.1. Взаимодействовать с отделами Администрации Турочакского района, органами власти Российской Федерации, Республики Алтай, иных муниципальных образований, организациями и гражданами.

4.2. Запрашивать и получать необходимую информацию для выполнения своих функциональных обязанностей, а также методическую и консультационную помощь у начальника Отдела.

4.3. Участвовать в проведении проверок исполнения нормативных актов по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, вносить предложения по устранению выявленных недостатков и улучшению условий работы.

4.4. Вносить предложения по совершенствованию своей работы, работы Отдела.

4.5. На профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами.

Заместитель начальника отдела несет ответственность в соответствии с трудовым законодательством:

— за неисполнение и ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него настоящей должностной инструкцией.

— за действие и бездействие, ведущее к нарушению прав и законных интересов граждан.

— за разглашение конфиденциальной информации, поступающей в его распоряжение в связи с исполнением должностных обязанностей.

— за несоблюдение сохранности документов служебного пользования, средств оргтехники и программ для ПЭВМ.

— за несоблюдение Правил внутреннего распорядка, трудовой дисциплины администрации МО «Турочакский район»;

— за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

и. о. заместителя главы Администрации

Видео (кликните для воспроизведения).

муниципального образования «Турочакский район»

Источники


  1. Краткий курс по теории государства и права. — Москва: СПб. [и др.] : Питер, 2015. — 140 c.

  2. Общая теория государства и права. Учебник. В 3 томах. Том 3. — М.: Зерцало-М, 2002. — 528 c.

  3. Научные воззрения профессоров Пионтковских (отца и сына) и современная уголовно-правовая политика. — М.: Статут, 2014. — 432 c.
  4. Пиголкин, Ю.И. Морфологическая диагностика наркотических интоксикаций в судебной медицине / Ю.И. Пиголкин. — М.: Медицина, 2015. — 392 c.
Должностная инструкция на заместителя начальника отдела
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here