Где работодатель может приобрести трудовую книжку

Полезные советы на тему: "Где работодатель может приобрести трудовую книжку". На страницах собрана полная информация по теме. Если возникнут вопросы или необходимо пояснение, то вы всегда можете обратиться к дежурному консультанту.

Где работодатель может приобрести трудовую книжку

ТК РФ. В этот список входит предъявление трудовой книжки, за исключением тех, кто впервые поступает на работу или трудоустраивается по совместительству. Тот, кто трудовую книжку потерял, должен восстановить ее по предыдущему месту работы.. Трудовая книжка это необходимый документ для работника, в котором указывается вся трудовая деятельность, стаж, поощрения. Для гражданина, который ищет работу, сведения в трудовой книжке могут быть как положительными так и отрицательными, например: большое количество поощрений свидетельствует о том, что работа выполняется качественно, в требуемых объемах и установленные сроки; сведения об увольнении по отрицательным основаниям свидетельствуют о том, что при приеме на работу могут возникнуть негативные обстоятельства следствием которых будет невыполнение или некачественное выполнение работы, нарушение трудовой дисциплины.

О приобретении бланков трудовых книжек

Где и как можно купить трудовую книжку

Где и как купить трудовую книжку

Вы можете посмотреть ментальную карту «Заключение трудового договора», о том, как правильно оформить прием на работу сотрудника Или узнайте ЗДЕСЬ, как в судебном порядке может быть оспорено прекращение трудового договора В случае, когда бланк приобретает работник, возникают трудности легализации,: необходимо покупку бланка провести документально (чеки, договор, сведения о приобретателе) по бухгалтерии, реквизиты и иные сведения по бланку внести в приходно-расходную книгу. За нарушение Правил хранения и ведения трудовых книжек предусмотрена дисциплинарная ответственность.
Приказом по организации назначается ответственное лицо за ведение и хранение трудовых книжек. В случае нарушения Правил в отношении ответственного лица проводится служебная проверка по результатам которой может быть наложено дисциплинарное взыскание.

Трудовая книжка

КоАП РФ предусматривает санкции и для должностных лиц компании. Размер платы определяют расходами на приобретение бланков.

Есть случаи, когда чистые бланки трудовых книжек предоставляют сотрудникам бесплатно: если трудовые книжки массово повреждены в результате чрезвычайного происшествия (пожар, наводнение, беспорядки и др.) (п. 34 Правил ведения трудовых книжек, утвержденных Постановлением N 225). Или если бланк испорчен не по вине работника (например, сотрудником кадровой службы при заполнении) (п. 48 Правил ведения трудовых книжек, утвержденных Постановлением N 225). Испорченные бланки трудовых книжек и вкладышей в них списывают по акту. Действующие книжки: кадровики в ответе Трудовая книжка — это личный документ сотрудника. Однако хранить его должен отдел кадров предприятия, где человек работает. Кадровики ведут книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п.

Где взять трудовую книжку, и для чего она нужна

Вообще все изменения и исправления в трудовую условно можно разделить на два вида: изменение сведений о работнике (записей в трудовой книжке о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, образовании, специальности) и изменение сведений о работе Category : Статьи

  • ← Где жаловаться на министерство образования
  • Вычет по ндфл на детей проводки →

Покупка трудовых книжек работодателем

Приобретение трудовых книжек

В ТК РФ статья 65 об этом подробно сказано: Работник должен предоставить паспорт или другое свидетельство доказывающее личность человека; Пенсионное свидетельство; Военный билет, если сотрудник мужчина; Диплом, доказывающий квалификацию сотрудника. Как видите, трудовая книжка не указана, так как человек в первый раз трудоустраивается, работодатель ему ее предоставляет. Так что задумываться гражданину, устраивающемуся на предприятие в первый раз, где именно можно приобрести трудовую книжку не нужно. Приходите на предприятие без нее.

Если работодатель отказывается выдавать трудовую книжку человеку, впервые трудоустраиваемому на предприятие, то он нарушает ТК.

Некоторые руководители вообще отказывают заключать трудовой договор по причине отсутствия деловых бумаг.

И что делать сотруднику? Где же тогда ему купить трудовую книжку? Идти в магазин или киоск, а может сразу в прокуратуру, пусть компания ответит за свои слова и действия.

Трудовые книжки по правилам

Поэтому будет в корне неверным просто прийти в магазин и без соответствующего договора купить бланк. Пример 1 Свернуть Показать ООО «Монтаж» приобрело 10 бланков трудовых книжек на общую сумму 1 180 руб. (в т.ч. НДС – 180 руб.). Оплата за бланки была произведена через расчетный счет организации.

В бухгалтерском учете ООО «Монтаж» надо сделать следующие проводки: Дебет 60 Кредит 51 – 1 180 руб.

Кто должен покупать трудовую книжку

А Инструкция по заполнению этого документа утверждена Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.

N 69. Наша справка. Трудовой книжки у человека, которого принимают на работу, может не быть в следующих случаях: — он поступает на работу и заключает трудовой договор впервые; — он поступает на работу на условиях совместительства; — его трудовая книжка потеряна или повреждена.

Приобрести бланк работодатель может только у официальных распространителей Гознака.

Работодатель обязан постоянно иметь в своем распоряжении чистые бланки этого документа и вкладышей в него (п.

44 Правил ведения трудовых книжек, утвержденных Постановлением N 225)

Покупаем бланки трудовых книжек

Этому обязывает и п. 44 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв.

Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.Работа с трудовыми книжками регламентируется несколькими нормативно-правовыми актами трудового законодательства. Важнейшими среди них являются:

  1. Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (вместе с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей) (ред. от 19.05.2008, далее — Постановление N 225 и Правила ведения трудовых книжек);
  2. Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (далее — Постановление N 69).

И если первый документ Правительства РФ дает общие правила работы с трудовыми книжками, то Минтруд России детализирует

Кто должен покупать трудовую книжку работодатель или работник, если человек устраивается на работу впервые в жизни

Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее в соответствии с пунктами 2, 3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 сентября 2012 г. № 965, относятся к защищенной полиграфической продукции.

Деятельность по изготовлению и реализации этой продукции в соответствии со статьей 12 Закона от 4 мая 2011 г.

№ 99-ФЗ является лицензионной. Лицензирование такой деятельности возложено на ФНС России (перечень, утвержденный постановлением Правительства РФ от 21 ноября 2011 г.

№ 225 и пунктом 2 приказа Минфина России от 22 декабря 2003 г.

Где работодатель может приобрести трудовую книжку

N 69. Наша справка. Трудовой книжки у человека, которого принимают на работу, может не быть в следующих случаях: — он поступает на работу и заключает трудовой договор впервые; — он поступает на работу на условиях совместительства; — его трудовая книжка потеряна или повреждена.

Инфо На человека, поступающего на работу впервые, трудовую книжку нужно оформить не позднее пяти дней с момента его приема на работу при условии, что эта работа является для сотрудника основной (ст. 66 ТК РФ). Примечание. Ни в коем случае нельзя покупать бланки трудовых книжек с рук у случайных людей — рискуете заплатить деньги за фальшивку. Приобрести бланк работодатель может только у официальных распространителей Гознака.

N 69. Заметим: если при проверке

Трудовые книжки: правовое регулирование правил заполнения, общие положения

Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее имеют соответствующую степень защиты.

1 января 2004 года введены в действие трудовые книжки нового образца Утвержденные Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года №225 «О трудовых книжках». Но по сути, изменения не многочисленны: поменялся цвет обложки, появился герб Российской Федерации на обложке и на титульном листе, в разделе «сведения о работе» предусмотрено внесение записей о квалификации работника.

Читайте так же:  Что означает комиссия при аренде квартиры

Обратите внимание! Трудовые книжки старого образца действительны и замена их на книжки нового образца не предусмотрена законодателем.

Где и как можно купить трудовую книжку

  • Информацию обо всех местах работы: наименование организации, должность, дату принятия на работу, номер приказа.
  • Данные гражданина: ФИО, дату рождения, образование, профессию (специальность), дату заполнения.
  • Информацию об увольнении: дату увольнения, причину, подпись гражданина о том, что он ознакомлен с этой информацией.

Заполнением книжки занимается сам работодатель, точнее, назначенное его приказом лицо (обычно отдел кадров).

Этот же сотрудник отвечает за хранение, ведение, учет и выдачу документов.

Сотруднику, устраивающемуся на первую работу, вообще не приходится ни о чем волноваться: работодатель должен сделать все сам.

Работнику даже не нужно писать заявление на выдачу книжки, так как она первая и выдается в соответствии с законом.

Если же документ был утерян, сотрудник должен обратиться на место последней работы и написать заявление на выдачу дубликата.

Где работодатель может приобрести трудовую книжку

за штуку (включая НДС — 6 руб.

10 коп.). Установили условную оценку бланка — 10 руб. за штуку. В феврале приняли на работу сотрудника, который до этого нигде не работал и трудовой книжки не имел.

По заявлению нового работника бухгалтерия удержала деньги за книжку из его зарплаты.

Внимание ООО «Волна» выбрала первый вариант учета бланков, то есть передача бланков трудовых книжек считается реализацией. В бухгалтерском учете нужно сделать такие записи. В январе: Дебет 41 Кредит 76 — 1695 руб.

(33 руб. 90 коп. x 50 шт.) — оприходовано 50 бланков трудовой книжки; Дебет 19 Кредит 76 — 305 руб. 10 коп. (1695 руб. x 18%) — отражен НДС со стоимости бланков; Дебет 006 — 500 руб.

(10 руб. x 50 шт.) — приняты на забалансовый учет по условной цене бланки трудовой книжки; Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19 — 305 руб.

Роструд рассказал работодателям, где можно купить трудовые книжки

Что случилось?

Роструд опубликовал на своем официальном сайте информацию о бланках трудовых книжек и вкладышах к ним. Чиновники напомнили, что в 2018 году право на изготовление таких бланков есть только у АО «ГОЗНАК». Именно эта компания назначена ответственным лицом, которое является единственным поставщиком работ по изготовлению трудовых книжек и вкладышей к ним, в соответствии с требованиями статьи 93 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ . Акционерное общество «ГОЗНАК» назначено на эту роль распоряжением Правительства РФ от 25 апреля 2018 г. № 779-р.

В соответствии с законодательными нормами организации-работодатели могут покупать только те бланки, которые изготовило АО «ГОЗНАК». Однако их распространением и розничной продажей могут заниматься другие компании, имеющие договоры с официальным производителем. Кроме такого договора у продавца бланков самих трудовых книжек и вкладышей к ним обязательно должно быть право работать с защищенной полиграфической продукцией. К такому типу продукции относятся все трудовые книжки и вкладыши к ним.

Напомним, в силу статьи 66 ТК РФ трудовая книжка имеет установленную форму, обязательную для всех работающих граждан, и является основным документом о рабочей деятельности.

Как приобрести трудовые книжки для организации

Это требование закона однозначно, разногласий в толковании тут просто не может быть. Таким образом, если для продолжения записей в трудовой книжке требуется вкладыш, то приобретает его работодатель, а все расходы полностью возмещает работник. Однако размер возмещения не может превышать стоимости бланка, который использовался для конкретного работника.

При этом распоряжение издайте не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера причиненного сотрудником ущерба. Такие выводы следуют из совокупности положений статей 232, 233, 238, 241, 247, 248 Трудового кодекса РФ.

Где можно приобрести трудовую книжку

Некоторые из них оформлены на бланках 1977 года. И те, и другие – актуальны при приёме на работу и для оформления пенсионных пособий.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Вновь принятый сотрудник обязан только предоставить документы, на основании которых будет заполнен титульный лист в присутствии работника, который затем своей подписью подтвердит правильность внесенных данных.

Где и как купить трудовую книжку?

Куда следует обращаться за новыми бланками трудовых книжек и вкладышей в них? — Обеспечение работодателей новыми бланками осуществляется на платной основе на основании договора, заключенного непосредственно с изготовителем или распространителем. Могу назвать три крупнейшие организации, где можно заказать и получить бланки трудовых книжек нового образца.

В соответствии с нормами закона работник может быть принят на предприятия с момента достижения совершеннолетия, то есть с 18 лет, однако в некоторых ситуациях, в качестве исключения, допускается прием и несовершеннолетних сотрудников, но только при соблюдении гарантий, установленных для данной категории и предоставления определенного пакета документов.

Именно поэтому возникает потребность в срочном поиске места, в котором можно приобрести трудовую книжку.

Но трудовая – не единственный источник сведений о стаже: если в ее данных есть сомнения, ПФ делает запрос в организацию, в которой трудился работник, и проверяет сведения. Конечно, не всегда эти данные можно найти, если речь идёт о давней работе, но теперь, когда всё компьютеризировано, даже если предприятия уже нет, все данные о работе на нём остаются в электронных архивах.

Для получения бланков трудовых книжек от официальных распространителей необходимо написать на фирменном бланке своей организации письмо-заявку в адрес одного из этих распространителей с указанием количества необходимых форм или направить такой запрос по факсу или электронной почте.

Организация самостоятельно определяет, какой способ бухгалтерского учета трудовых книжек будет применяться, и утверждает его в учетной политике.

N 69. Заметим: если при проверке трудовая инспекция обнаружит отсутствие трудовой книжки на какого-либо постоянного работника, организацию могут оштрафовать за нарушение трудового законодательства по ст. 5.27 КоАП РФ.

Бланками трудовых книжек и вкладышей к ним обеспечивают местные исполнительные и распорядительные органы по месту нахождения организации или по месту жительства, а в г. Минске – местные администрации районов по месту их нахождения или по месту жительства.

Где и как купить трудовую книжку

После заполнения основных граф вновь принятый сотрудник ставит свою подпись, подтверждая достоверность внесенных данных, а затем расписывается и кадровый работник, в качестве ответственного лица.

Трудовые книжки (дубликаты), не полученные работниками при увольнении, остаются в течение 2 лет на хранении у нанимателя и хранятся отдельно от трудовых книжек (дубликатов) работающих работников. По истечении указанного срока трудовые книжки (дубликаты) хранятся в архиве нанимателя в течение 50 лет, а затем подлежат уничтожению.

А Инструкция по заполнению этого документа утверждена Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69. Наша справка. Трудовой книжки у человека, которого принимают на работу, может не быть в следующих случаях: — он поступает на работу и заключает трудовой договор впервые; — он поступает на работу на условиях совместительства; — его трудовая книжка потеряна или повреждена.

Трудовые книжки (вкладыши к ним, дубликаты) хранятся в специально оборудованных местах (в несгораемых шкафах, сейфах).

Правил ведения трудовых книжек, утвержденных Постановлением N 225). Ее форма также утверждена Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.

Устраиваясь на работу повторно, потенциальный сотрудник, обычно имеет на руках весь необходимый пакет документов. Рассмотрим, где купить трудовую книжку гражданину, если он намеревается начать официальные рабочие отношения впервые.

Читайте так же:  Платят ли алименты с премии

Стоимость трудовой книжки в 2019 году

Примечательно, что бланками трудовой книжки Российской Федерации лица обеспечиваются только у работодателя, который приобретает их у лицензированных распространителей. Самостоятельно приобретать бланк недопустимо, так как это может повлечь нелицеприятные юридические последствия – трудовая книжка РФ может быть признана незаконной.

Лицензиатами являются типографии либо печатные фабрики, которые изготавливают трудовые книжки (вкладыши к ним) и продают правообладателю, то есть тому юридическому лицу, которое заказало у них данную продукцию.

Что касается доставки, то она обычно выполняется службой, получившей право перевозить защищённую полиграфическую продукцию.

Правил, согласно которому бланки трудовых книжек и вкладышей к ним изготавливаются централизованно в порядке, предусмотренном приказом Минфина РФ от 22.12.2003 № 117н.

В справке должны быть указаны полное и сокращенное наименование совмещенной фирмы, должность работника, дата его приема на работу, основание приема. Документ должен иметь номер, дату выдачи, быть подписан руководителем и заверен печатью организации.

Поскольку стоимость бланка трудовой книжки, как правило, меньше среднего месячного заработка сотрудника, работодатель вправе удержать его стоимость из заработка виновного сотрудника на основании собственного распоряжения.

Учет движения бланков строгой отчетности в обязательном порядке должен осуществляться на забалансовом счете.

Распространенной на практике является ситуация, когда работник сам отправляется в местный исполнительный и распорядительный орган с целью получить трудовую книжку на свое имя. Логично, что со стороны местного исполнительного и распорядительного органа следует отказ в выдаче бланков. Работник, на которого организация получает трудовую книжку, сам не вправе получить ее.

Книгу учета ведут кадровая служба или другое структурное подразделение, должностное лицо. В книге учета регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу к данному нанимателю и выданные работникам, поступающим на работу впервые, а также дубликаты трудовых книжек (вкладыши к ним).

Центр собирает только личную информацию, которую Вы предоставляете добровольно при посещении или регистрации в Центре.

Однако, приобретение книжки не является ее автоматическим оформлением, поэтому на вопрос, как завести оговоренный документ, ответ является достаточно простым — нужно трудоустроиться.

В случае, когда на текущем месте занятости заканчивается место для внесения записей, наниматель обязан подшить между обложкой и последней страницей специальный дополнительный вкладыш.

В этой связи при проверке подлинности бланка трудовой книжки и установления его распространителя и работодателя сотрудникам милиции необходимо направлять запрос в Гознак. При проверке подлинности бланка медицинской книжки или санитарного паспорта запрос необходимо направлять в Роспотребнадзор.

Но желательно избегать ситуаций, при которых у гражданина имеется две трудовые книжки. В любом случае нельзя будет представить их обе для начисления пенсии в ПФР, потребуется выбрать ту, что принесет больше денег.

При этом, даже если решение будет принято, всё равно их не отменят в одночасье, и последует долгий переходный период, ведь сейчас они всё же нередко необходимы.

В российском законодательстве отсутствует правовой акт, который прямо бы указывал на запрет иметь несколько трудовых книжек.

Принимая на должность работника без опыта на любом другом официальном месте занятости, наниматель заводит на него бланк и вносит туда соответствующие записи. После увольнения, независимо от причины, бланк выдается бывшему сотруднику на руки с закрытой записью о трудоустройстве.

Крайне важно обзавестись оригинальным бланком, выпущенным Госзнаком. Большинство трудовых, которые предлагаются в газетных киосках, на развалах печатной продукции, являются поддельными.

Указано ли где-нибудь в законе, в нормативных документах, что мы обязаны покупать труд.книжки и вкладыши в них только у организаций, имеющих на это разрешение?

[1]

А вот других сокращений в этом разделе быть не должно. Например, нельзя писать вместо «Трудовой кодекс Российской Федерации» — «ТК РФ», вместо «статья» — «ст.», вместо «Приказ» — «пр.», вместо «распоряжение» — «распор.», вместо «переведен» — «перев.» и т.д.

Сотрудник и сам может приобрести бланк вместо работодателя – в киосках Роспечати и в канцелярских магазинах они свободно продаются. При этом трудовые новой формы (действует с 2004) имеет право производить только «Госзнак», на них имеется специальная защита. Но трудовые старых образцов – ещё советские, также остаются действительными.

Но если работодателем, например, является индивидуальный предприниматель, который просто не знает о правилах, в таком случае стоит напомнить ему о ПП РФ № 225 (от 16.04.2003). Ст. II устанавливает обязанность для каждого работодателя оформить трудовую книжку не позднее, чем через неделю после приема на работу.

Обязан ли сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек, возмещать стоимость бланка трудовой книжки, испорченного им при заполнении Да, обязан, если бланк трудовой книжки испорчен по его вине. По общему правилу работодатель вправе удержать с виновного сотрудника сумму причиненного им ущерба, если она не превышает среднего месячного заработка виновного.

Работник самостоятельно приобрел бланк трудовой книжки: вправе ли работодатель заполнять трудовую книжку в данной ситуации?

Работник самостоятельно приобрел бланк трудовой книжки. Вправе ли работодатель заполнять трудовую книжку в данной ситуации?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Работодатель не вправе заполнять бланк трудовой книжки, приобретенный самим работником.

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (часть первая ст. 66 ТК РФ). В соответствии с частью первой ст. 65 ТК РФ трудовая книжка входит в перечень документов, которые лицо, поступающее на работу, должно предъявить работодателю. Согласно части третьей ст. 66 ТК РФ работодатель должен вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

Порядок ведения трудовых книжек, их заполнения регламентирован Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила), а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция).

Видео (кликните для воспроизведения).

Согласно п. 46 Правил изготовление бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и обеспечение ими работодателей на платной основе осуществляются в порядке, утверждаемом Минфином РФ. Порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку (далее — Порядок) утвержден приказом Минфина РФ от 22.12.2003 N 117н.

Работодатель вправе использовать бланки трудовой книжки, которые получены только по правилам, установленным Порядком, в соответствии с которым бланки трудовой книжки приобретаются именно работодателем, а не работником. Такой вывод следует из содержания пунктов 2-5 Порядка.

В соответствии с п. 40 Правил с целью учета бланков трудовой книжки и вкладыша в нее работодатель должен вести приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее. В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки, с указанием серии и номера каждого бланка (п. 41 Правил). Согласно п. 42 Правил бланки трудовой книжки хранятся в организации как документы строгой отчетности. А п. 44 Правил установлено, что работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки. Форма приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее утверждена Инструкцией. Эта форма имеет графу, в которой необходимо указать, от кого получен бланк трудовой книжки.

Поскольку работодатель вправе приобретать бланки трудовой книжки только на основании договора, заключенного с изготовителями или распространителями, получение бланка трудовой книжки от работника и указание в приходно-расходной книге по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, что бланк трудовой книжки получен от работника, будет являться нарушением трудового законодательства. Кроме того, велика вероятность того, что приобретенный работником бланк трудовой книжки является поддельным.

Читайте так же:  Как бороться с курящими соседями

Таким образом, мы полагаем, что работодатель не вправе вносить сведения в новую трудовую книжку, бланк которой предоставил сам работник.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Мазухина Анна

Ответ прошел контроль качества

15 сентября 2014 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Можно ли оформить принесенный работником бланк трудовой книжки?

По состоянию на: 22.06.2010
Журнал: Всё для кадровика
Год: 2010
Автор: Бурнашева Зульфия Наильевна
Тема: Документы кадровой службы, Оформление приема на работу
Рубрика: Есть проблема? Вот решение
К нам пришел устраиваться на работу молодой человек. Он недавно закончил институт, но уже успел как индивидуальный предприниматель поработать руководителем нескольких торговых точек. Будущий сотрудник принес нам бланк трудовой книжки, и попросил оформить ее, так как по трудовому договору он устраивается на работу впервые. Объяснил, что приобрел бланк официально, через торговую сеть «Комус», когда работал индивидуальным предпринимателем и закупал бланки трудовых книжек для своих работников, а теперь «не пропадать же добру». Можем ли мы взять у будущего работника этот бланк и заполнить его, ведь не в переходе он куплен, а в таком же порядке, как это делаем мы?

Казалось бы, ну какая разница, откуда взялся бланк трудовой книжки, главное, что он установленного образца, а значит, нарушений нет. Но так ли это? Давайте попробуем разобраться.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее имеют соответствующую степень защиты. Доставка работодателям бланков трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку должна осуществляться службами доставки защищенной полиграфической продукции, либо работодателем со склада изготовителя или распространителя, либо иным способом по соглашению сторон в соответствии с законодательством РФ.

Согласно ч. 2 ст. 66 ТК РФ форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются Правительством РФ. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее Правила). Согласно п. 46 указанных Правил изготовление бланков трудовых книжек и вкладышей в них и обеспечение ими работодателей на платной основе осуществляются в порядке, утвержденном Минфином России. Порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку, утвержден приказом Минфина России от 22.12.2003 № 117н (далее Порядок №117н).

Первое на что нужно обратить внимание – это то, что Порядок № 117н устанавливает правила получения бланков трудовой книжки именно работодателем, а не работниками. Второе — работодатель вправе использовать только те бланки трудовой книжки, которые получены им на основании договора, заключенного с Изготовителем или распространителем. При этом Изготовителем является Объединение «ГОЗНАК» Минфина России, а в роли распространителей могут выступать только юридические лица и индивидуальные предприниматели, отвечающие требованиям изготовителя.

НЕ ЗАБЫТЬ!

Необходимо постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее

Из вышесказанного следует, что работодатель не вправе принимать от работника и заполнять принесенный им бланк трудовой книжки, независимо от того, каким образом этот бланк оказался у будущего работника.

Наша справка

[1]

В отличие от ранее действовавшей Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях (1974 г.), когда при отсутствии у гражданина трудовой книжки требовалось «предъявить администрации справку о последнем занятии, выданную по месту жительства соответствующей жилищно-коммунальной организацией…», в настоящее время никаких справок о периоде, предшествовавшем поступлению на работу, не требуется.

Необходимо отметить, что бланки трудовой книжки и вкладышей в нее являются документами строгой отчетности. В соответствии с п. 40 Правил с целью учета бланков трудовой книжки и вкладыша в нее работодатель должен вести приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее. В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки, с указанием серии и номера каждого бланка (п. 41 Правил). Обратите внимание, что бланки трудовых книжек и вкладышей в них учитываются и хранятся в бухгалтерии.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Бланки трудовой книжки и вкладышей в нее выдаются только лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке (п. 42 Правил).

По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию организации отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации.

Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» утверждена форма приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее. Эта форма имеет графу, в которой необходимо указать, от кого получен бланк трудовой книжки (пример).

Поскольку работодатель вправе приобретать бланки трудовой книжки только на основании договора, заключенного с Объединением «ГОЗНАК» Минфина России или распространителями, получение бланка трудовой книжки от работника и указание в приходно-расходной книге по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, что бланк трудовой книжки получен от работника, будет являться нарушением трудового законодательства. Поэтому даже если вы уверены, что сам работник в свое время приобрел чистый бланк в соответствии с Порядком и Правилами, тем не менее, оформить этот бланк вы не можете.

НЕ ЗАБЫТЬ!

Оформить трудовую книжку работнику, принятому на работу впервые, не позднее недельного срока со дня приема на работу

Резюме

Принимать от работника и заполнять принесенный им бланк трудовой книжки нельзя

Итак, как мы выяснили, работникам кадровой службы не следует принимать от работника бланк трудовой книжки и уж, тем более, что, к сожалению, встречается на практике, отправлять работника, принимаемого на работу впервые, на поиски указанного бланка. В результате в газетном киоске, переходе или в лотке работник покупает такой бланк, особо не задумываясь при этом о возможных последствиях. А ведь при уходе на пенсию может выясниться, что бланк трудовой книжки недействителен (иногда даже не имеет водяных знаков), и работник будет вынужден подтверждать свой трудовой стаж, собирая бесчисленные справки.

ПРИМЕР

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее

Как приобрести новые трудовые книжки

Беседу вела Ирина СМИРНОВА

Введение с начала этого года трудовых книжек нового образца обернулось стихийным бедствием для кадровиков большинства предприятий. Приобрести трудовые книжки стало значительно сложнее. А у трудовых инспекторов появился еще один повод для претензий — отсутствие запасных бланков. О том, как решить эту проблему, рассказывает заместитель директора ЗАО «Разносбыт» Павел МАЦОКИН.

— Павел Матвеевич, почему у организаций возникли трудности с приобретением новых трудовых книжек?

[2]

— Если раньше бланки трудовых книжек можно было приобрести без проблем, они продавались на каждом углу, то теперь ситуация изменилась в корне: трудовая книжка действительно стала документом строгой отчетности. Специалисты объединения «Гознак» разработали новые бланки, которые гораздо серьезнее защищены от подделок. Бланки выпускаются в заранее определенном количестве, и распространяют их только уполномоченные на это организации и индивидуальные предприниматели.

— Каким образом кадровик может определить, что он держит в руках не подделку, а настоящую трудовую книжку нового образца?

— При изготовлении новых бланков используются современные полиграфические технологии, специальное оборудование. Создана специальная бумага с химзащитой и эксклюзивным водяным знаком «ТК» (его можно увидеть на просвет). Применяется особый способ печати с плавными переходами цвета — ирисовая печать. Из скрытых средств защиты можно выделить светящуюся в ультрафиолете надпись «ТРУДОВАЯ КНИЖКА» и вживленные микроволоски. Трудовая книжка теперь сшита специальным швом, что исключает возможность замены листов. В новой трудовой книжке 44 страницы.

Читайте так же:  Как многодетной семье получить квартиру от государства

Новые бланки предназначены для тех, кто начинает свою трудовую деятельность.

— Куда следует обращаться за новыми бланками трудовых книжек и вкладышей в них?

— Обеспечение работодателей новыми бланками осуществляется на платной основе на основании договора, заключенного непосредственно с изготовителем или распространителем. Могу назвать три крупнейшие организации, где можно заказать и получить бланки трудовых книжек нового образца. Это ООО «СпецБланк», ГУП «Главснаб» правительства Москвы и наша организация — ЗАО «Разносбыт». «СпецБланк» работает в основном по заявкам республиканских министерств и ведомств. «Мосглавснаб» правительства Москвы — с крупными организациями в Москве и Московском регионе. А вот «Разносбыт» напрямую взаимодействует с организациями всех регионов Российской Федерации.

— Есть ли у вас представительства в регионах?

— В основном мы сейчас работаем по письмам местных администраций, которые в своем регионе назначают дистрибьютора трудовых книжек. Крупным предприятиям, конечно, выгоднее приобретать трудовые книжки напрямую у нас. Ну а небольшим, если им нужно до 50 штук, не очень выгодно будет посылать сюда человека и нести дополнительные расходы, ведь транспортные услуги очень дороги.

[1]

— А если организация решила самостоятельно связаться с вами, как оформить заявку?

[3]

— Для того чтобы оформить заявку, нужно направить нам письмо (по факсу или с курьером) на фирменном бланке. В письме нужно указать наименование организации, банковские реквизиты, ОКПО, ОКОНХ, регистрационный номер в налоговой инспекции, почтовый адрес, индекс, телефон, факс. Письмо должно быть подписано руководителем и бухгалтером и заверено круглой печатью. Получив письмо от работодателя, мы тут же высылаем счет на предварительную оплату. Как только счет оплачен, мы ставим организацию в очередь на получение трудовых книжек, а когда получаем книжки из Гознака, тут же сообщаем, что их можно забрать.

— А долго ли приходится ждать исполнения заказа?

— Поскольку печатает эти бланки только Гознак, около месяца. В текущем месяце мы принимаем заявки на следующий. Но это касается только крупных заказов. Если заказы мелкие, то мы их быстрее исполняем, ведь у нас всегда есть в запасе определенное количество трудовых книжек и вкладышей в них.

— Как региональный заказчик сможет забрать свои трудовые книжки? Неужели надо ехать за ними в Москву?

— Не обязательно. В основном мы отгружаем трудовые книжки через ФГУП «Главный центр специальной связи» Минсвязи России, которое занимается доставкой бланков строгой отчетности по всей стране. Но надо отметить, что отправка требует дополнительных расходов. Так что региональному работодателю нужно решить, что для него предпочтительнее — приехать в столицу или заказать доставку себе в регион. К тому же «Спецсвязь» доставляет заказы не менее чем на 50 штук бланков.

— Если организации нужны всего 2-3 книжки, может ли она приобрести их у вас? Вообще сколько бланков можно заказать?

— Ограничений по количеству нет. Можно и на 2-3 книжки оформить заявку, но тогда для их получения организации придется приехать непосредственно к нам, в Москву.

— Действуют ли у вас какие-либо скидки на бланки трудовых книжек и вкладышей в них в зависимости от количества?

— Чем больше объем, тем меньше цена, но разница незначительная. Цены все согласованы с Гознаком и Минфином России. Местные органы исполнительной власти, конечно, их продают дороже. При выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель имеет право взимать с него плату, размер которой определяется стоимостью трудовой книжки (цена одного экземпляра в среднем составляет 70 рублей 50 копеек).

— Могут ли работодатели в порядке взаимовыручки одалживать друг другу бланки?

— Вероятно, на практике такое встречается, мы не в силах это проконтролировать. Мы четко фиксируем, кому и когда мы поставили трудовые книжки, и направляем работодателям счета-фактуры и накладные, в которых указаны номера бланков. Поэтому мы не рекомендуем обмениваться бланками трудовых книжек, ведь при любой проверке инспекторы могут на это обратить внимание.

— Как у вас ведется учет трудовых книжек?

— Учет всех выданных книжек и вкладышей к ним ведется по номерам. Теперь учет ведется очень строго, потому что бесконтрольное расходование трудовых книжек в прошлом привело к той неразберихе, с которой сейчас столкнулись пенсионные фонды и органы внутренних дел. Представьте себе, человек выходит на пенсию и представляет трудовую книжку, которая была выпущена, скажем, в 1995 году, а в ней сделаны записи о трудовой деятельности с 1987 года, при этом речь идет не о дубликате. К нам часто поступают запросы из милиции: когда была отпущена трудовая книжка за таким-то номером и серией? Мы отвечаем на эти запросы исходя из данных нашего учета.

Где работодатель может приобрести трудовую книжку

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Где работодатель может приобрести трудовую книжку». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

В отличие от множества других обязательных к получению удостоверений, взять или точнее приобрести трудкнижку человеку, живущему в РФ, не составит ни малейшего труда.

Трудовая книжка оформляется лицу, принятому на работу, не позднее семи дней с момента подписания соответствующего приказа. В такой же срок делаются записи в этом документе о приеме / переводе на должность, награждении, повышении квалификации.

Сведения об увольнении вносятся в трудовую в тот же день, и документ сразу же выдается на руки лицу, с которым прекращены трудовые отношения.

Где можно взять трудовую книжку на территории РФ?

На человека, поступающего на работу впервые, трудовую книжку нужно оформить не позднее пяти дней с момента его приема на работу при условии, что эта работа является для сотрудника основной (ст. 66 ТК РФ). Примечание. Ни в коем случае нельзя покупать бланки трудовых книжек с рук у случайных людей — рискуете заплатить деньги за фальшивку.
Правил ведения трудовых книжек, утвержденных Постановлением N 225). Ее форма также утверждена Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.

Стаж считается суммарно со всех мест работы, а сведения о нём должны храниться либо в архиве работодателя, либо в районном архиве. В личное дело любого работника при поступлении вкладывается и копия трудовой книжки, на основании которой и делается запись о стаже.

Для оплаты больничного книжка тоже теперь не нужна, так как отменена зависимость оплаты от перерывов в трудовом стаже.

В соответствии с правилами работник может быть принят на предприятия с момента достижения совершеннолетия, то есть с 18 лет, на в некоторых случаях допустим прием несовершеннолетних с 14 лет при наличии письменного разрешения родителей и органов опеки. При этом трудовая книжка обязательно должна быть оформлена при приеме сотрудника независимо от того, является ли он совершеннолетним или нет.

Где работодателю купить трудовую книжку

Исправления в трудовой книжке касаются изменения ФИО работника (если человек вступил в брак и взял фамилию супруга и др.) либо сведений об образовании.

В крупном магазине канцпринадлежностей трудовые оказались тоже по 300. Но здесь меня заверили: у них все официально, есть лицензия на торговлю бланками документов. Но не в каждом населенном пункте есть солидные торговые сети. Как же не нарваться на подделку? Вот что посоветовали на Гознаке.

На практике по этому поводу часто возникают споры: работодатель взыскивает деньги с работника, работник же возражает…

Читайте так же:  Как разделить квартиру, находящуюся в долевой собственности при разводе

О приобретении бланков трудовых книжек

Кто приобретает вкладыш в трудовую книжку, согласно закону? За чей счет приобретается бланк? В каких случаях бланк оплачивает работодатель? Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Подписаться на канал Кто приобретает вкладыш в трудовую книжку, согласно закону?

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования оформляются работодателем. Работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае когда работа у данного работодателя является для работника основной.

Спрашиваю: а что, действительно можно нарваться на подделку? Ответ: легко, лучше покупайте в солидных магазинах.

Пример внесения первой записи Однако несмотря на четкие инструкции по заполнению трудовой книжки случаются и ошибки.

Трудовая книжка кто покупает работодатель или сотрудник

Работник за время своей трудовой деятельности может сменить множество должностей и мест работы, получить немало поощрений, заносящихся в трудовую книжку. В итоге может наступить момент, когда соответствующий раздел окажется заполненным целиком. Именно тогда и возникает необходимость в дополнительном документе — вкладыше в трудовую книжку.

Центр собирает только личную информацию, которую Вы предоставляете добровольно при посещении или регистрации в Центре.

Окончил Российский государственный университет правосудия (РГУП). Аспирант Московского института государственного управления и права (МГИУП). С начала 2007 года судебная практика, специализация Трудовое право и трудовые споры.

Центр собирает только личную информацию, которую Вы предоставляете добровольно при посещении или регистрации в Центре.

Оптимизация штатов, которая сейчас происходит во многих организациях, неожиданно высветила проблему, которая, казалось, осталась в далеких 1990-х. Помните, в те времена чуть ли не в каждой подворотне продавались документы: дипломы, трудовые книжки, загранпаспорта. Иногда настоящие, иногда липовые.

Организация обнаружила неправильно оформленную запись в трудовой книжке сотрудника. Предыдущий работодатель оформил запись об увольнении сотрудника в разделе «Сведения о поощрениях», а ответственный в организации за ведение трудовых книжек сотрудник продолжил неправильное оформление записей, сделав запись о приеме на работу в организацию в этом же разделе.

Где в России можно получить трудовую книжку

Книжку сейчас требуют:

  • при оформлении кредита (заверенную копию);
  • при оформлении загранпаспорта (тоже копию);
  • в исполнительном производстве (иногда требуют приставы у алиментщиков);
  • при подтверждении квалификации (например, только в книжке можно увидеть запись о присвоении разряда);
  • соответственно, при приёме на работу.

Если сотрудник устраивается на работу в первый раз, то обязанность по предоставлению ему трудовой книжки возлагается на работодателя. Данное положение зафиксировано в действующем трудовом законодательстве, оно подразумевает несение организацией всех расходов на приобретение соответствующего документа.

Это главный документ о трудовой деятельности, созданный ещё в далёком 1938 году для учёта трудового стажа.

Где мы берем бланки трудовых книжек? Их должен приобрести именно работодатель, так как Правила гласят, что он обязан иметь достаточный запас бланков трудовых книжек и вкладышей в них.

Где можно приобрести трудовую книжку?

Так что здесь ответственный за ведение книжек работник должен сам решить, исходя из специфики своей организации, сколько и каких бланков нужно иметь.

Обратите внимание: после оформления трудовой книжки впервые закон позволяет работодателю удержать из зарплаты работника, которому заведена трудовая книжка, ее стоимость. Но только на основании специального приказа, с которым необходимо ознакомить данного работника под подпись. Нельзя вычесть эту сумму из заработной платы лица без его согласия.

Также полномочия на вынесение приказа имеют сотрудники отдела кадров. Только эти люди имею право ставить на приказ печать и объявлять его действующим локальным нормативно-правовым актом по организации. Этого делать нельзя ни в коем случае, поэтому сразу же направляйтесь либо к работодателю, либо к сотруднику отдела кадров за правильным оформлением.

Если организация уже ликвидирована, то исправления вносит предприятие-правопреемник либо уже новый работодатель, но только при наличии подтверждающего документа, то есть того же приказа либо распоряжения.

О первых из перечисленных документов известно немало, а вот о трудовой книжке не принято много говорить, поэтому нередко граждане даже не знают, где можно ее получить.

Обратите внимание: работник, подавший письменно или устно заявление на выдачу трудовой книжки впервые, вправе потребовать от кадровика, чтобы тот сделал запись об учебе на стационарном отделении вуза, службе в Вооруженных силах либо ином периоде, включаемом в трудовой стаж, после которого гражданин нанимается на работу.

В последние годы информация об отмене такого документа появляется все чаще, но несмотря на это, бумага по-прежнему выдается гражданам.

Где и как купить трудовую книжку?

Принимая на должность работника без опыта на любом другом официальном месте занятости, наниматель заводит на него бланк и вносит туда соответствующие записи. После увольнения, независимо от причины, бланк выдается бывшему сотруднику на руки с закрытой записью о трудоустройстве.

При оформлении титульного листа трудовой книжки действительно возникают трудности при принятии решения о том, как правильно сделать запись даты ее заполнения. Не оспаривая мнение автора о правильности цифрового способа заполнения этой даты, следует помнить, что основной смысл и значение любой записи в трудовой книжке — передача информации в наиболее защищенной от подделки форме.

Нельзя не сказать и о том, что из общего правила, согласно которому и трудовая книжка, и вкладыш к ней оплачиваются за счет работника, есть исключения. Если бланк испорчен самим работодателем (п. 48 Правил). Если записи в книжке или вкладыше были сделаны с самого начала неправильно или бланк документа был необратимо испорчен и порча эта произошла по любой причине, кроме непосредственной вины работника, работодатель выдает новый бланк документа, при этом работник эти расходы не оплачивает.

Чтобы разъяснить, что это за удостоверение, и где взять трудовую книжку, рассмотрим все способы ее получения и условия хранения.
Трудовой книжкой именуются официальный документ, который содержит сведенья обо всех местах трудоустройства гражданина и занимаемых им должностях.

А Инструкция по заполнению этого документа утверждена Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69. Наша справка. Трудовой книжки у человека, которого принимают на работу, может не быть в следующих случаях: — он поступает на работу и заключает трудовой договор впервые; — он поступает на работу на условиях совместительства; — его трудовая книжка потеряна или повреждена.

Как правило, большинство компаний, которые торгуют канцтоварами, также совершенно легитимно продают бланки трудовых книжек.

Как получить трудовую книжку впервые?

Ответ на этот вопрос дает п. 46 Правил, согласно которому бланки трудовых книжек и вкладышей к ним изготавливаются централизованно в порядке, предусмотренном приказом Минфина РФ от 22.12.2003 № 117н. Изготовление производит ГОЗНАК, при этом бланки имеют степени защиты от подделок. Закупка таких бланков производится на основании договоров.

Видео (кликните для воспроизведения).

Если бланки закупает работодатель, он обязан делать это непосредственно в Госзнаке или у официальных дистрибьюторов, имеющих соответствующие сертификаты на распространение. Покупка поддельных документов, а также последующее их заполнение грозит нанимателю ответственностью перед лицом закона.

Источники


  1. Губина, И.Ю. Латинский словарь юридических терминов и выражений / ред. В.А. Минасова, И.Ю. Губина. — М.: Ростов н/Д: Феникс, 2017. — 320 c.

  2. Теория государства и права. Введение в юриспруденцию. — М.: Юнити-Дана, 2011. — 128 c.

  3. Салыгина, Е. С. Юридическое сопровождение деятельности частной медицинской организации / Е.С. Салыгина. — М.: Статут, 2013. — 192 c.
  4. Корнийчук Г. А. Арбитражное процессуальное право. Ответы на экзаменационные вопросы; Экзамен — Москва, 2010. — 288 c.
Где работодатель может приобрести трудовую книжку
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here