Как аннулировать запись в трудовой книжке ошибочно уволен

Полезные советы на тему: "Как аннулировать запись в трудовой книжке ошибочно уволен". На страницах собрана полная информация по теме. Если возникнут вопросы или необходимо пояснение, то вы всегда можете обратиться к дежурному консультанту.

Как аннулировать запись в трудовой книжке ошибочно уволен

За неточной (неверной) записью проставляется следующий номер, текущая дата, в третьей графе пишется: «Запись за № … недействительна». Далее производится правильная запись. Приведем примеры правильной отмены записей в трудовой книжке. Пример 1 – признание недействительной записи о приеме на работу. Пример 2 – признание недействительной записи о приеме на работу в связи с аннулированием трудового договора. Аналогичным образом признаются недействительными записи об увольнении, переводе на другую постоянную работу (в случае признания судом или контрольно-надзорным органом незаконности увольнения и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения). Причем в четвертой графе записывается в качестве основания приказ (распоряжение) работодателя, изданный на основании решения соответствующего органа, но не оно само.

Как отменить запись в трудовой книжке (образец)

Это разные действия. Изменяются и дополняются корректные записи, а исправление связано с аннулированием ошибочной записи и созданием корректной. Нормативно-правовые документы и акты

  1. Трудовой кодекс РФ. Это важнейший документ, на который необходимо опираться при работе с трудовой.

Особое внимание нужно обращать на формулировки и правильное указание статей ТК РФ.

  • Правила ведения и хранения трудовых книжек от 16.04.2003 г.
  • Инструкция по заполнению трудовых книжек от 10.10.2003 г.
  • Более подробноо заполнении титульного листа читайте тут. Кто имеет право корректировать? Запись в трудовой книжке о смене фамилии или запись о категории в трудовой книжке может корректировать довольно ограниченный круг людей. Без специальных полномочий и без повода делать этого нельзя.
    Если в ТК обнаружены ошибки, исправляют их на прежней или нынешней работе и в суде.

    Как отменить запись в трудовой книжке

    Пункт 30 Правил содержит требование о том, что в разделах книжки, содержащих требования о работе, переводе и последующем увольнении, не допускается зачеркивания внесенных ошибочно записей. По требованиям, содержащимся в данном пункте, внесение любых изменений производится только путем признания записи недействительной. Пункт 1.2 инструкции по заполнению книжек, утвержденной постановлением Министерства труда РФ от 10.10.2003 № 69, содержит подробный порядок внесения любых изменений в трудовую книжку.

    В частности, если сотруднику кадрового отдела необходимо внести какие-либо изменения в причину, по которой был уволен сотрудник, он должен сделать в трудовой книжке отметку о том, что запись за определенным номером необходимо считать недействительной, и уточнить, по какой причине на самом деле уволен работник.

    Как вносить исправления в трудовой книжке: образец и виды ошибок

    Аннулирование некорректной записи в трудовой книжке

    • Сначала указать, что предыдущая запись об увольнении недействительна;
    • Затем указываем, что работник восстановлен на месте работы;
    • Проставляем ссылку на приказ о восстановлении сотрудника.

    Ошибки в заполнении вкладыша Если сотрудник часто менял работу, то разделов в трудовой может не хватать. Чтобы продолжить записи, приобретается специальный вкладыш.

    • Если кадровик допустил ошибку во время внесения первой записи, уничтожается весь листок.

    Как отменить запись в трудовой книжке?

    Для этого необходимо написать заявление в районный суд по месту нахождения организации, по вине которой была допущена ошибка. В тексте обращения обязательно опишите все детали своей трудовой деятельности, а также укажите дату вступления на должность и дату увольнения с конкретного предприятия. Затем пропишите, где конкретно допущена ошибка и чьи интересы она затрагивает.

    Что касается доказательств, указывающих на неточности, их нужно предоставить в качестве приложения к заявлению. К тому же, вы можете привлечь к делу и показания свидетелей – этот факт также указывают в заявлении. Ответственность за некорректное заполнение За нарушение правил ведения и хранения трудовых книжек предусмотрено соответствующее наказание.

    В этом случае всю ответственность несет работодатель или ответственное лицо, наделенное полномочиями на основании специального приказа или распоряжения.
    Образец заполнения бланка Сразу после того, как работник изъявил желание аннулировать недостоверную запись, сотрудник отдела кадров должен внести в нее необходимые изменения. Чтобы правильно и грамотно оформить эту процедуру, ему следует:

    • Поставить нужный порядковый номер, следующий за тем, который использовался для предыдущей записи;
    • Указать дату внесения изменений;
    • Под ошибочной записью сделать отметку «Запись считать недействительной»;
    • Внести верную информацию;
    • Указать реквизиты документа, на основании которого были внесены изменения;
    • Заверить данные подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек и печатью организации.

    Если неточность в трудовой книжке была обнаружена спустя длительное время, вы можете отменить запись в судебной инстанции.

    Главная → Бухгалтерские консультации → Трудовая книжка Обновление: 8 февраля 2017 г. Человеческий фактор не чужд и кадровикам. Иногда случается, что внесенная в трудовую книжку работника информация (чаще о работе, переводе, увольнении), оказывается неверной – внесена ошибочно, или не в тот раздел, или не под нужным номером. Бывает, что решение суда или надзорного органа предписывает внести исправления.

    Как правильно отменить запись в трудовой книжке? Рассмотрим на примере образца заполнения. Что говорит закон об отмене записи в трудовой книжке Решению вопроса о неверных записях в трудовых книжках посвящены:

    • раздел третий Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225;
    • раздел первый Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв.

    Как аннулировать запись в трудовой книжке ошибочно уволен

    ТК обнаружил ошибку в блоках «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях», то ему необходимо:

    1. Подать руководителю той организации, где сделали ошибку, заявление с просьбой исправить неверную запись в ТК;
    2. Если работник уже оформлен на новой работе, то на руки трудовую книжку для исправлений ему не отдадут, поэтому нужно подать руководителю той организации, где сделали ошибку, заявление с просьбой предоставить документы (копии приказов, трудовых договоров, справки, выписки и т.п.), на основании которых новый работодатель может исправить обнаруженные ошибки;
    3. Если прежняя организация уже не существует, необходимые для исправления документы можно запросить в архиве города, где она была зарегистрирована.
    Читайте так же:  Среднегодовую производительность труда работника

    Общие правила корректировки ошибок Для некорректных данных в сведениях о работе и награждениях неприменимы зачеркивания, подчистки, поправки и т.п.

    На заменяемой ТК при этом следует сделать пометку о выдаче дубликата и его реквизитах, а на титульном листе нового бланка вверху справа указать, что это дубликат. Никаких документов при этом от работника не требуют. Изменение записи в трудовой книжке по решению суда — образец: Заключение Если вовремя не исправить неверные записи в трудовой книжке, они могут принести владельцу множество неприятностей.

    У человека могут возникнуть проблемы с заработком, последующим трудоустройством, а при оформлении пенсии такую книжку могут признать недействительной. Поэтому за ошибки в трудовой книжке работодатель может быть наказан: для должностных лиц предусмотрена дисциплинарная ответственность, а для организации − материальная.
    Если заявление работником отозвано, то уволить его не имеют права, если только за это время на его место не пришел новый сотрудник (приглашенный с предыдущего места работы письменно), которого уже перевели с другого места работы (статья 64 ТК) . Поскольку после подачи заявления о расторжении трудовых отношений работник еще может передумать, все документы об увольнении обычно готовятся в последний момент. Но все же не исключена вероятность, что сотрудник решит остаться на старой работе именно за день до истечения двухнедельного срока. Нормативные правовые документы, регламентирующие, кроме ТК, вопросы аннулирования ошибочно внесенных сведений, представлены соответствующими Постановлениями Правительства РФ о ведении трудовых книжек.

    Чтобы конкретизировать ее, выписывают данные паспорта сотрудника. Порядковый номер записи исправляют идентично. Ошибки в реквизитах Строка, в которую вносят информацию о подтверждающих документах, является очень важной. Поэтому, если подобную ошибку обнаружили, исправлять нужно сразу.

    Обычно реквизиты вносят в такой последовательности: наименование, дата, нумерация. Если допущена ошибка, то запись повторяют ниже, в правильном исполнении. Когда допускают ошибку в самом документе, к примеру, неправильно нумеруют приказ, то обязательно проставляют информацию об отменяющем приказе. Ошибки в данных о награждении Информацию о награждении сотрудника за какие-либо заслуги перед организацией обязательно фиксируют в трудовой. Но более чем в половине случаев этот раздел кадровики либо вообще не заполняют, либо делают это с большим количеством ошибок.

    Как аннулировать запись в трудовой книжке ошибочно уволен

    Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Как аннулировать запись в трудовой книжке ошибочно уволен». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

    [1]

    Трудовая книжка – документ официального характера. Если при заполнении были допущены ошибки, то они могут привести к тому, что работник потеряет часть стажа.

    Существуют общие правила, которым подчиняются все корректировки в этом документе: Инструкция (п. 1.2) предписывает в случае необходимости внесения исправлений в запись о приеме на работу поступать следующим образом. За неточной (неверной) записью проставляется следующий номер, текущая дата, в третьей графе пишется: «Запись за № … недействительна».

    Пример 1 – признание недействительной записи о приеме на работу. Пример 2 – признание недействительной записи о приеме на работу в связи с аннулированием трудового договора. Пример 3 – признание недействительной записи об увольнении. Пример 4 – признание недействительной записи о переводе. Пример 5 – признание недействительной записи об увольнении с изменением формулировки причины увольнения.

    Образец исправлений в трудовой книжке

    Каждый случай исправления неверной записи в трудовой книжке индивидуален. Просто убрать запись в трудовой книжке не получится.

    Как исправить? В трудовой книжке внесена неверная дата увольнения и номер приказа, сама запись в Графе 3 правильная.

    Исправления вносятся синей или черной шариковой ручкой (допускается гелевая или перьевая) со стойкими к свету и влаге чернилами.

    Если в трудовой книжке работника обнаружены ошибки, которые допустил его прежний работодатель, их нужно исправить.

    Настоящий сайт не является средством массовой информации. В качестве печатного СМИ журнал «Кадровое дело» зарегистрирован Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор),свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015.

    Изменение записей о поощрениях в соответствующем разделе регламентируется аналогично записям о работе в одноименном разделе: неверная запись признается недействительной и вносится новая, зачеркивания недопустимы.

    Исправление записей зависит от того, где и какая именно ошибка допущена. Мы сейчас рассмотрим те, что встречаются наиболее часто.

    Петров А.К. в 2009 г. работал в ЗАО «Актив» курьером, откуда уволился по собственному желанию в январе 2010 г. После этого работал еще в двух местах.

    Можно ли отменить запись в трудовой книжке об увольнении? Допустимо ли это?

    Аналогичным образом признаются недействительными записи об увольнении, переводе на другую постоянную работу (в случае признания судом или контрольно-надзорным органом незаконности увольнения и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения).

    Под строкой, в которой информация неправильная, делаем новую запись, при этом указываем документ, являющийся основанием.

    Правом корректировать вносимые записи обладает небольшое количество специалистов. Полного списка таких должностей в нормативной документации не приведено. Отметим только, что ответственных лиц назначает руководство компании.

    Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.

    Читайте так же:  Как завести договор купли продажи в егаис лес

    Кто обладает правом внесения исправлений

    Напомним, что в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» не допускается зачеркивание или исправление записей с помощью корректирующих средств. Неверные записи нужно признать недействительными (п. 30 Правил). Исправлению подлежат все обнаруженные ошибки (в т. ч. грамматические). Порядок исправления ошибок см. в схеме «Порядок исправления ошибочной записи».

    Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам Уважаемые коллеги, в данном чате вы можете в режиме онлайн обсуждать кадровые вопросы.

    Если информация с ошибками внесена в старую трудовую, то использовать для поправок различные корректоры нельзя.

    Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам Уважаемые коллеги, в данном чате вы можете в режиме онлайн обсуждать кадровые вопросы.

    Внесенные ошибочно данные могут располагаться как в самой трудовой, так и на ее титульной странице, а также во вкладыше. Изменения в них вносятся по аналогичной схеме, но нюансы есть везде.

    Продолжение записи зависит от того, нужно или нет указывать правильную запись об увольнении. Если нужно (например, вы неправильно указали основание увольнения, реквизиты приказа об увольнении), то после текста о признании записи недействительной внесите правильную запись об увольнении.

    Оставьте как есть, т. к. смысл ясен, не искажён и воспринимается однозначно. Таких не корректных записей хватает, но не делает их недействительными. Это мнение поддерживает большинство практикующих кадровиков. Есть даже такое неофициальный термин «разводить грязь в ТК», т. е. делать бессмысленные исправления. Такие записи ПФР принимает.

    Для того чтобы исправить (признать недействительной) запись в трудовой книжке, не зачеркивайте ее. Для этого сделайте специальную запись о признании ее недействительной. Например, если ошиблись в дате увольнения, но увольнение все равно производите, то нужно после признания неправильной записи недействительной внести правильную запись об увольнении.

    Поскольку блок записей о работодателе был закрыт, исправляющую запись необходимо предварить заголовком с названием организации. Работник также имеет право на получение дубликата ТК, где работодатель будет обязан повторить все записи, кроме признанной в суде недействительной.

    [2]

    Можно ли отменить запись в трудовой книжке об увольнении, если поставили круглую печать организации. У меня вопрос в другом, могу ли я отменить запись об увольнении.

    Чем необходимо руководствоваться

    Если же сам приказ был издан с ошибкой, а затем отменен, то в графе 4 укажите дату и номер отменившего его приказа. Если запись в трудовой книжке верна, но ошибочно указаны реквизиты приказа, запись воспроизведите без изменений, а в графе 4 укажите правильные реквизиты.

    В противном случае все записи о переводах и увольнениях работника заверяются подписью уполномоченного лица и печатью данной организации.

    В первой графе необходимо проставить точный порядковый номер, который следует за номером последней внесенной в трудовую книжку записи.

    В таком же порядке производится изменение записи об увольнении работника (переводе на другую постоянную работу) в случае признания увольнения (перевода) незаконным. Соответственно придётся изменить соответствующие приказы. Желаю удачи. В.

    При допущении неточности в действующем документе, ошибку запрещается замазывать, исправлять или подтирать. Рассмотрим варианты исправления в трудовой книжке образца 2018 года, который представлен ниже. Корректировка производится путем внесения новой записи после ошибочной. Подробно как оформить вкладыш в трудовую книжку рассказано тут.

    Заполняя Трудовую на титульном листе в строке Фамилия , написала полностью все ФИО работника как правильно исправить эту ошибку, Фамилию я оставила,а имя отчество зачеркнула и написала где положено, правильно ли это? и что еще нужно вписать??

    Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Закрытое акционерное общество Принят в технический отдел на должность мастера производственного обучения Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации отдела кадров Е.Э.

    [1]

    А как быть, если я сделала ошибку в названии организации? Написано у меня следующее: «Общество с ограниченной ответственностью ООО «…»? Как исправить такую запись?

    Как вносить исправления в трудовой книжке: образец и виды ошибок

    Из этой статьи вы узнаете:

    • как исправить неверную запись в трудовой книжке;
    • что делать, если в трудовой книжке нет печати;
    • как исправить фамилию и уровень образования в трудовой книжке.

    Дубликат трудовой книжки при признании недействительной записи об увольнении оформите следующим образом.

    В 2011 г. ЗАО «Актив» было реорганизовано (присоединено к ОАО «Альфа»). Специалист кадровой службы ООО «Пассив» обратился с запросом к правопреемнику — ОАО «Альфа» для получения подтверждающих документов об увольнении.

    Полагаем, что если есть ваша вина в том, что внесли некорректную запись, и работник попросил оформить ему дубликат трудовой книжки, то оформить вы его должны за ваш счет. Если же в этом виноват прежний работодатель, то работник должен оплатить вам стоимость бланка трудовой книжки. Такой вывод сделан с учетом п. п. 47, 48 Правил ведения и хранения трудовых книжек.

    Образец аннулирования записи в трудовой книжке

    Записи о работе, внесенные в раздел о награждениях не учтутся пенсионным фондом при начислении пенсии. Хоть зачеркивайте слово Награждениях, хоть не зачеркивайте.

    Бывает, что решение суда или надзорного органа предписывает внести исправления. Как правильно отменить запись в трудовой книжке? Рассмотрим на примере образца заполнения.

    А.В. Дежнева 13 октября 2008 года принята в организацию на должность кассира. При заполнении трудовой книжки была допущена ошибка в наименовании должности Дежневой.

    Как отменить увольнение и запись в трудовой книжке?

    Перечень документов бывшего работодателя работника, на основании которых вы должны внести исправления в трудовую книжку, нормативно не определен. Полагаем, это может быть, в частности, справка или заверенная этим работодателем копия приказа об увольнении. Такую запись нельзя назвать ошибкой, но имеет место нарушение инструкции по использованию трудовых книжек.

    Читайте так же:  Лишение родительских прав отца, матери за неуплату алиментов

    Правильные действия при исправлении записей об увольнении в трудовой книжке – образец отмены и изменении ошибочной даты

    Не всегда записи в трудовую книжку вносятся правильно.

    Также может возникать необходимость отмены ранее внесенных данных при незаконном увольнении.

    При таких обстоятельствах кадровый специалист должен правильно исправить сведения, соблюдая установленные правила.

    В текущем материале разберемся в порядке внесения исправлений в запись о прекращении трудовых отношений.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    Порядок внесения изменения после ухода

    Вносить изменения в трудовую книжку необходимо, основываясь на специальный порядок, утвержденный постановлением Правительства № 225 от 16 апреля 2003 года. П. 30 указанного нормативного документа содержит информацию о том, что не допускается зачеркивать данные, обозначенные в разделе о работе.

    Внести исправления сюда возможно только путем признания записи недействительной.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Есть еще один документ, регламентирующий порядок внесения изменений – это специальная инструкция № 69 от 10 октября 2003 года по ведению трудовых книжек.

    Она содержит информацию о том, что при совершении ошибки в разделе о трудовой деятельности кадровый специалист в следующей строке делает запись о том, что предыдущую запись нужно считать недействительной. Ниже прописываются актуальные данные.

    Порядок внесения изменений в запись об увольнении:

    • Первая графа содержит порядковый номер, следующий за номером последней внесенной записи.
    • Вторая графа содержит дату внесения исправлений.
    • Третья графа отображает фразу: «Запись № от такого-то числа считать недействительной».
    • Последняя графа отражает реквизиты документа, на основании которого вносятся изменения.
    • В следующей строке по порядку прописываются правильные данные. Здесь заполняется третья и четвертая графы. То есть для внесения актуальных данных не нужно проставлять порядковый номер и дату.
    • Завершающим этапом на записи проставляется круглая печать компании.

    Важно! Если в трудовой книжке нет места для внесения записей, то вшивается специальный вкладыш.

    Его оформление производится на основании пятого раздела постановления №225.

    Все записи в трудовых книжках делает лицо, ответственное за их ведение и хранение.

    Это может быть кадровый специалист или сам руководитель. Также директор может приказом назначит уполномоченное лицо на свое усмотрение.

    Образец отмены неправильных данных

    Пример внесения исправлений в запись об увольнении:

    Как изменить ошибочную дату?

    Неправильная дата увольнения может исправляться, как предыдущим работодателем, так и текущим.

    Принципы внесения исправлений идентичны вышеприведенному порядку действий.

    Только если изменения вносит новый работодатель, то сотруднику нужно предоставить ему заверенную копию приказа об увольнении с прошлого места труда.

    Также трудоустроенному гражданину придется написать заявление с просьбой внести изменений на имя нового руководителя.

    Порядок действий для исправления ошибочной даты увольнения следующий:

    1. Работник обращается к работодателю, совершившему ошибку в трудовой книжке с заявлением о выдаче копии приказа.
    2. В течение трех дней после поступления заявления работодатель выдает на руки бывшему сотруднику заверенную руководителем копию документа.
    3. С приказом сотруднику нужно обратиться к текущему работодателю. Для этого требуется написать заявление с просьбой о внесении изменений в трудовую книжку.
    4. Кадровый специалист, основываясь на утвержденный законом порядок исправлений изменяет ошибочную дату на правильную.

    Все изменения вносятся строго с инструкцией по заполнению трудовых книжек.

    Нарушения могут привести к ответственности работодателя или самого должностного лица.

    Правила аннулирования

    Основные причины аннулирования, то есть отмены записи об увольнении в трудовой книжке:

    • Человек в день расчета передумал увольняться. По закону забрать заявление об увольнении по собственному желанию работник вправе до двенадцати часов ночи последнего рабочего дня. Нарушением закона это не станет. Работодатель будет обязан провести процедуру аннулирования записи и вернуть его к работе. Исключением является случай, если работодатель уже взял на вакантное место другого сотрудника.
    • Восстановление работника на прежнем месте работы. К примеру, через судебный орган работник отстоял свои права, и судья постановил восстановить его на прежнем месте. При таких обстоятельствах работодатель несет обязательство отменить действие приказа об увольнении и сделать соответствующую запись об отмене в трудовой книжке. Так как просто зачеркнуть строку и порвать приказ нельзя, издается новый приказ об отмене предыдущего документа, а в трудовой книжке прописывается факт недействительности записи об увольнении и ее аннулировании.

    Важно! Отмена записи об увольнении в трудовой книжке разрешается по закону.

    Главное изменить данные грамотно в соответствии с инструкцией.

    Существуют специальные правила аннулирования записи об увольнении.

    Нельзя просто взять и зачеркнуть внесенную информацию или замазать ее корректором.

    [3]

    Порядок действий кадрового специалиста при аннулировании идентичен стандартному:

    • После последней записи проставляется следующий порядковый номер.
    • Следующей графой обозначается дата исправления.
    • Основная графа обязательно содержит информацию с требованием предыдущую запись считать недействительной, а также содержит актуальную информацию.
    • В последней статье отображаются реквизиты приказа, на основании которого внесены корректировки.

    Пример отмены записи об увольнении сотрудника:

    Важно! Зачеркивание в разделе о работе трудовой книжки недопустимы.

    Полезное видео

    О порядке исправления записи в трудовой книжке, рассказано в данном видео:

    По представленной теме сделаем несколько основных выводов:

    • Закон разрешает вносить исправления в записи.
    • Вносить изменения необходимо в соответствии с инструкцией №69 и постановлением №225. Сделать это может только лицо, ответственное за ведение и хранение трудовых книжек.
    • Зачеркивать запись относительно работы и переводов запрещено. Допускается прописать фразу о недействительности предыдущей записи и следом внести актуальные данные.
    • Вносить исправления вправе не только работодатель, сделавший запись, но и ответственный сотрудник нового работодателя.
    • Для внесения изменений новым работодателем сотрудник должен написать соответствующее заявление и предоставить заверенную руководителем копию приказа, подтверждающего факт увольнения.
    Читайте так же:  Заявление на вычет 3-ндфл при покупке квартиры (образец заполнения)

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    8 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Отмена записи в трудовой книжке: образец

    При заполнении трудовых книжек кадровый работник может допустить ошибку в нумерации записей, в указании периодов трудоустройства, реквизитов приказов и др. Ошибкой признают и внесение информации в раздел, назначение которого не соответствует содержанию текста. В таких ситуациях производят отмену записи в трудовой книжке. Образец действий кадровых и не только работников – в этой консультации.

    Общий подход

    Исправление ошибок в кадровых документах регламентирует трудовое право. А именно:

    • Раздел 3 Правил, которые разработаны Правительством и закреплены постановлением от 16.04.2003 г. № 225;
    • Раздел 1 Инструкции, введенной Минтрудом через издание постановления от 10.10.2003 г. № 69.

    Недостоверные данные в трудовой книжке нельзя зачеркивать ручкой или карандашом, их также запрещено маскировать штрихом, подтирать. Аннулировать образец записи в трудовой книжке можно единственным способом – признать фрагмент заполненного формуляра недействительным. Это должно быть подтверждено указаниями руководства компании в виде приказа.

    Корректировки может производить текущий или предыдущий работодатель.

    Содержание исправлений должно быть идентичным сути приказов руководителя, на основании которых вносите правки. Аннулирование записи в трудовой книжке должно происходить при условии, что есть веские документальные основания для признания информации, внесенной в формуляр, неверной.

    Важный момент, как аннулировать запись в трудовой – нельзя для этой цели использовать корректирующие канцелярские приспособления. Недопустима также правка данных в разделе о трудоустройстве или в блоке данных о поощрениях способом зачеркивания. Единственный вариант – признать отдельную запись недействительной с последующей фиксацией верной информации.

    Алгоритм внесения исправлений

    Если необходимо исправить некорректные сведения о работе человека, отмена записи в трудовой книжке происходит по следующему алгоритму:

    1 После ошибочной записи надо поставить следующий номер по порядку
    2 Обозначают текущую дату
    3 В третью колонку нужно внести стандартную формулировку о признании записи под определенным номером недействительной
    4 Отражение правильных сведений
    5 После того как было произведено аннулирование записи в трудовой, обновленные данные утверждает ответственный кадровый работник путем проставления подписи и печати.

    Такой механизм действий рекомендуем брать за основу при исправлении данных о приеме на должность или об увольнении, переводах. Этот подход актуален для случаев с ошибками нескольких типов. Когда:

    • причина неверных записей – механические описки;
    • неточность обусловлена неверным оформлением кадровой распорядительной документации;
    • имеет место признание судебным органом увольнения неправомерным, что повлекло за собой восстановление в должности (в это случае тоже нужно знать, как отменить запись в трудовой книжке – образец действий работодателя см. выше).

    В последнем случае в графе с обоснованием должны фигурировать не реквизиты судебного решения, а данные приказа работодателя, составленного на основе вступившего в действие решения суда.

    В отношении того, как убрать запись из трудовой книжки для изменения причины увольнения, то здесь применяют метод признания содержащихся в формуляре сведений недействительными с последующим внесением верной информации.

    Учтите, что за нарушение правил отражения исправлений в трудовой книжке работодатель может быть привлечен к ответственности по условиям ст. 5.27 КоАП РФ.

    Далее показан стандартный образец аннулирования записи в трудовой книжке:

    № записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
    число месяц год
    1 2 3 4
    Общество с ограниченной ответственностью «Гуру» (ООО «Гуру»)
    14 09 02 2015 Принят в отдел налогового консалтинга на должность юрисконсульта Приказ от 09.02.2015 № 47-н
    15 12 03 2018 Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, статья 80 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ от 12.03.2018 № 4-у
    16 12 03 2018 Запись за номером 15 недействительна.

    Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

    Приказ от 12.03.2018 № 5-у Специалист Широкова Е.А. Широкова Печать Гусев

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Аннулирование записи в трудовой книжке

    Трудовая книжка — это основной документ, в котором отражается трудовая и профессиональная деятельность гражданина. Несмотря на то что некоторые функции с 2007 года перешли трудовому договору и Пенсионному фонду России, ее наличие является одним из условий принятия на работу. Нередко возникают ситуации, когда необходимо знать, как аннулировать запись в трудовой книжке.

    Признания пометок недействительными

    В законодательстве о труде четко прописано, как отменить запись в трудовой книжке, если внесли ее ошибочно. Все исправления производятся на основании двух законодательных актов: «Правил ведения и хранения трудовых книжек» (Постановление Правительства РФ № 225 от 16.04.2003 года) и «Инструкции по заполнению трудовых книжек» (Постановление Минтруда № 69 от 10.10.2003 года). Суть в том, что неправильную запись можно отменить. Согласно этим документам, просто взять и зачеркнуть неверно написанное не допускается.

    Если следовать закону, то вначале ее нужно признать недействительной, внеся об этом необходимые записи. Каждый случай исправления требует индивидуального рассмотрения. Есть определенный свод правил, которым следует подчиняться при корректировке страниц трудового документа:

    1. Исправления разрешается производить и на месте работы, где была допущена ошибка, и новым работодателем при наличии специального документа от организации, допустившей недочет.
    2. Вновь внесенные сведения обязаны соответствовать тому документу, который указывал на эти исправления.
    3. Показания свидетелей не являются причиной для внесения исправлений или изменений.
    4. Не разрешается зачеркивать или замазывать неверно сделанные записи. Их можно изменить путем признания недействительными и затем оформить правильно.
    Читайте так же:  Узнать цену земли по кадастровому номеру

    Отмена может происходить при внесении неверных сведений, при необходимости поставить другую дату или изменить информацию о приказе, а также при обнаружении ошибки уже после увольнения. Сотрудник отдела кадров, обнаруживший ошибку, обязан сделать следующее:

    1. Сообщить руководителю организации и получить приказ на исправление.
    2. Выполнить изменения, например: «Запись № 21 недействительна. Принята на должность продавца 11.07.2013 года».
    3. Если при заполнении сведений ошиблись в дате рождения, то прямо на титульном листе зачеркивается неправильное число и ставится нужное. Здесь необходимо указать данные паспорта в качестве доказательства.

    Если ошибка окажется замеченной через несколько лет, то изменения также должны быть внесены. Выполнение изменений возложено на сотрудника кадров той фирмы, где вписали неверную информацию.

    Аннулирование записи приема и увольнения

    Согласно статье 80 ТК РФ, если работник решил уволиться из данной организации, он пишет заявление, но в течение двух недель может отказаться от увольнения и отозвать заявление. В таком случае уволить его не могут, если только на его должность переводом не пришел новый специалист, которого также не имеют права уволить (ст. 64 ТК). На практике случается так, что человек решил остаться на работе за день до окончания двухнедельного срока, а запись об увольнении в книге уже произведена.

    Чтобы она стала недействительной, нужно аннулировать приказ о прекращении рабочих отношений по причине увольнения, издав новый, который отменит предыдущий. Работник, в свою очередь, пишет заявление об отзыве первого. Работник по кадрам берет у него заявление и пишет, что оно аннулировано в связи с отзывом. Запись о недействительности вносят в строку книжки, а прежнюю о расторжении перечеркивают один раз, сведения заверяются ответственным кадровым работником и печатью. Если работник был уволен незаконно, а потом восстановлен, также делается отмена записи в трудовой книжке об увольнении.

    Каждый работник по кадрам обязан знать, как аннулировать запись о приеме на работу в трудовой книжке. Бывает, что кадровик поторопился и вписал приказ о приеме накануне выхода сотрудника на работу. На другой день сотрудник объявил, что работать у них не будет. В этом случае создается приказ об отмене приема на работу, что является основанием для внесения записи в трудовой об отмене записи об увольнении.

    После обращения работника с просьбой отменить запись о приеме на работу отдел кадров вносит в документ нужные изменения. Для правильного оформления он производит следующие действия:

    1. Ставит порядковый номер, который следует после предыдущей записи.
    2. Дату выполнения изменений.
    3. Внизу пишет: «Запись считать недействительной».
    4. Вносит исправления.
    5. Заверяет подписью ответственного лица и печатью предприятия.

    Встречаются ситуации, когда работнику вписывают не ту должность, на которую он на самом деле поступил, так как зарплаты программиста и тестировщика значительно отличаются. В этом случае следует аннулировать запись в трудовой книжке.

    Образец:

    Изменению и аннулированию подлежит неверно сделанная запись даже в том случае, если работник нашел себе уже другое место. Владелец трудовой обращается по новому месту работы с заявлением об исправлении шибки. Иногда неверная запись отменяется только по решению суда.

    Работник может написать заявление в суд и описать все подробности своей трудовой деятельности, указав дату поступления и дату увольнения с предприятия, кадровые работники которого допустили ошибку. Доказательства в виде документов и свидетельских показаний прилагаются к заявлению.

    Исправление других сведений

    Если при оформлении новой книжки случается ошибка, она уничтожается (при этом составляется определенный акт) и выписывается другой экземпляр. Но в ситуации, когда в ней содержатся другие сведения, документ уничтожать нельзя, а просто нужно исправить ошибку. К примеру, на титульном листе надо изменить фамилию работника или дату его рождения.

    Кадровик просит предоставить соответствующие документы и, указав их номера и дату выдачи, делает исправления. Недействительная запись зачеркивается непрерывной линией. Если даже одна цифра написана неверно, зачеркивается все число и заносятся новые сведения. Подтверждающие данные из документов указываются на обложке внутри, там же ставится подпись ответственного работника и штамп предприятия.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Если ошибки были допущены в момент открытия трудового документа и обнаружились только после полного заполнения книжки, а человек успел сменить место работы, то исправлению они не подлежат. В этой ситуации необходимо обратиться в судебные органы, которые признают подлинность документа. Что касается раздела «О награждениях», то изменения фиксируются в таком же порядке, как и в предыдущих случаях.

    Если свободные страницы в разделе «Сведения о работе» закончились и работник кадров вписывает их в раздел «О награждениях», такое действие надо признать недействительным и внести нужные сведения о работе во вкладыш.

    Источники


    1. Дмитриева, Т.Б. Клиническая и судебная подростковая психиатрия / Т.Б. Дмитриева. — М.: Медицинское Информационное Агентство (МИА), 2017. — 981 c.

    2. Национал-экстремизм и судебная власть в современной России. — М.: ОФ Антифашист, 2014. — 121 c.

    3. Жмудь, Л. Я. Зарождение истории науки в античности / Л.Я. Жмудь. — М.: Издательство Русского Христианского Гуманитарного Института, 2017. — 424 c.
    4. Данилов, Е.П. Жилищные споры: Комментарий законодательства. Адвокатская и судебная практика. Образцы исковых заявлений и жалоб. Справочные материалы / Е.П. Данилов. — М.: Право и Закон, 2016. — 352 c.
    5. Подгорная, Л. И. Deutsche Geschichte in Biografien: Wissenschaft und Kultur / История Германии в биографиях. Наука и культура / Л.И. Подгорная. — М.: Каро, 2015. — 272 c.
    Как аннулировать запись в трудовой книжке ошибочно уволен
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here