Как правильно заполнить инвентарную карточку ос 6

Полезные советы на тему: "Как правильно заполнить инвентарную карточку ос 6". На страницах собрана полная информация по теме. Если возникнут вопросы или необходимо пояснение, то вы всегда можете обратиться к дежурному консультанту.

Инвентарная карточка форма ОС-6

Инвентарная карточка учета объекта основных средств форма ОС-6 заводится на каждый поступивший объект и отражает основные сведения о движении этого основного средства.

Заполненный образец формы ОС-6 можно скачать внизу статьи.

Первая запись в инвентарную карточку делается при приеме основного средства, далее по мере совершения каких-либо операций с объектом.

Малые предприятия могут заполнять инвентарную книгу ОС-6б, образец и бланк которой можно скачать здесь.

Инструкция по заполнению инвентарной карточки:

Бланк содержит 7 разделов, заполнение которых разберем ниже.

Образец заполнения

Заполнение первого раздела:

Данные в этот раздел бланка вносятся на основании первого раздела акта приема-передачи, который составляется при принятии объекта основных средств к учету. Скачать образец акта приема-передачи ОС-1, скачать акт форма ОС-1а для зданий.

Раздел заполняется в отношении объектов, уже бывших в эксплуатации. Если основное средство новое, то следует перейти к заполнению второго раздела.

Графы представленной здесь таблицы идентичны по заполнению акта приема-передачи, подробное заполнение этих граф можно посмотреть по ссылкам выше.

Заполнение второго раздела акта ОС-6:

Раздел почти идентичен второму разделу акта приема-передачи.

1 – первоначальная стоимость, по которой объект основных средств принят в дебет счета 01 (сумма всех затрат по приобретению).

2 – срок полезного использования: для новых – на основании классификации, для бывших в эксплуатации – разность между сроком по классификации и сроком, когда объект фактически использовался.

Заполнение третьего раздела бланка ОС-6

Если в отношении ОС проводится переоценка, то сведения о ее результатах вносятся в таблицу.

1 – дата проведения переоценки.

2 – коэффициент пересчета.

3 – восстановительная стоимость, полученная после процедуры переоценки (увеличенная в случае дооценки или уменьшенная в случае уценки).

Заполнение четвертого р. формы ОС-6:

Все перемещения ОС внутри организации, ее выбытие на сторону, списания при износе или поломке отражаются в данном месте инвентарной карточки.

1 – номер, дата и название документа, на основании которого происходит операция (например, акт списания форма ОС-4, ОС-4а для транспорта).

2 – вид операции по движении объекта.

3 – наименование подразделения, где ОС числится.

4 – остаточная стоимость ОС (разность между первоначальной или восстановительной и начисленной на дату операции амортизации).

5 – ФИО ответственного лица.

Заполнение пятого р. инвентарной карточки:

Сведения о проведенных модернизациях, реконструкциях, ликвидациях, в результате которых меняется стоимость объекта. Обратите внимание, сведения о затратах на текущий ремонт здесь не отражаются, так как не изменяются стоимость объекта.

Заполнение шестого раздела ОС-6:

Сведения о затратах на текущий ремонт.

Последний раздел идентичен одноименному акта приема-передачи. Здесь отмечаются индивидуальные характеристики основного средства, сведения о наличии драгоценных металлов и камней.

Отремонтированных, реконструированный или модернизированный объект принимается на основании акта форма ОС-3, бланк и образец которого можно скачать по ссылке.

Заполняет и подписывает инвентарную карточку ответственный бухгалтер.

Скачать бланк и образец

Скачать образец инвентарной карточки форма ОС-6 – ссылка.

Инвентарная книга форма ОС-6б

Инвентарная книга учета объектов основных средств форма ОС-6б представляет собой журнал, в котором фиксируются все поступающие на предприятие основные средства и дальнейшие передвижения этих объектов. Бланк заполняется малыми предприятиями вместо инвентарной карточки ОС-6.

Малые предприятия имеет право вести упрощенный бухучет, использовать упрощенные формы регистров, сдавать упрощенную отчетность. Кроме всего этого, малые предприятия могут не заводить на каждый поступаемый объект основных средств отдельную инвентарную карточку, а фиксировать все действия с основными фондами в одном журнале, именуемом инвентарной книгой. Форма данного документа – ОС-6б.

Инструкция по заполнению бланка ОС-6б:

Книга представляет собой журнал с титульным листом.

Образец заполнения

Заполнение титульного листа бланка ОС-6б

Следует указать название организации, при необходимости название подразделения.

Также нужно написать дату начала заполнения книги. Внизу титульного листа пишется ФИО и должность материально-ответственного лица и указывается его табельный номер.

Заполнение страницы книги форма ОС-6б

Каждый лист бланка инвентарной книги поделен на 18 граф, заполнение которых разберем ниже:

2 – название ОС, который поступает, выбывает, списывается или перемещается. Изначально первая запись – это о поступлении объекта, данные вносятся на основании акта приема-передачи (форма ОС-1, форма ОС-1а и ОС-1б).

3 – инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств.

4-7 – информация о поступлении основного средств (номер, дата и название документа, дата, когда объект принят к учету, название подразделения, в которое принят ОС и ФИО материально-ответственного лица).

[1]

8 – стоимость объекта с учетом всех затрат.

9 – срок полезного использования (из акта примема-передачи);

10 – начисленная амортизация (также из акта).

При проведении переоценки нужно заполнить графы 11-14.

Читайте так же:  Публичные и непубличные акционерные общества отличия

12 – дата проведения переоценки.

13 – коэффициент пересчета, используемый при переоценке.

14 – восстановительная стоимость, полученная после процедуры пересчета.

Все внутренние перемещения, а также выбытие и списание объекта отражается в графах 15 – 18.

Необходимо указать сведения о документе, на основании которого выполняется операция (например, списание – акт списание (скачать образец формы ОС-4, образец ОС-4а), выбытие при продаже – акт приема-передчи и т.д.).

Также прописывается название подразделения и ФИО материально ответственного лиц.

В последней графе инвентарной книги указывается причина списания, выбытия или перемещения.

Таким образом, в бланке инвентарной книги отражаются в одной таблицы все основные средства.

Заполняет инвентарную книгу ОС-6б бухгалтер.

Скачать бланк и образец

Скачать образец инвентарной книги форма ОС-6б – ссылка.

Форма ОС-6б. Инвентарная книга учета объектов основных средств

На малых предприятиях для учета основных средств и отражения их движения используют инвентарную книгу по форме ОС-6б. В нее вносит сведения тот сотрудник, которого назначают ответственным за учет основных средств в компании. Расскажем, как правильно заполнять данный документ.

Общая информация

Крупные предприятия используют формы ОС-6, а для малых разработали собственную. Форма ОС-6б была утверждена Госкомстатом, постановлением №7 от 21 января 2003 года. С 2013 года бланк перестал быть обязательным к применению. Компании могут применять свои формы, разработанные с учетом удобства и необходимости. Но ОС-6б активно используется, несмотря на это, потому что содержит все необходимые сведения и привычна опытным работникам и сотрудникам проверяющих органов.

Какие формы использовать, унифицированные или собственные, решает руководство организации. Такой выбор обязательно нужно зафиксировать в учетной политике.

Ведение книги учета основных средств

Записи в книгу вносят на основании других документов:

  • ОС-1 (или ОС-1а, б) — при поступлении (дата в бумагах должны совпадать);
  • ОС-2 — при внутреннем перемещении объекта;
  • ОС-4 (или ОС-4а, б), если имело место списание объектов.

Важно! Инвентарную книгу ведут в одном экземпляре. Этим занимается бухгалтер. После окончания учетного периода документ отправляют на хранение в течение 5 лет.

Как заполнить бланк

Книгу заполняют вручную или ведут ее в электронном виде. Она состоит из титульного листа, четных и нечетных страниц. Количество страниц может быть любым, оно зависит от необходимости внесения информации о большом числе объектов.

Титульный лист

На титульном листе необходимо указать:

  • наименование компании или предприятия;
  • наименование структурного подразделения (если таковое имеется);
  • ОКУД, ОКПО;
  • учетный период;
  • должность, ФИО и табельный номер сотрудника, ответственного за ведение книги.

Четные страницы

Здесь необходимо внести следующие данные в таблицу:

  1. Порядковый номер записи. Для каждого объекта должна быть предусмотрена своя строка, и только одна. Вся информация о его движении должна быть расписана в этой строке по графам.
  2. Название объекта ОС. Точное наименование необходимо брать из акта приема-передачи ОС-1 (а,б).
  3. Инвентарный номер.
  4. Номер документа, подтверждающего прием ОС (акта приема-передачи по форме ОС-1 (а, б)).
  5. Дата принятия к учету.
  6. Наименование структурного подразделения, где числится объект.
  7. Лицо, ответственное за хранение.
  8. Первоначальная стоимость объекта.
  9. Срок полезного использования.
  10. Сумма амортизации.

Внимание! Практически все эти сведения должны быть взяты из акта приема-передачи основного средства.

Нечетные страницы

Таблица продолжается. В нее вносят такую информацию:

  1. Остаточную стоимость. Ее рассчитывают, вычитая из показателя в графе 8 показатель графы 10.
  2. Дату переоценки (если таковая имела место).
  3. Коэффициент переоценки.
  4. Восстановительную стоимость. Это стоимость после переоценки объекта.
  5. Реквизиты документа, который подтверждает факт перемещения или выбытия (если таковые проводились). Это акты по форме ОС-4 (а,б).
  6. Наименование структурного подразделения, в которое перемещается объект.
  7. Лицо, ответственное за хранение объекта уже на новом месте.
  8. Причину выбытия или списания. Это может быть продажа, износ.

К сведению! Если в документе была найдена фактическая ошибка, то исправить ее можно стандартным способом. Неверные сведения аккуратно зачеркнуть, рядом написать верные, поставить пометку «Исправленному верить», дату и подпись.

Инвентарная карточка ОС-6 в 1С 8.3: где её найти, как создать и распечатать

Инвентарная карточка учета основных средств необходима для учета наличия и всех движений объекта основных средств. В ней должна содержаться вся необходимая информация, например, его характеристики, перемещения, затраты и т. п.

Инвентарная карточка составляется по форме ОС-6, утвержденной постановлением Госкомстата №7 от21 января 2003 года.

Инвентарная карточка ОС-6

Рассмотрим пример составления инвентарной карточки в 1С 8.3 для легкового автомобиля KIA RIO, который является основным средством.

Первым делом перейдем в карточку справочника основных средств. Как представлено на рисунке ниже, здесь необходимо заполнить основные характеристики нашего автомобиля.

В самом низу формы находятся некоторые постоянные характеристики, которые мы указываем только один раз при поступлении данного автомобиля в нашу организацию. К ним относятся изготовитель, заводской номер, дата выпуска и прочие.

Конечно же, данные по бухгалтерскому и налоговому учету, а так же по амортизации хранятся в карточке автомобиля, но она не является их первоисточником. Вся подобная информация автоматически заполняется из первичных документов. В нашем случае после принятия к учету автомобиля KIA RIO.

Сам факт принятия к учету так же вносится в инвентарную карточку. Он относится к условно переменным данным, как и любой документ, где участвует наш автомобиль. Постоянными данными будут только данные, хранящиеся в самом справочнике основных средств. Это вполне логично, ведь документы отражают какие-либо изменения с привязкой к временной шкале.

Читайте так же:  Исковое заявление о выселении бывшего супруга из жилого помещения

Предположим, что наш автомобиль KIA RIO был перемещен с основного подразделения, где он был закреплен за Абрамовым Геннадием Сергеевичем на транспортный участок. Данная процедура отражается обычным перемещением основных средств. Данный документ так же будет отражаться в инвентарной карточке нашего автомобиля.

Мы заполнили некоторые исходные данные, которые должны попасть в инвентарную карточку и можем приступить к ее формированию. Распечатать инвентарную карточку в 1С 8.3 можно непосредственно из карточки справочника самого основного средства. В нашем случае это автомобиль KIA RIO. Отчет сформируется автоматически после нажатия на соответствующую кнопку, как показано на рисунке ниже.

Перед нами открылась полностью заполненная инвентаризационная карточка автомобиля KIO RIO, как для основного средства. В ней заполнились основные данные об автомобиле, а так же документы по принятию к учету и перемещению.

Впоследствии инвентарная карточка распечатывается и подписывается ответственным сотрудником. Когда наш автомобиль будет списан, это действие так же будет отражено в карточке. После списания инвентарная карточка должна храниться на предприятии не менее пяти лет.

Инвентарная книга ОС-6б

В том случае, когда в вашей организации сравнительно небольшое количество основных средств, то разрешается не формировать на каждое свою инвентарную карточку, а сделать сводную. Она называется инвентарной книгой.

Найти данный отчет можно в разделе 1С «ОС и НМА».

Видео (кликните для воспроизведения).

Все данные представляются в виде таблицы, как показано на рисунке ниже.

Как правильно заполнить инвентарную карточку ос 6

Дата публикации 18.09.2018

Использован релиз 3.0.64

Для оформления инвентарной карточки в программе «1С:Бухгалтерия 8» выполните следующие действия (рис. 1):

  1. Раздел: СправочникиОсновные средства.
  2. Выберите объект основных средств, по которому необходимо сформировать инвентарную карточку.
  3. Кнопка «Инвентарная карточка ОС (ОС-6)».
  4. В инвентарной карточке объекта основных средств отражается вся информация по основному средству – наименование объекта, инвентарный номер, амортизационная группа, паспорт, дата принятия к учету или списания с учета, счет учета, местонахождение объекта, срок полезного использования, результаты переоценки (если она проводилась), модернизации и т. д. (рис. 2).

Форма ОС-6а. Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств

В компаниях с целью учета на группу объектов основных средств (далее — ОС) заводится инвентарная карточка по форме ОС-6а. В нее вносят все данные о поступлении, перемещении и выбытии объектов. Отличие ее от формы ОС-6 в том, что она предназначена для группы однотипных ОС и фиксирует движение именно группы. Как правильно заполнить ОС-6а, объясним в статье.

Общая полезная информация

Назначение документа — отразить в учете движение групп объектов ОС компании. Бумагу должен заполнять бухгалтер, и храниться она должна в бухгалтерии. На каждую группу объектов оформляют один экземпляр инвентарной карточки, делается это в день ввода в эксплуатацию (дата должна совпадать с днем в акте приема-передачи ОС по форме ОС-1б).

Форма ОС-6а введена в работу 21 января 2003 года Постановлением Госкомстата России №7. С начала 2013 года предприниматели получили право применять в работе собственно разработанные бланки, но часть компаний осталась верна унифицированным формам.

Как правильно заполнить ОС-6а

Первым делом вносят сведения в шапку документа. Указывают:

  • название компании или предприятия, отдела или цеха;
  • коды ОКУД и ОКПО;
  • номер амортизационной группы;
  • код аналитического учета, счет, субсчет;
  • номер и день открытия данной бумаги.

Заполняют графы с названием структурного подразделения получателя, ФИО материально ответственного работника, его табельным номером.

Далее располагается таблица и продолжается на оборотной стороне. Если ОС много, то в таблицу можно добавить необходимое количество строк.

Итак, в таблицу вносят следующую информацию (нумерация в списке соответствует нумерации граф в таблице):

  1. Порядковый номер записи. Для каждого объекта выделяется только одна строка.
  2. Название объекта.
  3. Инвентарный номер.
  4. Код ОКОФ.
  5. Дату выпуска, производства или постройки.
  6. Реквизиты документа, по которому ОС поступило в компанию. Чаще всего это акт приема-передачи группы объектов.
  7. Дату принятия к бухучету.
  8. Первоначальную стоимость на день принятия к бухучету.
  9. Срок полезного использования объекта.
  10. Сумму амортизации.
  11. Остаточную стоимость. Она равняется разности показателей графы 8 и графы 10.

Внимание! Пункты с 1 по 11 заполняют на основании акта о приеме-передаче групп объектов по форме ОС-1б. Все данные должны полностью совпадать.

  • Дату переоценки.
  • Коэффициент для расчета переоценки.
  • Восстановительную стоимость.
  • Важно! Графы с 12 по 14 заполняют на основании акта о переоценке ОС.

  • Реквизиты документа, по которому выбыл объект. Это может быть договор купли-продажи, акт о списании.
  • Основание выбытия объекта.
  • Внимание! Если объект выбыл посредством продажи, то графы 15 и 16 заполняют, опираясь на акт по форме ОС-1б. Если выбыл из-за того, что пришел в негодность, то берут во внимание акт о списании групп объектов по форме ОС-4б. При перемещении группы объектов опираются на форму ОС-2.

    В конце бланка ставит свою подпись сотрудник, ответственный за ведение данной бумаги.

    Унифицированная форма № ОС-6б — бланк и образец

    ОС-6б (инвентарная книга) представляет собой регистр, применяемый для учета основных средств (ОС) при небольшом их количестве. Ниже представлены сведения о порядке использования этого регистра.

    Для каких целей используется регистр ОС-6б

    Форма ОС-6б (инвентарная книга) утверждена постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7 и используется, когда возникает необходимость обеспечить учет объектов основных фондов на малом предприятии. В крупных компаниях, как правило, применяют другие бланки – инвентарные карточки форм:

    • ОС-6 — для учета по каждому объекту;
    • ОС-6а — при учете в разрезе группы объектов.
    Читайте так же:  Разделение квартиры на две квартиры

    О правилах заполнения карточек по учету ОС читайте в статьях:

    Инвентарная книга представляет собой бухгалтерский регистр, в котором отображается вся информация о наличии и движении всех имеющихся в наличии ОС. Ведут ее в 1 экземпляре.

    Как вести инвентарную книгу

    Первые записи об объектах в ОС-6б делаются на основании информации, полученной из формы ОС-1б (здесь отображается информация о приеме объектов ОС) и техдокументации. Вся последующая информация о каждом объекте (внутреннее перемещение, капремонт, реконструкция, списание/отчуждение) заносится на основании соответствующих первичных документов.

    О требованиях, предъявляемых к реквизитам первичного документа, читайте в материале «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

    Записи в ОС-6б производит бухгалтер, в чьи обязанности входит ведение инвентарной книги.

    Правила заполнения регистра

    Книга ОС-6б состоит из титульного листа и табличной части, при этом внутренних листов может быть достаточно много.

    На титульной странице отображается информация о владельце ОС, а также указывается период, на который заведена книга. Обязательными реквизитами являются должность и Ф. И. О. ответственного за ведение книги сотрудника.

    Информация о каждом объекте ОС заносится в отдельной строке (причем только в одной). Т. е. запись об одном объекте делается один раз, а по мере изменения ситуации с объектом в строку вносятся новые сведения (вплоть до снятия объекта с учета).

    В строке всего 18 граф. При переоценке объекта ОС информация об этом вносится в гр. 12–14, при перемещении — в гр. 15–17, а при снятии с учета (продажа, списание) — в гр. 18.

    ВАЖНО! В графах, где должна быть указана сумма износа, следует отображать информацию о начисленной за весь период эксплуатации амортизации.

    [2]

    Где найти бланк и образец заполнения книги

    Разработанный органами статистики бланк ОС-6б является самым удобным для применения в качестве инвентарной книги. Скачать его вы можете на нашем сайте.

    Также на нашем сайте вы можете скачать образец уже заполненной инвентарной книги.

    Форма ОС-6б (инвентарная книга) представляет собой 1 из вариантов учетных документов, отражающих наличие, движение и характеристики имеющихся в наличии ОС. Обычно используется при небольшом общем объеме такого имущества.

    Как правильно заполнить инвентарную карточку ос 6

    Дата публикации 15.10.2018

    Нужно ли ежегодно распечатывать инвентарные карточки на все основные средства?

    Инвентарная карточка учета нефинансовых активов (ф. 0504031) является регистром бухгалтерского учета, она открывается на каждый инвентарный объект в порядке, предусмотренном приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н (далее — Приказ № 52н).

    В соответствии с п. 32 федерального стандарта «Концептуальные основы», утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 № 256н, первичные (сводные) учетные документы, регистры бухгалтерского учета могут составляться в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью.

    В Приказе № 52н также указано, что при наличии технической возможности Инвентарные карточки (ф. 0504031) формируются на машинном носителе в виде электронных документов (регистров), содержащих электронную подпись. Хранить карточки можно в таком же формате, распечатывать необязательно, за исключением следующих случаев:

    • закрытия инвентарной карточки (выбытия инвентарного объекта);
    • требования органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством, суда и прокуратуры;
    • иных случаев, предусмотренных локальным актом учреждения.

    [1]

    При ведении Инвентарных карточек (ф. 0504031) в виде электронных документов (регистров) указывается дата формирования копии инвентарной карточки на бумажном носителе.

    Если у учреждения нет возможности формировать и хранить регистры в виде электронных документов, карточки можно вести с использованием вычислительной техники, на машинных носителях информации, но в этом случае их необходимо распечатать и хранить на бумаге. Периодичность такой печати устанавливается учреждением в учетной политике, но не реже одного раза в год перед составлением годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности (п. 19 Инструкции № 157н).

    Пошаговое заполнение инвентарной карточки учета основных средств ОС-6 — скачать бланк и образец в word и excel

    Одной из целей бухгалтерского учета является формирование отчетности по основным средствам предприятия. Подобный учет отражается в локальной документации организации.

    Не стоит забывать о разнообразных нюансах проведения данной процедуры. Инвентарная карточка учета является одним из вспомогательных бланков. Как ее заполнять правильно, разберемся в статье ниже.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    Назначение документа

    Перед составлением бланка учета имущества, оформляется акт о его приеме, из которого заносится вся основная информация о поступившем объекте основных средств.

    Скачать образцы акта приема-передачи:

    Помимо этого, заполняется инвентарная карточка на основании иной сопроводительной документации (технические паспорта на технику). Оформление карточки по унифицированной форме ОС-6 осуществляется в компаниях, где необходимо осуществлять контроль за содержанием объектов ОС, их хранением и передвижением.

    Как правило, в таких предприятиях числится значительная численность имущества. Инвентарные карточки учета основных средств по форме ОС-6 оформляются на объекты, находящиеся в собственности фирмы, а также используемые по договору аренды.

    Основными направлениями использования бланка являются:
    • упрощение процесса анализирования состояния объекта,
    • составление статистической отчетности.
    Читайте так же:  Пбоюл и ип в чем разница

    Карточка учета ОС включает в себя всю информацию о любых действия с имуществом (приобретение, ремонт, реконструкция, списание, перемещение). Она составляется любым предприятием на объекты основного средства (независимо от сферы деятельности компании).

    Налоговыми инспекторами очень внимательно проверяются карточки инвентарного учета. Наличие ошибок их заполнения влечет за собой достаточно серьезные санкции.

    Какую форму использовать?

    Карточка имеет утвержденную унифицированную форму ОС-6 (Постановление Госкомстата №7 от 21 января 2003 года).

    Бланк заполняется на каждое основное средство (в одном экземпляре). При ведении документа в электронном виде, копия должна присутствовать и на бумаге.

    [3]

    В инвентарной карточке требуется обязательное наличие подписи материально-ответственного сотрудника. Печатью бланк ОС-6 не заверяется.

    Заполнение при поступлении ОС

    Изначально заполнение карточки учета производится при поступлении основных средств на предприятие.

    В «шапку» бланка ОС-6 вписывается информация о:

    • наименовании предприятия (собственника объекта);
    • структурном подразделении, куда приписано основное средство;
    • номере инвентарной карточки;
    • дате составления и названии записываемого имущества.

    В колонке с правой стороны документа заполняются коды: ОКПО (в соответствии с учредительными бумагами организации) и ОКОФ (по классификатору основных фондов).

    Ниже в графах записываются номера: амортизационной группы объекта, паспорта, инвентарный и заводской, а также дата постановки на учет основного средства в бухгалтерской документации и номер счета бухучета.

    Далее фиксируется нахождение основного средства (цех, отдел АХО, бухгалтерия) с указанием кодировки, если таковая имеется.

    В следующей строке из технического паспорта объекта вносится данные об организации изготовителе.

    Затем в бланке формы ОС06 представляются таблицы для заполнения информации по регистрирующемуся объекту основных средств:
    • раздел №1 — не заполняется для нового имущества, данные заносятся только для объектов ОС, ранее бывших в эксплуатации;
    • раздел №2 — записывается стоимость основного средства на дату принятия к бухгалтерскому учету, складывающаяся из суммы всех затрат, срок его использования (полезного);
    • раздел №4 — вносится информация о передвижениях имущества.

    Четвертый раздел заполняется строго в соответствии с сопроводительной документацией, обозначающей вид операции по основному средству.

    Третий раздел инвентарной карточки заполняется в случае пересчета стоимости объекта для соответствия рыночным ценам. Первоначальная стоимость может быть как увеличена, так и уменьшена. Измененная стоимость основного средства является восстановительной, она записывается в 3 графу.

    Кроме этого переоценивается и начисленная амортизация, для этого применяется показатель пересчета. Он определяется делением восстановительной стоимости на первоначальную, а затем полученный результат умножается на амортизацию. Коэффициент пишется во 2 графе. Первая графа — дата проведения амортизации, как правило, это конец календарного года.

    Для имущества, стоимостью меньше 40 тыс.руб., амортизация рассчитывается как 100 % от общей стоимости на дату его принятия к учету. Объекты, имеющие стоимость больше 40 тыс.руб., подвергаются начислению амортизации в соответствии с установленными нормами.

    В случае, если собственниками имущества являются несколько человек, то они указываются под таблицей №4 с обозначением процентов, причитающихся долей каждому из владельцев.

    На оборотной стороне унифицированной формы инвентарной карточки ОС-6 при поступлении объекта основных средств заполняется 7 раздел, если имущество характеризуется особыми данными, в том числе и наличие в его составе драгоценных металлов, камней. Здесь также подлежат регистрации конструктивные узлы , иные отличительные особенности объекта ОС, качественные показатели и количественные. Для внесения особых примечаний в инвентарную карточку учета по характеристике имущества предусмотрен последний столбец таблицы.

    Бланк ОС-6 визирует сотрудник организации, отвечающий за правильность его составления. Обычно эти действия на предприятии осуществляет сотрудник бухгалтерии.

    Также на оборотной стороне присутствуют разделы:

    • №5 — заполняется при изменении первоначальной стоимости основного средства, отражаются затраты на капитальный ремонт, модернизацию, ликвидацию, что ведет к увеличению первоначальной стоимости;
    • №6 — предназначается для отображения информации о расходах на текущий ремонт, которые не приводят к увеличению стоимости, а подлежат списанию на себестоимость товара.

    Важные нюансы

    Особенности заполнения инвентарной формы учета:

    • Заполняя информацию об основном средстве в момент его принятия, необходимо вписывать только стоимость приема данного имущества.
    • Данные о поступлении, перемещении, списании объектов записываются в хронологическом порядке. Первая запись будет о поступлении основного средства. Обязательно указываются документы-основания совершенных действий — акты приема, передачи, на списание.
    • Сведения о корректировке стартовой стоимости имущества фиксируются на основании цифр, обозначенных в акте ОС-3.
    • Затраты на ремонт прописываются только те, которые не влияют на стоимость объекта.
    • К индивидуальным показателям можно отнести любые сведения, характеризующие регистрируемый объект.

    Если на предприятии количество основных средств сравнительно невелико, допускается формирование сводной инвентарной карточки (инвентарная книга).Тогда составление отдельного документа на каждый объект разрешено не производить.

    Скачать бесплатно бланк и образец с примером

    Рассмотрим пример заполнения инвентарной карточки при поступлении грузового автомобиля.

    Данный объект является основным средством, поступает на предприятие в новом состоянии, а потому первый раздел в инвентарной карточке не заполняется.

    Во втором разделе формы ОС-6 указывается первоначальная стоимость, в данном примере это 1 млн.руб. и срок полезного использования: данный автомобиль отнесен к 4 амортизационной группы и для него установлен СПИ 5 лет = 60 месяцев.

    На момент принятия транспортного средства к учету необходимо также заполнить данные о документе, на основании которого поступил автомобиль, данные вносятся в 4 раздел формы ОС-6, а также дополнительные сведения о поступлении.

    Подписывает заполненный образец карточки ответственный работник — как правило, бухгалтер. По мере необходимости в данный бланк будут вноситься сведения по факту проведения переоценок, ремонта, перемещений автомобиля между подразделениями. Конечная запись выполняется в момент выбытия или списания транспортного средства.

    Скачать бесплатно бланк формы ОС-6 в word можно по ссылке.

    Бланк инвентарной карточки учета основных средств в формате excel можно скачать здесь.

    Читайте так же:  Договор купли продажи квартиры с мебелью и бытовой техникой

    Образец заполнения формы учета при поступлении автомобиля — скачать.

    Как выглядит заполненная карточка учета для данного примера:

    Карточки, регистрирующие основное средство, относятся к бланкам первичной документации. На них распространяются стандартные правила хранения подобного рода бумаг — 5 лет. По его истечении документы утилизируются должным образом.

    Иногда, в зависимости от категории основного средства, продолжительность хранения инвентарных карточек может быть и больше.

    Один раз за несколько лет необходимо проводить опись инвентарных карт. Целью этого мероприятия является регистрация форм учета. За счет осуществления этой процедуры подтверждается сохранность, наличие документации. Регистрация осуществляется в соответствии с данными счетов бюджета.

    Инвентарная карточка — это основной инструмент для учета объектов основных средств, поступающих, перемещаемых и выбывающих с организации.

    [1]

    Бланк составляется по унифицированной форме ОС-6 и отражается все необходимые сведения об объекте. Если в организации объем основных фондов небольшой, то допустимо использовать сводную инвентарную книгу.

    Заполнением и ведением карточки учета занимается ответственный бухгалтер. По истечение пяти лет, документ можно подвергнуть уничтожению.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Образец инвентарной карточки учета основных средств

    Критерии признания основного средства

    Чтобы актив был признан в бухучете основным средством, должны выполняться определенные условия (ПБУ 6/01):

    • объект должен быть предназначен для использования при производстве продукции, выполнении работ либо для управленческих нужд организации;
    • предполагается его использование длительное время (более года);
    • не предполагается его дальнейшая перепродажа;
    • объект способен приносить в будущем экономическую выгоду.

    Кроме перечисленных критериев, в РСБУ для постановки на учет актива в качестве ОС он должен стоить на менее 40 000 руб. В налоговом учете также существует минимальный стоимостной критерий, но там он составляет 100 000 руб.

    Зачем нужна инвентаризационная карточка

    К основным средствам относятся:

    • здания;
    • сооружения;
    • машины и оборудование;
    • транспорт;
    • производственный и хозяйственный инвентарь.

    Учетной единицей является инвентарный объект. На каждый объект при его поступлении заводится инвентарный учетный бланк. Составляется он в одном экземпляре. В нем заполняются все факты движения, переоценки, ремонта и иных событий, связанных с активом. Также в нем фиксируются факты выбытия (продажи или ликвидации). После выбытия объекта учетная форма должна храниться еще не менее пяти лет (п. 80 Методических указаний по бухучету основных средств, Приказ Минфина РФ от 13.10.2003 № 91н).

    Какую форму использовать

    После вступления в силу нового закона о бухучете 402-ФЗ организации вправе самостоятельно разрабатывать бланки первичных учетных документов. Касается это правило и инвентарных карточек ОС. Но может применятся и унифицированная инвентарная карточка учета основных средств (образец заполнения составлен на основе формы, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7).

    Инвентарная карточка учета основных средств: образец

    Правила заполнения инвентарной карточки учета основных средств

    Индивидуальный учетный документ заводится в момент поступления объекта основных фондов в организацию. Это может быть приобретение за плату, взнос в уставный капитал, безвозмездная передача от учредителя или иной, не противоречащий законодательству способ. Первичные сведения об активе заносятся на основании актов о приеме-передаче объектов основных активов, техпаспортов, иных сопроводительных документов. В момент принятия к учету необходимо заполнить:

    • общий раздел (наименование и инвентарный номер объекта, его место нахождения, дата принятия к учету и номер амортизационной группы);
    • раздел 1 (дата выпуска, дата и номер документа о вводе в эксплуатацию);
    • раздел 2 (стоимость приобретения, срок предполагаемого полезного использования);
    • раздел 7 (если актив имеет какие-либо особенные количественные или качественные характеристики).

    На протяжении всего периода использования необходимо отражать сведения о перемещении, реконструкции, ремонте или модернизации, переоценке (разделы 3, 4, 5 и 6). Данные о событиях, происходивших с объектом основных фондов на протяжении его эксплуатации, заполняются на основании соответствующих первичных документов.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    В момент выбытия в разделе 1 необходимо заполнить сведения о фактическом сроке эксплуатации на дату выбытия, о начисленной амортизации и остаточной стоимости.

    Источники


    1. Наследственные споры. Судебная практика и образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2018. — 816 c.

    2. Керимов, Д.А. Проблемы общей теории права; М.: Современный гуманитарный университет, 2012. — 121 c.

    3. Борисов, А. Н. Защита от принудительной ликвидации юридического лица по искам государственных органов / А.Н. Борисов. — М.: «Юридический Дом «Юстицинформ», 2007. — 272 c.
    4. Хачатуров, Р. Л. Общая теория юридической ответственности: моногр. / Р.Л. Хачатуров. — М.: Юридический центр, 2017. — 965 c.
    5. Профессиональная этика и служебный этикет. Учебник; Юнити-Дана, Закон и право — М., 2014. — 560 c.
    Как правильно заполнить инвентарную карточку ос 6
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here