Какие числа поставить при увольнении сотрудника в 6 ндфл

Полезные советы на тему: "Какие числа поставить при увольнении сотрудника в 6 ндфл". На страницах собрана полная информация по теме. Если возникнут вопросы или необходимо пояснение, то вы всегда можете обратиться к дежурному консультанту.

Какие числа поставить при увольнении сотрудника в 6 ндфл

Так, 6-НДФЛ при увольнении должен содержать информацию о таких доходах, если они имеют следующие признаки:

  • установлена максимально допустимая сумма, при превышении которой с дохода нужно отчислять налог;
  • есть свой код вычета;

Знание всех этих нюансов позволяет избежать возможных ошибок. Будучи в курсе правил заполнения и храня подсказки о них, бухгалтер сможет быстро и верно внести данные в расчет 6-НДФЛ при увольнении кого-либо из сотрудников. Также см. «Перечисление НДФЛ при увольнении сотрудника в 2017 году». Отражение выплат по увольнению Не менее важно знать не только сроки перечисления налога в казну, но и порядок заполнения расчета по форме 6-НДФЛ. При этом особого рассмотрения требуют ситуации, когда работодатель, кроме перечисления зарплаты, делает в пользу увольняющегося сотрудника и другие выплаты.

Как отразить расчет при увольнении в 6-ндфл

Теперь проанализируем, как отразить выходное пособие. Работодатель может поощрить уволенного, выплатив ему так называемое выходное пособие. Если данное поощрение не превысит трех месячных заработков, оно не облагается НДФЛ.

Как заполнить 6-ндфл при увольнении работника? отражение компенсации, примеры

Номер строки в отчете Сведения 100 Дата увольнения работника (отражается день получения им дохода) 110 Следует указать дату, когда были осуществлены все выплаты 120 Срок перечисления налога – следующий за днем, указанным по строке 110. Если следующий день был выходным, значит надо указать первый рабочий день Пример отражения доходов сотрудника при увольнении в отчете При увольнении сотруднику полагается выплатить не только заработную плату, но и компенсацию за неиспользованный отпуск. Читайте также статью: → заполнение 6-НДФЛ с отпускными и больничными.
Пример #1. Работник написал заявление на увольнение с 30 апреля 2016 г. В бухгалтерии предприятия произвели начисление заработной платы за апрель и компенсации неиспользованного отпуска. Расчет с сотрудником по этим начислениям был произведен в последний день его работы 29 апреля.

Онлайн журнал для бухгалтера

Отразить увольнение в бланке вы можете в разделе № 2. Согласно статье 223 Налогового Кодекса РФ пункту второму абзацу второму, последней датой получения заработной платы сотрудником является фактический день его увольнения. Это указывается в графе 100.

  • Компенсация за отпуск, выдача зарплаты и прочие отчисления указываются в строке 120 и самой поздней датой может являться следующий день за числом увольнения.
  • Больничные вносятся похожим способом: в строке 100 и 110 указывается дата выплаты больничного и НДФЛ с него.
  • Выплата отпускных может производиться детально и у уволенного сотрудника, главное, не спутать даты.

Кроме даты заработной платы в последний день месяца, вы указываете дату получения отпускных, например, это даты 21.07 и 12.08.

Как правильно отразить выплаты при увольнении в 6-ндфл?

Следует помнить, что в документе должны найти отражение:

[1]

  • заработная плата;
  • возмещения за неизрасходованный отпуск;
  • выходные пособия по увольнению (только та сумма, которая превышает установленный законом лимит – абз. 8 п. 3 ст. 217 НК РФ).

Пример Чтобы лучше понять, как нужно производить заполнение 6-НДФЛ при увольнении сотрудника, пример рассмотрим на конкретном случае. ПРИМЕР Широкова перед увольнением решила отгулять оставшиеся у неё дни отпуска. Так, с 09.01.2017 по 19.01.2017 она находилась в отпуске, а уже с 20.01.2017 уволилась с работы. Соответствующее заявление руководителю на эту дату она подала еще до момента выхода на отдых. При этом ей должны выплатить следующие денежные средства:

  • 15 000 руб. – отпускные;
  • 8000 руб. – заработная плата за последние дни;
  • 13 000 руб.

Как заполнить 6 ндфл при увольнении

Относительно новый способ отчётности для всех работодателей, который включает в себя сведения обо всех лицах, которые получали выплаты от налогового агента, о приобретенных и выплаченных доходах, носит название 6 НДФЛ. Основной разницей с 2 НДФЛ является полнота сведений о каждом работнике, а не об отдельно взятом. При увольнении кого-либо из сотрудников, в эту форму нужно вписать сведения обо всех оплаченных отпусках работника, его больничных, а также полной компенсации неиспользованного отпуска, который мог бы быть у него в текущем году.

Форма обязательно заполняется без помарок и ошибок в программе Excel. Если на вашем предприятии работает меньше двадцати пяти человек, то разрешено вносить данные чёрной ручкой на уже распечатанном бланке. Давайте проследим, как заполнить 6 НДФЛ при факте увольнения сотрудника.

Как отразить в 6-ндфл 2018 расчет при увольнении

Если зарплата начисляется в следующем месяце

  • Вверху страницы также указывается ваш ИНН, КПП и номер страницы, во всех случаях он будет «002».Здесь указывается общие показатели за предоставленный период: в строке 010 ваша ставка налога в процентах, в графе 020 вписывайте сумму начисленной сотрудникам заработной платы. Строка 030 нужна для указания суммы налоговых вычетов, например, если кому-либо из сотрудников положена такая привилегия. Исчисленный и удержанный НДФЛ вписывается в строках 040 и 070, количество ваших сотрудников — 060.
  • Во втором разделе вы детально расписываете суммы выплаченной зарплаты и удержанный НДФЛ, согласно датам в левом столбце.

Если зарплата начисляется в текущем месяце

  • В разделе 1 вы также указываете свою налоговую ставку, ИНН, КПП и номер страницы.

Какие числа поставить при увольнении сотрудника в 6 ндфл

Поэтому разберем, как вносить в 6-НДФЛ при увольнении компенсации различного характера. К примеру, это могут быть деньги за оставшиеся дни положенного отдыха. Сразу отметим, что никаких официальных разъяснений и рекомендаций о том, как правильно нужно вписывать в расчет 6-НДФЛ суммы, выплачиваемые сотруднику во время его увольнения, пока не выпущено. Важно не забыть и о том, когда именно эти выплаты работодатель должен сделать. Если речь идет об оплате труда увольняющемуся сотруднику, то деньги должны быть выданы ему в последний рабочий день. Если бухгалтер точно не знает, как заполнить в 6-НДФЛ компенсацию при увольнении, он должен понимать общий принцип: на каждую разновидность совершаемых выплат нужно заполнять отдельный блок во 2-м разделе расчёта.
Таким образом обеспечивается усиленный контроль со стороны налоговых органов за правильностью расчета, своевременностью уплаты подоходного налога налогоплательщиками. Кто и в какие сроки заполняет отчетность? Все лица, которые в соответствии с НК РФ являются налоговыми агентами, обязаны предоставлять отчет по 6-НДФЛ:

  • юридические лица (организации и предприятия);
  • индивидуальные предприниматели;
  • частные нотариусы;
  • адвокаты и прочие физические лица, занимающиеся частной практикой.
Читайте так же:  Акт обследования жилищно-бытовых условий - образец заполнения

Эта отчетность оставляется по всем доходам всех физических лиц за отчетный период. К доходам относятся и заработная плата работников, и дивиденды, и вознаграждения по гражданским договорам. Исключение оставляют физические лица, чей доход был получен от реализации имущества.
Форма 6-НДФЛ утверждена приказом ФНС РФ от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450. Как правильно и без ошибок отразить в 6-НДФЛ выплаты при увольнении рассмотрим далее. Также изучим на практических примерах как отразить в 6-НДФЛ расчет при увольнении и зарплату за месяц, а также расчет отпускных с последующим увольнением.

  • 1 Расчет при увольнении в 6-НДФЛ
    • 1.1 Как отразить компенсацию отпуска при увольнении
    • 1.2 Как отразить выходное пособие при увольнении
  • 2 Примеры заполнения 6-НДФЛ при увольнении
    • 2.1 Пример 1. Выплата отпускных с последующим увольнением
    • 2.2 Пример 2. Расчет при увольнении с выплатой зарплаты

Расчет при увольнении в 6-НДФЛ Увольнение сотрудника сопровождается получением доходов от работодателя.

При заполнении ф.-6 НДФЛ необходимо учитывать наличие двух видов выплат по сотруднику – заработной платы и компенсации неиспользованного отпуска. Поскольку работник уволился до завершения месяца, то датой фактического получения дохода им будет последний день его работы. Зарплата и компенсация выданы одновременно, значит доход сотрудником получен в один день.

Поэтому налог на доходы удерживается с этих выплат тоже одновременно в момент их выдачи. В разделе 2 формы отчета следует отразить по строке 100 (дата возникновения дохода) и по строке 110 (дата удержания НДФЛ) одно и то же число – дату увольнения 29.04.2016 г. По этим выплатам действуют общеустановленные правила перечисления НДФЛ.

[3]

Предприятие обязано перечислить налог в бюджет не позднее следующего после получения уволенным сотрудником доходов. Значит, по строке 120 необходимо указать дату 30.04.2016 г.

Какие числа поставить при увольнении сотрудника в 6 ндфл

Любой работодатель сталкивается с увольнением сотрудников по разным причинам. Но не каждый руководитель знает, как отразить увольнение в 6-НДФЛ. Все правила и особенности – в нашей консультации. Подписывайтесь на бухгалтерский канал в Яндекс-Дзен!

  • 1 Порядок выплат
  • 2 Правила заполнения
  • 3 Отражение выплат по увольнению
  • 4 Пример

Порядок выплат Во время увольнения работодатель выплачивает своим сотрудникам:

  • заработную плату (рассчитывается в зависимости от формы оплаты труда, а также исходя из количества отработанных дней или часов, выполненных работ);
  • выходное пособие;
  • компенсацию за неиспользованный отдых.

Производить такие выплаты в соответствии со статьей 140 ТК РФ организация должна в день ухода сотрудника из неё.

Как отразить расчет при увольнении в 6-ндфл

НДФЛ.Деньги за отпуск Широковой были переведены 06.01.2017 – за 3 дня до выхода на отдых, как положено по законодательству. А 07.01.2017 работодатель сделал соответствующие отчисления в бюджет с этой суммы. Зарплата и выходное пособие были получены Широковой только 23.01.2017.

Отчисления с этих выплат были сделаны на следующий день. Во втором разделе расчета 6-НДФЛ бухгалтер отобразит следующее: Вид дохода при увольнении Строка 6-НДФЛ Что указать Отпускные 100 42741 110 42741 120 42766 130 15000 140 1950 Зарплата 100 42743 110 42758 120 42759 130 8000 140 1040 Выходное пособие сверх необлагаемого лимита 100 42743 110 42758 120 42759 130 13000 140 1690 Также см. «6-НДФЛ за первое полугодие 2017 года: пример заполнения».

Как заполнить 6-ндфл при увольнении работника? отражение компенсации, примеры

Как заполнить титульный лист 6 НДФЛ

    Первый лист формы не несёт в себе сведений об уволенных сотрудниках, он заполняется, согласно данному образцу и отображает общие сведения. Большинство информации вы можете взять из уже имеющихся документов, например: код по месту нахождения учёта, ИНН, КПП, код периода представления, а также код своей деятельности по ОКТМО. Все коды находятся в специальных классификаторах, действующих на всей территории России.

Отклоняться от них нельзя.

  • Обратите внимание, что код ИНН и КПП вам нужно заполнять на всех страницах бланков в самом верху, а также указывать порядковый номер страницы.
  • Запишите название своего предприятия, далее укажите свой контактный номер для связи. Количество листов 6 НДФЛ во всех случаях равно двум.
    • Во второй части страницы вам нужно заполнить только левую область.

    Онлайн журнал для бухгалтера

    При этом ф.-6 НДФЛ имеет следующие особенности заполнения:

    • стр. 100 – проставляется дата последнего рабочего дня сотрудника;
    • стр. 110 – указывается день получения денежных средств.

    При этом событие в строке 110 будет раньше, чем в строке 100. Это не противоречит законодательству и не вызовет проблем со сдачей отчетности. Пример #2. Работник увольняется с 15 февраля. 14 февраля ему была выдана компенсация неиспользованного отпуска и заработная плата:

    • компенсация 5000 рублей;
    • НДФЛ по компенсации — 650 рублей;
    • Заработная плата – 30000 рублей;
    • НДФЛ – 3900 рублей.

    Поскольку компенсация неиспользованного отпуска и зарплата не одно и то же с точки зрения даты получения дохода, то правильно будет заполнить отчет двумя блоками.

    Как правильно отразить выплаты при увольнении в 6-ндфл?

    Как заполнить 6 ндфл при увольнении

    Как отразить выходное пособие при увольнении Если сумма выходного пособия менее 3-х кратного размера среднемесячного заработка увольняющегося сотрудника, то налог не удерживается. Соответственно, доход не отражается в отчете 6-НДФЛ (абз.8 п.3 ст.217 НК РФ). Так как коды вычетов для необлагаемых сумм в приказе № ММВ-7-11/[email protected] не указаны, то в расчет включается только сумма превышающая лимит.
    Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

    • Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3 и 8.2;
    • Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
    • Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.

    Сумму излишка отражают в строчке 020 раздела 1 и строчке 130 раздела 2. В строчках 070 и 140 указывается НДФЛ с суммы превышения. Примеры заполнения 6-НДФЛ при увольнении Изучим более подробно на практических примерах как отразить в 6-НДФЛ расчет при увольнении.
    Пример 1.

    Как отразить в 6-ндфл 2018 расчет при увольнении

    При этом под датой получения дохода и удержания НДФЛ следует понимать день выдачи денежных средств работнику. Например. Выходное увольняемого сотрудника составляет 100000 рублей, что на 10000 рублей превышает трехкратную величину средней зарплаты. В этом случае необходимо разницу обложить НДФЛ (1300 рублей).

    [2]

    Пособие было выплачено 20 января, а налог перечислен 21 января. В отчете будут сделаны следующие записи: Стр.100 – 20.01.2016 Стр. 110 – 20.01.2016 Стр. 120 – 21.01.2016 Стр. 130 – 10000,00 Стр. 140 – 1300,00 Ответы на актуальные вопросы Вопрос №1. Если увольняемому работнику положено выплатить компенсацию неиспользованного отпуска и зарплату, то возникает ли необходимость отражения сведений по этим выплатам по отдельности в форме 6-НДФЛ? Ответ.
    Если зарплата и компенсация неиспользованного отпуска были выданы сотруднику одновременно, то необходимости разбивать эти суммы в отчете нет.
    Правая предназначена для сотрудника налоговой службы.

    • Укажите порядковый номер «1» или «2» в зависимости от того, лично вы подаёте документ в налоговую либо через представителя. Далее указывается полное имя, ставится дата и подпись. Если бланк 6 НДФЛ подаёт доверенное лицо, то он вписывает свои данные и документ, на основании которого является вашим представителем, например, нотариально заверенная доверенность.
    Читайте так же:  Определение порядка пользования земельным участком в долевой собственности

    2 Как заполнить раздел 1 и 2 второго бланка 6 НДФЛ Есть два основных способа заполнения раздела 2 и 1 бланков 6 НДФЛ. Первый вариант: когда зарплата начисляется в следующем месяце, а второй — в месяц получения текущих доходов. Рассмотрим оба варианта.

    Какие числа поставить при увольнении сотрудника в 6 ндфл

    Обязанностью работодателя является полный расчет сотрудника при увольнении по всем выплатам. Поскольку суммы зарплаты и компенсации выданы одновременно, значит, перечисление НДФЛ будет производиться тоже в один день. Вопрос №2. Как отразить в отчете факт выплаты 02 октября пособия по временной нетрудоспособности за сентябрь 2016 г.? Ответ.

    Поскольку выплата пособия была произведена в 4 квартале, то сумму больничного не следует показывать в отчете за 3 квартал. Эти сведения будут отражены в годовом отчете по строкам 020 и 040. Вопрос №3. Юридическое лицо снимает у своего работника помещение в аренду.

    Арендная плата начисляется ежемесячно, а выплачивается один раз в квартал до 15 числа месяца, следующего за кварталом. Как отразить эти операции в отчете ф.-6 НДФЛ? Ответ. Не важно, с какой периодичностью производилось начисление арендной платы, доход работник получал один раз в квартал.

    Выплата компенсации при увольнении перед датой увольнения заполнение 100 строки 6 ндфл

    Когда работник увольняется, ему полагается выплатить зарплату за отработанное время. Помимо этого, работодатель обязан выдать уволенному денежную компенсацию за дни не отгулянного по закону отпуска. Как отразить данные выплаты в форме 6-НДФЛ, расскажем ниже. С уволенным работником расторгается трудовой договор. Датой фактического получения дохода при увольнении (зарплаты) НК РФ признает последний рабочий день. Немного иначе обстоит дело с компенсацией за неиспользованный отпуск — здесь датой получения дохода является день фактической выплаты. Пример: Как отразить увольнение в 6-НДФЛ Слесарь Веретов С. Т. увольняется с 19.07.2017. Накануне, 18.07.2017, Веретову была выдана компенсация за неотгулянные дни отпуска в сумме 3 425 рублей и заработная плата в размере 24 120 рублей. Так как все выплачено единовременно, нужно заполнить лишь один блок.

    Как отразить расчет при увольнении в 6-ндфл

    • компенсация за неиспользованный отпуск;
    • выходное пособие при увольнении;
    • зарплата и так далее.

    Как отразить компенсацию отпуска при увольнении Исходя из ст. 127 ТК РФ, работнику при увольнении оплачивается компенсация за неиспользованный отпуск. Согласно п.3 ст.217 НК РФ компенсация облагается НДФЛ в общем порядке. При заполнении формы 6-НДФЛ важно учесть:

    • В строчке 100 указывается дата выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, исходя из п.п.1 п.1 ст.223 НК РФ.
    • В строчке 110 дата удержания налога соответствует дате выплаты компенсации, так как на дату фактической выплаты дохода НДФЛ должен быть удержан, исходя из п.4 ст.226 НК РФ.

    Датой перечисления НДФЛ за компенсацию отпуска при увольнении является рабочий день, следующий за днем выплаты компенсации, согласно абз.1 п.6 ст.226 НК РФ.

    Как заполнить 6-ндфл при увольнении работника? отражение компенсации, примеры

    Онлайн журнал для бухгалтера

    Веретову выплатили лишь 21.07.2017. Тогда заполнить придется два блока расчета. Заполните и отправьте отчетность 6-НДФЛ онлайн без ошибок. Для вас 3 месяца Контур.Экстерна бесплатно! Попробовать Раздел 2 (зарплата): строка 100 (признан доход Веретова) — 18.07.2017 строка 110 (удержан НДФЛ из зарплаты Веретова) — 18.07.2017 строка 120 (день, когда нужно списать НДФЛ со счета) — 19.07.2017 строка 130 (зарплата, начисленная Веретову за отработанные дни) — 24 120 строка 140 (удержанный налог) — 3 136 Раздел 2 (компенсация): строка 100 (признан доход Веретова) — 21.07.2017 строка 110 (удержан НДФЛ из дохода Веретова) — 21.07.2017 строка 120 (день, когда нужно списать НДФЛ со счета в банке в пользу ФНС) — 24.07.2017 строка 130 (компенсация за отпуск) — 3 425 строка 140 (удержанный налог с суммы компенсации) — 445 Выходное пособие Как отразить стандартное увольнение в 6-НДФЛ, мы разобрались.

    Ответы на самые частые вопросы по заполнению формы 6-ндфл

    Поэтому налог на доходы удерживается с этих выплат тоже одновременно в момент их выдачи. В разделе 2 формы отчета следует отразить по строке 100 (дата возникновения дохода) и по строке 110 (дата удержания НДФЛ) одно и то же число – дату увольнения 29.04.2016 г. По этим выплатам действуют общеустановленные правила перечисления НДФЛ.

    Предприятие обязано перечислить налог в бюджет не позднее следующего после получения уволенным сотрудником доходов. Значит, по строке 120 необходимо указать дату 30.04.2016 г.

    Как отразить в 6-ндфл 2018 расчет при увольнении

    С недавнего времени обязательному заполнению подлежит декларация 6-НДФЛ, где и должны отражаться подобного рода отчисления. Но далеко не каждый участник предпринимательской деятельности осведомлён, как корректно отразить увольнение и предусмотренный законом налог в форме 6-НДФЛ. Содержание

    • 1 Заполнение 6-НДФЛ при увольнении работника
    • 2 Отражение компенсации отпуска при увольнении сотрудника
    • 3 Отражение выплаты выходного пособия в 6-НДФЛ

    Заполнение 6-НДФЛ при увольнении работника Декларация 6-НДФЛ является видом налоговой отчётности, которую должны представлять налоговым органам все участники предпринимательской деятельности (налоговые агенты), использующие труд наёмных работников. Введена данная форма в 2016 г. для контроля за своевременными отчислениями налоговых агентов в бюджет. С бланком формы можно ознакомиться здесь.

    Заполнение формы 6-ндфл при увольнении сотрудника

    НДФЛ.Деньги за отпуск Широковой были переведены 06.01.2017 – за 3 дня до выхода на отдых, как положено по законодательству. А 07.01.2017 работодатель сделал соответствующие отчисления в бюджет с этой суммы. Зарплата и выходное пособие были получены Широковой только 23.01.2017.
    Отчисления с этих выплат были сделаны на следующий день. Во втором разделе расчета 6-НДФЛ бухгалтер отобразит следующее: Вид дохода при увольнении Строка 6-НДФЛ Что указать Отпускные 100 42741 110 42741 120 42766 130 15000 140 1950 Зарплата 100 42743 110 42758 120 42759 130 8000 140 1040 Выходное пособие сверх необлагаемого лимита 100 42743 110 42758 120 42759 130 13000 140 1690 Также см. «6-НДФЛ за первое полугодие 2017 года: пример заполнения».

    Читайте так же:  Доверенность на продажу доли в квартире

    Как правильно отразить выплаты при увольнении в 6-ндфл?

    Эти даты отразите в строках 110 и 120. Но так как даты в строке 100 отличаются, запишите зарплату и премии в разных блоках строк 100–14. Комментарий «УНП» Если премия — это часть оплаты труда, ее можно отразить в разделе 2 вместе с зарплатой. Дата получения дохода по таким выплатам — тоже последний день месяца, даже если компания выдавала премию раньше.

    Расчёт состоит из титульного листа и двух разделов, где фиксируются все необходимые данные по денежным отчислениям и реквизиты плательщика. Титульный лист содержит в себе общие сведения об организации. На нём не фиксируется информация по уволенным работникам Это могут быть отчисления следующего рода:

    [1]

    • зарплата;
    • больничный;
    • отпускные;
    • материальная помощь;
    • отчисления, предусмотренные законом при увольнении сотрудника.

    Образец заполнения декларации здесь.
    Видео: характеристика декларации 6-НДФЛ Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатели обязаны выплатить работнику все полагающиеся ему денежные средства при увольнении в полном объёме.

    Юридические лица, среднесписочная численность работников которых составляет более 25 человек, могут сдать ф.-6 НДФЛ только в электронном варианте.Дата получения дохода и перечисления налога по уволенному работнику Вопросы при заполнении ф.-6 НДФЛ по уволенным сотрудникам возникают зачастую в связи с тем, что сроки перечисления подоходного налога по ним не всегда совпадают со временем перечисления этого платежа по работающим сотрудникам. День увольнения работника является днем получения дохода и отражается по строке 100 отчетности. В соответствии с ТК РФ обязанностью работодателя является выплата всех причитающихся сумм сотруднику в день его увольнения.

    Если по какой-либо причине сотрудник не явился на работу в день увольнения, то крайним днем расчета является следующий день. Налог на доходы по уволенному работнику удерживается в день его увольнения и получения расчета.

    Как отразить расчет при увольнении в 6-НДФЛ

    Форма 6-НДФЛ утверждена приказом ФНС РФ от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450. Как правильно и без ошибок отразить в 6-НДФЛ выплаты при увольнении рассмотрим далее. Также изучим на практических примерах как отразить в 6-НДФЛ расчет при увольнении и зарплату за месяц, а также расчет отпускных с последующим увольнением.

    [1]

    Расчет при увольнении в 6-НДФЛ

    Увольнение сотрудника сопровождается получением доходов от работодателя. В доход может входить:

    • компенсация за неиспользованный отпуск;
    • выходное пособие при увольнении;
    • зарплата и так далее.

    Как отразить компенсацию отпуска при увольнении

    Исходя из ст. 127 ТК РФ, работнику при увольнении оплачивается компенсация за неиспользованный отпуск. Согласно п.3 ст.217 НК РФ компенсация облагается НДФЛ в общем порядке.

    При заполнении формы 6-НДФЛ важно учесть:

    • В строчке 100 указывается дата выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, исходя из п.п.1 п.1 ст.223 НК РФ.
    • В строчке 110 дата удержания налога соответствует дате выплаты компенсации, так как на дату фактической выплаты дохода НДФЛ должен быть удержан, исходя из п.4 ст.226 НК РФ.

    Датой перечисления НДФЛ за компенсацию отпуска при увольнении является рабочий день, следующий за днем выплаты компенсации, согласно абз.1 п.6 ст.226 НК РФ.

    Как отразить выходное пособие при увольнении

    Если сумма выходного пособия менее 3-х кратного размера среднемесячного заработка увольняющегося сотрудника, то налог не удерживается. Соответственно, доход не отражается в отчете 6-НДФЛ (абз.8 п.3 ст.217 НК РФ).

    Так как коды вычетов для необлагаемых сумм в приказе № ММВ-7-11/[email protected] не указаны, то в расчет включается только сумма превышающая лимит.

    Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

    Сумму излишка отражают в строчке 020 раздела 1 и строчке 130 раздела 2. В строчках 070 и 140 указывается НДФЛ с суммы превышения.

    Примеры заполнения 6-НДФЛ при увольнении

    Изучим более подробно на практических примерах как отразить в 6-НДФЛ расчет при увольнении.

    Пример 1. Выплата отпускных с последующим увольнением

    Предположим, работник ушел в отпуск с 09.02.2017г. по 19.02.2017г., с последующим увольнением, то есть 20.02.2017г. Сумма отпускных была выплачена сотруднику 06.02.2017г., НДФЛ начисленных с отпускных был перечислен 07.02.2017г.. Остальные выплаты были сделаны 27.02.2017г., НДФЛ был перечислен 28.02.2017г..

    Доход сотрудника за февраль:

    • сумма отпускных равна 25 000 руб., НДФЛ – 3 250 руб.;
    • заработная плата равна 9 500 руб.;
    • выходное пособие при увольнении составило 18 000 руб., в т.ч. превышающий необлагаемый лимит – 6 000 руб.

    При заполнении формы 6-НДФЛ во втором разделе указываются следующие данные:

    Строка отчета Данные
    Отпускные
    100 06.02.2017
    110 06.02.2017
    120 28.02.2017
    130 25 000
    140 3 250
    Остальные доходы
    100 08.02.2017
    110 27.02.2017
    120 28.02.2017
    130 27 500 (9 500 + 18 000)
    140 2 015 (9 500 * 13% + 6 000 * 13%)

    Заполненная форма 6-НДФЛ с выплатой отпускных с последующим увольнением согласно примеру:

    Важно отметить, что в строчке 120 указывается дата, не позже которой работодатель должен уплатить сумму налога в соответствии с НК РФ, а не дату фактического перечисления налога, согласно п.4.2 Порядка заполнения формы 6 НДФЛ.

    Если день перечисления НДФЛ выпадает на праздничный день или выходной, то дата перечисления переносится на первое рабочее число, согласно п.7 ст.6.1 НК РФ.

    Пример 2. Расчет при увольнении с выплатой зарплаты

    Предположим, сотрудник увольняется с 14.03.2017г., 13.03.2017г. работодатель выплатил компенсацию на неиспользованный отпуск и заработную плату: компенсация – 20 000 руб.; НДФЛ по компенсации – 2 600 руб.; заработная плата 15 000 руб.; НДФЛ по зарплате – 1 950 руб.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Так как компенсация за неиспользованный отпуск и зарплата с точки зрения даты получения дохода разные, то заполним форму двумя частями. Датой получения дохода в виде компенсации укажем реальный день выплаты денежных средств, а по заработной плате укажем дату увольнения.

    Выплату зарплаты и окончательный расчет при увольнении отразим в 6-НДФЛ в следующем виде:

    Добавить комментарий Отменить ответ

    Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

    Как отразить в 6-НДФЛ увольнение сотрудника

    Когда работник увольняется, ему полагается выплатить зарплату за отработанное время. Помимо этого, работодатель обязан выдать уволенному денежную компенсацию за дни не отгулянного по закону отпуска. Как отразить данные выплаты в форме 6-НДФЛ, расскажем ниже.

    Читайте так же:  Что входит в кадастровый паспорт земельного участка

    С уволенным работником расторгается трудовой договор. Датой фактического получения дохода при увольнении (зарплаты) НК РФ признает последний рабочий день. Немного иначе обстоит дело с компенсацией за неиспользованный отпуск — здесь датой получения дохода является день фактической выплаты.

    Пример: Как отразить увольнение в 6-НДФЛ

    Слесарь Веретов С. Т. увольняется с 19.07.2017. Накануне, 18.07.2017, Веретову была выдана компенсация за неотгулянные дни отпуска в сумме 3 425 рублей и заработная плата в размере 24 120 рублей. Так как все выплачено единовременно, нужно заполнить лишь один блок.

    Раздел 2 (компенсация и зарплата):

    строка 100 (признан доход Веретова) — 18.07.2017

    строка 110 (удержан НДФЛ) — 18.07.2017

    строка 120 (день, когда нужно списать НДФЛ со счета в банке в пользу ФНС) — 19.07.2017

    строка 130 (зарплата плюс компенсация) — 27 545 (24 120 + 3 425)

    строка 140 (удержанный налог) — 3 581 (27 545 х 13 %)

    Предположим, что компенсацию за неотгулянный отпуск Веретову выплатили лишь 21.07.2017. Тогда заполнить придется два блока расчета.

    Заполните и отправьте отчетность 6-НДФЛ онлайн без ошибок. Для вас 3 месяца Контур.Экстерна бесплатно!

    Попробовать

    Раздел 2 (зарплата):

    строка 100 (признан доход Веретова) — 18.07.2017

    строка 110 (удержан НДФЛ из зарплаты Веретова) — 18.07.2017

    строка 120 (день, когда нужно списать НДФЛ со счета) — 19.07.2017

    строка 130 (зарплата, начисленная Веретову за отработанные дни) — 24 120

    строка 140 (удержанный налог) — 3 136

    Раздел 2 (компенсация):

    строка 100 (признан доход Веретова) — 21.07.2017

    строка 110 (удержан НДФЛ из дохода Веретова) — 21.07.2017

    строка 120 (день, когда нужно списать НДФЛ со счета в банке в пользу ФНС) — 24.07.2017

    строка 130 (компенсация за отпуск) — 3 425

    строка 140 (удержанный налог с суммы компенсации) — 445

    Выходное пособие

    Как отразить стандартное увольнение в 6-НДФЛ, мы разобрались. Теперь проанализируем, как отразить выходное пособие.

    Работодатель может поощрить уволенного, выплатив ему так называемое выходное пособие. Если данное поощрение не превысит трех месячных заработков, оно не облагается НДФЛ. Следовательно, такое пособие не нужно фиксировать в 6-НДФЛ. Если пособие превышает указанный размер, налогом облагается разница между выплаченным пособием и допустимым значением.

    ООО «Снег» выплатило уборщику Карпову Т. Т. выходное пособие в размере 17 000 рублей. При этом средняя зарплата за три месяца составила всего лишь 11 500 рублей. Значит, в 6-НДФЛ нужно показать доход в сумме 5 500 рублей. Налог составит 715 рублей ((17 000 — 11 500) х 13 %). Пособие Карпову выдано 04.07.2017.

    Раздел 2 (зарплата):

    строка 100 (признан доход Карпова) — 04.07.2017

    строка 110 (удержан НДФЛ из дохода уборщика Карпова) — 04.07.2017

    строка 120 (день, когда нужно списать НДФЛ со счета в банке в пользу ФНС) — 05.07.2017

    6-НДФЛ при увольнении сотрудника

    При прекращении трудового договора с сотрудником, работодателю необходимо произвести с ним окончательный расчет в последний день его работы. То есть выплатить бывшему работнику все положенные ему суммы, предусмотренные нормами действующего законодательства и согласно трудовому договору (заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, пособия и др.) (ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ).

    Датой получения работником дохода в виде выплат, связанных с увольнением, считается его последний рабочий день (п. 2 ст. 223 НК РФ).

    6-НДФЛ при увольнении сотрудника

    С доходов сотрудников, в том числе с доходов в виде выплат, связанных с их увольнением, работодатель должен рассчитывать, удерживать и перечислять в бюджет НДФЛ (ст. 217, ст. 226 НК РФ).

    О суммах налога на доходы физических лиц, рассчитанных и удержанных с доходов сотрудников, в том числе при их увольнении, работодатель должен отчитываться в ИФНС по форме 6-НДФЛ (п. 2 ст. 230 НК РФ, Приказ ФНС России от 14.10.2015 N ММВ-7-11/[email protected] ).

    6-НДФЛ: компенсация за неиспользованный отпуск

    Если увольняющемуся работнику положена компенсация за неиспользованный отпуск, то доход сотрудника в виде данной компенсации, а также исчисленную и удержанную с этого дохода сумму НДФЛ, работодателю необходимо будет отразить в расчете 6-НДФЛ за тот период, в котором трудовой договор был расторгнут (Приказ ФНС России от 14.10.2015 N ММВ-7-11/[email protected] ).

    Компенсация отпуска при увольнении в 6-НДФЛ отражается вместе с заработной платой и другими суммами, выплаченными сотруднику в день его увольнения, в одном блоке строк 100-140 раздела 2. Ведь у всех этих выплат совпадают даты получения дохода (строка 100), даты удержания налога с доходов (строка 110) и даты, не позднее которых налог должен быть перечислен в бюджет (строка 120) (ст. 140 ТК РФ, п. 2 ст. 223, п. 4, п. 6 ст. 226 НК РФ).

    6-НДФЛ при увольнении

    В расчете 6-НДФЛ компенсация при увольнении, а также другие положенные сотруднику выплаты, связанные с его увольнением, указываются отдельно от выплаты заработной платы остальным штатным работникам – в отдельном блоке строк 100-140 раздела 2. Ведь у бывшего сотрудника и у штатных работников будут разные даты получения дохода. В отличие от уволенного работника, датой получения дохода в виде заработной платы у сотрудников по штату будет последний рабочий день месяца, за который начисляется зарплата (п. 2 ст. 223 НК РФ). То есть даты получения дохода у уволенного сотрудника и всех остальных совпадут лишь в ситуации, когда сотрудник увольняется в последний день месяца.

    Как отразить в 6-НДФЛ выплаты уволенному работнику смотрите в отдельной консультации «Заполнение 6-НДФЛ при увольнении сотрудника: пример».

    Инструкция: оформляем 6-НДФЛ при увольнении

    6-НДФЛ: правила для налоговой отчетности

    Налоговые агенты, то есть фирмы и бизнесмены, выплачивающие доходы в пользу российских граждан, обязаны предоставлять в ИФНС отдельный формуляр. Отчетность раскрывает сведения об общих суммах начислений зарплаты и прочих доходов, сроки и суммы подоходного налога, исчисленного с выплат. Статья 230 НК РФ устанавливает единые сроки для предоставления отчета в ФНС.

    Сдавать 6-НДФЛ нужно:

    • ежеквартально, не позднее последнего дня месяца, который следует за отчетными периодами: 1 кварталом, полугодием и 9 месяцев;
    • ежегодно, не позднее 1 апреля года, следующего за налоговым периодом.

    Если организация имеет обособленные структурные подразделения, то придется заполнить отдельный расчет. Но требование актуально только для тех ОП и филиалов, в которых производится самостоятельное начисление зарплаты и перечисление подоходного налога в бюджет. Если зарплату выплачивает головной офис, то и отчетность подается от его имени.

    Читайте так же:  Встречная покупка квартиры

    Формуляр отчета закреплен Приказом ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected] Бланк представляет собой титульник, обязательный к заполнению. И два обособленных раздела, раскрывающих сведения о доходных начислениях и суммах исчисленного НДФЛ. Компенсация и окончательный расчет при увольнении в 6-НДФЛ следует отражать в соответствии с рекомендациями ФНС. Как правильно заполнить форму, зависит от срока перечисления и состава выплат в пользу уволенного.

    Выплаты в пользу уволенного и НДФЛ

    Структура окончательного расчета с сотрудником напрямую зависит от причины увольнения. В стандартном порядке работодатель обязан выплатить:

    • заработную плату за отработанное время в месяце, на который пришлось увольнение, за минусом уже выплаченного аванса, если такой имеется;
    • компенсацию отпускных при увольнении. Оплачивают все дни неиспользованного отдыха, как основного, так и дополнительных дней, причитающихся сотруднику.

    Остальные выплаты зависят от оснований расторжения трудового договора. Например, при сокращении штата или ликвидации компании уволенному полагается выходное пособие. А при увольнении главбуха или руководителя некоторым полагается «золотой парашют».

    Независимо от причин увольнения расчеты с сотрудником следует произвести в его последний рабочий день. А подоходный сбор, который удержан с причитающихся выплат, следует уплатить в бюджет не позднее следующего рабочего дня (п. 6 ст. 226 НК РФ).

    Заполняем отчет при увольнении

    По ТК РФ работодатель обязан произвести полный расчет увольняемого в его последний рабочий день. Этот день считают днем фактического получения дохода, поэтому 6-НДФЛ при увольнении сотрудника в середине месяца заполняется с отклонениями от общих правил. В расчет включите не все суммы, выплаченные работнику, а только по перечню:

    • зарплата и прочие вознаграждения за труд;
    • компенсация неиспользованного отпуска;
    • сумма выходного пособия, превышающая трехмесячный средний заработок;
    • сумма выходного пособия, превышающая шестимесячный средний заработок, для работников Крайнего Севера и территорий, приравненных к ним.

    А вот суммы выходного пособия, которые укладываются в заявленные нормативы, в 6-НДФЛ отражать не следует. Вот пример, как отразить увольнение в 6-НДФЛ: не включайте выходное пособие при увольнении по соглашению сторон, если размер выплаты не превысил трехмесячный средний заработок сотрудника. Или шестимесячный — для северян. Сумму превышения обложите подоходным налогом и отразите в расчете.

    Инструкция по заполнению отчета

    Разберем такой пример заполнения 6-НДФЛ при увольнении сотрудника. Допустим, сотрудник фирмы увольняется 12 июля. Это середина месяца. В пользу сотрудника были произведены следующие расчеты:

    • зарплата — 10 000 руб.;
    • компенсация отпускных — 5000 руб.;
    • удержанная сумма НДФЛ — 1950 руб.

    Для таких условий инструкция, как заполнить 6-НДФЛ при увольнении, проста:

    1. Начисленные доходы отразите в 1 разделе расчета.
    2. НДФЛ, удержанный и перечисленный в бюджет, зафиксируйте одним блоком во втором разделе.

    Если увольнительный день выпадает на последний рабочий день отчетного периода, то правила меняются. Например, увольнение 28 июня — это последний рабочий день второго квартала. Подробная инструкция, как в 6-НДФЛ отразить увольнение сотрудника, была раскрыта в Письме от 02.11.2016 № БС-4-11/[email protected] Следуйте рекомендациям ФНС:

    1. Сумму окончательного расчета, начисленную во втором квартале, отразите в 1 разделе отчета.
    2. Сумму удержанного налога включите в обобщенные показатели первого раздела.
    3. Сумму перечисленного налога в расчет за 2 квартал не включайте. В такой ситуации срок перечисления НДФЛ переходит на следующий квартал, и отражать его во втором разделе расчета не нужно. Перечисленный налог отразите в расчете уже за третий квартал года.

    Зарплата за несколько месяцев в 6-НДФЛ

    Срок выплаты заработной платы во многих организациях не совпадает с месяцем начисления. Например, зарплата за июль перечисляется только в августе. Как заполнить расчет, если работнику выплачивается зарплата сразу за несколько месяцев? Например, работник увольняется 12 июля. К этому дню ему еще не выплатили заработок за июль. Следовательно, окончательный расчет в пользу уволенного:

    • зарплата (июнь + июль) — 35 000 руб.;
    • компенсация — 5000 руб.;
    • НДФЛ — 4550 руб.
    1. В первом разделе укажите обобщенные показатели.
    2. Во втором разделе зарплату за июнь отразите отдельно от июльских выплат.
    3. Срок фактического получения дохода за июнь — 30 число. За июль — 12 число (по условиям примера).

    Отпуск авансом в 6-НДФЛ

    Распространенная ситуация, когда работники увольняются, отгуляв отпуск авансом. Перед заполнением расчета проверьте, не превышает ли сумма удержания размер заработка в выплате. Если возникла отрицательная разница, и у работника осталась задолженость перед нанимателем, придется подать корректировку по 6-НДФЛ и другой отчетности.

    Если долг числится за компанией, то заполняйте отчет в стандартном порядке. Например, при увольнении работника бухгалтер начислил зарплату в сумме 10 000 рублей. И удержал из заработка сумму отпуска, отгулянного авансом, в размере 5000 рублей. К выплате — всего 5000 рублей.

    Дивиденды в форме 6-НДФЛ

    Если организация платит участникам дивиденды, то их придется включить в расчет. Для резидентов РФ ставка стандартная — 13%. Сумму включите в обобщенные показатели начислений раздела 1. Затем выделите отдельной строкой (025) в отчете.

    Если дивиденды платят нерезиденду РФ, то ставка выше — 15%. В таком случае придется заполнить отдельный раздел № 1 расчета.

    Налог с дивидендов удерживают в обычном порядке — в день выплаты дохода. А перечислить НДФЛ — не позднее следующего рабочего дня.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Пример, как отразить в 6-НДФЛ выплату дивидендов. Допустим, сотруднику выплачены 25 июля 100 000 дивидендов в дополнение к зарплате в 10 000 и 5000 компенсации отпуска. Работник является резидентом РФ.

    Источники


    1. Правоведение. — М.: КноРус, 2010. — 472 c.

    2. Мачин, И. Ф. История политических и правовых учений. Учебное пособие для прикладного бакалавриата / И.Ф. Мачин. — М.: Юрайт, 2016. — 220 c.

    3. Жбанов, Евгений Вокруг версии; М.: Известия, 2013. — 256 c.
    4. Мацкевич, И.М. Организация научной деятельности и выполнение научных работ по юриспруденции. Научно-практическое пособие / И.М. Мацкевич. — М.: Проспект, 2017. — 915 c.
    5. Милантьев, В.П. История и методология физики / В.П. Милантьев. — М.: Российский университет дружбы народов (РУДН), 2016. — 578 c.
    Какие числа поставить при увольнении сотрудника в 6 ндфл
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here