Какие документы необходимы при перемещении товара со склада в магазин

Полезные советы на тему: "Какие документы необходимы при перемещении товара со склада в магазин". На страницах собрана полная информация по теме. Если возникнут вопросы или необходимо пояснение, то вы всегда можете обратиться к дежурному консультанту.

Полезное в законодательстве:
Минфина России от 03.09.2019 N 09-04-06/67677

Операции перемещения товаров

Перемещение товаров на предприятии осуществляется между складами и помещениями. Оформлять передачу товаров можно между различными по типу учета местами хранения (оптовые склады, розничные магазины).

Прикладное решение позволяет отражать следующие виды перемещений:

  • перемещение товаров между складами в рамках одной организации;
  • внутренняя передача товаров между складами разных организаций.

Для отражения операции перемещения товаров предоставляются следующие возможности:

  • оформить накладную по результату фактической отгрузки товаров со склада,
  • зарегистрировать факт отгрузки товаров со склада при наличии наклданой,
  • проконтролировать состояния оформления накладных, расходных и приходных ордеров при помощи соответствующих индикаторов.

Обеспечивается возможность ведения учета потребностей в перемещении товаров между складами предприятия в рамках одной организации, между складами и организациями.

Как оформить перемещение товаров между складами таким образом, чтобы контролировать «товар в пути»?

Оставить заявку

Оставьте свое имя и номер телефона, оператор свяжется с Вами в рабочее время в течение 2 часов.

Хочу получать новости об акциях, скидках и мероприятиях от 1С:Франчайзи Виктория

Рассылка выходит раз в неделю, Ваш адрес не будет передан посторонним лицам.

Нажимая на кнопку Отправить, я даю согласие на обработку персональных данных

В этом случае удобно применять ордерную схему для перемещения товаров. Она позволяет контролировать прохождение «товара в пути», когда процессы отгрузки товара с одного склада и поступления на другой склад разделены во времени.

Для того чтобы оформить данную операцию в разделе Склад и доставка, должны быть установлены флажки: Ордерные склады, Перемещение товаров, Статусы перемещений товаров.

Для применения ордерной схемы при перемещении товаров необходимо, чтобы в карточке складов, между которыми будет происходить перемещение, были установлены признаки использования ордерной схемы при отгрузке и поступлении товаров. Также должно быть включено использование статусов приходных и расходных ордеров.

Перемещение товаров в этом случае оформляется в несколько этапов.

1-й этап. Оформление документа перемещения

Новый документ Перемещение товаров создается из списка документов (раздел Склад).

В качестве склада-отправителя и склада-получателя при перемещении товаров может быть выбран склад любого вида (оптовый или розничный). В документе указывается список товаров, которые нужно переместить между складами, и устанавливается статус отгрузки К отгрузке.

2-й этап. Оформление отгрузки товаров со склада-отправителя

Отгрузка товаров со склада-отправителя производится с помощью документа Расходный ордер на товары.

Документ оформляется в рабочем месте кладовщика, в котором автоматизированы процессы выдачи заданий на сборку товаров и сборка товаров в зоне отгрузки.

Рабочее место кладовщика вызывается с помощью команды Отгрузка панели навигации раздела Склад. Оформленный документ Перемещение товаров в статусе К отгрузке будет указан в качестве распоряжения на отгрузку. При установке курсора на этот документ будет показано то количество товаров, которое необходимо подготовить к отгрузке (Собрать) по данному документу.

Для создания расходного ордера для сборки и отгрузки товаров со склада необходимо нажать кнопку Создать ордера. Будет автоматически создан документ Расходный ордер на товары по указанному распоряжению (документу Перемещение товаров). Для ордера будет установлен статус К отбору, а количество товаров будет перемещено в колонку Собирается.

Далее происходит процесс сборки товаров в соответствии с выданными заданиями кладовщиков. После успешной сборки и отгрузки со склада в документе Расходный ордер на товары устанавливается статус Отгружен.

Предположим, что товар со склада удалось отгрузить не в полном объеме. Менеджер, который контролирует отгрузку при перемещении товаров, в любой момент может посмотреть отчет, показывающий состояние отгрузки. Отчет можно вызвать непосредственно из формы документа Перемещение товаров по команде Сборка и отгрузка.

Далее менеджер должен принять решение: либо добиваться дополнительной отгрузки товаров, либо корректировать данные в документе Перемещение товаров, если нет возможности отгрузить данный товар.

Для корректировки данных о товарах в документе Перемещение товаров в соответствии с произведенной отгрузкой менеджер выполняет команду Перезаполнить по отгрузке.

После того как данные об отгрузке в документе Перемещение товаров скорректированы, менеджер устанавливает в документе статус Отгружено и проводит его. Документ перемещения, проведенный в статусе Отгружено, будет являться распоряжением на поставку товаров на склад-получатель.

3-й этап. Оформление поступления товаров на склад-получатель

Поступление на склад-получатель при ордерной схеме перемещения оформляется с помощью документа Приходный ордер на товары. Документ оформляется из рабочего места кладовщика по приемке товаров.

В рабочем месте кладовщика в качестве документа распоряжения на поступление отображается информация о документе Перемещение товаров, уже откорректированном по результатам отгрузки товаров.

С помощью кнопки Создать ордер оформляется документ Приходный ордер на товары, в котором фиксируется количество принятого товара. После приемки товаров на склад в документе Приходный ордер на товары устанавливается статус Принят.

В документе Перемещение товаров после фактической приемки товаров на склад устанавливается статус Принято. Операция перемещения товаров считается выполненной.

[3]

Проконтролировать невыполненные распоряжения на перемещение товаров можно в списке Перемещение товаров, установив соответствующий отбор по статусу документа.

Информацию о том, какие товары еще не перемещены на другой склад в соответствии с выданным распоряжением на перемещение товаров, можно посмотреть в отчетеКонтроль оформления документов товародвижения (раздел Склад).

Для чего нужна накладная на перемещение ТМЦ внутри предприятия и как правильно заполнить форму ТОРГ-13?

Движение товаров в крупных торговых организациях должно сопровождаться передаточным документом, который фиксирует факт их выбытия у одного материально-ответственного лица и поступление к другому. Таким документом является накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары.

В данной статье подробно описано, для чего нужна накладная на перемещение ТМЦ внутри предприятия и как правильно заполнить форму ТОРГ-13.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-44-61 . Это быстро и бесплатно !

Что это такое?

Выписывается с учетом ряда требований, применяемых к первичным документам. Организация вправе их расширить, изменив форму накладной или установив дополнительные требования к ее оформлению.

Для чего используется и в каких случаях нужно оформить?

Накладная используется для документального оформления передачи товарной продукции и тары между структурными подразделениями, складами или материально-ответственными лицами одной организации. Это может быть перемещение товара со склада на склад или со склада в магазин. Накладная на внутреннее перемещение оформляется на основании устного или письменного распоряжения руководителя.

Какие данные включает?

Для учета внутреннего перемещения организация вправе разработать свою собственную форму документа или воспользоваться унифицированной формой ТОРГ-13. Если организация разрабатывает свой бланк документа, то он должен быть утвержден приказом предприятия и содержать следующие данные:

Читайте так же:  Договор купли-продажи с использованием банковской ячейки

Особенности составления

ТОРГ-13 составляется в двух экземплярах, причем один остается у лица, отпустившего товар, а второй — у принявшего. Оформленные документы служат основанием для списания ТМЦ у отпускающего их материально-ответственного лица, а подразделение, получившее ТМЦ, на основании накладной принимает их к учету.

Нумерация ведется по правилам, установленным в каждом конкретном предприятии. Как правило, для каждого вида документа ведется своя сквозная нумерация, для удобства учета к номеру документа может добавляться буквенный префикс.

При заполнении документов особое внимание необходимо уделить графам, где должны быть указаны наименования отправителя и получателя. Ошибки в наименовании отпускающих и принимающих структурных подразделений ведут к искажению данных в бухгалтерском учете и к расхождениям между фактическим наличием ТМЦ и данными в бухучете.

Не допускаются ошибки в наименовании товарно-материальных ценностей, для лучшей их идентификации рекомендуется вести учет не только по наименованию, но и с применением кода. Если товары одного и того же наименования отличаются по сорту, необходимо указать и сорт отпускаемых ТМЦ.

[1]

Некоторые виды товарно-материальных ценностей могут учитываться в различных единицах измерения (например, в килограммах и погонных метрах). При отпуске таких товаров необходимо указывать ту единицу измерения, в которой они были приняты к учету. Переводить товары из одной единицы измерения в другую, приводя все отпускаемые ТМЦ в единый вид, ответственному лицу нельзя.

Обязательными являются графы с указанием количества отпускаемого товара. При передаче товарно-материальных ценностей упаковками необходимо указать количество штучной продукции в одной упаковке и количество таких упаковок. Масса товара указывается не только нетто, но и брутто, если у материально-ответственного лица имеются такие сведения.

[2]

Также указываются данные о цене и стоимости ТМЦ по учетным ценам. Столбцы с указанием количества и суммы суммируются и подводится итог. Количество товарной продукции в различных единицах измерения суммируется с целью контрольной проверки количества отпущенной продукции.

ТОРГ-13 подписывается материально-ответственными лицами, которые отпустили и приняли ТМЦ. Обязательно следует указать наименование их должностей и расшифровку подписи.

Без подписей материально-ответственных лиц документ недействителен. Не допускается визирование накладной лицом, не имеющим на то право. Право подписи назначается приказом по организации.

Унифицированная форма не предусматривает проставление печати, однако если в структурных подразделениях у материально-ответственных лиц имеются печати, то с целью большего контроля и недопущения подделки подписей, рекомендуется их дополнительно ставить. Отсутствие печати не является нарушением, если это не установлено локальным актом организации.

Требуется ли фиксировать документ в журнале учета?

Документы, отражающие движение ТМЦ внутри предприятия фиксируются в журнале учета. Запись о накладной на внутреннее перемещение отражается как у отпускающей, так и у принимающей стороны.

Форма журнала может быть произвольной, но обязательно содержать данные, позволяющие идентифицировать указанные в нём документы:

  1. номер документа и дату его выписки;
  2. наименование подразделения — второй стороны хозяйственной операции по перемещению ТМЦ;
  3. общее количество и сумму товарно-материальных ценностей, указанных в накладной.
  • Скачать бланк журнала учета
  • Скачать образец журнала учета

Материально-ответственное лицо отражает данные о перемещении товарно-материальных ценностей в карточках складского учета, а сами накладные передаются в бухгалтерию предприятия по реестру.

Сколько времени полагается хранить?

Они могут понадобиться при выявленных расхождениях во время складской инвентаризации или для подтверждения правильности отраженных данных при налоговой проверке.

Таким образом, внутреннее перемещение товаров и тары оформляется накладной. Организация вправе разработать свою форму документа или воспользоваться унифицированной формой ТОРГ-13. Она хранится в бухгалтерии предприятия пять лет, после чего может быть утилизирована.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-44-61 (Москва)
+7 (812) 425-63-42 (Санкт-Петербург)

Как перемещать товары между подразделениями?

Перемещение товаров между складами внутри организации оформляются с помощью документа Перемещение.

  1. Перейдите в раздел Товары — Перемещения.
  2. Нажмите кнопку +Перемещение.
  3. Укажите склад-приемник и склад-источник, выберите товары из остатков или из справочника. Поддерживается импорт товаров из файла.
  4. При необходимости установите флажок Проведено. Непроведенные перемещения не учитываются в отчетах.
  5. Нажмите кнопку Сохранить, а затем Закрыть.

По кнопке с шестеренкой на экране Перемещения доступны настройки:

  • Нумерация. Можно включить независимую нумерацию документов перемещения для разных юрлиц.
  • Закрытие периода. Можно разрешить изменение документов только внутри текущего периода.
  • Доступ. Если склады принадлежат разным подразделениям (отделам), можно запретить перемещение товаров с любого из складов. Для этого в настройках доступа установите флажок напротив нужного варианта (можно выбрать несколько):
    • Запретить создание документов со складом-источником из другого отдела;
    • Запретить проведение документов со складом-источником из другого отдела;
    • Запретить создание документов со складом-приемником из другого отдела;
    • Запретить проведение документов со складом-приемником из другого отдела.
  • Дополнительные поля. Если вы хотите включать в документы перемещения информацию, для которой нет подходящего поля, то можете добавить собственные поля.

Перемещения в магазине

В книжном магазине

В магазине одежды

Перемещение товаров в 1С отражается с помощью специального одноименного документа. Он предназначается для проведения и отражения операций «Перемещение товаров», подразумевающих его передачу между складами одной компании, и «Внутренняя передача товаров», в рамках которой производится передача продукции от одной организации другой. Указанный документ получил применение для регистрации передачи номенклатурных записей между различными складами, включая оптовые, розничные, неавтоматизированные торговые точки. Перемещение товара между магазинами проводится достаточно простым образом. В соответствующем поле указывается место хранения продукции, с которого реализуется ее списание, а в другом поле вписывается получатель – место прибытия товара. При попадании продукции в неавтоматизированную торговую точку нужно установить в документе розничные цены ее реализации.

Если перемещение товаров в магазине производится в рамках одной торговой точки, возможно заполнение одноименного документа на базе документа «Внутренний заказ».

Программный продукт 1С предоставляет возможность оформления внутренних заказов на перемещение товара со склада в магазин или между магазинами. При этом осуществляется автоматическое резервирование продукции, что подразумевает возможность ее получения только конкретным получателем.

Перемещение товара со склада в магазин или между различными торговыми точками способно вызывать затруднения в процессе оформления этой операции. Решение задачи требует досконального владения темой и отнимает немало времени и сил. Автоматизация процесса позволяет значительно упростить дело. Представленное решение выступает инструментом для гибкого управления перемещением товара.

Программа 1С позволяет автоматизировать процесс передачи товарных запасов между складами и торговыми точками. На базе имеющихся данных об остатках на складах и минимальных остатках проводится расчет программой нужного количества продукции для их отправки на конкретный склад или розничный магазин.

Полная автоматизация процесса перемещения товара дает возможность справляться с решением поставленной задачи только одному оператору. Это позволяет обеспечивать серьезную экономию финансовых и трудовых ресурсов компании и рост объемов продаж благодаря своевременному обеспечению магазинов требуемым ассортиментом продукции.

Предлагаемые нашей компанией решения помогут грамотно оформить перемещение товара, как со склада в розничную торговую точку, так и между отдельными магазинами. Понятный интерфейс делает работу с программным продуктом еще более удобной. После приобретения программы вы можете рассчитывать на квалифицированную техническую поддержку с нашей стороны. Грамотные консультации по любым вопросам помогут вам без труда разобраться в системе и в полной мере использовать ее функциональные возможности.

Читайте так же:  Как восстановить договор купли продажи квартиры

Какие документы необходимы при перемещении товара со склада в магазин

Дата публикации 06.12.2018

Перемещение алкогольной продукции допускается в пределах обособленных подразделений организаций, выделенных на отдельный баланс или между отдельными юридическими лицами.

Для выполнения операций перемещения с участием обособленных подразделений в прикладном решении должна быть включена функциональная опция Обособленные подразделения на отдельном балансе (раздел НСИ и администрирование — Настройка параметров системы — Предприятие). В информационной базе должны быть зарегистрированы обособленные подразделения, выделенные на отдельный баланс. Обособленные подразделения регистрируются в справочнике Организации с видом Обособленное подразделение и указанием головной организации.

[1]

Видео (кликните для воспроизведения).

При оформлении документов перемещения между обособленными подразделениями в качестве организации отправителя и получателя должны быть выбраны элементы справочника Организации, имеющие одинаковое значение ИНН, но разные КПП. Каждому магазину должна соответствовать отдельная организация с соответствующим КПП.

Если перемещение товаров оформляется между магазинами, которые работают от имени разных юридических лиц, то эти юридические лица должны быть зарегистрированы, как отдельные записи в справочнике Организации. Для этих организаций указывается вид Юридическое лицо.

В параметрах подключения ЕГАИС (раздел НСИ и администрирование — Продажи — Розничные продажи — Алкогольная продукция) необходимо зарегистрировать информацию обо всех организациях, обособленных подразделениях и магазинах (складах), для которых будет оформлять перемещение товаров.

Для возможности получения организацией получателем входящие документы из ЕГАИС, отправленные организацией -отправителем, необходимо установить флажок Загружать входящие документы.

Перемещение товаров регистрируется документами:

  • Перемещение товаров с установленным видом операции Внутренняя передача, если оформляется перемещение товаров между складами (магазинами), являющимися подразделениями, выделенными на отдельный баланс.
  • Передача товаров между организациями с установленным видом операции Реализация товаров в другую организацию, если оформляется перемещение между складами (магазинами), которые работают от имени разных юридических лиц.

Если перемещение товаров между магазинами, которые работают от имени разных юридических лиц, то эти юридические лица должны быть зарегистрированы, как отдельные записи в справочнике Организации.

И в том и в другом документе при наличии в табличной части алкогольной продукции в документах появляется ссылка на создание документа Товарно-транспортная накладная (исходящая) от ЕГАИС . После получения подтверждения передачи в ЕГАИС ТТН ЕГАИС (исходящей) в информационной базе склада-получателя следует загрузить входящие ТТН.

Оформление исходящих накладных ЕГАИС

Операции реализации, перемещения между складами и возврата поставщику алкогольной продукции требуют формирования и отражения в ЕГАИС исходящей товарно-транспортной накладной. ТТН ЕГАИС можно создать по гиперссылке на форме документа-основания, а также на закладке К оформлению списка ТТН ЕГАИС.

На закладке Товары документа Товарно-транспортная накладная ЕГАИС (исходящая) указывается алкогольная продукция по классификатору ЕГАИС и по справочнику номенклатуры, а также серия (если для данной номенклатуры алкогольной продукции ведется учет по сериям).

В случае поштучного учета алкогольной продукции в форме Подбор и проверка должны быть указаны цифровые идентификаторы (акцизные и специальные марки) отгружаемой продукции в форме Подбор и проверка алкогольной продукции. Если продукция отгружается в групповой таре (коробках, паллетах), то должны быть указаны штрихкоды упаковок и иерархия вложений. Заполнение цифровых идентификаторов выполняется с помощью сканера штрихкода.

При сканировании штрихкода упаковки автоматически в список добавляются все входящие в нее упаковки и единицы алкогольной продукции. Содержимое упаковки добавляется в форму подбора в статусе Не проверялось. При нарушении целостности упаковки в процессе отгрузки целесообразно перепроверить содержимое упаковок по аналогии с проверкой, выполняемой при поступлении.

Если в процессе проверки отгружаемой алкогольной продукции выявляются отсутствующие бутылки, то до завершения подбора необходимо выполнить перемаркировку упаковок.

По всем указанным цифровым идентификаторам производится проверка их наличия на учете в регистре 3.

При создании ТТН от ЕГАИС для каждой позиции указываются справки «А» и «Б», по которым продукция поступала в магазин. Заполнение справок А и Б будет происходить только в том случае, если по организации ЕГАИС ведется учет остатков алкогольной продукции (установлен флажок Учитывать остатки алкогольной продукции) и загружены остатки алкогольной продукции.

При перемещении в ТТН ЕГАИС выгружается нулевая цена, несмотря на то, что в табличной части самого перемещения цена может быть указана. Это требования интерфейса ЕГАИС.

После проведения документ нужно передать в ЕГАИС.

Какие документы необходимы при перемещении товара со склада в магазин

Использован релиз 3.0.58

[1]

Для перемещения товаров в розничный магазин с оптового склада необходимо создать новый склад в справочнике «Склады» и установить для него тип «Розничный магазин»:

  1. Меню: СправочникиСклады.
  2. Кнопка «Создать».
  3. В поле «Наименование» укажите наименование склада, например, «Магазин №4».
  4. В поле «Тип склада» выберите тип «Розничный магазин». Тип склада «Розничный магазин» указывается, если торговая точка является автоматизированной (АТТ), то есть средства технического обеспечения или специфика торговой деятельности позволяют ежедневно формировать детальный отчет о проданных товарах для последующего ввода в базу данных. Тип склада «Неавтоматизированная торговая точка» (НТТ) выбирается, если ежедневной регистрации проданных товаров в ней не ведется.
  5. В поле «Тип цен» выберите тип цен номенклатуры, которому соответствуют розничные цены. Тип цен розничной торговли используется для автоматической подстановки цен в документы, отражающие продажу товаров в розницу.
  6. В поле «Ответственное лицо» выберите из справочника «Физические лица» материально ответственное лицо.
  7. Кнопка «Записать и закрыть».

Какие документы необходимы при перемещении товара со склада в магазин

Для сокращения применения первичных документов рекомендуется оформление отпуска материалов согласно форме М-17 (тогда необходимо оформлять только одну М-8). Основным документом по оформлению продажи материалов является форма ТОРГ-12 (товарная накладная), составленная в двух экземплярах, на основании которой проводится списание товарно-материальных ценностей. Если перевозка грузов осуществляется автотранспортом, то для этого нужна форма 1-Т (товарно-транспортная накладная), составляемая в 4-х экземплярах, которая является единственным документом для списания у грузоотправителей и принятия к учету у получателей.

6. складская документация

Проводки: Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание 41.01 60.01 Приняты товары к учету 847 200 Товарная накладная входящая 41.01 41.11 Перемещение товара на АТТ 247 325 Накладная на внутреннее перемещение 41.11 42.01 Учтена торговая наценка в АТТ 86 563,75 Накладная на внутреннее перемещение 41.01 41.12 Перемещение товара в НТТ 138 248 Накладная на внутреннее перемещение 41.12 42.01 Учтена торговая наценка в НТТ 41 474, 40 Накладная на внутреннее перемещение 62.01 41.01 Реализованы товары по опту 329 226 Товарная накладная исходящая Другие перемещение товаров Также перемещение товаров возможно в процессе деятельности внутри организации.

Ваш аккаунт создан!

Порядок заполнения накладной на внутреннее перемещение

Тем более что, как показывает правоприменительная практика, иногда именно N ТОРГ-13 может служить доказательством того, что материальные ценности были приняты организацией к учету. В качестве примера можно привести Постановление ФАС Северо-Западного округа от 14 ноября 2007 года по делу N А56-33572/2006. Пример Организация ООО «Альянс» осуществляет оптовую торговлю продуктами питания.

Двухкомпанентное перемещение со склада в розничный магазин. кто знает как ?

Перемещения товаров по складам: проводки, правила, примеры

При этом будет предложено выбрать склад, с которого необходимо переместить товары (возвратную тару). Табличные части «Товары» и «Тара» будут заполнены неисполненной частью внутреннего заказа с учетом остатков этих товаров (возвратной тары) на выбранном складе-отправителе (в свободном остатке и в резерве под выбранный внутренний заказ). При автоматическом заполнении табличных частей «Товары» и «Тара» в документе «Перемещение товаров» по кнопке «Заполнить по внутреннему заказу» или «Добавить по внутреннему заказу» также учитываются остатки товаров (возвратной тары) на складе-отправителе.

Читайте так же:  Образцы профессиональная характеристика на учителя начальных классов

НДС В документе «Перемещение товаров» можно управлять включением/исключением НДС в стоимость товаров при перемещении. Необходимость такой операции устанавливается на закладке «НДС». Если необходимо включить НДС в стоимость товаров, то дополнительно указывается счет и аналитика списания НДС.

Особо обращаем ваше внимание на то, что отсутствие первичных учетных документов, на основании которых производится отражение операций в учете, приравнивается к грубым нарушениям правил учета доходов и расходов, поэтому не исключено, что при проверке организация может быть привлечена к ответственности, установленной статьей 120 Налогового кодекса Российской Федерации. Если в ходе проверки контролеры выявят подобное нарушение, то фирме придется заплатить штраф в размере 5 000 рублей. Если же будет установлено, что такие нарушения допускаются организацией постоянно, то сумма штрафных санкций уже увеличится до 15 000 рублей.

Учитывая, что суммы штрафов достаточно ощутимы, советуем организациям при осуществлении операций по внутреннему перемещению товаров всегда оформлять накладные N ТОРГ-13.

Как эффективно вести документооборот на складе

Именно на нем должны быть подписи обеих сторон, а позже и подпись главного бухгалтера, как подтверждение действительности сделки. Накладная ТОРГ-13 требует две копии и не такой строгой формы заполнения. Ее можно использовать, только если речь идет о товарах, таре и материалах.
Она также применяется, когда речь идет о перевозках транспортом организации. Документ будет действенным при передаче между любыми материально ответственными лицами (МОЛ) или подразделениями:

  • главным и отдельным;
  • обособленными подразделениями;
  • цехами или ответственными лицами.

Заполнять форму следует в двух экземплярах, причем обычно это делает материально ответственное лицо этого товара или же склада, подразделения и т. д. Форма служит гарантом того, что он передал товары другому лицу.

Если товары и возвратная тара перемещаются для выполнения внутреннего заказа, то их можно перемещать из свободного остатка на складе-отправителе или из резерва на складе-отправителе под этот внутренний заказ. Способ списания товара (возвратной тары) под выполнение внутреннего заказа определяется заполнением колонки «Документ-резерва». Если документ резерва не указан, то это означает перемещение из свободного остатка. Если указан внутренний заказ, то это означает перемещение из резерва по внутреннему заказу, причем в колонке «Документ-резерва» может быть выбран только внутренний заказ, указанный в колонке «Внутренний заказ». В связи с этим существует ограничение: для выполнения внутреннего заказа нельзя перемещать неотфактурованные товары или товары, зарезервированные под другие заказы. Документ «Перемещение товаров» можно ввести на основании документа «Внутренний заказ».

Какие документы необходимы при перемещении товара со склада в магазин

В качестве склада «Отправитель» указывается склад, с которого производится отгрузка товара, а в качестве склада «Получатель» указывается тот склад, на который поступает товар. При перемещении товаров на розничный склад необходимо зафиксировать те цены, по которым товар будет продаваться в розницу. Для фиксации розничных цен необходимо оформить документ «Переоценка товаров в рознице».

Документ может быть оформлен в момент перемещения (кнопка «Переоценка» в документе «Перемещение товаров»). В том случае, если товар перемещается в НТТ, то необходимо в документе указать те розничные цены, по которым товар будет продаваться в НТТ. Цены, зафиксированные в документе «Перемещение товаров», будут являться отпускными ценами, по которым будет производиться продажа и учет номенклатурных позиций в НТТ.

  • М-8 – лимитно-заборная карта, которая применяется только при наличии лимитов отпуска материально-производственных запасов
  • М-11 – требование-накладная, необходимая для учета материально-производственных запасов внутри фирмы
  • М-15 – накладная на отпуск материалов на сторону, которая оформляется для учета отпуска материалов своего предприятия другим хозяйствам
  • М-17 – карточка учета материалов, которая оформляется для учета материально-производственных ценностей на складе: по сорту, виду, размеру, номенклатурному номеру
  • М-35 – акт об оприходовании мат. ценностей, необходимый только в том случае, если они получены в результате разборки, демонтажа зданий и сооружений.

На складах вместо карточек М-17 может вестись книга складского учета.
Оформление документа перемещения Новый документ Перемещение товаров создается из списка документов (раздел Склад). В качестве склада-отправителя и склада-получателя при перемещении товаров может быть выбран склад любого вида (оптовый или розничный). В документе указывается список товаров, которые нужно переместить между складами, и устанавливается статус отгрузки К отгрузке. 2-й этап.

Оформление отгрузки товаров со склада-отправителя Отгрузка товаров со склада-отправителя производится с помощью документа Расходный ордер на товары. Документ оформляется в рабочем месте кладовщика, в котором автоматизированы процессы выдачи заданий на сборку товаров и сборка товаров в зоне отгрузки. Рабочее место кладовщика вызывается с помощью команды Отгрузка панели навигации раздела Склад.

Оформленный документ Перемещение товаров в статусе К отгрузке будет указан в качестве распоряжения на отгрузку.

Документы для выдачи товара со склада

Выдача товара в точке самовывоза товара Чаще всего используются все перечисленные методы доставки, интернет-магазины же стараются интенсифицировать наименее затратный и приемлемый для потребителей. Договор купли-продажи регулируется нормами главы 30 «Купля-продажа» Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — ГК РФ). В соответствии с пунктом 1 статьи 454 ГК РФ по договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену). Д. рПТХЮЕОЙЕ ЬЛУРЕДЙФПТХ ОБ ЧЩРПМОЕОЙЕ ПРТЕДЕМЕООЩИ ПРЕТБГЙК ПЖПТНМСЕФУС УРЕГЙБМШОЩН ДПЛХНЕОФПН, ЛПФПТЩК ОБЪЩЧБЕФУС РП-ТБЪОПНХ: ПФЗТХЪПЮОПЕ РПТХЮЕОЙЕ, ФТБОУРПТФОПЕ РПТХЮЕОЙЕ ЙМЙ ФТБОУРПТФОБС ЙОУФТХЛГЙС.

Выдача товаров со склада

Забыл пароль Потеряли Ваш пароль ? Пожалуйста, введите ваш адрес электронной почты . Вы получите ссылку и сможете создать новый пароль по электронной почте . Электронной Почты* Добавить вопрос Вы должны зарегистрироваться, чтобы задать вопрос Забыл пароль Запомнить Пойти…
Главная/ Бухгалтерский учет/Оформление первичных документов при отгрузке со склада хранителя Оформление первичных документов при отгрузке со склада хранителя Жалоба Вопрос Опишите причину своей жалобы Жалоба Отмена Добрый день, пожалуйста помогите получить ответ на следующий вопрос: Основным видом деятельности организации (поставщика) является оптовая торговля. Хранение товара поставщик осуществляет на складе контрагента (хранителя) на основании договора ответственного хранения.

Ваш аккаунт создан!

Со склада на склад: учет внутренних перемещений Пример оформления перемещия со склада на склад в системе Класс365 Операции по передаче материалов с одного склада на другой оформляется накладными на внутреннее перемещение товаров. Для этой цели используется форма М-11 (требование-накладная), применяемая при перемещении материальных ценностей между структурными подразделениями или материально ответственными лицами. Этими же накладными проводится оформление сдачи на склад неизрасходованных материалов, полученных по требованию.Подразделение, которое получило материалы, составляет акт расхода, который является основанием для списания товаров с их подотчета.

В случае движения товарно-материальных ценностей между складами оформляется форма ТОРГ-13. При перемещении объектов основных средств внутри организации проводится составление формы ОС-2.

Читайте так же:  Как перевести долю в квартире в комнату

Выдача товара со склада

6. складская документация

Если Вы занимаетесь производством или оказанием каких-нибудь услуг, в этом случае Вам могут потребоваться запасы не только комплектующих деталей и различных видов сырья, но и готовой продукции. производство; бухгалтерский учет; транспортное обслуживание; сбыт и т.д. В этой брошюре речь пойдет о формировании товарных запасов, которые являются Вашим крупным активом и в которых «замораживается» значительная сумма денег. 2. СТО СМК Организация работы склада Предназначаются для нужд основной деятельности организации и должны иметь срок использования более года.
По мере износа, стоимость основных средств уменьшается и переносится на себестоимость продукции с помощью амортизации.

2.4. торговая и складская документация

Ведение документооборота по складскому учету материалов

2.1. документальное оформление поступления товаров

В зависимости от особенностей товаров к товарно — транспортной накладной могут прилагаться другие документы, следующие с грузом (коды по ОКУД 0903801, 0903802, 0903803, 0903804). При доставке товаров железнодорожным транспортом в качестве сопроводительного документа выступает железнодорожная накладная. К железнодорожной накладной могут быть приложены спецификации и упаковочные листы, о чем делается отметка в накладной. Если товар отправлен по железной дороге в контейнерах, то должна оформляться «Накладная на перевозку груза в универсальном контейнере». Счет — фактура выписывается в тех случаях, когда перечень отгруженных товаров велик. Счет — фактура является для розничной торговой организации приходным товарным документом и выступает основанием для оплаты поступившего товара (типовая форма N 141).

Оформление первичных документов при отгрузке со склада хранителя

Допускается ли следующее оформление первичных учетных документов: в товарных накладных по форме ТОРГ-12 указываются участники сделки — поставщик, грузоотправитель (хранитель), покупатель (он же плательщик и грузополучатель) с проставлением в строках «Отпуск груза разрешил» и «Отпуск груза произвел» подписи и печати хранителя как непосредственного грузоотправителя, а счет-фактура составляется поставщиком на основании товарной накладной? есть решение 0 Бухгалтерский учет Светлана Акимова 5 месяцев 1 Ответ 695 просмотров Новичок 0 документов , отгрузке , оформление , первичных , склада , со , хранителя Ответ ( Один ) Напишите ответ Похожие вопросы Предыдущий вопрос Следующий вопрос Задать вопрос Copyright 2017 Учет-Эксперт | ПОЧТА ДЛЯ СВЯЗИ С РЕДАКЦИЕЙ: [email protected]

Документы для выдачи товара со склада

  • Доверенность на получение товара и материальных ценностей
  • Учет и контроль движения товаров на складе
  • Документ на выдачу товара
  • Правила заполнения бланка накладной
    • Образец составления доверенности на получение товара и ТМЦ: свободная форма и типовые бланки
  • Все о доверенности на получение товара
  • Оплата товара за наличный расчет
  • Движение товаров на складе — полный учет и контроль
  • СТО СМК Организация работы склада
  • Выдача и доставка товара
  • Документ — основание для списания материалов (Обухова Т

Доверенность на получение товара и материальных ценностей Доверенность на получение материальных ценностей имеет 2 типовых формы: М-2 и М-2а, утвержденных постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а.

Внутреннее перемещение товаров

«Торговля: бухгалтерский учет и налогообложение», 2011, N 12

Одной из самых частых операций, совершаемых в хозяйственной деятельности торговой организации, является внутреннее перемещение товаров. В предлагаемой статье рассмотрены вопросы, касающиеся оформления и отражения таких операций, в частности документооборот и применение формы N ТОРГ-13 , бухгалтерский учет, исчисление НДС, а также учет расходов, связанных с перемещением товаров.

Приведена в Альбоме унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций, утв. Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132.

Внутреннее перемещение товаров в организации — это движение товаров между ее структурными подразделениями, а также в рамках одного структурного подразделения, но между разными материально ответственными лицами.

К внутреннему перемещению товаров можно отнести:

  • перемещение товара между складами организации, в том числе когда один из складов или оба не принадлежат организации (например, со склада поставщика до склада организации или со склада организации на товарный склад по договору складского хранения, а также со склада поставщика на товарный склад организации-хранителя);
  • отправку товара со склада организации в торговый зал для использования в рекламных целях: в качестве образца или для безвозмездной передачи покупателям;
  • отправку товара со склада (из торгового зала) в структурные подразделения в целях использования для собственных нужд организации;
  • передачу товара от одного материально ответственного лица другому материально ответственному лицу, работающим на разных участках одного и того же склада, являющегося единым структурным подразделением.

Структурные подразделения, между которыми перемещается товар, могут располагаться как в непосредственной территориальной близости, так и в разных частях страны либо за ее пределами. Например, передача товара со склада организации, расположенного на территории Республики Беларусь, в ее торговый центр, расположенный на территории РФ, признается внутренним перемещением товара.

Документальное оформление

Согласно п. 2.2.6 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли внутреннее помещение товаров между структурными подразделениями организации проводится на основании письменного или устного распоряжения руководителя организации (о чем делается отметка в документах).

Утверждены Письмом Роскомторга от 10.07.1996 N 1-794/32-5.

Накладная на внутреннее перемещение. Документом, подтверждающим перемещение товаров внутри организации, является Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (форма N ТОРГ-13). Она составляется материально ответственным лицом структурного подразделения, сдающего товар, в двух экземплярах: по одному из них товар списывается (сдающим подразделением), а по другому — оприходуется (принимающим подразделением). В накладной отражаются данные о передаваемом товаре, позволяющие его идентифицировать.

Пример 1. ООО «Модная обувь» осуществляет розничную продажу обуви через сеть магазинов. 20.11.2011 со склада N 2 в магазин розничной торговли N 1 были переданы принадлежащие ему:

  • 20 пар мужских ботинок Dino Ricci (учетная цена — 2800 руб.);
  • 10 пар ботильонов CVCover (учетная цена — 5000 руб.).

Накладная на внутреннее перемещение товаров будет выглядеть следующим образом (фрагмент):

Отметим, что отсутствие первичных учетных документов, на основании которых операции отражаются в учете (в том числе накладной на перемещение товаров по форме N ТОРГ-13), может быть признано грубым нарушением правил учета доходов и расходов с привлечением к ответственности по ст. 120 НК РФ и взысканием штрафа в размере 10 000 руб. Особое значение применение унифицированной формы приобретает в случаях, когда торговая организация совмещает два вида деятельности (розничную и оптовую торговлю) и, соответственно, применяет два режима налогообложения (в виде ЕНВД и ТСНО). В таком случае названный документ может играть другую роль — признаваться налоговым регистром при ведении раздельного учета.

Товарный отчет. Внутреннее перемещение товаров отражается отдельной строкой в товарном отчете (форма N ТОРГ-29 ), применяемом для учета товарных документов в организациях торговли за отчетный период.

Приведена в Альбоме унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций, утв. Постановлением Госкомстата России N 132.

Пример 2. Заведующий складом Сидоров В.А. 20.11.2011 отразил передачу обуви со склада N 2 в магазин розничной торговли N 1 в товарном отчете следующей записью:

Бухгалтерский учет

В бухгалтерском учете торговой организации внутреннее перемещение товаров отражается внутри синтетического счета 41 «Товары». Для удобства к этому счету открывается необходимое количество субсчетов.

Пример 3. 15.11.2011 ООО «Модная обувь» приобрело мужскую и женскую обувь у оптового поставщика на сумму 590 000 руб. (в том числе НДС — 90 000 руб.). Право собственности на обувь перешло к покупателю в момент составления первичных документов, но товар в соответствии с условиями договора оставался на складе поставщика. 18.11.2011 ООО «Модная обувь» доставило приобретенную обувь со склада поставщика на свой склад N 2 собственным транспортом. 20.11.2011 со склада N 2 была передана в магазин N 1 мужская и женская обувь на сумму 106 000 руб.

Читайте так же:  Куда можно написать письмо владимиру владимировичу путину

В бухгалтерском учете предприятия торговли к счету 41 открыты следующие субсчета:

  • 41-1 «Товар на складе организации»;
  • 41-2 «Товар на складе поставщика»;
  • 41-3 «Товар в розничном магазине».

В бухгалтерском учете торговой организации будут сделаны следующие проводки:

Если товар перемещается между обособленными подразделениями, выделенными на отдельный баланс (например, из головного подразделения в филиал), то движение товара на счетах бухгалтерского учета будет отражаться с применением счета 79 «Внутрихозяйственные расчеты», субсчет 79-1 «Расчеты по выделенному имуществу».

Пример 4. Товар на сумму 1 000 000 руб. передан со склада головного подразделения в филиал (торговый центр).

Будут составлены следующие проводки:

Налог на добавленную стоимость

Внутреннее перемещение товара в большинстве случаев не облагается НДС. Согласно пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ объектом обложения НДС признается реализация товара. При этом под реализацией понимается передача на возмездной основе (в том числе обмен товарами) права собственности на товары. При перемещении товаров внутри организации, в том числе между головным подразделением и филиалом (между филиалами), право собственности на них сохраняется за организацией. Следовательно, при внутреннем перемещении товаров пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ не применяется.

В то же время возможно применение пп. 2 п. 1 ст. 146 НК РФ. Согласно ему объектом обложения НДС признается передача на территории РФ товаров для собственных нужд, расходы на которые не принимаются к вычету (в том числе через амортизационные отчисления) при исчислении налога на прибыль, например:

  • передача продуктов питания (чай, кофе, песок, соки, бутерброды) своим работникам в соответствии с положениями коллективного договора;
  • передача закупленных для перепродажи чайников, микроволновых печей, столовой посуды в обособленные подразделения для использования работниками организации.

Момент определения налоговой базы по НДС в данных случаях будет определяться по дате, указанной в форме N ТОРГ-13.

Расходы, связанные с внутренним перемещением товара

При перевозке товара из одного структурного подразделения в другое организация может нести расходы на транспортные, погрузочно-разгрузочные, экспедиторские услуги и иные виды услуг (работ), оказываемых (выполняемых) сторонними организациями. Расходы, связанные с перемещением товара, подтверждаются следующими документами:

  • товарно-транспортной накладной — перевозка товаров;
  • актами оказанных услуг (выполненных работ) — оказание экспедиторских услуг, выполнение разгрузочно-погрузочных работ и пр.

Однако наличие этих документов не освобождает организацию от обязанности составлять форму N ТОРГ-13. Кстати, иногда форма N ТОРГ-13 может являться документом, подтверждающим не только перемещение товара, но и несение расходов. Рассмотрим такие случаи.

Экспедиторские услуги

Согласно ст. 801 ГК РФ по договору транспортной экспедиции экспедитор обязуется за вознаграждение и за счет клиента — грузоотправителя или грузополучателя выполнить или организовать выполнение определенных договором экспедиции услуг, связанных с перевозкой груза. Экспедиторские услуги представляют собой комплекс услуг, включающий организацию перевозки груза, а также иные услуги, связанные с транспортировкой. При этом непосредственно перевозку груза экспедитор не осуществляет. Из характера правоотношений сторон договора транспортной экспедиции следует, что документом, подтверждающим оказание экспедитором услуг, будет служить акт оказанных услуг (выполненных работ), к которому может быть приложен отчет экспедитора. Так как Налоговый кодекс не содержит конкретного перечня документов, которыми можно подтвердить расходы на услуги экспедитора, мы считаем, что указанных документов будет достаточно.

Налоговые инспекторы, однако, с этим не всегда согласны, примером служит Постановление ФАС СЗО от 14.11.2007 N А56-33572/2006. Суть дела в следующем: организация перевозила товар с одной складской площадки на другую собственным транспортом, заключив при этом договор транспортной экспедиции. В подтверждение понесенных по указанному договору расходов она представила в налоговый орган акты выполненных работ, а также накладные на перемещение груза по форме N ТОРГ-13. Налоговики же для подтверждения факта перевозки груза и несения расходов на экспедиторские услуги требовали наличия товарно-транспортной накладной.

Судьи не поддержали налоговиков в этом споре: ТТН составляется в случае, когда организация заключает договор перевозки с транспортной компанией. В рассматриваемой ситуации оказывались экспедиторские услуги, а не услуги по перевозке груза. Соответственно, документом, подтверждающим перемещение товара при оказании услуг экспедитора, будет служить форма N ТОРГ-13. Таким образом, названная форма, по сути, подтвердила факт транспортировки товара, а акт выполненных работ — выполнение работ экспедитором.

Транспортные услуги

Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (форма N ТОРГ-13) применяется для учета движения товарно-материальных ценностей (товара, тары) внутри организации, между структурными подразделениями или материально ответственными лицами. Ее составление также не противоречит операции по сопровождению перевозимого товара, однако она не предназначена для расчетов за перевозки грузов. Такой вывод сделали судьи в Постановлении ФАС ПО от 21.10.2009 N А55-4592/2009. Тем не менее в этом деле они встали на сторону налогоплательщика, указав, что наличие накладной на внутреннее перемещение товара (без оформления ТТН) является достаточным доказательством факта перевозки транспортной компанией товара (автомобилей) со склада хранения до стоянки автосалона. Судьями было принято во внимание наличие типовых договоров поставки автомобилей в строгом соответствии с установленными квотами на планируемый период и в пределах присвоенной дилеру категории, а также счетов-фактур, актов выполненных работ, соглашений о зачете взаимных требований. Таким образом, общество в соответствии с требованиями ст. 252 НК РФ представило документы, свидетельствующие о передвижении товара с одной стоянки на другую, а значит, подтвердило произведенные расходы.

Однако торговым организациям не стоит обольщаться. Данное судебное решение — единственное в своем роде. И, скорее всего, отсутствие товарной накладной при осуществлении перевозки товара с привлечением транспортной компании вызовет негодование налоговиков.

Видео (кликните для воспроизведения).

На первый взгляд, внутреннее перемещение товаров — простая операция, но она таит в себе скрытые риски. Поэтому бухгалтеру следует:

  • отражать операцию в бухгалтерском учете по соответствующим субсчетам;
  • составлять форму N ТОРГ-13, которая не только подтверждает факт движения товара, но и может служить дополнительным документальным подтверждением и обоснованием правомерности учета расходов на работы (услуги), выполненные (оказанные) сторонними организациями при перевозке товара;
  • если товар передается для собственных нужд, то в некоторых случаях начислять НДС.

Источники


  1. Сидорова, Е.В. Используем сервисы Google. Электронный кабинет преподавателя: моногр. / Е.В. Сидорова. — М.: БХВ-Петербург, 2015. — 966 c.

  2. Конституционный судебный процесс / ред. М.С. Саликов. — М.: Норма, 2015. — 416 c.

  3. Понасюк А. М. Медиация и адвокат. Новое направление адвокатской практики; Инфотропик Медиа — М., 2012. — 370 c.
  4. Фаградянц, И. Немецко — русский словарь — справочник. Переписка с официальными лицами и учреждениями: структура письма, образцы обращений, примеры писем; М.: ЭТС & Polyglossum, 2011. — 208 c.
  5. Журнал учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля. — М.: ДЕАН, 2010. — 872 c.
Какие документы необходимы при перемещении товара со склада в магазин
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here