График отпусков графа 7 заполняется от руки

Полезные советы на тему: "График отпусков графа 7 заполняется от руки". На страницах собрана полная информация по теме. Если возникнут вопросы или необходимо пояснение, то вы всегда можете обратиться к дежурному консультанту.

График отпусков. Образец заполнения по форме Т-7

Форма Т-7 – это стандартная утвержденная форма для оформления графика отпусков. Прежде чем приступить к инструкции по ее заполнению, следует напомнить, что график отпусков должен формироваться заранее — не позднее середины декабря года текущего на год следующий. Главное негласное правило — учет интересов всех сторон, то есть как пожеланий сотрудников, так и руководства организации. Уход в отпуск того или иного работника никоим образом не должен отразиться на эффективности производственного процесса.

Скачать образец заполнения и пустой бланк графика отпусков по форме Т-7

Кто составляет график отпусков

Составление отпускного графика занимается специалист кадрового отдела. Но без подписи руководителя организации и печати он не будет считаться действительным.

Что необходимо для заполнения формы Т-7

В первую очередь, для грамотного составления графика отпусков нужно воспользоваться существующим штатным расписанием. Оно позволит точно указать ФИО каждого работника, его должность и табельный номер, а также то структурное подразделение, к которому он относится. Это же штатное расписание позволит разработчику графика отпусков не забыть никого из сотрудников.

Ответственные лица

  • В первой части графика отпусков нужно обязательно прописать реквизиты организации, в частности полное ее наименование с указанием организационно-правовой формы.
  • Далее, при наличии на предприятии профсоюза, нужно учесть его мнение на предмет графика отпусков с указанием даты, когда это мнение было высказано и зафиксировано.
  • Затем проставить дату заполнения документа.
  • Подпись директора с расшифровкой необходимо поставить после того, как график отпусков будет окончательно оформлен и согласован с сотрудниками.

Составление графика

Второй пункт является основным. Именно он включает в себя те сведения, ради которых и составляется данный документ. Здесь, опираясь на штатное расписание, необходимо в соответствующие графы вписать структурное подразделение, ФИО сотрудников, их должность, табельный номер, а также период отпуска каждого работника.

Важное условие: по закону, отпуск в общей сложности не может быть меньше 28 календарных дней, но его можно разбивать на какое угодно количество частей, при условии, что одна из них составит не менее 14 дней.

После того, как график отпусков составлен, его нужно показать сотрудникам для ознакомления и подписи. Затем его необходимо подписать у руководителей структурных подразделений и только потом представить на подпись главному лицу организации.

Когда график будет оформлен и утвержден, его не стоит убирать на полку – в течение года его необходимо заполнять по строкам фактических дней отпуска и всевозможных изменений.

Внимание! Не менее чем за две недели перед началом отпуска в соответствии с данным графиком каждому сотруднику нужно будет направить уведомление с указанием начальной и конечной даты отпуска. Без этого уведомления сотрудник может на вполне законных основаниях отказаться идти в отпуск в установленные ранее сроки.

Важно! Если работник решил изменить дату своего отпуска, он обязан уведомить об этом руководство через заявление, оформленное в письменном виде. При этом смена даты отпуска возможна только при взаимном согласии сторон и при условии, что это не повредит производственным процессам в организации. Поэтому хорошо, если сотрудник предоставит руководству документы, свидетельствующие об уважительных причинах и реальной необходимости перенесения отпуска.

В график отпусков нужно обязательно вносить информацию, указывающую на основания, по которым перенос отпуска стал возможным, а также фактическую дату отпуска. Все эти сведения нужно подкреплять ссылками на внутренние документы (приказы, больничные листы и т.п.).

Что делать, если сотрудник устроился после составления графика отпусков

Такая ситуация отнюдь не редкость. Как правило, в подобных случаях применяется один из двух вариантов:

  1. Внесение изменения в уже существующий график отпусков;
  2. Составление дополнительного графика отпусков, который будет являться приложением к основному.

Все остальное делается по общей схеме: обязательная подпись работника, заверение изменений или дополнительного отпускного графика у начальника структурного подразделения и руководства предприятия.

Кто может идти в отпуск вне графика

Закон отдельно выделяет лиц, которым отпуск должен предоставляться по их желанию, вне зависимости от стажа работы и утвержденного графика. Это:

  • внешние совместители, уходящие в отпуск по основному месту работы;
  • женщины, ожидающие ребенка при наличии справки из медицинского учреждения;
  • несовершеннолетние сотрудники;
  • работники-мужчины, чьи супруги находятся в отпуске по беременности и родам (при наличии свидетельства о браке и справки из медучреждения);
  • супруги военнослужащих — в одно время с отпуском военнослужащих (по желанию);
  • граждане, пострадавшим от чернобыльской катастрофы.

Все остальные работники имеют право уходить в отпуск только после работы в организации не менее 6 месяцев и в соответствии с составленным заранее графиком отпусков.

Как составить график отпусков на 2020 год

Унифицированная форма: обязанность или добровольное использование

На основании ст. 123 ТК РФ , работодатели регулярно составляют план будущего отдыха сотрудников и утверждают его не позже чем за 2 недели до окончания текущего года. Так, шаблон графика отпусков в excel на 2020 год утверждается до 17.12.2019. Это крайний срок.

Закон не требует использовать конкретный бланк, и не страшно, если форма графика отпусков на 2020 год у работодателя отличается от унифицированного шаблона Т-7, утв. Постановлением Госкомстата 05.01.2004 № 1. Но все реквизиты разработанного документа должны совпадать с теми, которые включает унифицированный бланк.

Шаблонный график отпусков на 2020 год (бланк)

Инструкция по заполнению на примере унифицированной формы Т-7

Предлагаем в качестве примера, как составить график отпусков на 2020 год, образец заполнения унифицированного бланка. Представленный вариант актуален для компаний, где оформляют форму Т-7 в бумажном варианте, но он же поможет и тем кадровикам, которые хотят узнать, как составить, заполнить и утвердить график отпусков на 2020 год в 1С: порядок и правила заполнения аналогичные.

Отметим, что в некоторых компаниях сначала выпускают специальное распоряжение, в котором указывают:

  • кто и в какие сроки утверждает график;
  • в какой период знакомит сотрудников с его нормами.

Общество с ограниченной ответственностью «Пион»

«12» декабря 2019 года

Об утверждении графика отпусков

В соответствии с частью 1 статьи 123 Трудового кодекса Российской Федерации, с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации от 11 декабря 2019 года № 52, полученного в соответствии с положениями статьи 372 Трудового кодекса Российской Федерации

1. Утвердить прилагаемый график отпусков работников ООО «Пион» на 2020 год.

Читайте так же:  Продажа квартиры ниже кадастровой стоимости

2. Начальнику отдела кадров И.И. Иванову обеспечить в течение 2020 года:

2.1. Соблюдение утвержденного графика отпусков.

2.2. Извещение работников о времени начала отпусков, установленных графиком, под подпись не менее чем за две недели до начала отпусков.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Приложение: на 5 л. в 1 экз.

С приказом ознакомлены:

начальник отдела кадров

12 декабря 2019 года

Заполнение и работу с бланком разделим на несколько этапов.

Этап первый. Заполнение

1. В первый столбец вносится наименование структурного подразделения.

2. Во второй — наименование должности лица из этого подразделения, в соответствии со штатным расписанием (форма Т-3).

3. В третий столбец заносится Ф.И.О. лица из указанного подразделения, занимающего данную должность.

4. В четвертый столбец записываем табельный номер лица — его посмотрите либо в личной карточке (форма Т-2), либо в приказе о приеме работника (форма Т-1).

5. В пятый столбец заносим общее количество дней отдыха, которые положены сотруднику за отработанное время. Если работник не использовал какие-то дни отдыха в предыдущие периоды, они все суммируются.

6. В шестой столбец вносим сведения о планируемых датах отдыха.

Этап второй. Согласование (при наличии профсоюза)

Если у вас нет профсоюза, вам ничего согласовывать не надо. Если есть, то, в соответствии со статьей 123 ТК РФ, проект утверждает руководитель, но с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ. В случае разногласий с профсоюзом руководитель вправе утвердить подготовленный документ, но профсоюзу разрешается обжаловать это решение в государственной инспекции труда или в суде.

Этап третий. Подписание

1. В графу «Наименование организации» на титульной странице документа вносим сведения о наименовании организации в соответствии с учредительными документами (если название написано заглавными буквами, пишем заглавными) без каких-либо сокращений.

2. В поле «Код» проставляем число из восьми цифр в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций (ОКПО).

3. При необходимости вносим сведения о реквизитах документа, которым профсоюз уведомил работодателя о своем мнении относительно проекта графика.

4. Присваиваем порядковый номер, текущую дату, период, на который составлен документ.

5. Документ подписывает на последней странице руководитель кадровой службы или лицо, исполняющее его обязанности.

6. Отправляемся к руководителю для утверждения.

Этап четвертый. Утверждение

Для утверждения есть два способа. Какой выбрать, решайте самостоятельно: закон не регламентирует этот вопрос.

1. Руководитель ставит подпись, фамилию, инициалы и дату в соответствующих графах документа на первом листе. Формально документ утвержден.

2. Готовится приказ, которым утверждается и согласуется график отпусков на 2020 год. Он идет приложением к приказу.

Первый и второй варианты одинаково законны, разница в сроках хранения: в первом случае — до 31 декабря следующего года, во втором случае — 5 лет.

Этап пятый. Ознакомление

Унифицированная форма Т-7 не имеет столбца для подписи в ознакомлении с графиком, но Постановление Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 24.03.1999 № 20 позволяет работодателю вносить дополнительные реквизиты в унифицированные формы. Изменения оформляются локальным нормативным актом (приказ или распоряжение на фирменном бланке), которым добавляются 11 и 12 столбцы в форму Т-7. В указанных столбцах предусматривается возможность для проставления даты и подписи работника при ознакомлении с графиком.

Работодателям разрешено использовать и иные варианты ознакомления подчиненных с этим документом, важным остается дата ознакомления работника с периодом предстоящего отдыха (не менее чем за две недели, в соответствии со статьей 123 ТК РФ).

Этап шестой. Убытие в отпуск

Когда форма Т-7 (иной бланк) утверждена, отдых в соответствии с этим планом обязателен для всех. Отменить документ невозможно. Дальнейшие действия такие:

1. Работник пишет заявление на отпуск. Внимательно читайте его: ГИТ штрафует, если работодатель по собственному усмотрению добавляет к отпуску субботу и воскресенье, когда период отдыха завершается в пятницу. Это неправомерно, настаивают в Роструде.

3. Сотрудник знакомится с приказом под подпись.

4. В столбец 7 вносятся даты отпуска из приказа.

5. В личную карточку работника (форма Т-2) в раздел VIII вносят сведения о датах отдыха в соответствии с приказом.

Этап седьмой. Перенос отпуска

При всей простоте работы с формой Т-7 жизнь вносит свои коррективы. К примеру, вы можете подготовить и скачать бесплатно график отпусков на 2020 год в excel с учетом праздников, утвержденных на федеральном и региональном уровнях. Надо еще учитывать, что иногда работнику необходимо перенести запланированный отдых в зависимости от обстоятельств. В таком случае алгоритм работы следующий:

1. Сотрудник заблаговременно пишет заявление в свободном виде.

[1]

2. Заявление работника согласовывает непосредственный начальник (в данном случае — руководитель предприятия).

Руководитель принимает соответствующее решение. При внесении изменений в форму Т-7 помните, что все они вносятся тем же порядком, которым утвержден бланк (приказ или виза руководителя).

3. Лицо, ответственное за работу с Т-7, вносит необходимые сведения в столбцы 8, 9 и 10. Сведения берут либо из заявления работника, либо из приказа о внесении изменений в график.

Заполненный бланк графика отпусков на 2020 год (образец)

Формирование умного графика отпусков

Видео (кликните для воспроизведения).

Если в вашей компании активно используют программное обеспечение, рекомендуем скачать бесплатно график отпусков на 2020 год в excel с учетом праздников — «сервис», который сам считает дату начала и окончания периода отдыха, если он выпадает на официальные нерабочие дни. Но если в вашем регионе утверждены дополнительные даты отдыха, их придется вписать в программу самостоятельно, чтобы они тоже учитывались.

Пользоваться программой легко. Вводите сведения обо всех работниках и запланированных датах отпусков, их продолжительности во вкладке «Планировщик». Автоматически появятся сведения о датах окончания отдыха, причем допускается заполнять сразу несколько периодов. Сервис самостоятельно определит дату, когда уведомить работника (выделено красным).

Во вкладке «Сформировать график» нажмите кнопку и появится заполненный данными унифицированный бланк.

Обязательно загляните во вкладку «Ближайшие отпуска». В колонке (выделено красным) перечислены все федеральные праздничные дни. Если в вашем регионе добавлены дополнительные нерабочие даты, дополните колонку. Программа автоматически учтет их при расчете периода отдыха.

А если нажать на кнопку «Ближайшие отпуска», в таблице появится список работников, которых вскоре придется отправить отдыхать. Ее легко распечатать и разослать начальникам подразделений или оставить себе, чтобы ни о чем не забыть.

График отпусков графа 7 заполняется от руки

Конституция РФ гарантирует каждому гражданину, работающему по трудовому договору, ежегодный оплачиваемый отпуск п. В новой статье смотрите, как составить и утвердить график отпусков на год и образец заполнения. Как правильно сделать график отпусков на год , разбираемся вместе. На момент утверждения графика в нем должны быть заполнены графы 1 — 6. График поможет избежать споров с работниками о времени предоставления отпусков ч. График отпусков на год , один из тех документов, которые прежде всего проверяют сотрудники Рострудинспекции.

Читайте так же:  Жилые помещения специализированного жилищного фонда

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Составляем график отпусков

На каждый последующий год в компании разрабатывается график отпусков. Образец заполнения на год поможет вам быстрее составить документ. Две срочные новости: Зарплата на карты опасна и Штрафы за зарплатные нарушения вырастут в четыре раза.

Подробности читайте в журнале «Российский налоговый курьер». На момент утверждения графика в нем должны быть заполнены графы 1 — 6. График поможет избежать споров с работниками о времени предоставления отпусков ч. Если он в организации отсутствует, за несоблюдение трудового законодательства работодателя могут оштрафовать на сумму от 30 до 50 руб.

Право на отпуск у сотрудника возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы у одного работодателя ч. Проверка на ошибки: доплата работнику к отпуску. ФНС считает, что всю сумму отпускных по переходящему отпуску нужно учитывать в месяце их начисления. Что предпринять, чтобы отпуск руководителя не обернулся налоговой проблемой для компании.

Организация отозвала работника из отпуска: последствия по налогам, взносам и бухучет. Время предоставляемых по просьбе работника отпусков без со хранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года, время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин, а также отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не включается.

В стаж работы, дающий право на дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными или опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время ч. К планируемой продолжительности отпуска могут добавиться не использованные работником календарные дни отпуска за предыдущий период.

Необходимо учестывать, что некоторые работники имеют право на дополнительные оплачиваемые отпуска ст. Согласно части 2 статьи Трудового кодекса при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском. Это значит, что в графике от пусков указывается общая продолжительность оплачиваемого отпуска.

Отдельные категории трудящихся имеют право на удлиненный от пуск — более 28 календарных дней ст. К ним относятся:. Многие работники хотят отдыхать летом или в начале осени. И при составлении графика отпусков работодатель обязан учитывать не только пожелания сотрудников, но и обеспечить непрерывную работу организации.

Использовать унифицированную форму проще, в ней уже предусмотрены все необходимые графы. Сведения о времени распределения отпусков работников всех структурных подразделений на календарный год отражаются в графике по месяцам в соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными постановлением Госкомстата России от График отпусков должен быть утвержден не позднее чем за две не дели до наступления календарного года ч.

Так, график на год — не позднее 17 декабря года. График подписывается руководителями кадровой службы и структурных подразделений и утверждается руководителем организации или уполномоченным на то лицом. Если в организации есть профсоюзный орган, график согласуется с ним в обязательном порядке ч. Порядок учета мнения выборного органа работников установлен в статье Трудового кодекса. Хранить график необходимо один год, так сказано в статье раздела 8 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Росархивом от Наименования должностей в графе 2 указываются в соответствии со штатным расписанием.

Если в организации работникам не присваиваются табельные номера, графа 4 не заполняется. Графы 7, 8 и 9 заполняются от руки по мере ухода работников в отпуск. В графе 7 отметки делаются после фактического окончания отпуска. В графе 8 указывается документ, на основании которого отпуск переносится. Это может быть личное заявление работника или приказ руководителя о переносе отпуска. В графике отпусков отражается время отпусков всех без исключения работников, в том числе и имеющих право на отпуск в любое удобное для них время.

Дата начала отпуска таких работников указывается в графе 6 графика, а ее изменение фиксируется в графах 8 и 9. Не позднее, чем за две недели до начала отпуска работодатель должен известить об этом работника под роспись ч. Ознакомить работников о дате начала ежегодного оплачиваемого отпуска можно и с помощью уведомления листа ознакомления , составленного в произвольной форме. Такое уведомление будет являться приложением к графику отпусков.

Сотрудники организации права на дополнительный отпуск не имеют. Среди них нет и таких, кто имеет право на отпуск в любое удобное для них время.

В связи с производственной необходимостью главный бухгалтер Е. Гулькина в году находилась в отпуске только 14 календарных дней, а генеральный директор И. Татарских и менеджер отдела продаж Е. Мерзлякова разделили ежегодный отпуск на части. Менеджер А. Васильев во время отпуска заболел, на основании больничного листа его отпуск был продлен на пять дней, которые он перенес на следующий год. Начальник производственного отдела И. Муртазин написал заявление о переносе отпуска по семейным обстоятельствам с декабря года на февраль года.

Курьер В. Долганов в году был отозван из отпуска в связи с производственной необходимостью, поэтому его оставшиеся дни отпуска, переносятся на следующий год. Дополнительная графа 11 в график не введена.

Рассмотрим, как нужно заполнять график отпусков в течение года. Отметим, что работники ознакомились с датой начала отпусков, расписавшись в уведомлении. Этот документ сотрудник кадровой службы приложил к графику.

Когда включать в расходы переходящие отпускные. Пять ошибок в графике отпусков, которые опасны штрафом. Договор подряда нельзя переквалифицировать в трудовой, если в нем нет условия об отпуске.

Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Секретные планы Минфина по налогам и проверкам. К чему готовиться. А еще Статьи Трудовые отношения и гражданско-правовой договор. График отпусков: образец заполнения на год. Средний балл: 0 из 5. Темы: Трудовые отношения и гражданско-правовой договор. Статьи по теме Образец заявления на увольнение по собственному желанию Расчет отпускных в году по-новому: примеры расчета Образец договора гражданско-правового характера ГПХ с физическим лицом Какие выплаты положены при увольнении по собственному желанию Образец трудового договора с главным бухгалтером.

Читайте так же:  Выкупная цена аварийного жилья

Эти материалы точно пригодятся в Вашей работе: Проверка на ошибки: доплата работнику к отпуску ФНС считает, что всю сумму отпускных по переходящему отпуску нужно учитывать в месяце их начисления Что предпринять, чтобы отпуск руководителя не обернулся налоговой проблемой для компании Организация отозвала работника из отпуска: последствия по налогам, взносам и бухучет. Каждый бухгалтер должен это знать! Ваши коллеги сейчас читают: Классификатор основных средств по амортизационным группам Нормы расхода топлива на год Минтранс РФ последняя редакция Учетная политика на год скачать бесплатно образец для ОСНО МРОТ с 1 января года в России таблица по регионам Ставка налога на прибыль в году для юридических лиц.

Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Вы проводите ежегодную инвентаризацию? Нет, это лишняя процедура. Нет, не хватает на это времени. Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Подпишитесь на нас Вконтакте. Новости по теме. Минтруд ответил, будут ли массовые увольнения бухгалтеров.

Требуйте ещё одну справку у сотрудников. Минздрав хочет штрафовать за перекуры. Сенсационные изменения в Трудовой кодекс в пользу работников. Статьи по теме. Образец заявления на увольнение по собственному желанию. Расчет отпускных в году по-новому: примеры расчета. Образец договора гражданско-правового характера ГПХ с физическим лицом Какие выплаты положены при увольнении по собственному желанию.

Образец трудового договора с главным бухгалтером. Вопросы по теме. Нужно ли уведомлять о приеме на работу бывшего госслужащего, специалиста налоговой службы. Когда у работника возникает право на компенсацию оплаты проезда к месту проведения отпуска и обратно. Надо ли уведомлять ФМС о повышении зарплаты сотруднику иностранцу.

На основании ст. К примеру, график отпусков на год excel скачать бесплатно можно ниже должен был появиться в организации не позже Такой небольшой перенос связан с тем, что 15 декабря выпадает на субботу, выходной день. Поэтому последний срок можно перенести на ближайший рабочий день, уточняет Минтруд в Письме от Компания вправе разработать собственный шаблон-образец, график отпусков утверждать по этому документу.

[2]

Как составить график отпусков на 2019 год (образец)

Мы привели график отпусков — образец. График отпусков является документом, обязательным как для работодателя, так и для работника. Некоторые бухгалтеры задаются вопросом: как составить график отпусков? На самом деле, оформление данного документа не должно вызвать особых трудностей. Но при составлении графика отпусков нужно учесть некоторые нюансы. При подготовке графика отпусков на очередной календарный год в первую очередь имеет смысл согласовать время отпуска тех работников, которые имеют право на него в удобное для них время.

График отпусков по правилам

Осталось чуть больше месяца, чтобы составить и утвердить график отпусков. Как правильно его подготовить и какие моменты при этом следует учесть, расскажем в статье. Согласно пункту 5 статьи 37 Конституции РФ каждому гражданину, работающему по трудовому договору, гарантируется ежегодный оплачиваемый отпуск. Очередность предоставления отпусков работникам одной организации определяется графиком отпусков ч.

Скачать пустой График отпусков 47 кб. Word doc. Для вновь созданных ИП сейчас первый год на тарифе Премиум в подарок бесплатно. В график не включают работников с которыми заключен договор гражданско-правового характера, так как им отпуск не положен. Любые изменения в графике если сотрудник ушёл в другой период и пр. Скачать образец заполнения графика отпусков 47 кб. График отпусков — сводный документ, он составляется в одном экземпляре и действует в течение одного календарного года, потому на практике ему присваивается номер 1.

Как составляется график отпусков и образец его заполнения

На каждый последующий год в компании разрабатывается график отпусков. Образец заполнения на год поможет вам быстрее составить документ. Две срочные новости: Зарплата на карты опасна и Штрафы за зарплатные нарушения вырастут в четыре раза.

График отпусков графа 7 заполняется от руки

Открытая общественная правовая информационная система

Задать вопрос юристу

  • Главная ›
  • Правовая энциклопедия ›
  • Основы трудового права ›
  • Оплачиваемые ежегодные ›
  • Как заполнять график отпусков по форме N Т-7?

Как заполнять график отпусков по форме N Т-7?

На этапе планирования отпусков заполняются только графы 1–6 формы № Т-7. Наименование должностей указываются в графе 2 в соответствии со штатным расписанием. Если в организации табельные номера работникам не присваиваются, графу 4 не заполняют.

В графе 6 указывается дата начала отпуска работников, в том числе имеющих право на отпуск в любое удобное для них время. Вписывать сюда

день окончания отпуска необязательно. Хотя, если отпуск разделяется на части, стоит указать временные отрезки.

При составлении графика графы 7, 8 и 9 не заполняются. Данные в них вносятся от руки в течение года по мере ухода работников в отпуск.

Графа 7 «Фактическая продолжительность отпуска» заполняется после окончания отпуска. Графы 8 и 9 заполняются, если отпуск переносится на другой период. При этом в графе 8 указывается причина переноса отпуска и документ, на основании которого отпуск отложен (личное заявление работника о переносе отпуска в произвольном виде, если инициатором является сотрудник, или же приказ руководителя о переносе отпуска, если его сроки сдвигаются по инициативе работодателя, например в связи с производственной необходимостью). А в графе 9 ставится его предполагаемая дата.

Графа 10 «Примечания» предназначена для особых пометок. Она заполняется, если в текущем году отпуск работнику не предоставлялся (ч. 3 ст. 124 ТК РФ), работник был отозван из отпуска и его часть переносится на следующий год (ч. 2 ст. 125 ТК РФ) либо отпуск был продлен (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). В данной графе указывают основания для отзыва из отпуска, его продления или переноса.

Как составить график отпусков на 2019 год и все необходимые с ним документы

В качестве бланка для написания графика отпусков применяется стандартизированная форма №Т-7, принятая постановлением Госкомстата РФ. Заполненный график подписывается начальниками отдела кадров и структурных подразделений и подтверждается руководителем предприятия или другим уполномоченным лицом.
В вышеуказанном графике отражаются такие виды отпусков:

  • ежегодные отпуска;
  • оплачиваемые ежегодные отпуска (дополнительные);
  • неиспользованные отпуска.

Согласно статьи 123 ТК РФ очередность представления отпусков составляется согласно графику отпусков, составление которого обязательно работодателем.

Когда должен быть составлен график отпусков

График отпусков составляется работодателем не позднее, чем за две недели до начала календарного года.

Например на 2019 год, график составляется не позднее 17 декабря 2017 года.

Как правильно заполнить и составить + образец

Сотрудником кадровой службы на этапе планирования графика заполняются графы с 1-ой по 6-ую включительно формы №Т-7.
В графе 2 указываются наименования должностей в соответствии с рабочим штатным расписанием.
Читайте так же:  Перечень заболеваний при которых можно получить академический отпуск в спо

Если на предприятии сотрудникам не присваиваются характерные табельные номера, то графу 4 заполнять не нужно.
Графы 7-9 необходимо заполнять от руки работником кадровой службы по мере ухода сотрудников предприятия в отпуск. К тому же, в графе 7 данные отметки производятся после окончания отпусков.

В графе 8 отмечается документ, на основе которого переносится отпуск. В графике также указывается время отпусков абсолютно всех работников предприятия, в том числе и тех, которые имеют права на предоставление отпуска в любое время. Но для таких сотрудников начальная дата отпуска фиксируется в графе 6, а ее изменение — в графах 8,9.

Как утвердить + приказ об утверждении

После составления графика отпусков, он предоставляется для утверждения руководителю предприятия или лицу уполномоченному подписывать такие документы. Существуют два варианта утверждения графика:

  • ставится подпись на самом графике отпусков;
  • либо издается приказ об утверждении графика.

Общество с ограниченной ответственностью

«Ромашка»

ПРИКАЗ № 100

г. Москва 15 декабря 2017 г.

Об утверждении графика отпусков

Во исполнение обязанности, предусмотренной ст. 123 ТК РФ:

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Утвердить график отпусков работников ООО «Ромашка» на 2019 год согласно приложению.
  2. Начальнику отдела кадров Ивановой Е. В. ознакомить работников ООО «Ромашка» с утвержденным графиком отпусков под роспись и обеспечить его соблюдение в течение 2019 года.
  3. Главному бухгалтеру Петровой Т. И. при составлении учетной политики на 2019 год предусмотреть создание резерва на выплату отпускных с целью равномерного включения этих расходов в затраты.

Приложение: График отпусков на 2019 год.

[1]

Директор ООО «Ромашка» Сидоров Сидоров С. Т.
С приказом ознакомлены: Иванова Иванова Е. В.

Уведомление об отпуске по графику отпусков

Сотрудник предприятия должен в обязательном порядке ознакомиться с утвержденным графиком не позже двух недель к началу его отпуска. Руководитель организации может довести к сведению сотрудника о составленном графике одним из таких способов:

  • добавить в форму №Т-7 графу 11 (в ней работники смогут поставить отметки о том, что начальная дата отпуска им известна);
  • составить лист уведомления, который станет приложением к графику;
  • сделать изменения в данном графике.

Начальная дата отпуска может изменяться как сотрудником, так и руководителем предприятия. Данные изменения должны обязательно отражаться в соответствующих разделах графика и регистрироваться с позволения лица, утвердившего данный график, либо уполномоченного им представителя.

Внесение изменений в график отпусков

Основаниями для внесения изменений могут быть:

  • личная инициатива сотрудника о переносе отпуска;
  • необходимость самого предприятия.

Вносить различные изменения в график отпусков необходимо на основании заявления сотрудника предприятия или соответствующего приказа.

В форме Т-7 изменение отражается в графах:

  • графа 8 — реквизиты приказа о переносе отпуска;
  • графа 9 — новая дата отпуска;
  • графа 10 — причина переноса отпуска.

Перенос отпуска + образец заявления

Перенос отпуска работника обязательно согласовывается с работодателем. Работодатель не всегда обязан перенести отпуск, но есть ряд ограничений, когда он не вправе отказать (статья 124 ТК РФ):

  • болезнь сотрудника;
  • исполнение работником государственных обязанностей в отпуске, предусматривающих освобождение от работы;
  • невовремя выплаченные отпускные;
  • невовремя предупрежденный сотрудник о начале отпуска.

Так же есть ряд категорий работников, которым организация не вправе отказать в переносе отпуска:

  • совместителях, даты отдыха которых синхронизируются со сроками отпуска по основному месту работы (ст.286 ТК РФ);
  • несовершеннолетние (согласно ст.267 ТК РФ, не достигшие возраста 18 лет сотрудники имеют право не только на перенос дней отдыха на удобное для них время, но и на увеличение его продолжительности — минимум до 31 календарного дня);
  • женщины непосредственно перед уходом в отпуск по беременности и родам или сразу же после него (ст.122 и ст.260 ТК РФ), а также мужчины, жены которых находятся в «декрете» (ст.123 ТК РФ);
  • сотрудники, усыновившие детей в возрасте до трех месяцев (ст.122 ТК РФ); жены и мужья военнослужащих (имеют право уйти в отпуск не по графику одновременно с супругами в соответствии со ст.11 федерального закона №76-ФЗ от 27.05.1997г.);
  • инвалиды войны и ветераны боевых действий (ст.14-19 федерального закона №5-ФЗ от 12.01.1995г.);
  • «чернобыльцы» — лица, подвергшиеся воздействию радиации во время катастрофы на Чернобыльской АЭС (закон РФ №1244-1 от 15.05.1991г.)

Отказ от отпуска по графику

Может ли сотрудник отказаться от отпуска? Согласно статье 122 ТК РФ работодатель обязан предоставить отпуск сотруднику ежегодно и работник не может от него отказаться. Перенос отпуска описан в предыдущей главе.

Срок хранения графика отпусков в организации

Срок хранения графика отпусков составляет один год со дня его окончания (п. 693 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Минкультуры от 25 августа 2010 г. N 558)

Например график отпусков на 2019 год необходимо хранить до 1 января 2020 года.

Популярные вопросы

Нужно ли ознакамливать работников с графиком отпусков?

Можно ли в графике отпусков указывать только месяц?

Можно, но лучше писать сразу т.к. потом придется дополнительно согласовывать с сотрудником даты отпуска. Не указывать даты отпуска можно, когда на предприятии сменный график работы и еще неизвестно какие смены будут работать. Когда станут известны смены — согласовываются даты отпуска.

Кто составляет график отпусков по Трудовому Кодексу?

График составляется работодателем, а именно кадровой службой предприятия, либо если ее нет, руководителем.

График отпусков графа 7 заполняется от руки

Финансовая газета. Региональный выпуск», 2005, N 52 Конец года — время подведения итогов и планирования деятельности организации на следующий год. Одним из документов, которые оформляются в процессе такой работы, является график отпусков. Он составляется по унифицированной форме Т-7, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 15.01.2004 N 1. В графике отпусков отражаются сведения о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. Необходимость его составления регламентирована ст. 123 ТК РФ, согласно которой очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

[3]

Как составить график отпусков и все необходимые с ним документы

Однако в связи с содержанием в документе персональных данных практически все организации используют специальные сейфы или полки в помещениях с закрытым доступом. Пошаговая инструкция, как составить Согласно статье 123 ТК РФ график отпусков должен утверждаться директором организации. При этом документ, утверждённый нанимателем, является обязательным к исполнению как для каждого сотрудника, так и для самого работодателя.
Однако закон не требует издавать отдельный приказ. Если всё-таки присутствует желание оформить такой документ, то сам распорядок придется сделать приложением к нему, а в форму Т-7 внести изменения, убрав поля с реквизитами для утверждения. Подпишет приложение уполномоченное лицо, которое фиксировало информацию, а утвердит директор предприятия локальным нормативным актом.

Читайте так же:  Уин в гис гмп что такое

График отпусков по правилам

Как составляется график отпусков и образец его заполнения

В вышеуказанном графике отражаются такие виды отпусков:

  • ежегодные отпуска;
  • оплачиваемые ежегодные отпуска (дополнительные);
  • неиспользованные отпуска.
  • 1 ТК РФ
  • 2 Когда должен быть составлен график отпусков
  • 3 Как правильно заполнить и составить + образец
  • 4 Как утвердить + приказ об утверждении
  • 5 Уведомление об отпуске по графику отпусков
  • 6 Внесение изменений в график отпусков
  • 7 Перенос отпуска + образец заявления
  • 8 Отказ от отпуска по графику
  • 9 Срок хранения графика отпусков в организации
  • 10 Популярные вопросы

ТК РФ Согласно статьи 123 ТК РФ очередность представления отпусков составляется согласно графику отпусков, составление которого обязательно работодателем.

Унифицированная форма № т-7 — график отпусков

При этом, согласно статье 123 ТК РФ части 2, график отпусков, утверждённый нанимателем, является обязательным к исполнению как для каждого сотрудника, так и для самого работодателя. Важно: составление графиков обязательно для всех юридических лиц, вне зависимости от численности штата организации. Если такой документ отсутствует на предприятии, то это является административным нарушением с применением наказания.
Согласно статье 5.27 КоАП РФ применяются штрафные санкции:

  1. Юридические лица получают штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей. Деятельность организации может быть приостановлена на срок до 90 суток.
  2. Для должностных лиц предусмотрено наказание от 1000 до 5000 рублей.

Работодатели ИП вправе не вести графики, однако порядок предоставления отпускных дней должен оговариваться с сотрудниками.

Составляем график отпусков

Перенос отпуска производится в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, на основании документа, составленного в произвольной форме. Если работник идет в отпуск вне графика, от него потребуется письменное заявление не менее чем за две недели. Причем при отсутствии уважительных причин ему может быть отказано во внеочередном предоставлении отпуска или его части.
Перенос срока отпуска на следующий рабочий год допускается в исключительных случаях по инициативе работодателя с согласия работника, если предоставление отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации. Такой перенос оформляется приказом по организации (ст. 124 ТК РФ). При этом отпуск должен быть предоставлен не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставляется.

График отпусков образец заполнения 2017-2018

Для этого можно предусмотреть специальную графу в форме графика отпусков («С датами отпуска ознакомлен»), либо составить ведомость ознакомления. О дате начала отдыха наниматель обязан известить каждого трудящегося под личную подпись не позднее, чем за две недели (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Для этого в бланк графика можно включить дополнительную графу («О дате начала отпуска уведомлен»).
Возможны и другие варианты оповещения трудящихся, например, ознакомительные листы, ведомости, виза ознакомления на приказе об отпуске (Письмо Роструда от 22.03.2012 N 428-6-1). Наниматель самостоятельно определяет наиболее подходящий способ уведомления сотрудников об отпуске. Итак, мы рассмотрели, как работать с графиком ежегодных отпусков.
Подводя итоги, отметим, что это обязательный документ, который должен формироваться в каждой компании с образованием юридического лица.

График отпусков графа 7 заполняется от руки

Итак, главными целями составления графика отпусков являются:

  1. Установление максимальной очерёдности и точности ухода на отдых сотрудников для того, чтобы найти им замену в связи с особенностями производственного процесса.
  2. Чтобы сотрудники не забыли даты полагающегося отпуска, а работодатель своевременно «отпустил» трудящихся отдыхать.
  3. Чтобы информация о запланированных отпусках всегда находилась под «рукой» для формирования оплаты в бухгалтерском и налоговом учёте.
  4. Для иных целей на усмотрение нанимателя.

Кто в организации составляет и подписывает? График составляют уполномоченные лица компании. Это могут быть специалисты кадрового администрирования или работники кадровой службы. В некоторых организациях это входит в обязанности секретаря или бухгалтера. Однако форму бланка всегда утверждает только управляющий компании.

Как правильно составить документ? В него необходимо занести следующие сведения:

  1. наименование компании и отдела, где работает трудящийся;
  2. его ФИО, должность и табельный номер (если таковой имеется);
  3. длительность отпуска в днях;
  4. запланированная дата ухода на отдых;
  5. дата ухода по факту;
  6. если отпускные дни были перенесены, то необходимо указать основания такого действия (с указанием подтверждающего документов);
  7. дата ухода в отпуск, если он был перенесён.

План очерёдности отпускных дней ведётся на предприятии сотрудниками кадрового отдела в печатном варианте. Составляется он один раз в год без возможности вносить в него изменения. Допускается внесение изменений только при переносе отпуска с предварительно изданным приказом и подтверждающими документами.

Только в этом случае могут быть внесены изменения в документ.
Когда должен быть составлен график отпусков График отпусков составляется работодателем не позднее, чем за две недели до начала календарного года. Например на 2018 год, график составляется не позднее 17 декабря 2017 года. Как правильно заполнить и составить + образец Сотрудником кадровой службы на этапе планирования графика заполняются графы с 1-ой по 6-ую включительно формы №Т-7.В графе 2 указываются наименования должностей в соответствии с рабочим штатным расписанием.

[1]

Видео (кликните для воспроизведения).

Если на предприятии сотрудникам не присваиваются характерные табельные номера, то графу 4 заполнять не нужно.Графы 7-9 необходимо заполнять от руки работником кадровой службы по мере ухода сотрудников предприятия в отпуск. К тому же, в графе 7 данные отметки производятся после окончания отпусков. В графе 8 отмечается документ, на основе которого переносится отпуск.

Источники


  1. Абдулаев, М. И. Теория государства и права / М.И. Абдулаев. — М.: Санкт-Петербург, Издательский дом «Право», 2010. — 468 c.

  2. Щеглова Л. В. Защита своих прав в судах общей юрисдикции; Омега-Л — М., 2014. — 232 c.

  3. Марченко, М. Н. Теория государства и права в вопросах и ответах / М.Н. Марченко. — М.: ТК Велби, Проспект, 2007. — 240 c.
  4. Мацкевич, И.М. Организация научной деятельности и выполнение научных работ по юриспруденции. Научно-практическое пособие / И.М. Мацкевич. — М.: Проспект, 2017. — 915 c.
График отпусков графа 7 заполняется от руки
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here