Как закрыть электронный больничный лист

Полезные советы на тему: "Как закрыть электронный больничный лист". На страницах собрана полная информация по теме. Если возникнут вопросы или необходимо пояснение, то вы всегда можете обратиться к дежурному консультанту.

Какие есть статусы электронного больничного листа?

При оформлении электронного листка нетрудоспособности в медучреждении проходит несколько этапов обработки, каждому соответствует статус.

На этапе открытия ЭЛН появляются статусы 000 – черновик, 003 – отменен, 001 – зарезервирован номер ЭЛН. После заполнения врачом необходимых полей, статусы больничного листа соответствуют перечню:

010 – больничный лист открыт.

020 – продлен. Статус электронного больничного листа 020, что это может значить. В случае, когда нетрудоспособность продолжается, требуется дальнейшее лечение, но не более чем на 15 дней (свыше 15 дней работник направляется на врачебную комиссию, медико-социальную экспертизу).

030 – больничный лист закрыт.

040 – больничный лист направлен на медико-социальную экспертизу (МСЭ). Этот статус выставляется спустя 15 дней течения болезни. Работник должен пройти врачебную комиссию, по результату которой ЭЛН продлевается на срок до одного года.

050 – ЭЛН дополнен результатами МСЭ.

060 — заполнен страхователем. На данном этапе больничный лист обработан медучреждением и теперь вносятся данные для расчета ЭЛН.

070 – больничный лист заполнен страхователем. Реестр ПВСО — означает прямые выплаты пособия – для регионов, в которых действует пилотный проект по прямым выплатам (когда ФСС перечисляет свою часть пособия на банковский счет работника, либо почтовым переводом).

080 – пособие по листку нетрудоспособности выплачено.

090 – действия завершены. Статус 090 в электронном больничном выставляется после аннулирования ЭЛН. Оплате такой листок нетрудоспособности не подлежит. Необходимо выяснить причины аннулирования.

На каждом этапе формирования ЭЛН, заполняемые реквизиты проходят форматную и логическую проверку: поле «возраст» может содержать только цифры, иначе неверный формат. Логическая проверка выявляет несовместимые значения полей: код нетрудоспособности 05 (по беременности и родам), пол: мужской.

Проверки включают всевозможные параметры, на определенных статусах ЭЛН, как для больничного учреждения, так и для страхователя. Если появляются ошибки – электронный больничный статус 020 ограничен, электронный больничный статус 010 ограничен, значит была попытка получения данных ЭЛН, который еще не закрыт медучреждением, либо введен неверный номер ЭЛН.

Как закрыть электронный больничный лист

Удобно ли использовать ЭБЛ – плюсы Работники ФСС считают, что в оформлении ЭБЛ есть плюсы: Преимущества ЭБЛ Для граждан Для ФСС Пациент не тратит время на сбор необходимых подписей и печатей. Нет нужды простаивать в очередях к доктору при получении и закрытии листа нетрудоспособности. Чтобы оформить ЭБЛ, понадобится несколько минут, поскольку сведения, вносимые в медкарту пациента и бумажный БЛ дублировать не нужно Простота в обработке данных. Это позволяет анализировать статистическую информацию, не допуская при этом ошибок, и, соответственно, решения принимать правильно Оперативное получение компенсации после закрытия БЛ. Человеку не придется ждать аванса или зарплаты, поскольку деньги перечисляются на банковскую карту (возможен и почтовый перевод) Уровень контроля – высокий. Все ЭБЛ находятся на виду, проверить их легко, изменить – крайне сложно.

Правильная процедура закрытия больничного листа

Иными словами, ответ на вопрос, можно ли закрыть больничный в другой поликлинике, положительный: важно только указать в документе, что лечение прерывалось в одном заведении, а затем было продолжено в другом. Сроки закрытия больничного листа По закону, документ действует на протяжении следующего времени:

  1. Первичное оформление – 15 суток.
  2. Если за указанный срок пациент не выздоровел, по решению врачебной комиссии возможно продление на месяц (30 календарных дней).
  3. Максимальная продолжительность действия листа не превышает 12 месяцев.

Сроки сдачи больничного листа работодателю регламентируется федеральным законодательством (ФЗ №255): сотрудник обязан предоставить документ в течение 6 месяцев с момента окончания действия.

Электронные больничные в стране с июля 2017 г. введены законным путем. Насколько обосновано их внедрение, каковы имеются преимущества и недостатки, осталась ли альтернатива – об этом речь ниже. В статье расскажем про оформление электронного больничного, дадим образец заполнения.

Правила закрытия больничного листа. как выглядит закрытый больничный лист?

Но некоторые отличия, все же, существуют. Основное в том, что компенсация перечисляется на банковский счет сотрудника независимо от дня месяца. Не нужно ожидать зарплаты или аванса, чтобы получить оплату по БЛ. Первые три дня болезни оплачиваются работодателем. Компенсация касательно ухода за малышом или близким пожилым родственником проводится за счет ФСС.

Это касается и БЛ, выданного в связи с БиР. Сотрудник может проверить, правильно ли сделан расчет его компенсации. Для этого в системе есть калькулятор. ФСС сможет контролировать, в срок ли назначено пособие и вовремя ли выплачено. Для внутренней отчетности ЭЦБ можно распечатать или экспортировать в отдельный файл.

Что делать при наличии ошибок в ЭБЛ Поскольку ЭБЛ заполняет человек, то вполне возможны ошибки. При их обнаружении, следует обратиться в медучреждение за оформлением дубликата.

Оформление электронного больничного: порядок и сроки

Врач пишет в своем разделе о названии медучреждения, его адресе, и регистрационном номере юрлица. Далее следует дата выдачи документа, ФИО пациента, его дата рождения, пол и причина нетрудоспособности согласно соответствующему классификатору. Также врач указывает место труда человека, трудится он там по совместительству или в качестве основного места работы.

[2]

Если человек нарушал режим, об этом делается отметка, также, как и в случае, если его направили на медико-социальную экспертизу или положили в стационар. Последним блоком будет указание периода освобождения от работы, должности врача и его ФИО, дата начала работы выводится отдельно, и остается только подписаться.

Электронные больничные листы: не все так хорошо, как хотелось бы

Процедура закрытия листка временной нетрудоспособности

Листы временной нетрудоспособности выдаются в следующих случаях:

  • при беременности и родам;
  • при болезни работников;
  • при необходимости в уходе за больными детьми или нетрудоспособными иждивенцами.
Читайте так же:  Протокол рабочего совещания образец

Больничный лист является финансовым документом, необходимым для получения физическим лицом пособия, выплачиваемого Фондом Социального Страхования. Федеральное законодательство РФ подробно описывает, как закрывается больничный лист, и каким образом по нему проводятся все исчисления пособий. Сумма материальной компенсации по листу временной нетрудоспособности напрямую зависит от стажа работы российского гражданина.

100% выплата будет осуществляться в том случае, если работник имеет рабочий стаж более 8 лет. Где закрыть? Открытие больничных листов может осуществляться либо по месту жительства больного, либо по месту его временного пребывания.

ФСС;процесс заполнения ЭЛН практически не отличается от бумажных документов, как и информация, которая туда вносится Отрицательных сторон у этой системы на порядок меньше, но они достаточно ощутимы для пользователей для использования системы необходима квалификация сотрудников и техническая возможность, к чему готовы не все учреждения;персональные данные человека передаются в электронную базу, которая имеет теоретическую возможность взлома Электронные листки нетрудоспособности позволяют медикам и работодателям быстрее обрабатывать документы, назначать пособия и обслуживать сотрудников без причинения дискомфорта.

Как закрыть больничный лист в 2018 году

Отдельным моментом, осуществляемым по требованиям регулирующих законов, является закрытие больничного листа. Данная процедура имеет определенный порядок, а также ограничения, при нарушении которых лист временной нетрудоспособности может быть не принят работодателем и на период отсутствия на рабочем месте будет проставлен прогул. Правила закрытия больничного листа Правильное оформление больничного листа, в частности, его закрытие, имеет существенное значение для работника по следующим причинам:

  • документ дает возможность подтверждения уважительной причины отсутствия на рабочем месте;
  • обеспечивается возможность получения положенных средств из фонда социального страхования.

К примеру, если больничный открыл участковый врач, а течение болезни привело к госпитализации лица, то закрытие документа после выздоровления осуществляет уже врач стационара. Опять же, если при заболевании лицо было сразу же госпитализировано, а впоследствии пребывание на больничном продлилось уже лечением в домашних условиях, то закрывается документ участковым врачом или более узким специалистом, у которого оканчивал курс лечения пациент. Как правило, обращение в лечебное учреждение сотрудник организации осуществляет по месту своего постоянного проживания. В некоторых случаях при пребывании в другом населенном пункте при травме или заболевании любой гражданин может обратиться за лечебной помощью в ближайшее медучреждение.

Как закрыть электронный больничный лист

Действующее законодательство Российской Федерации предусматривает юридическую защиту граждан, которые столкнулись с необходимостью пропустить работу в связи с ухудшением состояния здоровья. Чтобы получить оплачиваемый отпуск по болезни, необходимо оформить больничный в муниципальной или частной поликлинике, для чего пациент обращается к дежурному врачу или терапевту. Однако не менее важно правильно закрыть документ по окончании лечения: закрытие больничных листов – не самая сложная процедура, однако ошибки в оформлении или несоблюдение сроков может привести к невыплате пособия или иным негативным факторам.

Что делать если работодатель не принимает электронный больничный лист?

Статья рассказывает, как заменить электронный больничный на бумажный и как работать с ним сотруднику и организации. Также дан образец заявления на замену цифрового больничного на печатный.

1.07 2017 г. принят Федеральный закон №86-ФЗ, согласно которому кроме бумажных больничных разрешается использовать электронные варианты. А готов ли работодатель с ним работать? Что делать, если на работе не принимают электронный больничный? Рассмотрим все по порядку.

Электронный больничный или бумажный: что думает государство

С внедрением компьютерных технологий перевод бумажного документооборота в электронный внедряется во многих организациях, в том числе и бюджетных. Государственные медицинские организации не исключение.

Больничные листы, оформленные в электронном виде, — это новшество, с которым пока не каждый наниматель готов работать, но их использование оптимально, так как снижает вероятность ошибок при заполнении, подделки документов. Кроме того, отпадает необходимость в пыльных архивах, ведь больничный должен храниться у работодателя не менее пяти лет. Государство пока не требует обязательного перехода на электронные больничные. Из Письма №2-09-11/22-05-13462 от 11.08.2017:

«… обязанность работодателя участвовать в формировании электронного листка нетрудоспособности не установлена…»

Но это мера желательна:

«… так как является перспективным направлением модернизации как системы обязательного социального страхования, так и развитием информационных технологий в Российской Федерации»

Цели введения в оборот электронного больничного:

  • упростить и ускорить взаимодействие между ФСС, медорганизацией, работодателем и сотрудником;
  • усилить контроль над фальсификацией больничных;
  • минимизировать бумажную работу.

Достоинства и недостатки электронного больничного

  • контроль над фальсификацией. Электронная система ФСС надежно защищена от взлома;
  • легче заполнять. Не нужно подбирать цвет авторучки, проверять каждую букву, опечатки, помарки, легко вносить поправки;
  • для хранения не нужны специальные архивы. Документ находится в системе ФСС бессрочно. Плюс, найти его по номеру легко и быстро;
  • доступность. Наниматель или работник легко отследят размер и сроки начисления на сайте ФСС в личном кабинете;
  • экономия времени в оформлении, что позволит докторам уделять больше времени пациентам.
  • придется усовершенствовать компьютерное оснащение, сотрудников обучать работе с программой, а это повлечет за собой дополнительные траты, необоснованные для малых предприятий;
  • так как система еще не «обкатана», то не исключены сбои в работе программ;
  • невысокая техническая оснащенность поликлиник в отдельных регионах России будет тормозить внедрение информационных технологий.

Тем не менее достоинств от внедрения электронного бюллетеня выше, чем недостатков.

В каких случаях работодатель не принимает электронный больничный

Возможно, по техническим причинам организация пока не работает с электронными данными. В Письме №2-09-11/22-05-13462 от 11.08.2017 сказано:

«… В случае технической неготовности работодателя по формированию электронного листка нетрудоспособности медицинская организация вправе заменить сформированный электронный листок нетрудоспособности на листок нетрудоспособности…»

Подробную информацию по заполнению ЭБЛ медучреждением смотрите тут.

Действия сотрудника медработника и нанимателя при работе с ЭЛН

Рассмотрим, что делать каждому участнику документооборота. А также что делать, если работодатель не принимает электронный больничный лист и можно ли заменить электронный больничный на бумажный.

Действия сотрудника

Согласно Письму №2-09-11/22-05-13462, начисление выплат по больничному листу пройдет вне зависимости от того, в каком варианте работодателю представлен бюллетень. Кроме того, больной сам выбирает, какой вариант представить в отдел кадров. Но запрашивать оформление привычной бумажной версии лучше, будучи уверенным, что работодатель не принимает электронный больничный лист. В противном случае удобнее и надежнее оформить все же ЭЛБ.

[1]

Если выбор пал на электронный вариант, то в этом случае от сотрудника потребуется письменное согласие.

Читайте так же:  Продажа квартиры через риэлтора что надо знать

Действия медработника

Оформление стартует при первом обращении к доктору. В личном кабинете на сайте cabinets.fss.ru или с помощью специализированной программы, соединенной с ФСС, тот вносит данные осмотра пациента, его диагноз. Программа сама присваивает номер больничному, который сообщается пациенту.

После выздоровления при закрытии бюллетеня ЭБЛ заверяется электронными подписями врача и медучреждения и через программу отправляется в ФСС. Такая операция бесплатна и считается высокозащищенной.

В первый рабочий день после закрытия больничного, сотрудник предоставляет номер электронного документа в отдел кадров.

Действия работодателя

Для обработки электронного больничного работодателю нужно компьютерное оснащение, вход в личный кабинет на портале «Госуслуг», и утвержденная электронная подпись. Работать с документом можно, зайдя в личный кабинет интернет-ресурса cabinets.fss.ru или через специализированные программы.

По номеру, предоставленному сотрудником, кадровик или бухгалтер находят больничный в системе, вносят необходимую информацию о сотруднике: стаж, оклад и прочее. На их основании программа сама рассчитает размер пособия.

После обработки больничного информация заверяется электронной подписью предприятия и отправляется через сеть в ФСС. В период 10 календарных дней работнику производятся выплаты.

Подробную информацию по заполнению ЭБЛ работодателю смотрите тут.

Кто должен заниматься замещением ЭБЛ на бумажную версию

Этим должен заниматься сотрудник. Но пока мало кто знает, что делать, если работодатель не принимает электронный больничный лист, поэтому на предприятии обязаны грамотно объяснить его дальнейшие действия.

Как заменить электронный больничный на бумажный вариант

Работник может быть не осведомлен о возможностях предприятия и автоматически соглашается на электронное оформление листа нетрудоспособности, а в отделе кадров говорят, что в таком виде больничный не примут.

[1]

В этом случае можно ли поменять электронный больничный лист на бумажный? Да, это возможно. Для этого работнику снова придется обратиться в медучреждение с письменным требованием предоставить ему бумажную версию листа нетрудоспособности. Врач выпишет бумажный документ с пометкой «Дубликат», присвоит номер, укажет дату выдачи и продолжительность болезни. После этого аннулирует предыдущий электронный вариант, но запись о нем сохраниться в базе программы.

Если врач отказывает пациенту в замене на бумажный вариант, то можно подать жалобу главврачу в письменном виде. Жалоба пишется на двух листах, первый передается под подпись в медучреждение, второй остается у пациента. Если эта мера не помогает, необходимо обратиться в Министерство здравоохранения.

Образец заявления на замену электронного больничного

Если работодатель по-прежнему не идет навстречу

У работодателя нет права отказать в начислении пособий по листу нетрудоспособности. В период 5 рабочих дней он обязан передать данные в ФСС, где выплата начисляется и в течение 10 дней выдается сотруднику.

Если срок выплат задерживается, то это нарушение Трудового Кодекса, ст. 183. Тогда организацию обяжут выплатить денежный процент сотруднику, предоставившему больничный. Кроме материальной, нарушение может повлечь за собой административную ответственность — штраф от 30 000 до 50 000 руб. Или, как вариант, предприятию запрещается осуществление своей деятельности на срок до 90 дней.

Наниматель официально имеет право отказать в оплате больничного если:

  • сотрудник, без уважительной причины пропустил плановый поход к врачу;
  • нарушен режим лечения и не выполняются рекомендации доктора;
  • болезнь связана с употреблением алкогольных или наркотических средств.

Электронный и бумажный больничные юридически равны. Сегодня для предприятий допустимо выбрать любой вариант. Тем не менее по рекомендации правительства организации должны стремиться к переходу на электронный расчет по бюллетеням.

Пока система нова, всплывают ошибки и непониманий в оформлении и работе с ЭЛБ. Если предприятие не готово работать с ними, то специалисты отдела кадров должны быть готовы объяснить сотруднику, как заменить электронный больничный на бумажный, в случае предоставления такового.

Как закрыть электронный больничный лист

Удобно ли использовать ЭБЛ – плюсы Работники ФСС считают, что в оформлении ЭБЛ есть плюсы: Преимущества ЭБЛ Для граждан Для ФСС Пациент не тратит время на сбор необходимых подписей и печатей. Нет нужды простаивать в очередях к доктору при получении и закрытии листа нетрудоспособности. Чтобы оформить ЭБЛ, понадобится несколько минут, поскольку сведения, вносимые в медкарту пациента и бумажный БЛ дублировать не нужно Простота в обработке данных. Это позволяет анализировать статистическую информацию, не допуская при этом ошибок, и, соответственно, решения принимать правильно Оперативное получение компенсации после закрытия БЛ. Человеку не придется ждать аванса или зарплаты, поскольку деньги перечисляются на банковскую карту (возможен и почтовый перевод) Уровень контроля – высокий. Все ЭБЛ находятся на виду, проверить их легко, изменить – крайне сложно.

Правильная процедура закрытия больничного листа

Видео (кликните для воспроизведения).

Иными словами, ответ на вопрос, можно ли закрыть больничный в другой поликлинике, положительный: важно только указать в документе, что лечение прерывалось в одном заведении, а затем было продолжено в другом. Сроки закрытия больничного листа По закону, документ действует на протяжении следующего времени:

  1. Первичное оформление – 15 суток.
  2. Если за указанный срок пациент не выздоровел, по решению врачебной комиссии возможно продление на месяц (30 календарных дней).
  3. Максимальная продолжительность действия листа не превышает 12 месяцев.

Сроки сдачи больничного листа работодателю регламентируется федеральным законодательством (ФЗ №255): сотрудник обязан предоставить документ в течение 6 месяцев с момента окончания действия.

Электронные больничные в стране с июля 2017 г. введены законным путем. Насколько обосновано их внедрение, каковы имеются преимущества и недостатки, осталась ли альтернатива – об этом речь ниже. В статье расскажем про оформление электронного больничного, дадим образец заполнения.

Правила закрытия больничного листа. как выглядит закрытый больничный лист?

Но некоторые отличия, все же, существуют. Основное в том, что компенсация перечисляется на банковский счет сотрудника независимо от дня месяца. Не нужно ожидать зарплаты или аванса, чтобы получить оплату по БЛ. Первые три дня болезни оплачиваются работодателем. Компенсация касательно ухода за малышом или близким пожилым родственником проводится за счет ФСС.

Читайте так же:  Как расшифровать дебиторскую задолженность в 1с

Это касается и БЛ, выданного в связи с БиР. Сотрудник может проверить, правильно ли сделан расчет его компенсации. Для этого в системе есть калькулятор. ФСС сможет контролировать, в срок ли назначено пособие и вовремя ли выплачено. Для внутренней отчетности ЭЦБ можно распечатать или экспортировать в отдельный файл.

Что делать при наличии ошибок в ЭБЛ Поскольку ЭБЛ заполняет человек, то вполне возможны ошибки. При их обнаружении, следует обратиться в медучреждение за оформлением дубликата.

Оформление электронного больничного: порядок и сроки

Врач пишет в своем разделе о названии медучреждения, его адресе, и регистрационном номере юрлица. Далее следует дата выдачи документа, ФИО пациента, его дата рождения, пол и причина нетрудоспособности согласно соответствующему классификатору. Также врач указывает место труда человека, трудится он там по совместительству или в качестве основного места работы.

Если человек нарушал режим, об этом делается отметка, также, как и в случае, если его направили на медико-социальную экспертизу или положили в стационар. Последним блоком будет указание периода освобождения от работы, должности врача и его ФИО, дата начала работы выводится отдельно, и остается только подписаться.

Электронные больничные листы: не все так хорошо, как хотелось бы

Процедура закрытия листка временной нетрудоспособности

Листы временной нетрудоспособности выдаются в следующих случаях:

  • при беременности и родам;
  • при болезни работников;
  • при необходимости в уходе за больными детьми или нетрудоспособными иждивенцами.

Больничный лист является финансовым документом, необходимым для получения физическим лицом пособия, выплачиваемого Фондом Социального Страхования. Федеральное законодательство РФ подробно описывает, как закрывается больничный лист, и каким образом по нему проводятся все исчисления пособий. Сумма материальной компенсации по листу временной нетрудоспособности напрямую зависит от стажа работы российского гражданина.

100% выплата будет осуществляться в том случае, если работник имеет рабочий стаж более 8 лет. Где закрыть? Открытие больничных листов может осуществляться либо по месту жительства больного, либо по месту его временного пребывания.

ФСС;процесс заполнения ЭЛН практически не отличается от бумажных документов, как и информация, которая туда вносится Отрицательных сторон у этой системы на порядок меньше, но они достаточно ощутимы для пользователей для использования системы необходима квалификация сотрудников и техническая возможность, к чему готовы не все учреждения;персональные данные человека передаются в электронную базу, которая имеет теоретическую возможность взлома Электронные листки нетрудоспособности позволяют медикам и работодателям быстрее обрабатывать документы, назначать пособия и обслуживать сотрудников без причинения дискомфорта.

Как закрыть больничный лист в 2018 году

Отдельным моментом, осуществляемым по требованиям регулирующих законов, является закрытие больничного листа. Данная процедура имеет определенный порядок, а также ограничения, при нарушении которых лист временной нетрудоспособности может быть не принят работодателем и на период отсутствия на рабочем месте будет проставлен прогул. Правила закрытия больничного листа Правильное оформление больничного листа, в частности, его закрытие, имеет существенное значение для работника по следующим причинам:

  • документ дает возможность подтверждения уважительной причины отсутствия на рабочем месте;
  • обеспечивается возможность получения положенных средств из фонда социального страхования.

К примеру, если больничный открыл участковый врач, а течение болезни привело к госпитализации лица, то закрытие документа после выздоровления осуществляет уже врач стационара. Опять же, если при заболевании лицо было сразу же госпитализировано, а впоследствии пребывание на больничном продлилось уже лечением в домашних условиях, то закрывается документ участковым врачом или более узким специалистом, у которого оканчивал курс лечения пациент. Как правило, обращение в лечебное учреждение сотрудник организации осуществляет по месту своего постоянного проживания. В некоторых случаях при пребывании в другом населенном пункте при травме или заболевании любой гражданин может обратиться за лечебной помощью в ближайшее медучреждение.

Как закрыть электронный больничный лист

Действующее законодательство Российской Федерации предусматривает юридическую защиту граждан, которые столкнулись с необходимостью пропустить работу в связи с ухудшением состояния здоровья. Чтобы получить оплачиваемый отпуск по болезни, необходимо оформить больничный в муниципальной или частной поликлинике, для чего пациент обращается к дежурному врачу или терапевту. Однако не менее важно правильно закрыть документ по окончании лечения: закрытие больничных листов – не самая сложная процедура, однако ошибки в оформлении или несоблюдение сроков может привести к невыплате пособия или иным негативным факторам.

Как закрыть электронный больничный лист

Удобно ли использовать ЭБЛ – плюсы Работники ФСС считают, что в оформлении ЭБЛ есть плюсы: Преимущества ЭБЛ Для граждан Для ФСС Пациент не тратит время на сбор необходимых подписей и печатей. Нет нужды простаивать в очередях к доктору при получении и закрытии листа нетрудоспособности. Чтобы оформить ЭБЛ, понадобится несколько минут, поскольку сведения, вносимые в медкарту пациента и бумажный БЛ дублировать не нужно Простота в обработке данных. Это позволяет анализировать статистическую информацию, не допуская при этом ошибок, и, соответственно, решения принимать правильно Оперативное получение компенсации после закрытия БЛ. Человеку не придется ждать аванса или зарплаты, поскольку деньги перечисляются на банковскую карту (возможен и почтовый перевод) Уровень контроля – высокий. Все ЭБЛ находятся на виду, проверить их легко, изменить – крайне сложно.

Правильная процедура закрытия больничного листа

Иными словами, ответ на вопрос, можно ли закрыть больничный в другой поликлинике, положительный: важно только указать в документе, что лечение прерывалось в одном заведении, а затем было продолжено в другом. Сроки закрытия больничного листа По закону, документ действует на протяжении следующего времени:

  1. Первичное оформление – 15 суток.
  2. Если за указанный срок пациент не выздоровел, по решению врачебной комиссии возможно продление на месяц (30 календарных дней).
  3. Максимальная продолжительность действия листа не превышает 12 месяцев.

Сроки сдачи больничного листа работодателю регламентируется федеральным законодательством (ФЗ №255): сотрудник обязан предоставить документ в течение 6 месяцев с момента окончания действия.

Читайте так же:  Наследование денежных вкладов в случае смерти вкладчика

Электронные больничные в стране с июля 2017 г. введены законным путем. Насколько обосновано их внедрение, каковы имеются преимущества и недостатки, осталась ли альтернатива – об этом речь ниже. В статье расскажем про оформление электронного больничного, дадим образец заполнения.

Правила закрытия больничного листа. как выглядит закрытый больничный лист?

Но некоторые отличия, все же, существуют. Основное в том, что компенсация перечисляется на банковский счет сотрудника независимо от дня месяца. Не нужно ожидать зарплаты или аванса, чтобы получить оплату по БЛ. Первые три дня болезни оплачиваются работодателем. Компенсация касательно ухода за малышом или близким пожилым родственником проводится за счет ФСС.

Это касается и БЛ, выданного в связи с БиР. Сотрудник может проверить, правильно ли сделан расчет его компенсации. Для этого в системе есть калькулятор. ФСС сможет контролировать, в срок ли назначено пособие и вовремя ли выплачено. Для внутренней отчетности ЭЦБ можно распечатать или экспортировать в отдельный файл.

Что делать при наличии ошибок в ЭБЛ Поскольку ЭБЛ заполняет человек, то вполне возможны ошибки. При их обнаружении, следует обратиться в медучреждение за оформлением дубликата.

Оформление электронного больничного: порядок и сроки

Врач пишет в своем разделе о названии медучреждения, его адресе, и регистрационном номере юрлица. Далее следует дата выдачи документа, ФИО пациента, его дата рождения, пол и причина нетрудоспособности согласно соответствующему классификатору. Также врач указывает место труда человека, трудится он там по совместительству или в качестве основного места работы.

Если человек нарушал режим, об этом делается отметка, также, как и в случае, если его направили на медико-социальную экспертизу или положили в стационар. Последним блоком будет указание периода освобождения от работы, должности врача и его ФИО, дата начала работы выводится отдельно, и остается только подписаться.

Электронные больничные листы: не все так хорошо, как хотелось бы

Процедура закрытия листка временной нетрудоспособности

Листы временной нетрудоспособности выдаются в следующих случаях:

  • при беременности и родам;
  • при болезни работников;
  • при необходимости в уходе за больными детьми или нетрудоспособными иждивенцами.

Больничный лист является финансовым документом, необходимым для получения физическим лицом пособия, выплачиваемого Фондом Социального Страхования. Федеральное законодательство РФ подробно описывает, как закрывается больничный лист, и каким образом по нему проводятся все исчисления пособий. Сумма материальной компенсации по листу временной нетрудоспособности напрямую зависит от стажа работы российского гражданина.

100% выплата будет осуществляться в том случае, если работник имеет рабочий стаж более 8 лет. Где закрыть? Открытие больничных листов может осуществляться либо по месту жительства больного, либо по месту его временного пребывания.

ФСС;процесс заполнения ЭЛН практически не отличается от бумажных документов, как и информация, которая туда вносится Отрицательных сторон у этой системы на порядок меньше, но они достаточно ощутимы для пользователей для использования системы необходима квалификация сотрудников и техническая возможность, к чему готовы не все учреждения;персональные данные человека передаются в электронную базу, которая имеет теоретическую возможность взлома Электронные листки нетрудоспособности позволяют медикам и работодателям быстрее обрабатывать документы, назначать пособия и обслуживать сотрудников без причинения дискомфорта.

Как закрыть больничный лист в 2018 году

Отдельным моментом, осуществляемым по требованиям регулирующих законов, является закрытие больничного листа. Данная процедура имеет определенный порядок, а также ограничения, при нарушении которых лист временной нетрудоспособности может быть не принят работодателем и на период отсутствия на рабочем месте будет проставлен прогул. Правила закрытия больничного листа Правильное оформление больничного листа, в частности, его закрытие, имеет существенное значение для работника по следующим причинам:

  • документ дает возможность подтверждения уважительной причины отсутствия на рабочем месте;
  • обеспечивается возможность получения положенных средств из фонда социального страхования.

К примеру, если больничный открыл участковый врач, а течение болезни привело к госпитализации лица, то закрытие документа после выздоровления осуществляет уже врач стационара. Опять же, если при заболевании лицо было сразу же госпитализировано, а впоследствии пребывание на больничном продлилось уже лечением в домашних условиях, то закрывается документ участковым врачом или более узким специалистом, у которого оканчивал курс лечения пациент. Как правило, обращение в лечебное учреждение сотрудник организации осуществляет по месту своего постоянного проживания. В некоторых случаях при пребывании в другом населенном пункте при травме или заболевании любой гражданин может обратиться за лечебной помощью в ближайшее медучреждение.

Как закрыть электронный больничный лист

Действующее законодательство Российской Федерации предусматривает юридическую защиту граждан, которые столкнулись с необходимостью пропустить работу в связи с ухудшением состояния здоровья. Чтобы получить оплачиваемый отпуск по болезни, необходимо оформить больничный в муниципальной или частной поликлинике, для чего пациент обращается к дежурному врачу или терапевту. Однако не менее важно правильно закрыть документ по окончании лечения: закрытие больничных листов – не самая сложная процедура, однако ошибки в оформлении или несоблюдение сроков может привести к невыплате пособия или иным негативным факторам.

Процедура получения электронного больничного листа

В январе 2019 года началось повсеместное внедрение закона Российской Федерации о применении электронных больничных листов. Вопрос электронных больничных активно изучается на всех уровнях предприятий: от работодателей до самих исполнителей. Всех волнует вопрос: как заполнять электронный лист и работать в последствии с ним согласно законодательству?

Начиная с 2019 года минимальная ставка оплаты труда россиян была повышена и на сегодняшний день, она составляет 11 280 рублей. Таким образом, минимальная годовая заработная плата работника должна составлять 865 тысяч рублей. Базовые значения больничных выплат с 2019 года варьируются в пределах от 370 до 2 150 рублей за один день больничного.

Все, что необходимо для внедрения системы обмена электронными данными о состоянии больничных листов, это подготовка базы, наладка оборудования, а также обучение персонала. Затем следует получить разрешение на внесение данных в единую базу и работу с ними. На последнем этапе происходит наладка программного обеспечения методом тестирования.

Читайте так же:  Какие нужны документы на оформление негосударственной пенсии газфонд

Нужно отметить, что каждый человек, чьи данные попадают в эту систему, может получить доступ к электронному сервису и отслеживать состояние и этапы обработки больничного листа.

Как работник может получить электронный больничный?

Для того, чтобы оформить лист нетрудоспособности в электронном виде, гражданину Российской Федерации необходимо обратиться в те медицинские учреждения, где он планирует обходить обследование. Для этого ему необходимо предоставить письменное согласие на обработку своих данных, а также заполнить специальных бланк, шаблон которого общедоступен и его можно скачать с официального сайта Фонда Социального Страхования.

Когда период больничного подходит к концу, лечащий врач выдает пациенту талон, имеющий схожие параметры с теми бумажными больничными листами, к которым привыкло население. Эти талоны содержат все необходимые данные для дальнейшего формирования выплат.

Несомненное преимущество электронного листа нетрудоспособности заключается в том, что при потере документа вся информация о больничном не исчезает, а остается доступной для работодателя. Последний может в любое время получить эти данные, используя фамилию, индивидуальный номер страхования и сроки больничного пациента.

Применение электронных больничных не может быть запрещено руководством предприятий. В связи с нововведением, последние обязаны провести внедрение нового программного обеспечения и наладить систему работы с электронными больничными для своих работников.

Принцип внедрения в компании

Работа с нововведением начинается с разъяснительной беседы руководителя с работающим персоналам. В обязанность работодателя входит необходимость объяснить коллективу понятие электронного больничного и как с ним работать. Одновременно следует произвести наладку нового программного обеспечения и, соответственно, обучить бухгалтера и нормировщика работать с новой системой учёта данных, либо нанять новою должностную единицу для этого.

Этапы работы с больничным листом на предприятиях, начиная с 2019 года:

  1. Системная регистрация.
  2. Учет личного номера электронного больничного.
  3. Закрытие больничного листа

Что касается сроков получения денежных выплат для работников, которые находились в течение определенного времени на больничном, то нововведение с электронными листами значительно сократило все сроки. Это стало возможным благодаря исключению из общей цепочки «больница – отдел нормирования труда» всех этапов, относящихся к получению, обработке и организации хранения бумажной выписки из медучреждения.

За счет того, что денежные пособия за период больничного реализуются непосредственно за счет Федеральной Системы Страхования, начиная с 2019 года работающий гражданин страны имеет возможность прямых выплат, минуя расчетные отделы компании, что также значительно сокращает этот период. Данный проект стартовал с 1 января и реализуется в 50 регионах страны.

Информацию об индивидуальном номере электронного листа нетрудоспособности каждый работник может узнать после того, как будет закрыт больничный. Персонально каждому бывшему пациенту выдается талон, где приводится вся необходимая для дальнейших действий со стороны работодателя информация, в том числе сроки и номер листа. Этот документ необходимо предоставить в отдел нормирования. Так работодатель получает информацию по номеру в персональном кабинете и передает ее в программу бухгалтерского учета.

Благодаря нововведению с больничными листами, процесс обработки данных намного упростился. В случае, если сотрудник не предоставил номер своего электронного больничного, руководитель может найти информацию по фамилии, страховому номеру лицевого счета и срокам.

[1]

При закрытии электронного больничного листа на предприятии работодателю необходимо иметь следующие данные о работнике, восстановившем свою трудоспособность:

  • средний заработок;
  • стаж работы;
  • даты начала и конца больничного;
  • причина нетрудоспособности.

Кто производятся выплаты пособий

Сформированный в 2019 году больничный лист в электронном виде, как и в случае с бумажным вариантом, нацелен на передачу информации со стороны работодателя для предоставления работнику денежных выплат.

В случае болезни сотрудник компании получает денежное пособие по электронному листу, обязательство выплачивать 3 дня из которых берет на себя предприятие, а 4 – государство. Полностью весь период больничного будет оплачиваться Федеральной Службой Страхования, если:

  • произошел несчастный случай;
  • работник пострадал в результате профзаболевания;
  • болеет член его семьи.

Поступление информации в ФСС для осуществления денежных выплат

Эта операция производится автоматически после того, как были произведены все предварительные настройки со стороны предприятия. Для этого руководителю необходимо поставить на цифровом больничном свою электронную подпись и сформированный отчет направить в сервис ФСС.

Упрощенный сервис начисления денежных выплат

Электронная обработка подразумевает свои особенности. Вся система упрощена благодаря широким возможностям занесения информации:

  • из личного кабинета ФСС,
  • при регистрации на сайте госуслуг,
  • в программах бухгалтерского учета, которые реализуют внедрение проекта по электронным больничным.

Работа с электронными больничными также предполагает влияние человеческого фактора. Чтобы сократить время обработки электронных больничных, работодателю необходимо улучшать качество вводимых данных с помощью специального обучения персонала.

Для внесения исправлений в личном кабинете используют кнопку «редактировать». После корректировки необходимо привести обоснование исправлениям и сохранить документ заново.

Обязанности руководителей по внедрению новой системы

Согласно Федеральному закону об электронных листах нетрудоспособности работников на предприятии, каждый предприниматель обязан проинформировать персонал об их праве использовать цифровые больничные. Вместе с тем программная оснащённость не всех компаний дает возможность работать с этим нововведением, что оставляет за работниками право продолжать использовать бумажные носители.

[3]

Видео (кликните для воспроизведения).

Окончил Российский государственный университет правосудия (РГУП). Аспирант Московского института государственного управления и права (МГИУП). С начала 2007 года судебная практика, специализация Трудовое право и трудовые споры.

Источники


  1. Неустойка. Судебная практика и образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2018. — 746 c.

  2. Хропанюк, Валентин Теория государства и права / Валентин Хропанюк. — М.: Димов, Ткачев, Дабахов, 1996. — 384 c.

  3. Марченко, М. Н. Сравнительное правоведение / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, 2013. — 784 c.
  4. Баскакова, М. А. Толковый юридический словарь бизнесмена (англо-русский, русско-английский) / М.А. Баскакова. — М.: Контракт, 2007. — 560 c.
  5. Бредихин, А. Л. Правоведение. Учебное пособие / А.Л. Бредихин. — М.: Феникс, 2015. — 256 c.
Как закрыть электронный больничный лист
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here