Как отправить корректирующий отчет по страховым взносам

Полезные советы на тему: "Как отправить корректирующий отчет по страховым взносам". На страницах собрана полная информация по теме. Если возникнут вопросы или необходимо пояснение, то вы всегда можете обратиться к дежурному консультанту.

Код корректировки в РСВ-1

Начиная с 2017 г., единый расчет по страховым взносам подается не в ПФР, а в территориальное подразделение ИФНС. Актуальный бланк отчета утвержден налоговыми органами в Приказе ФНС № ММВ-7-11/[email protected] от 10.10.16 г. В случае, если плательщик страховых взносов допустил неточности или ошибки при составлении первичной формы, подается уточненка.

Какой тип корректировки в РСВ-1 требуется указать при представлении уточненного документа? Как сделать корректировку РСВ-1 в соответствии с законодательными требованиями? Рассмотрим эти вопросы подробнее.

Что такое корректирующий отчет РСВ-1

Даже опытный бухгалтер не застрахован от формирования единого расчета с ошибками. Подавать корректирующий РСВ-1 требуется, если неточности привели к занижению базы по налогообложению взносами; при указании неверных персонифицированных данных на сотрудников; а также при внесении неполных сведений.

На законодательном уровне расшифровка причины уточнения данных в РСВ-1 определена в п. 7 стат. 431 НК. Предоставить уточненку необходимо, если:

  • Содержатся ошибки в разд. 3 ЕРСВ – то есть, поданы неверные сведения по выплаченным физлицам вознаграждениям; налогооблагаемой базе для исчисления взносов по ОПС в пределах лимитов и по доптарифу; суммам исчисленных из базы взносов по ОПС в пределах лимитов и по доптарифу.
  • Не соблюдается суммовое равенство в отношении организации в целом (по прил. 1 и подразд. 1.1 и 1.2 к разд. 1) и отдельных сотрудников (по разд. 3).
  • Допущены неточности в персонифицированных личных данных персонала.

Обратите внимание! Если причина уточнения РСВ поименована в п. 7 стат. 431 НК, первичный расчет не может считаться сданным в контрольные органы. А значит, повторно подаваемый отчет не является корректирующим. Но по последним разъяснениям ФНС (Письмо ФНС № ГД-4-11/574 от 16.01.18 г.) внесение ошибочных личных сведений не может препятствовать приемке расчета.

Как внести код корректировки в РСВ-1

В зависимости от причины уточнения РСВ-1 код корректировки проставляется на титульном листе формы. Для этого указывается номер (порядковый) документа. Если уточненка подается впервые, проставляется значение «1», во второй раз указывается «2» и т.д. Если подается первичный отчет, проставляется «0».

По аналогии с обозначенным порядком код корректировки вносится в стр. 010 разд. 3 расчета. Также при подаче первичной формы здесь проставляется «0», а для уточненок следует указывать номер корректировки – «1», «2» и по нарастающей. Далее рассмотрим, как составить уточненный расчет – эта процедура имеет свои особенности.

Как заполнить корректирующую РСВ-1

Вопросу заполнения уточненки по РСВ посвящено немало писем ФНС. Одно из последних – Письмо № БС-4-11/[email protected] от 03.07.17 г. Здесь поясняется, что уточнения в разд. 3 вносятся страхователем только в отношении тех физлиц, по которым были допущены ошибки. По всем остальным работникам ничего заполнять не требуется. Прочие листы включаются в уточняющий расчет с указанием верных сведений.

Срок сдачи уточненки зависит от того, подается ли отчет до 30-го числа или нет. Если предприятие представляет форму не позже 30-го числа, датой подачи первичного расчета считается день отправки корректировки. Если же уточненка предоставляется позже, чтобы избежать наказания в виде штрафных санкций, компании требуется успеть внести исправления и доплатить сумму налога (при занижении облагаемой базы) до того, как об этом узнает инспектор ИФНС. Только в этом случае страхователь не будет привлечен к налоговой ответственности.

Обратите внимание! Ранее при корректировке РСВ-1 раздел 6 содержал данные о периоде, к которому относятся вносимые изменения. Дополнительно предоставлялись личные сведения на тех физлиц, по которым отражались работодателем уточнения.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Корректировка расчета по страховым взносам 2017

Даже квалифицированный и опытный бухгалтер может допустить ошибку в заполнении форм для контролирующих органов. Если неточность меняет сумму налога в большую или меньшую сторону, обязательно делается корректировка расчета по страховым взносам 2017. «Дедлайн» ее подачи стандартный – до 30-го числа месяца, идущего за отчетным кварталом. Если организация не внесет правки своевременно или затянет с ними, штрафные санкции неизбежны.

Когда требуется вносить изменения в отчетность?

Наиболее распространенная ошибка в 2017 году – несовпадение общих и частных показателей. Контролеры не примут отчетность, если общие страховые взносы в ней не будут равны сумме отчислений по каждому трудоустроенному сотруднику. Такой расчет отклоняется и считается непредставленным.

Корректировка расчета по страховым взносам обязательно требуется в следующих ситуациях:

  • в налоговую инспекцию представлены неполные данные, отдельные сотрудники пропущены;
  • выявлены ошибки, занижающие размер взносов;
  • бухгалтер неверно указал персональные данные работников.

Когда налоговики изучают неверный расчет по страховым взносам, заполнение корректировки влечет не каждая ошибка. Если допущенная неточность не изменила сумму бюджетного обязательства или привела к ее увеличению, компания вправе самостоятельно решать, подавать ли исправленные данные. Штраф не грозит ни в каком случае, однако специалисты рекомендуют внести уточнение. Отказ от этой работы в дальнейшем может означать сложности в получении справки об отсутствии задолженности по бюджетным платежам.

Как сделать корректировку расчета по страховым взносам

Персонифицированный учет застрахованных лиц отражается в третьем разделе расчета. В нем указываются данные обо всех сотрудниках коммерческой структуры, которые были трудоустроены в ней не менее трех месяцев в течение отчетного периода.

О каждом работнике указывается следующая информация:

При указании личных данных нужно быть внимательным: допущенные ошибки приведут к тому, что потребуется корректировка единого расчета по страховым взносам.

[2]

Сотрудники, перечисленные в отчете, обязательно номеруются. Компания вправе самостоятельно выбрать порядок: использовать цифры по возрастанию или применять уникальные учетные номера, присваиваемые персоналу в момент приема на работу.

По каждому сотруднику заполняется сумма полученных в отчетном периоде выплат от работодателя, размер начисленных по ним взносам. Для доходов, по которым действуют «обычные» и дополнительные тарифы, предназначены разные подразделы, их нельзя объединить, в противном случае понадобится корректировка расчет взносов за 2017г.

Когда цифры по всем трудоустроенным лицам прописаны в РСВ-1, их необходимо сложить. Полученная сумма должна совпадать с числом, указанным в разделе №1 декларации. Если обнаружится расхождение, отчет неверен: нужно искать ошибку.

Если у бухгалтера возник вопрос, как сдать корректировку расчета по страховым взносам, следует обратиться к третьему разделу. В нем указываются только те сотрудники, по которым в исходном отчете были допущены ошибки и неточности. Им должны быть обязательно присвоены те же номера, которые они имели в первоначальном документе.

Читайте так же:  Как заставить соседей убрать вещи из коридора

Общее правило таково: порядок корректировки расчета по страховым взносам затрагивает только те разделы и приложения, которые ранее представлялись налоговикам. Заполнять другие страницы отчета нет необходимости. Исключение из этого принципа – третий раздел, который всегда прикладывается к «уточненке».

Актуальные сроки подачи «уточненки» по РСВ-1

Корректировка расчета страховых взносов в 2017 году осуществляется до 30-го числа месяца, идущего после окончания каждого квартала. Эксперты советуют не тянуть до «дедлайна» и при обнаружении ошибок и неточностей сразу заняться их исправлением. Такой подход убережет организацию от штрафов, пеней и проблем с налоговиками.

Если инспекторы ИФНС обнаружат ошибку в персональных данных работников организации, они могут направить юридическому лицу письменное уведомление с просьбой внести правки. В этом случае требуется корректировка раздела 3 расчета по страховым взносам. На изменение данных у компании есть пять дней, если сообщение было направлено через ТКС, и 10 – если на бумажном носителе. Если бухгалтер уложится в срок, датой представления отчетности будет считаться день отправки исходного варианта документа.

За несоблюдение сроков сдачи «уточненки» предусмотрены штрафные санкции в размере 5% от недоплаченного обязательства. Минимальный их размер установлен законодательством на уровне 1 000 рублей.

Если сроки сдачи корректировки расчета страховых взносов вышли, и бухгалтер не успел подготовить новый отчет, заниматься подготовкой «уточненки» нет необходимости. Нужно будет вносить вправки в новый РСВ-1, предварительно погасив недоимки и пени.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как отправить корректирующий отчет по страховым взносам

Как сделать корректировку расчета по страховым взносам

Расчет по страховым взносам: когда потребуется корректировка Даже грамотный и опытный бухгалтер может допустить ошибку в составлении той или иной отчетности. Подать корректировочный отчет придется в случае, если организация при подаче следующего отчета обнаружила :

  • Какие-либо данные сотрудников отражены неверно
  • Какие-либо данные отражены не в полном объемеКорректировочный отчет обязательно должен содержать те же разделы, что и первичный.
  • Ошибочные сведения, которые привели к занижению суммы взносов

Если страхователь в уже сданном отчете по страховым взносам выявил занижение суммы платежа, потребуется уточненка (п. 1 и 7 ст. 81 НК РФ). Это даже не обговаривается.

Можно, конечно, сидеть и ждать проверки, но тогда при выявлении неточностей в ходе контрольных мероприятий вам еще грозит и штраф. А так вы сможете просто доплатить недоимку, прибавив к ней пени.

Если ошибка привела к переплате, корректировочный документ — право компании.

Корректировка расчета по страховым взносам

Последнее обновление: 21.08.2019

Время чтения: 2 минуты Отправим статью вам на почту Отправить 5374 Распечатать Из этой статьи вы узнаете, когда нужно сдавать уточненный расчет по страховым взносам и как это делается.

Оглавление Если работодатель после сдачи основного расчета обнаружил, что сумма взносов к уплате в нем занижена, необходимо «вдогонку» отправить уточненный расчет.

[1]

Его оформляют на бланке, который был действителен в том периоде, за который сдавался основной расчет.

При определенных расхождениях в отчете он считается непредставленным, и поэтому страхователь должен подготовить и сдать новый вариант основного расчета, который не будет считаться корректировочным: в третьем разделе указаны неправильные персональные данные сотрудника;

Корректирующий расчет по страховым взносам 2019

Copyright: фотобанк Лори Обнаружив в ранее сданном расчете по страховым взносам ошибку, нужно подать в ИФНС корректирующий расчет. Он заполняется по той же форме, что и первичный, но с указанием порядкового номера корректировки на титульном листе. О том, в каких случаях подается уточненный Расчет по страховым взносам-2018 и об особенностях его оформления, расскажем далее.

В обязательном порядке «уточненка» подается в ИФНС при обнаружении плательщиком неотраженных (или отраженных не полностью) фактов и ошибок, которые привели к занижению сумм страховых взносов (п. 1 ст. 81 НК РФ). НК РФ не ограничивает сроки, в течение которых нужно сдать исправленную отчетность, но, если нарушения обнаружат сами налоговики, прислав плательщику соответствующее требование, срок, необходимый для внесения исправлений и сдачи уточненного расчета, составит 5 дней.

Как отправить корректирующий отчет по страховым взносам

» Введение в действие с 2017 года нового сводного расчета по страховым взносам (РСВ), который также называют единым расчетом по страховым взносам (или отчетом ЕРСВ), является результатом требования НК РФ (п.

7 ст. 431) о представлении такого отчета в ИФНС каждым из работодателей. Форма его и правила заполнения утверждены приказом ФНС России от 10.10.

Попав в перечень платежей, подчиняющихся требованиям НК РФ, страховые взносы оказались приравненными к налогам не только в отношении правил взаимодействия с ИФНС в части контроля за начислениями и уплатой, но и в том, что отчетность по ним тоже стала подчиняться положениям НК РФ. В силу этого для ЕРСВ приобрела силу ст. 81 НК РФ, п. 1 которой делит ситуации подачи корректирующих отчетов на обязательные и необязательные.

[3]

Обязанность сдачи уточненки наступает, когда в сданной отчетности обнаружено: неотражение или неполное отражение

Как и в каких случаях производится корректировка расчета по страховым взносам

При сдаче расчётов по в 2017 году многие страхователи получают уведомление о том, что в поданных отчётах имеются ошибочные данные. Расчёт необязательно отправляется назад, его могут принять.

Корректировка расчётов по страховым взносам производится в следующих случаях (п.7 ст.431 НК РФ): в первоначальной версии отчёта ошибочно занижены размеры взносов; совокупная сумма взносов по предприятию за каждый из подотчётных трёх месяцев (подраздел 1.1) не совпадает с суммой по каждому из работников (подраздел 3.2.1); неверно введены персональные идентифицирующие данные на работников.

Корректирующая форма РСВ за 2019 год — как можно сдать

> > > 07 января 2019 Корректирующая форма РСВ за 2019 год — в каких ситуациях может потребоваться подача такого документа? В какие сроки и как это осуществить?

Какие последствия влечет подача уточненки, а каких позволяет избежать?

Уточненный расчет по страховым взносам в 2019 году

> > > 04 марта 2019 Уточненный расчет по страховым взносам 2019 года нужно передать по правилам, которые не так давно менялись.

Знать их необходимо. Ведь своевременная подача уточненки убережет вас от ответственности. Но не автоматически, а при соблюдении определенных требований. Как правильно исправить ошибки и подать уточненку так, чтобы избежать штрафа, мы расскажем ниже в статье.

Уточненка по взносам, как и по налогам, требуется при занижении суммы к уплате в переданном расчете (пп. 1, 7 ст. 81 НК РФ). Также есть специальные нормы, которые предписывают внести корректировки в первоначальный расчет (п.

Читайте так же:  Текут швы в панельном доме что делать

7 ст. 431 НК РФ). Расчет признают непредставленным, если неверно заполнен хотя бы один из следующих показателей в подразделе 3.2: 210 — сумма выплат и иных вознаграждений за каждый из последних трех месяцев отчетного

Корректировка Расчета по страховым взносам 2019

→ → Актуально на: 20 февраля 2019 г. В каком случае может понадобиться корректировка Расчета взносов в 2019 г.?

Представить новый Расчет придется, если (): в разделе 3 указаны недостоверные персональные данные физлица; в разделе 3 обнаружены ошибки в числовых показателях (в сумме выплат, базы, взносов); сумма числовых показателей разделов 3 по всем физлицам не совпадает с данными по организации в целом, отраженными в подразделах 1.1 и 1.3 приложения № 1 к разделу 1 расчета; сумма взносов на ОПС (исходя из базы, не превышающей предельную величину)

ФНС разъяснила, как скорректировать расчет по страховым взносам — Бухонлайн

» Уточненку сдают, если в первичном расчете обнаружено:

  1. что допущены ошибки (как приводящие к занижению суммы страховых взносов, так и не приводящие);
  2. что расчет содержит недостоверную информацию.
  3. что какие-либо сведения не отражены или отражены не в полном объеме;

Однако не во всех этих случаях подача уточненного расчета является обязанностью организации. Организация обязана подать уточненный расчет только в случае, когда произошло занижение сумм страховых взносов к уплате.

Во всех остальных случаях подача уточненного расчета является правом, а не обязанностью организации. Для взносов за периоды до 1 января 2017 года это следует из частей 1–2 статьи 17 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ. Для взносов за периоды с 1 января 2017 года правила такие же (п.

№ 125-ФЗ). Если страхователь пересчитал

Уточненный расчет по страховым взносам

Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока.

Выпуск № 35 19 марта 2019 Каков порядок подачи уточненного расчета при уменьшении базы для исчисления страховых взносов за предшествующие отчетные периоды?

Письмо от 03.07.2017 № БС-4-11/[email protected]

Федеральная налоговая служба в связи с поступающими обращениями территориальных налоговых органов и плательщиков страховых взносов по вопросу представления уточненных расчетов по страховым взносам за отчетные периоды, начиная с I квартала 2017 года (далее — расчет) сообщает следующее.

Как сделать корректировку РСВ в 2019 году

Уточненный расчет по страховым взносам подается, если в первичном отчете были допущены ошибки. Однако не все неточности требуют пересдачи РСВ. В статье подробно расскажем, в каких ситуациях нужна корректировка расчета по взносам; как заполнить и сдать уточненку в налоговую.

Корректирующий РСВ – когда подавать, а когда нет

Видео (кликните для воспроизведения).

Если вы обнаружили, что ранее поданный расчет сдали с ошибками, которые привели к занижению суммы взносов к уплате, потребуется подать корректировку. В соответствии с нормами п. 1 стат. 122 НК выявление недоимки контрольными органами ведет к взысканию штрафа в размере 20 % от суммы неуплаты. При самостоятельном исправлении отчета и подачи уточненки санкция не применяется (п. 1 стат. 81 НК).

Следовательно, корректирующий РСВ нужно сдавать в том случае, если ошибки в исходном расчете привели к недоплате организацией взносов в бюджет. Если неточности вызвали, наоборот, переплату, налоговое законодательство не обязывает сдавать уточненку. Но лучше привести данные налогоплательщика в соответствие с данными ИФНС, чтобы при необходимости беспроблемно делать зачеты или возврат излишне уплаченных сумм.

Кроме того, в некоторых ситуациях требуется повторное представление расчета даже при условии верного указания сумм взносов к начислению. Так, согласно п. 7 стат. 431 отчет признается несданным в следующих случаях:

  • Внесение ошибочных персональных данных на сотрудника – в разд. 3 неверно внесены или полностью отсутствуют коды СНИЛС, ИНН, адреса проживания работника.
  • Выявление неточностей в числовых показателях – к примеру, в сумме облагаемой базы или в выплатах физлицу, а также в сумме исчисленных взносов в разд. 3.
  • Несовпадение общей величины числовых показателей в разд. 3 по предприятию в целом с указанными в подразд. 1.1, 1.3 Прил. 1 к разд. 1 сведениями.
  • Несовпадение общей величины начисленных взносов по обязательному пенсионному страхованию из базы в пределах лимита (по всем сотрудникам в разд. 3) с величиной взносов по ОПС в целом по предприятию, указанной в подразд. 1.1 Прил. 1 к разд. 1.

Обратите внимание! В приведенных ситуациях (по п. 7 стат. 431 НК) повторно отправленный расчет не является корректирующим. Поскольку первичный документ отклонен налоговой, а значит, не может считаться отправленным.

В каких случаях не будет санкций для плательщика взносов, если не сдать корректировку РСВ (по стат. 81 НК):

  • Если ошибки не привели к недоплате сумм взносов (п. 1).
  • Если нормативный срок сдачи расчета еще не истек (п. 2).
  • Если налогоплательщик успел самостоятельно подать уточненку до истечения времени между сроком сдачи РСВ и уплатой взносов – при условии, что налоговая не успела запросить пояснений или назначить выездную проверку (п. 3).
  • Если все сроки пропущены, ответственность не применяется при условии своевременной уплаты налогоплательщиком сумм недоимки и пеней (п. 4).

Как заполнить корректировку по РСВ в 2019 году

По требованиям налоговиков уточненка представляется в ИФНС по адресу учета налогоплательщика (п. 5 стат. 81 НК). При этом корректирующий расчет составляется на том бланке, который действовал в периоде внесения изменений.

При подаче корректировки на титульном листе формы ставится порядковый № уточнений, начиная с «1–», затем «2–» и т.д. Аналогичный № проставляется в разд. 3 (стр. 010). Значение в коде периода должно соответствовать тому расчетному периоду, за который фирма подает РСВ. В корректирующей форме приводятся верные сведения, исключаются неверные. При внесении данных уделите особое внимание составлению разд. 3. Этот лист подается не на всех работников, а только на тех, по которым вносятся исправления. Все прочие страницы, уже сданные ранее, псаются в обязательном порядке. Далее – примеры внесения уточнений.

Пример 1 – заполнение корректировки РСВ при наличии ошибок в персональных данных физлица

Допустим, вы сделали ошибки в персональных данных работника в разд. 3. Что имеется в виду? К таким сведениям относятся все указанные в подразд. 3.1 – ФИО, № ИЛС, ИНН, реквизиты паспорта и пр. Предположим, неточно приведена фамилия сотрудника. Порядок исправления следующий:

  • № корректировки на титуле документа – «1».
  • Все представленные ранее листы, включая разделы и приложения, заполняются аналогично первичному расчету. Исключение – разд. 3.
  • Разд. 3 (в 2 экз.) повторно подается только на того сотрудника, по которому была неверно указана фамилия:
    • Первый экземпляр разд. 3 заполняется так. В подразд. 3.1 указываются неверные данные. В подразд. 3.2 по всем строчкам ставятся «0».
    • Второй экземпляр разд. 3 заполняется так. В подразд. 3.1 указываются верные данные. В подразд. 3.2 ставятся суммы выплат и других начислений.
Читайте так же:  Какие документы подлежат замене при замене паспорта

Пример 2 – заполнение корректировки РСВ при наличии ошибок в сумме начислений в разд. 3

Предположим, все сведения о работниках указаны верно, но есть ошибки в суммах выплат. В этом случае также ставится № корректировки на титуле. Прочие листы уточняются согласно исправлениям. Разд. 3 подается на тех сотрудников, по которым допущены неточности. При этом подается по 1 экземпляру разд. 3 (с подразделами), где вносятся верные сведения.

Пример 3 – заполнение корректировки РСВ при наличии иных ошибок

Если в персональных данных и числовых показателях разд. 3 все указано верно, но есть ошибки в других страницах отчета, как делать корректировку? По правилам заполнения уточнять нужно только те листы, в которых допущены неточности. Разд. 3 в этой ситуации повторно не подается при условии внесения правильных сведений по сотрудникам в первичном расчете.

Срок подачи корректировки

Обычный расчет нужно сдавать до 30-го числа месяца за отчетным периодом (п. 7 стат. 431 НК). К примеру, за 1 кв. 2019 г. нужно успеть отправить документ до 30-апреля; а за полугодие – до 30-го июля. А как быть с корректирующей формой?

Если ошибки выявлены плательщиком взносов самостоятельно, подать уточненку нужно как можно быстрее. Чтобы налоговая не успела обнаружить неточности и выписать штраф. При этом, когда нормативный срок сдачи РСВ еще не истек, датой подачи признается день представления корректировки. Штрафа не будет, если до отправки расчета заплатить недоимку и пени на сумму недоплаты.

Если ошибки (по п. 7 стат. 431 НК) обнаружит ИФНС, налогоплательщику направляется уведомление об отказе в приеме документа. Пересдать РСВ нужно в течение 5 дней с момента отправки такого уведомления при условии электронного формата подачи сведений. В случае с бумажным бланком срок увеличивается до 10 дн. (п. 7 стат. 431 НК).

[1]

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Налоговая разъяснила, как формировать корректирующие отчеты по страховым взносам

Куда подать уточненную отчетность в случае перерасчета страховых взносов за периоды до 2017 года

Если страхователь пересчитал взносы за периоды, истекшие до 1 января 2017 года, то уточненные расчеты (формы РСВ-1 и 4-ФСС) надо подать в ПФР и ФСС. Отражать суммы произведенного перерасчета в расчете по страховым взносам, представляемом в ИФНС, не нужно.

Об этом сообщил Минфин России в письме от 21.08.17 № 03-15-07.53488. Федеральная налоговая служба направила разъяснения Минфина в территориальные органы для использования в работе (письмо от 01.09.17 № БС-4-11.17464).

Ошибки в базе СНИЛС у налоговиков

Уточненка по расчету по страховым взносам подается, когда допущены ошибки при заполнении первичного отчета. Если корректируются показатели 2016 и более ранних годов, то сдавать измененный отчет потребуется в Пенсионный фонд. Если речь идет о корректировке периодов начиная с 2017 года, то новый расчет подается в налоговый орган по месту регистрации.

Отличия при заполнении уточненного расчета от первичного только в том, что в определенных полях необходимо отметить, что расчет является корректирующим. На первом листе в поле «номер корректировки» при подаче первичного расчета указывается 0, а вот при сдаче уточненки в этом поле должен стоять порядковый номер измененного отчета.

Аналогично заполняется одноименное поле раздела 3 с данными персонифицированного учета.

При заполнении уточненного расчета следует руководствоваться тем нормативным документом, которым утверждена форма отчета, действовавшего в периоде, за который подается корректировка. В этом документе присутствуют и рекомендации по заполнению формы.

заполняются все необходимые листы бланка, даже если сведения на них не отличаются от первичного расчета;раздел 3 о персонифицированном учете заполняется только на тех физлиц, которых коснулись изменения;во всех графах указываются новые показатели (не значения, на которые нужно уменьшить или увеличить показатели первичного расчета, а именно новые).

Дата рядом с подписью руководителя должна стоять текущая.

Ниже представлен образец исправления ошибок в расчете по страховым взносам на примере отчета, из которого вы узнаете, как сдалеть корректировку. В образце приведены только те поля, заполнение которых отличается от заполнения при подаче первичного отчета.

Напомним, что если уточненка подается за периоды, предшествовавшие 2017 году, то форма будет другой, а сдаваться такой отчет будет в Пенсионный фонд.

Уточненка по РСВ: инструкция от ФНС

ФНС в своем письме № БС-4-11/[email protected] от 28.06.2017 рассказала об особенностях составления уточненных расчетов по страховым взносам.

В подразделе 3.1 расчета есть поле 070, которое предназначено для страхового номера индивидуального лицевого счета (Страховой Номер) физического лица — получателя дохода. Если этот реквизит указан неверно, ИФНС сообщает страхователю о расхождениях в персонифицированных сведениях плательщика и налогового органа.

Если ошибка не касается индивидуальных сведений

Персонифицированные сведения о застрахованных лицах указываются в одноименном разделе 3 расчета. При составлении уточненного расчета в этот раздел включаются сведения только о тех застрахованных лицах, в отношении которых производятся какие-либо изменения или дополнения.

Рассмотрим, как правильно оформить уточненный расчет за первый квартал 2017 года в различных ситуациях.

Если нужно уточнить данные в разделе 3 расчета, важно, в чем ошиблись: в персональных данных или в количестве человек.

Штраф за ошибки в расчете

Штрафа за корректировку нет. Главное, сдать корректирующий отчет в сроки, которые установлены для сдачи ЕРСВ.

Если этого не сделать, то тогда взимаются штрафы за единый расчет по взносам (п. 1 ст. 119 НК РФ). Штраф составляет 5% суммы взносов за каждый месяц просрочки.

Например, расчет не подан или не принят налоговиками. Сумма взносов в расчете — 1 млн. руб. За каждый полный или неполный месяц компания отдаст 50 000 руб. (1 млн. x 5%).

Как уточнить персональные данные в РСВ

Рассказываем, как правильно составить корректирующий расчет по РСВ.

Нередкими бывают те случаи, когда после сдачи и приема налоговым органом отчетности по страховым взносам бухгалтером могут быть обнаружены неточности в заполнении персональных данных работников, либо же непосредственно со стороны ИФНС может поступить требование о некорректности заполнения ФИО, СНИЛС, ИНН и пр. по физлицам из раздела 3 Расчета по страховым взносам (РСВ) и соответствующем устранении указанных несоответствий.

В подобных ситуациях бухгалтеру необходимо сдать корректирующий расчет. Если организация/ИП проигнорирует исполнение налогового требования по данной части вопроса, то предприятие ожидают штрафные санкции по ст. 119 НК РФ. Однако при заполнении корректировки важно учесть некоторые нюансы.

Читайте так же:  Что должен уметь главный бухгалтер

В соответствии со ст. 431 НК РФ должен быть в обязательном порядке представлен уточненный расчет, если:

  • неверно указаны персональные данные застрахованных физлиц;
  • сумма всех взносов, указанных по каждому сотруднику из раздела 3 РСВ не равна величине взносов, отраженных в разделе 1 РСВ;
  • в разделе 3 РСВ присутствуют ошибки в числовых показателях.

Кроме того, уточненный расчет требуется обязательно подать, когда допущенная ошибка в первоначальном отчете привела к занижению суммы бюджетных обязательств (начисленных страховых взносов) – ст. 81 НК РФ. Если показатели взносов завышены в отчете, то сдавать коррекцию можно на свое усмотрение.

Отражение некорректных персонифицированных данных в разделе 3 РСВ является наиболее частой ошибкой.

В сведениях о застрахованных физлицах ИФНС в обязательном порядке сверяют ФИО и СНИЛС работников из отчета РСВ со своей базой. Если есть расхождения, то налоговый орган в своем требовании/уведомлении запрашивает либо пояснения о выявленных несоответствиях, либо же корректирующий расчет. Уточнение или пояснения нужно подать в течение пяти дней со дня получения настоящего уведомления. Что касается ИНН застрахованных лиц, то по данному реквизиту предоставление уточненных данных не требуется, поскольку в контрольных соотношениях не предусмотрена проверка ИНН. Но несмотря на это, ФНС все-таки зачастую просят о корректировке ИНН.

Для исправления персональных сведений о застрахованных лицах (ФИО, СНИЛС, ИНН) в 3-ий раздел корректирующего расчета нужно включить только тех сотрудников, на которые ранее была предоставлена неактуальная информация. Остальных физлиц в данном разделе отражать не требуется, чтобы данные у ФНС не задвоились. Об этом указано в п. 1.2 Порядка заполнения расчета страховых взносов, утвержденного Приказом ФНС РФ от 10.10.2016 № ММВ -7-11/[email protected]

Работников, у которых необходимо исправить персональные сведения, в разделе 3 их требуется отразить дважды (Письмо ФНС РФ от 26.12.2018г. № БС-4-11/25634).

Первый раз раздел 3 заполняется для аннулирования неверных данных по сотруднику. Для этого по строке 010 ставится номер корректировки «1», а по строке 040 указывается первоначальный номер страницы персонифицированных сведений. К примеру, в первичном расчете по физлицу Гавриленко Татьяне Ивановне необходимо исправить фамилию, номер страницы с ее сведениями – 53, следовательно, в уточненном расчете так же нужно проставить по строке 040 «53». Далее в подразделе 3.1 по строкам 060-150 переносятся исходные данные из первичного отчета (с ошибочными данными), а по строкам 160-180 необходимо проставить «2» (лицо не подлежит страхованию), в подразделе 3.2.1 по строкам 210-240 ставятся прочерки – таким образом все данные по начисленным взносам физлица обнуляются.

После этого персональные сведения по данному сотруднику нужно заполнить во второй раз, при этом указав уже исправленную информацию. Номер корректировки по строке 010 указываем в этот раз «0», а номер страницы по строке 040 должен быть уникальным, отличным от всех номеров, которые отражены в первичном РСВ. Например, в исходящем отчете всего было 69 сотрудников и номер последней страницы «69». Соответственно, в уточненном расчете во второй раз по сотруднику нужно отразить номер страницы «70» по строке 040. Это необходимо для того, чтобы налоговым органом были зарегистрированы новые верные данные по застрахованному лицу. Далее в подразделе 3.1 по строкам 060-150 указываются верная персональная информация, а по строкам 160-180 ставится признак «1» (лицо подлежит страхованию). В подразделе 3.2.1 по строкам 210-240 соответственно указываются суммовые показатели базы исчисления страховых взносов и величины рассчитанных взносов.

Также требуется заметить, что раздел 1 в уточненном расчете заполняется в обычном порядке, то есть все данные полностью переносятся из первичного РСВ. Если по работнику начисляются страховые взносы по дополнительному тарифу, то заполнение подраздела 3.2.2 аналогично заполнению подраздела 3.2.1 (первый раз заполняются прочерки, во второй раз – суммовые показатели).

Следует обратить внимание, в случае, если в первичный расчет случайно попали физлица, информация по которым не должна отражаться в отчете, то в уточнении сведения по ним необходимо только обнулить, заполнив раздел 3 один раз.

Обратите внимание, что при указании в предоставляемом плательщиком расчете недостоверной персональной информации по каждому застрахованному физлицу такой отчет считается непредставленным (п. 7 ст. 431 НК РФ). Игнорировать получение уведомлений от инспекций о непредставлении сведений не стоит, поскольку это влечет наложение санкций и штрафов.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как сдать корректировку в ПФР?

Сопроводительное письмо в ПФР

Похожие публикации

Чтобы не нарушать требования законодательства, стоит своевременно представлять отчетность в ПФР. Если после того, как отчетность в фонд была сдана, и в ней были обнаружены ошибки, необходимо внести изменения и подать в ПФР уточненную отчетность. Давайте разберемся по порядку, как сдать корректировку в ПФР и какие ошибки стоит исправлять.

[1]

Уточненный отчет РСВ-1

Ежеквартально работодатели сдают отчет по взносам, которые были начислены и уплачены на обязательное пенсионное и медицинское страхование по форме РСВ-1. Представить уточненный расчет РСВ-1 нужно, если из-за обнаруженной в отчете ошибки были занижены суммы взносов, которые подлежат уплате, а также в том случае, когда необходимо внести уточнения в сведения персонифицированного учета. Если неточность, которая была обнаружена, повлияла на то, что взносы были переплачены, или никак не повлияла на сумму взносов, то подать уточненный расчет – это право, а не обязанность страхователя.

Как сделать корректировку в ПФР? В поле «Номер корректировки» титульного листа корректирующего расчета в ПФР нужно указать цифру, которая соответствует по порядку номеру уточнения за соответствующий отчетный период (следует начинать с «001»). В скорректированный расчет включаются не только данные, которые были исправлены, но и остальные данные расчета, включая те, которые были верны и не требовали исправления. Вместе с тем, с 2014 года действует более простой порядок внесения исправлений в отчет. Организация — страхователь может вносить корректирующие сведения в отчет за текущий период, в котором обнаружены ошибки, в строке 120 раздела 1 и разделе 4 формы РСВ-1 ПФР за текущий период. Упрощенный порядок внесения исправлений по ошибкам предыдущих периодов рекомендован плательщикам только тогда, когда истекут два месяца после окончания квартала, в котором допущена ошибка.

Внесение корректировок в форму СЗВ-М

Ежемесячно работодатели подают сведения по застрахованным лицам по форме СЗВ-М. Если в отчете были допущены ошибки, то в зависимости от того, какого рода ошибки работодатель допустил в первоначальном отчете, нужно подать еще один отчет с кодом типа формы «доп» — дополняющая или «отмн» — отменяющая. Корректировка в ПФР потребуется, если работодатель забыл указать работника в отчете или неверно указал данные работника. Необходимо будет сдать дополняющую форму (в п. 3 «доп»). Если же наоборот, работник был по ошибке включен в отчет, то в ПФР необходимо сдать отменяющую форму (в п. 3 «отмн»).

Читайте так же:  Как восстановить договор купли продажи квартиры

Если вы получили из ПФР протокол с кодами ошибки 10 и 20 – не пугайтесь: это значит, что в отчете выявлены не критические нарушения и отчет принят. Корректировку в ПФР подавать в этом случае не нужно. Если в протоколе указаны коды ошибки 30 или 40 – это значит, что отчет принят частично, необходимо подать дополняющую форму отчета. Код ошибки 50 значит, что в отчете допущены критические ошибки и отчет не принят.

Исправление ошибок в отчете РСВ-2

Несмотря на то, что самозанятое население (ИП без работников, нотариусы и т.д.) освобождены от подачи отчетности в ПФР, главы фермерских хозяйств ежегодно сдают расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам по форме РСВ-2. В отчете РСВ-2 для исправления неточностей существует целый раздел, в котором отражается перерасчет взносов. Его стоит заполнять в следующих случаях:

  1. ПФР обнаружил ошибки и доначислил взносы за прошлые годы;
  2. Глава хозяйства сам обнаружил допущенные ошибки, которые привели к занижению взносов за прошлые годы, или корректировал данные для начисления взносов.

На титульном листе РСВ-2 в поле «Номер уточнения» укажите цифру, которая соответствует по порядку номеру уточнения – 001, 002 и т. д. Если расчет первичный, то в поле необходимо указать код 000.

В некоторых случаях просят предоставить в ПФР объяснительное письмо по корректировке. Главная задача данного письма – сообщить проверяющим причины подачи скорректированной отчетности. Данный документ не является обязательным, поэтому сдавать его или нет, вы решаете самостоятельно. Письмо не имеет утвержденной формы и составляется в свободной форме. В нем стоит указать реквизиты компании, контактные данные, по которым ПФР сможет оперативно связаться с компанией, и в свободной форме изложить причины, почему вы подаете корректирующий отчет. Письмо необходимо подписать руководителю компании, а также заверить печатью.

Ниже приведен образец письма в ПФР о корректировке:

Корректирующий расчет по страховым взносам 2018

korrektirovka_rsv.jpg

Похожие публикации

Обнаружив в ранее сданном расчете по страховым взносам ошибку, нужно подать в ИФНС корректирующий расчет. Он заполняется по той же форме, что и первичный, но с указанием порядкового номера корректировки на титульном листе. О том, в каких случаях подается уточненный Расчет по страховым взносам-2018 и об особенностях его оформления, расскажем далее.

«Расчет по страховым взносам»: когда подавать корректировку

В обязательном порядке «уточненка» подается в ИФНС при обнаружении плательщиком неотраженных (или отраженных не полностью) фактов и ошибок, которые привели к занижению сумм страховых взносов (п. 1 ст. 81 НК РФ). НК РФ не ограничивает сроки, в течение которых нужно сдать исправленную отчетность, но, если нарушения обнаружат сами налоговики, прислав плательщику соответствующее требование, срок, необходимый для внесения исправлений и сдачи уточненного расчета, составит 5 дней.

Сразу скажем, что корректирующий расчет подается не всегда – если первичный расчет не был принят налоговиками в связи с ошибками, перечисленными в п. 7 ст. 431 НК РФ, он считается непредставленным, а исправленный расчет сдается заново как первичный, а не корректирующий.

Как оформляется корректировка «Расчета по страховым взносам»-2018

Уточненный расчет сдается на бланке, который действовал в период подачи первичного отчета. С начала 2017 г. и по сей день продолжает действовать форма «Расчет по страховым взносам», утвержденная приказом ФНС РФ от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551.

Заполняется корректирующий «Расчет по страховым взносам»-2018 так же как и обычный (первичный) расчет, по правилам, утвержденным приказом ФНС РФ № ММВ-7-11/551, но с учетом некоторых нюансов (п. 1.2 Порядка заполнения расчета):

  • На титульном листе в поле «Номер корректировки» вносится порядковый номер уточненного отчета (1—, 2— и т.д.). Такой же номер указывается в поле 010 раздела 3 при уточнении персонифицированных сведений.
  • В «уточненку» включаются все разделы и приложения к ним (кроме раздела 3 с персонифицированными сведениями), которые были заполнены в ранее представленном расчете, даже при отсутствии в них изменений, а также новые разделы, если это необходимо.
  • Раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных» заполняют только по тем физлицам, в отношении которых вносятся какие-либо исправления или дополнения.
  • Подается скорректированная отчетность в ту же ИФНС, куда сдавался первичный расчет. Обратите внимание: если «уточненка» касается периодов до 01.01.2017 г., то ее следует подавать не в ИФНС, а в ПФР на соответствующих отчетных бланках, действовавших ранее.

Как правильно исправлять ошибки при заполнении «Расчета по страховым взносам», также разъясняла в своих письмах ФНС РФ (письма от 18.07.2017 № БС-4-11/14022, от 28.06.2017 № БС-4-11/12446).

Исправление ошибок в разделе 3 «Расчета по страховым взносам»

Если ошибки обнаружены в персональных данных застрахованных физлиц, в «уточненке» необходимо заполнить подразделы 3.1 и 3.2, причем сделать это придется дважды:

  • сначала в соответствующие строки подраздела 3.1 вносятся данные, которые были отражены в первичном «неправильном» расчете, а в подразделе 3.2 по строкам 190-300 проставляются нулевые значения;
  • затем заполняется еще один подраздел 3.1, но уже с правильными данными, а в подразделе 3.2 отражаются соответствующие суммы выплат и взносов.
Видео (кликните для воспроизведения).

Сотрудница после замужества сменила фамилию Чернова на Светлова, но при заполнении расчета по страхвзносам это не было учтено. В «уточненке» будет отражена старая и новая фамилия, а суммовые показатели «обнулятся» и заново отразятся в разделах 3.2:

Источники


  1. Комаров, С. А. Общая теория государства и права / С.А. Комаров. — М.: Издательство Юридического института, 2012. — 608 c.

  2. Научно-практический комментарий к Федеральному закону «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц». — М.: Проспект, 2013. — 156 c.

  3. Матузов, Н. И. Теория государства и права / Н.И. Матузов, А.В. Малько. — М.: Дело, 2013. — 528 c.
  4. Ключевые прецеденты ФАС Московского округа по налогам за 2009 год. — М.: Тимотиз Паблишинг Раша, 2010. — 512 c.
  5. Хачатуров, Р. Л. Общая теория юридической ответственности: моногр. / Р.Л. Хачатуров. — М.: Юридический центр, 2017. — 965 c.
Как отправить корректирующий отчет по страховым взносам
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here