Как и где восстановить свидетельство о смерти

Полезные советы на тему: "Как и где восстановить свидетельство о смерти". На страницах собрана полная информация по теме. Если возникнут вопросы или необходимо пояснение, то вы всегда можете обратиться к дежурному консультанту.

Как восстановить свидетельство о смерти

Основным документом для усопшего считается свидетельство о смерти на гербовой бумаге. По нему выделяют денежную компенсацию на погребение, осуществляют мероприятия по кремации или захоронению гробом, оформляют наследство. Как правило, официальная бумага ещё долгое время сохраняется у членов семьи почившего. Вдруг им понадобится произвести подзахоронение или провести эксгумацию останков. Потеря Гербового свидетельства делает невозможным осуществление подобных действий. Восстановить же его могут только лица, связанные родственными узами.

Необходимые документы

Для восстановления Свидетельства о смерти от заявителя потребуются следующие документы:

  • удостоверение личности заявителя;
  • заявление, оформленное по форме #23 с указанием цели выдачи дубликата;
  • квитанция на оплату госпошлины;
  • документы, подтверждающие семейные узы с умершим;
  • ксерокопия утерянного Свидетельства о смерти (при наличии).

В отдельных случаях у родственников почившего могут запросить выписку из домовой книги и/ или медицинскую справку о причинах летального исхода.

В качестве подтверждения родства принимаются:

  • свидетельства о браке;
  • свидетельства о рождении;
  • постановления суда о признании отцовства и т.п.

Помимо родственников за Гербовым свидетельством о смерти может обратиться представитель члена семьи, имеющий на это выписанную у нотариуса доверенность.

Где восстановить свидетельство о смерти

Существует несколько способов восстановления Гербового свидетельства о смерти.

Органы ЗАГСа или филиал МФЦ

Традиционный способ получения копии нужных справок. Следует обращаться именно в то отделение, где было выдано первичное свидетельство.

Портал Госуслуги

Восстановление Гербового свидетельства в онлайн-режиме возможно через портал «ГосУслуги». Для этого на сайте следует указать:

  • орган ЗАГСа или филиал МФЦ, где был выдан оригинальный документ;
  • орган ЗАГСа или филиал МФЦ, где была выдана копия документа (при повторном обращении за дубликатом);
  • реквизиты покойного (ФИО и даты смерти);
  • реквизиты получателя;
  • электронную почту для получения обратных уведомлений.

Почтовое отделение

Запрос на выдачу дубликата Гербового свидетельства о смерти можно отправить заказным письмом на адрес учреждения, выдавшего первоначальный документ. Обратные документы также будут высланы по почте.

Важно! Поскольку заявки по почте и через портал «ГосУслуги» выполняются достаточно долго, рекомендуется личное обращение в органы ЗАГСа или соответствующий филиал МФЦ. Дистанционные обращения имеют смысл, если вы проживаете в другом городе.

Как восстановить свидетельство о смерти, если неизвестно, какое учреждение выдавало оригинал?

Случается так, что родственники по прошествии лет не помнят, в каком учреждении был выдан оригинал свидетельства о смерти. Ниже даны подсказки, как определить необходимый филиал МФЦ или отделение ЗАГСа.

  1. на копии, сделанной с оригинала можно разглядеть адрес инстанции, выдавшей справку;
  2. при отсутствии ксерокопии и прочих ведомостей обратитесь в учреждение, расположенное в районе последнего места жительства покойного;
  3. в случае, когда учреждение расформировано или не располагает необходимыми архивными данными, работающие в канцелярии сотрудники самостоятельно перенаправят ваш запрос по своим каналам.

Сроки восстановления свидетельства о смерти

Не менее серьёзным является вопрос о сроках выдачи копии необходимого документа. В первую очередь период ожидания зависит от формы обращения:

  • при непосредственном обращении в филиал МФЦ или органы ЗАГСа – в течение 1 часа;
  • при оформлении заявки на сайте «ГосУслуги» – на протяжении 1 месяца;
  • при отправке заявления заказным письмом – на протяжении 1-2 месяцев.

Данные сроки указаны при условии предоставления полного перечня необходимых документов. Если работники организации, выписывающей свидетельства, усомнятся в действительности запроса или правомочности заявителя получить данный документ, они вправе будут отказать в выдаче дубликата.

Дополнительная информация, связанная с данным материалом:

Как восстановить документы, выданные в загсе

1. Кто и какие документы загса может восстановить?

Вы можете восстановить (получить повторное свидетельство) любой документ, выданный органом записи актов гражданского состояния (ЗАГС):

[2]

  • свидетельство о рождении;
  • свидетельство о заключении брака;
  • свидетельство о расторжении брака;
  • свидетельство о перемене имени;
  • свидетельство об установлении отцовства;
  • свидетельство об усыновлении;
  • свидетельство о смерти.

Получить повторное свидетельство могут российские граждане, иностранные граждане и лица без гражданства, в отношении которых была составлена запись о гражданском состоянии. Исключение составляет повторное свидетельство об усыновлении — его может получить только усыновитель.

Документы несовершеннолетних выдаются их законным представителям , недееспособных — опекунам.

Если человек, в отношении которого была составлена запись, умер, повторные документы могут получить его родственники, либо другие заинтересованные лица (например, наследники).

В некоторых случаях вместо повторного свидетельства выдается справка, подтверждающая факт государственной регистрации акта гражданского состояния.

Повторные документы вы можете получить лично либо через представителя по нотариально удостоверенной доверенности.

2. Как восстановить документ загса, выданный в Москве?

Если первичный документ был выдан в Москве, для получения повторного свидетельства (справки) вам понадобятся:

  • заявление (не требуется при подаче документов онлайн);
  • документы, удостоверяющие личность;
  • квитанция об уплате госпошлины;
  • если менялись ФИО — Свидетельства (справки), выданные органами ЗАГС, не требуется предоставлять, если акт гражданского состояния был зарегистрирован в Москве после 01.01.1990 или за период с 01.01.1990 уже выдавалось повторное свидетельство.

«>документы о смене имени (свидетельство о перемене имени, свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака);

  • если нужен повторный документ подопечного — удостоверение опекуна (попечителя);
  • если нужен повторный документ умершего — Свидетельства (справки), выданные органами ЗАГС, не требуется предоставлять, если акт гражданского состояния был зарегистрирован в Москве после 01.01.1990 или за период с 01.01.1990 уже выдавалось повторное свидетельство.
  • «>свидетельство о смерти умершего (при наличии), документы, подтверждающие родство, либо документы, подтверждающие заинтересованность в получении документа;

  • если нет возможности подать документы лично — нотариально удостоверенная доверенность на представителя.
  • Подать документы можно несколькими способами:

    • в отдел ЗАГС, который зарегистрировал акт гражданского состояния. При наличии записи акта повторное свидетельство вы получите в день обращения;
    • в любой другой отдел ЗАГС Москвы. Повторное свидетельство должно быть выдано вам не позднее чем через 30 дней;
    • в любой центр госуслуг «Мои документы». Повторное свидетельство должно быть выдано вам не позднее чем через 30 дней.

    3. Как восстановить документ загса, выданный в другом регионе России?

    Если первичное свидетельство было выдано не в Москве, а в другом регионе России, вам необходимо обратиться в орган ЗАГС по месту государственной регистрации акта гражданского состояния. Если точное наименование этого органа вам неизвестно — в центральный орган ЗАГС региона с письменным заявлением о выдаче повторного свидетельства (справки).

    Читайте так же:  Дисциплины на предприятии

    Заявление можно подать лично. Но если у вас нет возможности покинуть Москву, отправьте письменное заявление по почте, указав в нем наименование и адрес отдела ЗАГС Москвы, где вам будет удобно получить повторный документ. При наличии технической возможности запрос о выдаче повторного свидетельства (справки) может быть направлен в форме электронного документа, подписанного простой электронной подписью заявителя. Более подробная информация — на официальных сайтах центральных органов ЗАГС субъектов Российской Федерации.

    К заявлению рекомендуется приложить копии документов , подтверждающих ваше право на получение повторного свидетельства (справки).

    После того как орган ЗАГС региона, где было выдано первичное свидетельство, подготовит документ, он направит на указанный вами на конверте почтовый адрес письмо с уведомлением о том, что документ направлен в Москву. Затем вам следует обратиться в московский отдел ЗАГС и уточнить, не поступило ли туда ваше повторное свидетельство (справка).

    Для получения документа в Москве вам понадобятся:

    [1]

    • заявление ;
    • документы, удостоверяющие личность;
    • квитанция об уплате госпошлины;
    • если менялись ФИО — Свидетельства (справки), выданные органами ЗАГС, не требуется представлять в московский загс, если акт гражданского состояния был зарегистрирован в Москве после 01.01.1990 или за период с 01.01.1990 уже выдавалось повторное свидетельство.

    «>документы о смене имени (свидетельство о перемене имени, свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака);

  • если нужен повторный документ подопечного — удостоверение опекуна (попечителя);
  • если нужен повторный документ умершего — Свидетельства (справки), выданные органами ЗАГС, не требуется представлять в московский загс, если акт гражданского состояния был зарегистрирован в Москве после 01.01.1990 или за период с 01.01.1990 уже выдавалось повторное свидетельство.
  • «>свидетельство о смерти умершего (при наличии), документы, подтверждающие родство, либо документы, подтверждающие заинтересованность в получении документа;

  • если нет возможности получить документы лично — нотариально удостоверенная доверенность на представителя.
  • 4. Как восстановить документ загса, выданный в странах СНГ, Балтии, Абхазии и Южной Осетии?

    Чтобы истребовать документ органа ЗАГС, выданный в странах СНГ, Балтии, Абхазии и Южной Осетии, в Москве вам понадобятся:

    • заявление (не требуется, если вы записываетесь на прием онлайн);
    • документы, удостоверяющие личность;
    • квитанция об уплате госпошлины;
    • если менялись ФИО — документы о смене имени (свидетельство о перемене имени, свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака);
    • если нужен повторный документ подопечного — удостоверение опекуна (попечителя);
    • если нужен повторный документ умершего — свидетельство о смерти умершего (при наличии), документы, подтверждающие родство, либо документы, подтверждающие заинтересованность в получении документа;
    • если нет возможности подать документы лично — нотариально удостоверенная доверенность на представителя.

    Подать документы можно в любой отдел ЗАГС Москвы.

    Повторное свидетельство (справка) выдается с учетом обращения в компетентные органы иностранного государства в течение шести месяцев. В некоторых случаях этот срок может быть продлен до девяти месяцев.

    5. Как восстановить документ загса, выданный в стране дальнего зарубежья?

    Если первичный документ об акте гражданского состояния был выдан в стране дальнего зарубежья, вы можете подать запрос об истребовании повторного документа с территории иностранного государства. Для этого вам понадобятся:

    • заявление;
    • документы, удостоверяющие личность;
    • квитанция об уплате госпошлины;
    • если нужен документ несовершеннолетнего — документ, подтверждающий родство или представительство;
    • если нужен документ недееспособного — удостоверение опекуна;
    • если нужен документ умершего — документ, подтверждающий родство или иную заинтересованность;
    • если нет возможности подать документы лично — нотариально удостоверенная доверенность на представителя.

    С пакетом документов (при себе нужно иметь как оригиналы, так и копии) вам необходимо обратиться в приемную МИД России.

    Повторное свидетельство (справку) вам должны выдать с учетом обращения в компетентные органы иностранного государства в течение шести месяцев. В некоторых случаях этот срок может быть продлен до девяти месяцев.

    6. Как восстановить документ загса, выданный консульством РФ или СССР?

    Чтобы получить повторное свидетельство (справку), выданную консульством РФ или СССР, вам понадобятся:

    • заявление ;
    • документы, удостоверяющие личность;
    • квитанция об уплате госпошлины;
    • если менялись ФИО — документы о смене имени (свидетельство о перемене имени, свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака);
    • если нужен повторный документ подопечного — удостоверение опекуна (попечителя);
    • если нужен повторный документ умершего — свидетельство о смерти умершего (при наличии), документы, подтверждающие родство, либо документы, подтверждающие заинтересованность в получении документа;
    • если нет возможности подать документы лично — нотариально удостоверенная доверенность на представителя.

    Если первичное свидетельство было выдано с 1918 по 1978 год включительно, подавать документы нужно в Главное управление ЗАГС Московской области, если после 1 января 1979 года — в архивно-информационный отдел Управления ЗАГС Москвы. При наличии записи акта повторное свидетельство будет выдано в день обращения.

    7. Что делать, если я не знаю, где был выдан документ?

    Чтобы узнать, где был выдан документ органа ЗАГС, вы можете лично или через представителя обратиться в любой загс с заявлением об установлении места регистрации акта гражданского состояния.

    После проведения проверки вам сообщат, где было выдано первичное свидетельство, и в зависимости от этого с какими документами и куда обращаться дальше.

    8. Как уплатить госпошлину?

    Если вы обращаетесь за документом в ЗАГС города Москвы, с информацией о размере госпошлины, реквизитах и льготах можно ознакомиться на mos.ru.

    Если вы обращаетесь за документом в ЗАГС Московской области, размер государственной пошлины и реквизиты для ее уплаты можно посмотреть на сайте главного управления ЗАГС Московской области.

    Если для получения документа вам нужно обратиться в МИД России, информацию о размере госпошлины и реквизитах для ее уплаты можно скачать с сайта консульской службы МИД России.

    Согласно закону «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» № 210-ФЗ от 27 июля 2010 года, вы обязаны уплатить госпошлину, но имеете право не предъявлять квитанцию.

    Госпошлину не нужно платить при получении:

    • справок из архивов органов ЗАГС для назначения или перерасчета пенсий и (или) пособий;
    • повторного свидетельства о смерти репрессированного и впоследствии реабилитированного лица;
    • повторных документов, поступивших с территории иностранных государств в рамкам международной правовой помощи;
    • извещений об отсутствии записей актов гражданского состояния для восстановления через суд утраченных записей актов;
    • свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния на основании восстановленной записи акта;
    • документа взамен утраченного или пришедшего в негодность вследствие чрезвычайной ситуации (подтверждается заключением о факте наступления в отношении физического лица обстоятельств, вызванных чрезвычайной ситуацией, составленным органом исполнительной власти (государственным органом, органом местного самоуправления) или организацией, уполномоченной в области защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций.

    9. У меня остались вопросы. Куда обратиться?

    Узнать больше о выдаче повторных свидетельств (справок) и истребовании документов с территорий иностранных государств вы можете, позвонив в единую справочную службу Москвы: +7 (495) 777-77-77 или на горячую линию управления ЗАГС: +7 (495) 697-52-46.

    Читайте так же:  Акт о получении поврежденного товара

    Как восстановить свидетельство о смерти и где получить дубликат?

    Свидетельство о смерти изначально выдаётся в территориальном учреждении ЗАГС, зарегистрировавшем факт ухода человека из жизни.

    Восстановление/оформление дубликата посмертного документа разрешено законом, если потребность в этом вызвана конкретными обстоятельствами, а потому следует знать, как восстановить свидетельство о смерти, если оно утеряно, без лишней волокиты и в предельно сжатые сроки.

    Официальный дубликат (копия) документа имеет ту же юридическую силу, что и оригинал.

    Как восстановить свидетельство о смерти умершего родственника, рассмотрим далее в статье.

    Кто может получить дубликат свидетельства о смерти?

    Право на получение дубликата имеют:

    • Родственники усопшего первого колена с обязательным документальным подтверждением родственных связей.
    • Родственники второго (и далее) колена при наличии документов в подтверждение родства и отсутствии/недееспособности более близких к умершему родственников.
    • Доверенные лица при наличии у них законодательно оформленной доверенности от родственников – в случае объективной невозможности последних лично явиться в государственное учреждение и осуществить процедуру получения копии.
    • Любое заинтересованное лицо, способное обосновать и чётко сформулировать причину возникшей заинтересованности.

    Для подтверждения прямого родства потребуются свидетельства о рождении и о заключении брака. Для доказательства родства второго колена придётся подтвердить родственную связь последовательно по двум уровням, то есть понадобится двойной пакет подтверждающих документов (метрика + брачное свидетельство).

    При обращении за дубликатом не родственника, но заинтересованного лица, придётся обосновать потребность в копии и представить документы (дубликаты), доказывающие не праздную причину запроса.

    Подобная заинтересованность может возникнуть при решении наследственных вопросов, при регистрации умершего по адресу постороннего человека, при оформлении пособий и пр.

    Если вы не можете доказать родство с усопшим или причина запроса второго экземпляра свидетельства о смерти не достаточно веская, то в предоставлении копии документа вам будет отказано.

    Где восстановить свидетельство о смерти?

    В стандартной (идеальной) ситуации надо обратиться в районный или территориальный ЗАГС, выдавший оригинальный экземпляр свидетельства. В реальной жизни это не всегда возможно: либо отделение ЗАГС, выписавшее документ о кончине, находится в другом населённом пункте, либо место выдачи посмертного свидетельства вообще не известно.

    В удалённое госучреждение ЗАГС можно отправить:

    • посредника (доверенного) с официально оформленной и заверенной нотариально доверенностью;
    • грамотно составленное заказное письмо по почте;
    • электронное письмо, для чего воспользоваться интернетом и провести соответствующее обращение через Единый портал государственных и муниципальных услуг.

    Во всех этих ситуациях дубликат будет выписан и выдан на руки в ЗАГСе, расположенном там, где проживает обратившийся.

    Когда учреждение, выдававшее оригинал, остаётся тайной за семью печатями, рекомендуется подать запрос в одно из отделений:

    • по факту прописки или последнего проживания усопшего;
    • по факту фиксирования смерти;
    • по месту фактического проживания родителей, супруга(и) или детей;
    • по месту суда, объявившего о прискорбном событии.

    Если смерть настигла в отдалённом краю или на транспорте, то придётся отыскать отделение, ближайшее к тому месту, где произошла беда или труп сняли с самолёта/поезда/автобуса.

    Как получить дубликат свидетельства о смерти через Единый портал государственных услуг?

    Прежде всего, следует зайти на официальный сайт госуслуг https://www.gosuslugi.ru.

    1. Выберите свой регион в правом верхнем углу.
    2. Каталог услуг – Категория Семья и дети – Государственная регистрация смерти – Получение повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации смерти.
    3. Получите форму заявления и заполните её согласно требованиям портала, ничего не упуская. Следует знать, что e-mailпросителя нужен для связи и передачи информации, а адрес ближайшего отдела ЗАГС – для получения копии запрошенного документа.
    4. Госпошлина за оказание услуги оплачивается непосредственно на сайте государственных и муниципальных услуг безналичным перечислением.
    5. В течение месяца будет выдана информация (уведомление по e-mail) о месте и времени выдачи копии свидетельства. Если в удовлетворении запроса будет отказано, информация с указанием причины также поступит на указанную электронную почту.

    Налоговый кодекс РФ 2000/05/08 №117-ФЗ в редакции от 2016/03/07 ст.333.26 пп.6-7 обозначает госпошлину в размере 350р за дублирующий экземпляр свидетельства о смерти и в размере 200р за архивную справку о смерти (ф34).

    Перед тем как обратиться в официальные органы, следует знать наверняка, какой именно документ требуется по обстоятельствам.

    Не нашли ответа на свой вопрос?
    Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 288-73-46;
    8 (800) 600-36-19

    Это быстро и бесплатно!

    Необходимые документы для восстановления свидетельства

    Чтобы продублировать свидетельство о смерти, необходимо иметь на руках в момент обращения:

    • копию внутреннего паспорта заявителя + оригинал (подтверждение идентичности);
    • квитанцию об уплате госпошлины;
    • копии тех документов, которые призваны подтвердить родственные отношения с покойным или обоснованную заинтересованность + оригиналы (для проверки);
    • если имеется – копию оригинального свидетельства о смерти.

    В случае отсутствия хотя бы одного из требуемых документов вам может быть отказано в приёме бумаг и оказании услуги.

    [3]

    В районном (территориальном) ЗАГСе надо будет написать стандартное заявление. Бланк запроса (ф23) выдаётся на месте.

    В отдел ЗАГСа ________________ от ____________, проживающего по адресу: _______________, паспорт серии___№____________, выдан _________________, «__» «_______» ____г.

    Прошу выдать повторное свидетельство о смерти _________________________.

    Дата смерти «__» «_______________» _____г.

    Место смерти ______________________

    Место государственной регистрации____________________.

    [1]

    Дата государственной регистрации «__»________________________,№ _____.

    Документ необходим _______________________________(указать причину обращения).


    Число ____________ Подпись__________

    Сроки рассмотрения вопроса

    Если заинтересованный в документе гражданин лично обращается учреждение загс, то восстановленная копия свидетельства выдаётся в день подачи заявления – при условии, что все необходимые бумаги представлены в полном объёме и не вызывают нареканий.

    В том случае, когда какие-либо из представленных документов требуют дополнительной проверки и уточнения, дубликат свидетельства выдадут позже, но не позднее, чем через 30 дней с момента подачи обращения.

    При оформлении запроса по почте или через интернет на рассмотрение и выдачу результата отводится до 30 дней с момента регистрации письма. Те же временные рамки применяются и к электронным запросам.

    Основания к отказу в выдаче повторного экземпляра

    1. Пакет бумаг, требуемых для рассмотрения и урегулирования вопроса, представлен не в полном объёме (например, нет брачного свидетельства).
    2. В архиве учреждения нет записей о человеке, документ о кончине которого восстанавливается по запросу.
    3. Обратившийся не смог документально доказать родство с покойным, его доводы оказались неубедительными, а заинтересованность в дублировании свидетельства признана неправомерной.

    Письменный отказ в предоставлении копии документа о смерти передаётся заявителю под роспись. Если гражданин сочтёт отказ необоснованным, он может инициировать судебное разбирательство по данному вопросу. В этом случае понадобятся ксерокопии всех документов, которые были представлены при обращении в территориальную организацию ЗАГС.

    Читайте так же:  Что такое цессия в банке

    Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 288-73-46 , Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

    Как восстановить свидетельство о смерти

    В случае утери или порчи свидетельства о смерти на гербовой бумаге, полученного в органах ЗАГС, его можно восстановить. Документ необходим для многих мероприятий после смерти человека – вступления в наследство, оформления кладбищенского участка, выписки из квартиры и переоформления прав и т. д. Квалифицированную и доступную консультацию вам может дать юридическая служба, а также бюро ритуальных услуг в Москве или в любом другом городе.

    Что нужно, чтобы восстановить документ

    Для процедуры получения дубликата вам потребуется следующий пакет документов:

    1. Паспорт заявителя (ваш);
    2. Свидетельство о рождении усопшего или иной документ личности;
    3. В случае смены фамилии – документ о подтверждении этого (например, свидетельство о браке);
    4. Медицинское свидетельство о смерти или справка о причине смерти умершего родственника. Лучше заблаговременно сделать несколько ее копий. Она требуется для выделения места на кладбище , получения пособия и т. д.
    5. Копия утерянного или испорченного свидетельства о смерти (если есть).
    6. Платежный документ, подтверждающий оплату на восстановление (квитанция, кассовый ордер и т. д.).

    После сбора всех бумаг необходимо отправиться в учреждение ЗАГС, в котором получали свидетельство. Дубликат имеет право поучать родственник, предоставив подтверждение о родстве (например, свидетельства о рождении), иные лица по нотариально заверенной доверенности или человек, который имеет правовой интерес. Отделение ЗАГС следует искать ближайшее к месту прописки скончавшегося. Если вы испытываете сложности или дефицит времени, вы можете обратиться в похоронное бюро и поручить получение свидетельства ритуальному агенту

    Если свидетельство о смерти было получено в другом населенном пункте, допускается оформление дубликата дистанционно. Вы можете выслать нотариально заверенную доверенность лицу, находящемуся на нужной вам территории, запросить бумагу почтой заказным письмом или сделать запрос на получение документа через органы МФЦ.

    Важно! В настоящее время ведется работа по созданию единой базы для органов ЗАГС, чтобы граждане могли получать необходимые документы в любом населенном пункте.

    Пошаговая инструкция по восстановлению свидетельства о смерти

    Для восстановления документа требуется предпринять следующие действия:

    1. Сбор необходимых документов.
    2. Обращение в ЗАГС (личный визит, оформление нотариальное доверенности, почтовый запрос, взаимодействие через МФЦ).
    3. Оформление заявления на выдачу дубликата.

    При личном визите и полном пакете необходимых документов специалисты подготовят вам дубликат в течение 1 часа. Запрос в учреждение через почтовые услуги следует делать заказным письмом с уведомлением. В тексте необходимо подробно изложить суть запроса, внести персональные данные покойного, его дату и место смерти, причину, по которой оформляете дубликат (утеря, порча и т. д.).

    Восстановление медицинского свидетельства о смерти

    В случае отсутствия медсвидетельства о смерти, на основании которого выдается документ на гербовой бумаге, вам необходимо:

    • Обратиться в лечебно-профилактического учреждение, в котором проходил лечение или наблюдение умерший. Это может поликлиника, диспансер, фельдшерско-акушерский пункт. Вид учреждения значения не имеет. Данную бумагу составляет наблюдавший пациента врач или замещающее его лицо;
    • Предъявить амбулаторную карту усопшего (если она на руках), его паспорт и ваш паспорт.

    Медсвидельство должно содержать персональные данные покойного, причину его смерти с указанием диагноза и международного шифра классификации болезней, данные о враче или патологоанатоме, иметь печать и подпись выдающего специалиста.

    Вам должны выдать документ по утвержденной форме 106у-08. Родным сразу после смерти может понадобиться государственная выплата на захоронение. В этом случае основанием для ее получения может стать документ по форме 33

    Информация в учреждениях ЗАГС хранится в течение 75 лет. Для получения свидетельства о смерти государственного образца в случаях, когда смерть наступила ранее 1930 года, рекомендуется делать запросы в сельские советы и другие органы администрации, которые выдавали документацию данного вида.

    Как зарегистрировать смерть

    1. В каких случаях можно зарегистрировать смерть человека?

    Зарегистрировать смерть и получить свидетельство о смерти можно только в том случае, если факт смерти человека подтвержден документально. Такими документами могут быть:

      Медицинское свидетельство о смерти

    Медицинское свидетельство о смерти выдается сотрудниками морга. Получить его может только родственник умершего или его представитель по нотариально удостоверенной доверенности.

    Не перепутайте с документом о констатации смерти, который выдается сотрудниками скорой помощи или участковым врачом в тот момент, когда фиксируется факт смерти. Это документ, который необходимо представлять в морг.

     В случае смерти ребенка на первой неделе жизни вместо медицинского свидетельства о смерти предоставляется справка о перинатальной смерти, которую выдает врач в роддоме или больнице, куда обратилась мать после родов, или частнопрактикующий врач. Прежде чем оформить свидетельство о смерти, придется оформить свидетельство о рождении. Если ребенок умер при родах, свидетельства о рождении и смерти оформлять не надо. Вместо этого в органах ЗАГС нужно получить справку о рождении мертвого ребенка.

    «>медицинское свидетельство о смерти ;
    решение суда об Факт смерти устанавливается судом в том случае, если доподлинно известно, что человек умер при тех или иных обстоятельствах, но по каким-то причинам орган ЗАГС не смог выдать свидетельство о смерти (например, отсутствовало тело умершего и медработник не смог констатировать смерть).

    «>установлении факта смерти или Признание человека умершим

    Признание человека умершим — это решение суда, вынесенное на основании того, что человек пропал без вести и сведения о нем не поступали в течение пяти лет (двух лет — для военнослужащих, шести месяцев — для тех, кто исчез при обстоятельствах, угрожавших смертью или дающих основание предполагать их гибель от определенного несчастного случая).

    «>признании человека умершим ;

  • документ , подтверждающий смерть реабилитированного человека. Выдается органами МВД или прокуратуры.
  • 2. Кто и когда должен заявить о смерти?

    Получить свидетельство о смерти может любой человек, имеющий на руках необходимые документы.

    Регистрировать смерть рекомендуется в течение трех дней, но никаких санкций за нарушение срока подачи заявления законодательством не предусмотрено, поэтому свидетельство о смерти можно беспрепятственно получить и позже. Главное — до похорон, так как без свидетельства о смерти не получится захоронить умершего на московском кладбище: документ является обязательным.

    3. Какие документы потребуются, чтобы получить свидетельство о смерти?

    Для регистрации смерти вам понадобятся:

    • заявление;
    • документ, подтверждающий смерть: медицинское свидетельство о смерти, решение суда об установлении факта смерти или признании человека умершим, документ, подтверждающий смерть реабилитированного человека;
    • Документы, удостоверяющие личность заявителя

    Документы, удостоверяющие личность гражданина Российской Федерации:

    • паспорт гражданина Российской Федерации;
    • загранпаспорт гражданина Российской Федерации — для лиц, постоянно проживающих за границей.
    Читайте так же:  Прекращение опеки и попечительства

    Документы, удостоверяющие личность иностранного гражданина (лица без гражданства):

    • паспорт иностранного гражданина или иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина;
    • удостоверение беженца;
    • свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании беженцем на территории Российской Федерации по существу;
    • свидетельство о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации;
    • разрешение на временное проживание в Российской Федерации (для лиц без гражданства);
    • вид на жительство в Российской Федерации (для лица без гражданства).

    Документы, удостоверяющие личность иностранных граждан или лиц без гражданства, должны быть переведены на русский язык и удостоверены российским нотариусом.

    «>документ , удостоверяющий личность заявителя;
    Документы, удостоверяющие личность умершего

    Документы, удостоверяющие личность гражданина Российской Федерации:

    • паспорт гражданина Российской Федерации;
    • загранпаспорт гражданина Российской Федерации — для лиц, постоянно проживающих за границей;
    • свидетельство о рождении — для детей до 14 лет (свидетельство, выданное органом ЗАГС Москвы после 1 января 1990 года, можно не предъявлять).

    Документы, удостоверяющие личность иностранного гражданина (лица без гражданства):

    • паспорт иностранного гражданина или иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина;
    • свидетельство о рождении — для детей до 14 лет;
    • удостоверение беженца;
    • свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании беженцем на территории Российской Федерации по существу;
    • свидетельство о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации;
    • разрешение на временное проживание в Российской Федерации (для лиц без гражданства);
    • вид на жительство в Российской Федерации (для лица без гражданства).

    Документы, удостоверяющие личность иностранных граждан или лиц без гражданства, должны быть легализованы, переведены на русский язык и удостоверены российским нотариусом.

    «>документ , удостоверяющий личность умершего.

    Если заявитель или умерший — иностранный гражданин или лицо без гражданства, потребуется нотариально заверенный перевод на русский язык документа, удостоверяющего личность.

    Как восстановить свидетельство о смерти

    Свидетельство о смерти — один из первых документов, требуемых нотариусом после заведения наследственного дела. Любые операции от принятия до регистрации имущества покойного без него становятся невозможными, так как, с точки зрения закона, отсутствует само основание для правопреемства — смерть наследодателя. Поэтому утерянный или существенно повреждённый документ в обязательном порядке подлежит восстановлению. Вот только как это сделать: в каком порядке и в какую инстанцию следует обратиться, чтобы уложиться в установленный срок, и что делать, если он всё-таки пропущен?

    Регламент первичного оформления

    Свидетельство о смерти оформляется органом записи актов гражданского состояния по запросу членов семьи покойного или других лиц, знающих о его кончине.

    Если наследодатель умер в медучреждении, местах лишения свободы, доме для инвалидов или престарелых, обязанность заявления об этом может быть переложена на уполномоченного сотрудника или служащего одной из этих организаций.

    Местом подачи должно быть отделение органа ЗАГС, соответствующее:

    • адресу последней регистрации проживания или пребывания покойного;
    • территории, где наступила смерть или было обнаружено тело;
    • расположению учреждения, выдавшего справку о смерти, или суда, признавшего гражданина умершим;
    • постоянному проживанию близких родственников (родителей, детей, супруга).

    В этом важно соблюсти установленный срок и обратиться в инстанцию в течение трёх дней с даты, указанной в медицинском заключении или судебном решении о признании гражданина умершим.

    Орган ЗАГС в ответ на заявление и в соответствии с подтверждающими документами производит актовую запись и выдает гербовое свидетельство, удостоверяющее этот факт. Данные о смерти отмечаются в двух экземплярах, один из которых остаётся в отделении, а второй передается в Департамент ЗАГС по субъекту РФ.

    Можно ли восстановить свидетельство о смерти

    Согласно п. 1 ст. 9 ФЗ от 15.11.1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», свидетельство о смерти подлежит замене или восстановлению в случае:

    • утери;
    • ламинирования;
    • не читаемости основного текста;
    • трудно различимой печати, удостоверяющей подписи, серии, номера документа;
    • значительных повреждений.

    То есть при отсутствии документа или при его соответствии хотя бы одному из вышеперечисленных пунктов нотариус вправе отказать наследнику в оформлении имущества покойного. В такой ситуации возникает необходимость незамедлительного обращения в компетентную по подобным вопросам инстанцию.

    Где восстановить свидетельство о смерти

    Копия свидетельства, как и ее оригинал, выдается в ЗАГСе. Причем это должно быть именно то отделение, которое осуществляло первоначальную запись о смерти наследодателя. Второй экземпляр записи находится в территориальном Департаменте ЗАГС.

    [1]

    Но случается, что ни в отделении, оформлявшем документ, ни в Департаменте по какой-либо причине не сохранились данные о нем. Тогда заинтересованное лицо может стать инициатором подачи запроса в территориальный архив. Но это редко приносит результат, так как по закону актовая запись должна храниться по месту своего совершения в течение 100 лет и ее отсутствие скорее говорит о полной утере сведений о покойном.

    Восстановить запись, согласно ст. 74 ФЗ от 15.11.1997 № 143-ФЗ, можно в судебном порядке. Заинтересованное лицо вправе обратиться в районный суд с соответствующим заявлением и справкой из Департамента ЗАГС об отсутствии данных о регистрации акта. А судья на основании этих и других документов, удостоверяющих факт смерти, выносит решение о восстановлении, на основании которого орган ЗАГС совершает запись и выдает свидетельство.

    Кому выдается

    Перечень лиц, правомочных получить дубликат свидетельства, прописан в п. 2 ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ. В отношении документа о смерти гражданина ими являются родственники покойного или другие заинтересованные лица, при этом правомочия их должны быть обоснованы документально.

    Если потеряно свидетельство о смерти отца или матери, понадобится свидетельство о рождении. Факт супружества подтверждает свидетельство о браке. Дальние узы родства можно засвидетельствовать с помощью тех же документов о браке, рождении и, по необходимости, о смене фамилии. Например, подтверждением кровной связи с тетей по линии отца будет свидетельство о рождении заявителя, отца и его сестры.

    Способы получения свидетельства о смерти

    Обратиться за выдачей повторного свидетельства о смерти заявитель может несколькими способами:

    1. Лично в отделение органа ЗАГС.
    2. Через посредника.
    3. Почтовым отправлением.
    4. Через центр предоставления государственных услуг «Мои документы».
    5. С помощью портала Госуслуги или электронной приемной на официальном сайте территориального Департамента ЗАГС.

    При визите в нужное отделение ЗАГС от заявителя потребуется:

    • паспорт;
    • повреждённый экземпляр восстанавливаемого документа (при наличии);
    • документ, устанавливающий право на получение дубликата;
    • квитанция об оплате госпошлины (350 руб.).

    После проверки официальных бумаг сотрудник предложит заполнить специальный бланк.

    И на основании этого удовлетворит запрос наследополучателя.

    Допускается подача необходимых документов по почте или через посредника, в случае, когда лично посетить госучреждение у заинтересованному лицу не представляется возможным.

    Читайте так же:  Выделение доли в квартире в натуре

    В уполномоченный орган почтой направляется удостоверенное нотариусом заявление-запрос о выдаче дубликата по месту жительства заявителя. Его желательно обезопасить, воспользовавшись услугой «Уведомление о вручении», которая предоставляется Почтой России. Так у отправителя появится подтверждение того, что ЗАГС получил его, а значит обязуется зарегистрировать и взять на рассмотрение.

    Уполномоченный представитель может осуществить все действия по восстановлению свидетельства вместо правопреемника непосредственно по месту выдачи первого экземпляра документа. Для этого ему потребуется нотариально заверенная доверенность или акт, указывающий на статус законного представителя (родителя, попечителя, опекуна).

    Если наследнику удобнее обратиться в центр услуг «Мои документы», он может подать бумаги и оставить заявку на восстановление в любой из ближайших пунктов МФЦ и там же получить запрашиваемый документ.

    И последний вариант — подать запрос в ЗАГС через сайт www.gosuslugi.ru или официальный портал Департамента ЗАГС.

    Для работы с Единым порталом государственных услуг нужно:

    1. Зарегистрироваться в системе идентификации и аутентификации ЕССИА (ввести в специальную форму свои личные данные, СНИЛС, паспортные данные и другую запрашиваемую информацию).
    2. Подтвердить регистрацию через указанный электронный ящик.
    3. Найти Управление записи актов гражданского состояния своей области и перейти к перечню его услуг.
    4. Выбрать «Выдача повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния».
    5. Перейти к «Получить услугу».

    При положительном результате запроса заявителю отправляется уведомление с предложением обратится за дубликатом по месту его жительства или пребывания.

    Алгоритм восстановления свидетельства через официальный сайт Управления определяется регламентом конкретного подразделения и территориальными Постановлениями Правительства. Как правило, пользователям предоставляется электронная форма для заполнения стандартной информацией о себе и цели обращения, а ответ на него приходит по указанному заявителем фактическому или электронному адресу.

    При восстановлении свидетельства о смерти одним из самых напряжённых моментов является ограниченность в сроках. Согласно ст. 1154 ГК РФ, на оформление наследства отводится всего 6 месяцев. Причем свой отсчет они начинают не с даты заведения делопроизводства у нотариуса, а со дня смерти наследодателя.

    При наличии родственных связей с умершим и документальных подтверждений этому получение дубликата займёт всего один день. Но в остальных случаях неслаженная работа госучреждений, трудности поиска затерянных сведений и несвоевременная реакции на это самого заявителя значительно повышают риск пропустить установленный период. Однако, даже, если это случится, паниковать преемнику не стоит.

    Ст. 1155 ГК РФ допускает принятие имущества позднее, чем через полгода после смерти его предыдущего владельца.

    Срок восстанавливается в судебном порядке — для этого нужно только обосновать причину его пропуска. А сделать это можно с помощью справки от нотариуса, указывающей факт и дату обращения за оформлением собственности покойного. Суд даже может обязать нотариуса приостановить выдачу свидетельств о праве на наследство остальным преемникам, пока сбор необходимой документации не будет завершен.

    Как восстановить свидетельство наследнику по завещанию (не родственнику)

    Нередки случаи, когда преемниками являются лица, не обладающие родственными связями с покойным. Это вполне правомерно и соответствует положению о свободе завещания (ст. 1119 ГК РФ), устанавливающему возможность наследодателя по собственному усмотрению назначать будущих владельцев своего имущества.

    При отсутствии свидетельства о смерти граждане могут столкнуться со значительными трудностями при оформлении причитающейся им собственности. И первая — это отсутствие документов, указывающих на родство. Однако справиться с ней не так сложно, если у преемника есть официальное подтверждение заинтересованности в получении дубликата, а именно — завещание. Акт последней воли умершего для него может стать правоустанавливающим согласно п. 5 Постановления Минюста России от 19.09.2016 № 194. И в этом случае алгоритм действий наследника по завещанию аналогичен действиям наследополучателя-родственника, за исключением небольшой замены в предъявляемых бумагах.

    Но ситуация может перейти в разряд тупиковых, если завещания на руках наследника нет. На практике нотариусы не вправе предоставлять информацию о наличии и содержании документа без предъявления свидетельства о смерти, а ЗАГС, в свою очередь отказывает по причине «отсутствия заинтересованности» обратившегося к ним лица. При возникновении подобных обстоятельств можно поступить следующим образом:

    1. Написать заявление о принятии наследства — именно этот документ является основанием для открытия наследственного дела (в соответствии с п. 117 Приказа Минюста России от 16.04.2014 № 78 «Об утверждении правил нотариального делопроизводства»).
    2. Взять у нотариуса справку об открытии наследственного дела.
    3. Подать справку в орган ЗАГС, поскольку на основании Приказа Минюста № 194 (п. 5) она, наряду с завещанием или подтверждением родства, устанавливает заинтересованность заявителя в получении дубликата свидетельства о смерти.

    Сколько стоит восстановить свидетельство о смерти

    Оказание государственных услуг облагается госпошлиной. И выдача дубликата свидетельства о смерти — не исключение. Плата за него устанавливается ст. 333.26 Налогового кодекса РФ и составляет 350 рублей.

    Но, если актовая запись восстанавливалась в судебном порядке, подтверждающий документ выдается бесплатно (госпошлина в размере 300 рублей оплачивается при подаче заявления в суд).

    Процедура восстановления свидетельства о смерти достаточно четко регламентирована и в целом не так трудна. Но возникающие в ходе ее осуществления сложности могут стать серьезными препятствиями к оформлению наследства, поэтому при их разрешении лучше обратиться к юристу.

    Специалисты портала ros-nasledstvo.ru готовы помочь Вам на всех этапах наследования и поучаствовать при отстаивании Ваших интересов в суде. Получить бесплатную консультацию от них можно прямо на сайте без длительного ожидания приемных дней или часов — ответ на запрос поступит уже через несколько минут, независимо от дня недели и времени суток.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Для вас работают БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ! Если вы хотите решить именно вашу проблему, тогда:

    • опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат;
    • напишите вопрос в форме ниже;
    • позвоните +7(499)369-98-20 — Москва и Московская область
    • позвоните +7(812)926-06-15 — Санкт-Петербург и область

    Источники


    1. Николаева, Т.П. Деятельность защитника на судебном следствии / Т.П. Николаева. — М.: Саратов: Саратовский Университет, 2013. — 574 c.

    2. Андрианов Н. В. Гражданское общество как среда институционализации адвокатуры; Либроком — М., 2011. — 304 c.

    3. История политических и правовых учений / В.Г. Графский и др. — М.: Норма, 2003. — 944 c.
    4. Кудрявцев И. А., Ратинова Н. А. Криминальная агрессия; Издательство МГУ — Москва, 2013. — 192 c.
    5. Пепеляев, С. Г. Компенсация расходов на правовую помощь в арбитражных судах / С.Г. Пепеляев. — М.: Альпина Паблишер, 2012. — 186 c.
    Как и где восстановить свидетельство о смерти
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here