Образец протокола совета трудового коллектива

Полезные советы на тему: "Образец протокола совета трудового коллектива". На страницах собрана полная информация по теме. Если возникнут вопросы или необходимо пояснение, то вы всегда можете обратиться к дежурному консультанту.

Протокол общего собрания трудового коллектива

Составление протокола общего собрания трудового коллектива необходимо для регистрации действий на общекорпоративных собраниях. Поводом для таких мероприятий могут стать совершенно разные обстоятельства:

  • выбор кандидатур для представления на различных конференциях, семинарах, съездах,
  • утверждение каких-то внутренних документов, актов,
  • внесение изменений в коллективные договоры,
  • подведение итогов работы или ознакомление со стратегией развития компании и т.д.

Обычно подобные собрания проводятся в крупных организациях, где разветвленная сеть структурных подразделений и большое количество сотрудников. Малые предприятия, как правило, обходятся без подобных формальностей.

Для чего нужны общие собрания и зачем документировать их проведение

Трудовой коллектив – это не просто определенное количество работников одного предприятия, взаимодействующих друг с другом и внешними субъектами для достижения общих целей. Это отдельный орган, который также как руководство компании и ее административная часть наделен определенными полномочиями. Для того, чтобы коллектив мог принять решение по какому-либо животрепещущему вопросу, требуется собрать его в одном месте и вынести данный вопрос на обсуждение.

Следует отметить, что тема собрания может касаться как одной проблемы, так и сразу нескольких.

Общие собрания позволяют выстроить вертикальную связь между рядовыми сотрудниками предприятия и ее руководством, обеспечить оперативное решение острых внешних и внутрикорпоративных проблем и трудовых споров, создавать и утверждать нормативные акты и документы, а также решать любые другие актуальные вопросы.

Роль протокола в этом процессе также вполне понятна и проста: он последовательно регистрирует все, что происходит на собрании, для письменного отражения мнения или решения его участников. В итоге в дальнейшем этот документ служит основанием для руководства компании при принятии каких-то мер, разработке документов и т.п. действий.

Порядок проведения собрания

  1. За несколько дней до события все работники коллектива извещаются о назначенной дате общего собрания. Уведомляя сотрудников, желательно коротко обозначить и тему мероприятия.
  2. В определенное заранее время работники собираются в установленном месте, среди них обязательно должны присутствовать председатель и секретарь собрания. Первый, обычно управляет ходом мероприятия, второй производит письменную фиксацию всего происходящего в специальном протоколе и ведет подсчет голосов при голосовании. При этом оба эти человека должны быть работниками той же организации, собрание трудового коллектива которой проводится и иметь определенный авторитет.

В большинстве случаев избрание председателя и секретаря проводится сроком на один год.

Следует отметить, что собрание считается состоявшимся только тогда, когда на нем присутствует не менее половины работников фирмы и точно также любой вопрос считается решенным, только при условии, что по нему проголосовало более половины собравшихся.

Правила составления протокола

Протокол общего собрания трудового коллектива не имеет единого унифицированного образца рекомендованного к применению, поэтому писаться может в свободной форме или по определенному шаблону, разработанному на предприятии и утвержденному в его учетной политике. При этом есть ряд сведений, который следует отразить в нем обязательно, это:

  • наименование организации,
  • номер и дату составления,
  • количество штатных и внештатных работников,
  • количество присутствующих,
  • информацию о председателе собрания и секретаре.

В протоколе фиксируется вся последовательность событий, происходящих на собрании, в том числе вопросы, вынесенные на повестку дня и результаты голосования по ним (если таковое голосование имело место быть).

Протокол может быть очень подробным, а может и достаточно сжатым, фиксирующим только основные моменты собрания – никаких норм здесь нет.

При необходимости к протоколу могут прикрепляться какие-то дополнительные приложения, имеющие прямое отношение к тем вопросам, которые рассматривались на собрании – сведения о них также должны быть отражены в основном тексте документа.

Правила оформления протокола

Протокол может оформляться в любом виде: на простом стандартном А4 листе или же на фирменном бланке организации, причем как в печатном так и в рукописном виде. Главное условие: он должен содержать «живые» автографы председателя собрания и секретаря, которые таким образом удостоверяют факт того, что все внесенные в него сведения верны. Документ можно заверить печатью, но не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица, как ранее и ИП законом освобождены от требования использовать при визировании бумаг печати и штампы.

Протокол составляется в одном экземпляре, который после утраты актуальности отправляется в архив предприятия, где лежит в течение полагающегося по закону периода, а затем утилизируется.

Протокол заседания трудового коллектива

Протокол заседания трудового коллектива — это это из видов организационно-распорядительных документов, отражающий информацию о ходе обсуждения каких-то управленческих вопросов, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на заседаниях. Содержат постановляющую часть, используется для документирования постоянных заседаний.

Протокол заседания трудового коллектива обязательно должен включать в себя: наименование учреждения (организации предприятия), вид документа (протокол), места для проставления индекса документа, даты, места составления протокола (географический пункт), заголовка к тексту. Таким образом, заголовок имеет вид:

Общество с ограниченной ответственностью “________________”
П Р О Т О К О Л
заседания трудового коллектива
07.02.2011 ________________________________________________ № 1
Москва

Также в вводной части протокола после заголовка указываются фамилии и инициалы председателя и секретаря заседания, наименование должности можно не указывать.

Далее с новой строки печатают слово “Присутствовали:” и перечисляют в алфавитном порядке фамилии и инициалы постоянных участников заседания, членов комиссии и других сотрудников данной организации (структурного подразделения) без указания должностей. Если на заседании присутствуют должностные лица из сторонних организаций, в протоколе с новой строки печатают слово “Приглашенные:”, а также фамилии, инициалы и должности с указанием организации приглашенных на заседание.

При оформлении протокола расширенного заседания фамилии участников не перечисляются, а указывается цифрой их общее количество.

Протокол оформляется на основе записей, которые велись на заседании секретарем или специально выбранным или назначенным лицом, выполняющим его функции, вручную или с использованием диктофона. Секретарь заседания должен использовать документы, возникшие в ходе его подготовки, – повестку дня, списки участников, тексты докладов или выступлений, проекты решений.

Датой протокола является дата заседания! Если заседание трудового коллектива продолжалось несколько дней, то дата протокола включает даты начала и окончания, например: 21–24.09.2000 или 21–24 сентября 2000 г. Номером (регистрационным индексом) протокола является порядковый номер заседания. Нумерация протоколов ведется в пределах календарного года или срока полномочий коллегиального органа.

Следующим абзацем указывается перечень вопросов, подлежащих обсуждению. Он начинается словами “Повестка дня”. Повестка дня содержит перечисление вопросов, которые обсуждаются на заседании, и фиксирует последовательность их обсуждения и фамилии выступающих (докладчиков).

Повестка дня заседания трудового коллектива, как правило, составляется заранее и должна включать в себя оптимальное количество вопросов, которые можно рассмотреть и обсудить на заседании. Правильно составленная повестка дня позволяет грамотно спланировать проведение совещания, добиться наибольшей эффективности от этого вида деятельности. Включение в повестку дня нескольких крупных вопросов (или большого количества мелких) приводит к затягиванию совещания, потерям времени его участников, снижению качества принимаемых решений. Исходя из этого не рекомендуется включать в повестку дня пункт “Разное”, обсуждение которого может требовать значительного времени.

Основная часть протокола заседания состоит из нескольких разделов, каждый из которых относится к соответствующему пункту повестки дня. Каждый раздел состоит из трех частей: “СЛУШАЛИ”, “ВЫСТУПИЛИ”, “ПОСТАНОВИЛИ” ( или “РЕШИЛИ”), в каждой из этих частей выделяют запись речи основного докладчика, участников обсуждения вопроса и постановляющую часть, формулирующую решение собрания. Каждую фамилию и инициалы выступающего печатают с новой строки с абзаца в именительном падеже. Вопросы к докладчику или выступающим вносятся в протокол в порядке их поступления, каждый вопрос печатается с красной строки. Фамилии при этом допускается не указывать.

[3]

Решения, выработанные на совещании, вносят в протокол после слова “ПОСТАНОВИЛИ” ( или “РЕШИЛИ”). Решение принимается коллегиально, что зачастую предполагает голосование участников. Однако в управленческой практике результаты голосования в протоколах обычно не отражают. Если же такая необходимость возникает, то результаты голосования указываются отдельно по каждому пункту решения. Например, “Единогласно” или “За – 14, против – 1, воздержались – 3”.

Читайте так же:  Пожарная сигнализация в квартире можно ли убрать

Протокол оформляет секретарь заседания, перепечатывая текст, редактируя его и согласовывая с председателем совещания или руководителем структурного подразделения. Юридическую силу протокол приобретает только при наличии двух подписей – председателя и секретаря.

Подписывается первый экземпляр протокола, который подшивается секретарем в дело и хранится в соответствии со сроком, определенным номенклатурой дел. Однако нередко возникают случаи, когда работнику необходимо представить в другую организацию (или структурное подразделение) принятое решение. В таком случае оформляется выписка из протокола.

Выписка из протокола представляет собой точную копию части текста подлинного протокола, относящегося к тому вопросу повестки дня, по которому готовят выписку. При этом воспроизводят все реквизиты бланка, вводную часть текста, вопрос повестки дня, по которому готовится выписка, и текст, отражающий обсуждение вопроса и принятое решение. Заголовок имеет вид:

Общество с ограниченной ответственностью “_______________ ”
В Ы П И С К А И З П Р О Т О К О Л А
заседания трудового коллектива
07.02.2011 ________________________________________________ № 1
Москва

Выписку из протокола подписывает только секретарь, он же составляет заверительную надпись. Она состоит из слова “Верно”, указания должности лица, заверяющего копию (выписку), личной подписи, фамилии, инициалов и даты. Если выписка дается для представления в другую организацию, то она заверяется печатью.

Инструкция: составляем протокол заседания совета ДОУ

Что такое управляющий совет

Это новая структура в работе дошкольной организации. ФЗ от 29.12.2012 № 273-ФЗ, регламентирующий деятельность системы образования в РФ, устанавливает принципы единоначалия и коллегиальности в процессе деятельности учреждения. Единоличный орган управления — это руководитель дошкольного учреждения, а вот к коллегиальному органу, в соответствии со ст. 26 273-ФЗ, относится управляющий совет, формирование и работа которого должны быть предусмотрены в уставе детского сада.

Целями деятельности являются:

  • обеспечение открытости процесса дошкольного образования;
  • обеспечение объективной внешней оценки деятельности учреждения;
  • повышение качества предоставляемых услуг по образованию.

В ДОУ сотрудники могут самостоятельно определить круг полномочий, исходя из возложенных на него задач. Базовыми задачами являются:

  • предоставление образовательных услуг высокого уровня;
  • реализация инновационных идей;
  • расширение перечня услуг;
  • повышение эффективности деятельности;
  • создание наиболее приемлемых условий для организации процесса;
  • контроль соблюдения условий предоставления образовательных услуг.

Исходя из задач, коллегиальный орган:

  1. Утверждает программу образования и программу развития ДОУ.
  2. Участвует в разработке и согласовании локальных актов организации, критериев оценки эффективности деятельности.

Зачем составлять протоколы

Совет ДОУ — это собрание, в процессе которого осуществляется выработка решений по ключевым вопросам, касающимся деятельности организации и образовательных услуг. Собрание сопровождается формированием протокола. В дальнейшем протокол совета учреждения ДОУ можно применить как:

  • первичный, помогающий требовать от педагогического коллектива реализации установленных целей и задач, принятых в процессе проведения мероприятия;
  • документ оправдательного формата, используемый в разрешении конфликта и споров.

Какие бывают

Протоколы управляющего совета в ДОУ меняются в зависимости от:

  • типа собрания;
  • применяемых в деятельности норм документооборота.

Темы заседаний устанавливаются заранее. Ими могут стать, например:

  • анализ итогов деятельности в завершившемся учебном году;
  • принятие плана на следующий год;
  • организация питания в ДОУ и т. д.

Оформление зависит от вида и целей, поэтому протокол заседания совета детского сада может быть:

  1. Кратким — оформляется в процессе мероприятия, проводимого для решения срочных проблем. Содержит сведения об обсуждаемых вопросах, Ф.И.О. докладчиков, принятые решения.
  2. Полным — оформляется подробно, с описанием всех предлагаемых проблем и их решений, содержания выступлений, Ф.И.О. выступавших.

Кто и когда составляет

Протоколы заседаний совета ДОУ 2019-2020 пишет секретарь. Ответственность за его корректное формирование возложена на:

Алгоритм формирования включает ряд шагов:

  1. Формирование содержания документа — секретарь.
  2. Подписание бумаги — председатель.

Секретарем назначают того, кому эти полномочия определены положением. Он ведет и хранит протоколы заседаний совета учреждения в ДОУ и приложениям к ним.

Протокол должен включать:

  • обсуждение проблем;
  • предложения, замечания, выступления;
  • выработанные решения.

Как составлять

При формировании документа следует отражать процессы, идущие на мероприятии. Информация должна быть изложена объективно. Эмоции не разрешены. Помощь в оформлении документа может оказать ГОСТ Р 7.0.97-2016, определяющий общие стандарты оформления. Секретарь может записывать от руки, набирать текст на компьютере. Во время заседания на черновике фиксируется ход мероприятия. В целях облегчения задачи секретарь может разработать шаблон и включать в него информацию в процессе.

Для документа используют листы формата А4. На них нужно отразить сведения о:

  • реквизитах учреждения;
  • дате и месте сбора;
  • номере документа по регистрации;
  • грифе утверждения бумаги;
  • наименовании;
  • теме.

Протокол состоит из:

  1. Вводной части. Содержит сведения обязательного вида (Ф.И.О. секретаря, председателя) и дополнительную информацию (перечень присутствующих, приглашенных). Если участвуют свыше 10 человек, секретарь обозначает их общее число, а конкретные Ф.И.О. прилагают к документу в дополнение. По окончании блока с информацией о присутствующих следует повестка с перечнем проблем, требующих решения. После слов «Повестка дня» формируется список проблем, подлежащих рассмотрению.
  2. Основной части. Формируется на основании повестки. Каждая проблема описывается по алгоритму:
  • слушали;
  • выступили;
  • решили.

Число проблем, включенных в повестку, и пунктов основной части протокола совпадают. В алгоритме часть «Слушали» содержит Ф.И.О. выступившего, краткую информацию о выступлении от 3-го лица. Часть «Выступили» включает список поступивших докладчику вопросов с указанием Ф.И.О. автора, сути вопроса и ответа. Часть «Решили» содержит сведения о принятых решениях.

В ходе собрания решения могут приниматься путем голосования, результаты которого надо отразить в протоколе.

Образец протокола заседания совета ДОУ

Протокол заседания совета ДОУ

  1. Выборы председателя совета ДОУ.
  2. Утверждение плана работы совета ДОУ на 2019-2020 учебный год.
  3. Анализ деятельности ДОУ за 2018-2019 учебный год..
  4. Основные задачи на текущий учебный год.
  5. Знакомство с ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» от 29.12.2012 № 273-ФЗ.
Читайте так же:  Пример расчета оплаты за день коммандировки в выходной

По первому и второму вопросу слушали:

Прохорову Р.А., заведующего ДОУ, которая отметила, что одним из основных направлений модернизации образования является повышение в образовательной политике роли всех участников образовательного процесса — воспитанников, педагогов, родителей, а также представителей гражданского общества. Концепция модернизации российского образования требует обеспечить открытость образования, усилить роль всех субъектов образовательной политики и их взаимодействие, расширить участие общества в выработке, принятии и реализации правовых и управленческих решений в образовании. Эти цели должны быть обеспечены реальными механизмами общественного участия в развитии образования. Требования государственной политики в полной мере относятся и к дошкольному образованию. В дошкольных образовательных учреждениях советы ДОУ наделены полномочиями решать определенные вопросы в соответствии с Уставом и Положением о совете. При этом руководитель учреждения обязан исполнять решения советов, принятые в рамках их компетенции. И сегодня мы должны выбрать председателя совета ДОУ и утвердить план работы совета ДОУ на 2019-2020 учебный год.

По третьему и четвертому вопросам слушали:

Павлюченкову Т.Н., заместителя заведующего по воспитательной работе и безопасности.

1. В своем выступлении Татьяна Николаевна дала анализ всем видам детской деятельности, где особое внимание уделила главной задаче — оздоровительной работе с детьми, и отметила, что показатели здоровья детей улучшились. А также назвала те проблемы, над которыми еще предстоит работать (см. анализ работы за 2018-2019 уч. г.).

2. Татьяна Николаевна подчеркнула, что Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» направлен на создание правовых условий для обновления и развития российской системы образования в соответствии с современными запросами человека, общества и государства, потребностями развития инновационной экономики, международными обязательствами Российской Федерации в сфере образования, расширение образовательных возможностей граждан; комплексную модернизацию законодательства об образовании, установление системного и функционально более полного правового регулирования общественных отношений, возникающих в сфере образования, повышение эффективности механизма правового регулирования; обеспечение стабильности и преемственности в развитии системы образования и ее законодательных основ.

  1. Избрать председателем совета ДОУ Денисову В.К.
  2. Утвердить план работы совета ДОУ на 2019-2020 учебный год
  3. Одобрить результаты образовательной деятельности учреждения за 2012-2013 уч. год.

Проголосовали: за — 10; воздержались — нет; против — нет.

Как и сколько хранить протокол

В Приказе Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 (раздел 1) сказано, что протоколы коллегиальных органов учреждения подлежат постоянному хранению. Их нужно пронумеровать, сброшюровать, сшить. На титульной странице следует указать общее число страниц, председатель совета подписью заверяет информацию.

В течение года протоколы хранит секретарь, по окончании они формируются в единый документ, заверяются печатью и подписью председателя.

Протокол может храниться как на бумажном носителе, так и в электронном виде. По окончании учебного года бумаги нужно передать в архив.

Протокол собрания трудового коллектива (образец)

Когда в коллективе решают обсудить важные задачи и принять решение обязательно проводят собрание. Если собираются представители отдела, то протокол не нужен или на усмотрение менеджера.

При решении важных изменений в коллективном договоре, нужно мнение всего коллектива, протокол ведётся обязательно. Необходимо иметь решение собрание, когда обсуждается вопрос по охране труда, о нарушении техники безопасности.

Как и кем составляется протокол?

Часто на собрании на повестке дня не один, а несколько вопросов. Основной задачей является письменно утвердить принятие решений и отразить документом, что процедура проведена.
Для того, чтобы провести сбор коллектива назначают ответственного, выбирается дата, намечаются вопросы, необходимые обсудить, все оповещаются о времени и месте сбора.

Сам протокол заседания трудового коллектива составляется секретарём собрания. Единого образца для оформления нет. Некоторые пишут суть, и он может поместиться на одной странице. Иногда протокол составляется подробно со всеми выступлениями, прениями и получается довольно длинный.

[2]

Форма составления документа отвечает следующим требованиям, там должно быть:

  • название организации;
  • порядковый номер;
  • количество присутствующих – указать работающих представителей трудового
  • коллектива и приглашённых экспертов, партнёров;
  • ФИО, должность председателя, секретаря;
  • пишется повестка дня, где обозначают все задачи заседания;
  • данные голосования, сколько человек было «за», «против», воздержавшихся;
  • подписи председателя собрания, секретаря, заверенные печатью предприятия.

Самого большого обсуждения требует вопрос о принятии коллективного договора предприятия. Именно в нём обозначаются всё задачи организации и методы их выполнения. Затрагивается тема оплаты труда, отпусков всех членов группы, техника безопасности. Это очень важный документ, как и Устав. При обсуждении таких моментов, справка ведётся обязательно.

В графе о повестке собрания подробно пишут рассматриваемый вопрос, например, о выдвижении на звание одного из работающих в организации. Можно протоколировать все слова каждого выступающего. Как правило, бывают прения разного содержания, в свидетельстве записывают самые решающие моменты, и далее проводят голосование. Некоторые будут выступать против, другие скажут, что достойный человек, заседание может длиться долго, а в акте просто пишется: —« Большинством голосов постановили— присвоить звание(такое)».

Часто при трудовых спорах приходится «поднимать» документы прошлых лет. Проблемы на предприятии, в организациях могут быть самые разные. Предложение о награждении за отличные результаты в работе за год, квартал. Может быть, поступила жалоба от родителей, что не довольны детской площадкой на территории дет сада, или качеством продуктов.

Заведующая собирает собрание, на котором решают ходатайствовать о приобретении новых качелей, горок, песочниц. Назначается комиссия, которая будет следить за питанием детей в доу, с соответствующим отчётом. Если вдруг приходит проверка, у вас на руках будет акт, заверенный печатью, что вы отреагировали на просьбу родителей.

Важные сведения о ведении протокола собрания трудового коллектива

Собрание считается состоявшимся, если число собравшихся больше 50% всех числящихся сотрудников, или когда не меньше 30%, выбранных делегатов. Коллектив должен собираться, самое меньшее, 1 раз в год, и в случае необходимости. Председатель обычно избирается на год большинством голосов членов трудового коллектива. Выбирают из числа сотрудников, до выборов человек должен некоторое время проработать на данном предприятии.

В протоколе включается перечень лиц, воздержавшихся от голосования. Дата может быть одинарная, если в один день заканчивается заседание, Если вопрос решался несколько дней, то проставляется дата начала и конца консилиума. Нумерация ведётся, начиная с начала года и в порядке возрастания. Иногда требуют выписку из протокола, тогда предоставляют копию фрагмента, при этом в заголовке отмечают – Выписка.

Секретарь готовит ксерокопии документа, и выдают всем членам коллектива почтой, лично в руки и электронными сообщениями. Выдержку из протокола, где отмечается решение, размещают на доске объявлений. К протоколам нужно относиться серьёзно, очень часто они являются свидетелями жизни коллектива.

Протокол собрания трудового коллектива в ДОУ

Как организовать собрание

Когда на предприятии возникает ситуация, требующая принятия управленческого решения с учетом мнения работающего коллектива, это допустимо делать только в присутствии не менее 50% от всего персонала. Протокол общего собрания трудового коллектива в ДОУ служит основанием для руководства предприятия при разработке документов, принятии каких-то мер и других действий, которые были предметом обсуждения. К предмету обсуждения относятся:

  • спорные вопросы или разногласия в коллективе;
  • внесение изменений в коллективный договор;
  • утверждение внутренних документов;
  • выбор представителя работников в комиссию по трудовым спорам и т. п.
Читайте так же:  Управление многоквартирными домами по жилищному законодательству

Сотрудников предприятия заранее нужно проинформировать о времени и месте встречи. Это можно сделать через электронную почту или просто повесить объявление на доске. Единого порядка не существует, но прописать его допустимо в ЛНА организации. После регистрации выбирают председателя и секретаря собрания, который и будет вести протокол общего собрания работников ДОУ. Для этого проводится голосование — простым большинством голосов. Процентное соотношение в данном случае не имеет значения.

Перед началом обсуждения необходимо зарегистрировать всех присутствующих. Обычно распечатывают список персонала и при проходе в помещение для заседания ответственные за организацию встречи отмечают входящих. На заседании поочередно обсуждаются вопросы, стоящие на повестке дня. По каждому из них проводится голосование и принимается решение. Все это заносится в протокол собрания трудового коллектива в детском саду, к нему же прикладывается список зарегистрированных присутствующих.

Как оформить

Единого унифицированного образца нет, поэтому его составляют в свободной форме или по образцу, разработанному и утвержденному на предприятии. Протоколы общего собрания работников ДОУ в 2019 году можно оформлять на бланке предприятия или на простом листе формата А4, но необходимо указать:

  • наименование организации в полном и сокращенном вариантах;
  • номер документа и дата его составления;
  • количество присутствующих, штатных и внештатных сотрудников, которые работают по ГПД, но тема обсуждения их касается;
  • количество отсутствующих, также могут указываться причины, по которым люди не пришли, если они (причины) известны;
  • информация о председателе и секретаре;
  • вопросы, вынесенные на повестку дня и требующие принятия решений;
  • результаты голосования и принятые решения по обсуждаемым вопросам.

Пример, как оформить протокол заседания общего собрания трудового коллектива ДОУ:

Заверить протокол производственного совещания в ДОУ обязательно нужно подписями председателя и секретаря. Если кому-то из присутствующих понадобится копия протокола или выписка из него, ее надо сделать в течение трех дней с даты обращения.

Документ составляется в одном экземпляре и хранится в отделе кадров или секретариате постоянно (пункт 18 перечня, утвержденного Приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 № 558 и вступившего в силу с 01.10.2010). Протоколы трудовых собраний в детском саду можно скреплять печатью, но не обязательно, поскольку сейчас юридические лица освобождены от требования непременно использовать печати и штампы.

Образец протокола совета трудового коллектива о выборе председателя

Петров поставил на голосование вопрос об утверждении повестки собрания.

Голосовали:

«За» — ____, «против» — ______, «воздержавшихся» — ____.

Повестка собрания утверждена.

[1]

По повестке дня слушали:

По первому вопросу:

Слушали Иванова И.И., который сообщил, что «___»_______ 20__ г. в ООО «Мир» состоится Конференция трудового коллектива ООО «Мир» по избранию представительного органа для ведения коллективных переговоров от имени всех работников, разработки проекта коллективного договора, подготовки и проведения конференции трудового коллектива для заключения коллективного договора на 20__ – 20__ г.г., для проведения которой необходимо избрать делегатов согласно норме представительства, утверждённой _____________ «__»______20__ г. Таким образом, от ______________ необходимо выбрать _______ делегатов. Предложено голосование провести открытое.

Предложены следующие _____ кандидатуры делегатов на Конференцию:

1. Кузнецов М.В. – начальник отдела (предложение Петрова О.В.);

2. Малов И.Г. – зам. начальника отдела (предложение Земцовой Н.А.);

3. Степанова И.Н. – инженер (предложение Черкасовой Л.П.);

4. Разин А.А. – специалист (предложение Боброва М.В.)

Других предложений не поступало.

Голосовали:

[1]

1. Кузнецов М.В. – за — ___ чел., против — ___, воздержавшихся — ___;

Постановили: избрать __(Ф.И.О. избираемого (избираемых))__ представителем трудового коллектива _(наименование организации)_ который будет в дальнейшем представлять интересы всех работников _(наименование организации)_ в социальном партнерстве на локальном уровне.

В связи с рассмотрением всех вопросов повестки дня, собрание объявляется закрытым.

Председатель собрания ______________ _________________

Секретарь собрания ______________ _________________

ЗАСЕДАНИЯ КОМИССИИ ДЛЯ ВЕДЕНИЯ КОЛЛЕКТИВНЫХ ПЕРЕГОВОРОВ, ПОДГОТОВКИ ПРОЕКТА КОЛЛЕКТИВНОГО ДОГОВОРА И ЗАКЛЮЧЕНИЯ КОЛЛЕКТИВНОГО ДОГОВОРА

Члены комиссии от стороны работодателя:

Члены комиссии от стороны работников:

1. Утверждение регламента работы комиссии.

Образец протокола совета трудового коллектива о выборе председателя

, предложила заместителем председателем совета трудового коллектива (далее по тексту – Совет) избрать

, предложила заместителем председателем Совета избрать

Совет, проголосовав двенадцатью голосами «За» (единогласно), постановил избрать заместителем председателем Совета

, предложил секретарем Совета назначить

, предложила секретарем Совета назначить

Совет, проголосовав двенадцатью голосами «За» (единогласно), постановил назначить секретарем Совета

, предложила поручить разработку Положения «О совете трудового коллектива ГКУ СО «Наименование центр социального обслуживания» (далее по тексту – Положение) председателю Совета

, предложила поручить разработку Положения двум сотрудникам Учреждения: председателю совета и секретарю Совета до 03.02.2017 г.

Совет, проголосовав одиннадцатью голосами «За», постановил разработать Положение председателю Совета и секретарю Совета до 03.02.2017 г.

Председатель Совета , предложил поручить разработку Плана работы Совета на 1-ый квартал 2017 г.

(далее по тексту – План) секретарю Совета до 03.02.2017 г.

Совет, проголосовав двенадцатью голосами «За» (единогласно), постановил поручить разработку Плана секретарю Совета до 03.02.2017 г.

Видео (кликните для воспроизведения).

Структура раздела включает в себя следующие составляющие звенья:

    1 звено со слова «Слушали. ». В нем прописывается фамилия выступающего и зачастую наименование самого доклада.

Кроме того, нужно приложить перечень лиц, которые воздержались от дачи своего голоса. Решение одной задачи может включать в себя более одного раздела.

В такой ситуации они будут располагаться по мере уменьшения важности.

Другими словами, если на заседании было принято решение, но в протокол оно занесено не было, то оно юридической силой не наделяется и исполнению не подлежит.

Существующие правила составления

Протокол всеобщего собрания коллектива трудящихся не имеет типового образца, представленного к использованию, поэтому составляется в свободном формате, либо по конкретному шаблону, подготовленному в организации и принятому в ее учетной документации.

При этом, некоторая информация подлежит обязательному указанию:

  • название учреждения;
  • число заполнения;
  • количество сотрудников в штате и вне штата;
  • число пришедших на собрание;
  • сведения о председателе и секретаре.

Протокол может быть крайне развернутым, либо весьма лаконичным, отражающим лишь главные выводы встречи — никакой регламентации не предусмотрено.

При надобности к протоколу могут прилаживаться вспомогательные бумаги, которые напрямую связаны с теми задачами, которые решались на заседании — информация о них должна быть указаны в тексте протокола.

Как, кем и где заполняется

Протокол заполняется на протяжении заседания. В редких ситуациях, для того чтобы не отрываться от обсуждения, он ведется посредством аудио-, видеозаписи, после чего оформляется документ.

Организует и фиксирует протоколирование секретарь собрания.

В этой ситуации секретарь готовит ксерокопии протокола и направляет всем лицам через почту, электронные сообщения либо преподносит бумагу лично.

    Размещения выдержки из протокола на информационном щите учреждения. Выдержка — это отрывок оригинального документа, с которым должны ознакомиться все участники.

Она включает в себя атрибуты протокола заседания, вводный раздел, одну из задач, порядок ее рассмотрения и утвержденное решение. Для того, чтобы выдержка стала обладать правовой силой, подкрепляется подписью ответственного секретаря.

Читайте так же:  Как доказать, что отец, муж не платил алименты

Содержание и структура

Документ должен содержать:

  1. Вверху, посередине — полное наименование организации, затем форма документа и его реквизиты (без их указания протокол не обладает юридической силой) в соответствие с учетностью.
  2. Ниже — дата заполнения протокола и город, в котором функционирует организация.
  3. Состав заседания: записывается число общего количества сотрудников учреждения, и устанавливается число пришедших.
  4. Сведения о секретаре и председательствующем(занимаемая должность и полное имя).
  5. Ниже — задача, которая стоит на повестке дня. Если применялся метод голосования, то обязательно заполняются разделы «за», «против», «воздержались» и на основании процентного соотношения голосов утверждается решение.
  6. В конце — подписи секретаря и председательствующего.

Базовая часть протокола складывается из разделов.

Избрать заместителем председателя Совета

2. Назначить секретарем Совета

3. Председателю Совета и секретарю Совета разработать Положение до 03.02.2017 г.

4.

Секретарю Совета разработать План до 03.02.2017 г.

Государственное казенное учреждение социального обслуживания

«Наименование центр социального обслуживания населения»

П Р О Т О К О Л

заседания совета трудового коллектива

«03» февраля 2017 г. № 2

, специалист по социальной работе отделения приема граждан и организационно-технической работы. , специалист по социальной работе отделения социального обслуживания на дому. , заведующий отделением социального обслуживания на дому. , социальный работник отделения социального обслуживания на дому. , заведующий отделением срочного социального обслуживания. , экономист. , юрисконсульт. , социальный работник отделения социального обслуживания на дому. , специалист по социальной работе отделения срочного социального обслуживания. , педагог-организатор отделения психолого-педагогической помощи. , специалист по социальной работе службы социального сопровождения.

1. О рассмотрении и согласовании Положения «О совете трудового коллектива ГКУ СО «Наименование центр социального обслуживания населения».

Ф.И.О. избираемого)__ представителем трудового коллектива _(наименование организации)_ который будет в дальнейшем представлять интересы всех работников _(наименование организации)_ в социальном партнерстве на локальном уровне.

Других предложений не поступало.

«За» — ____, «против» — ______, «воздержавшихся» — ____.

Решили: избрать __(Ф.И.О. избираемого)__ представителем трудового коллектива _(наименование организации)_ который будет в дальнейшем представлять интересы всех работников _(наименование организации)_ в социальном партнерстве на локальном уровне.

В связи с рассмотрением всех вопросов повестки дня, собрание объявляется закрытым.

Председатель собрания ______________ _________________

Секретарь собрания ______________ _________________

Мы оказываем юридические услуги по трудовому праву в Архангельске и в Архангельской области.

Y░╪kГтЧ▒й┴╞ЗИ]И─э▀с▄╥гkБ%╙шЛЯ!ев╩nюL╦>5т▌╞Ц╛╝=dJ╤╟ф╛дхыСqъгчeДю+h╦HЄ╓еHющ╟░b|шОь1ы?┴iЛ╗@wD╓k`3ЭП Популярные материалы раздела

Все отделения и банкоматы ПАО «Бинбанк»

Отделения Бинбанка в вашем городе. Режим работы, адреса банкоматов Бинбанка.

Приказ о создании совета трудового коллектива образец

Об утверждении состава Совета трудового коллектива

На основании протокола Общего собрания трудового коллектива от 11.01.2012г. № 1

  1. Утвердить Совет трудового коллектива в составе:

Председатель — Смирновой Натальи Николаевны (воспитатель)

Секретарь — Нечаева Наталья Сергеевна (воспитатель)

Члены Совета трудового коллектива — Авдиенко Светлана Александровна (воспитатель); Сухорукова Светлана Александровна (младший воспитатель), Медведкова Юлия Владимировна (педагог-психолог); Лагаева Елена Александровна (кладовщик).

  1. Вести протоколы заседаний Совета трудового коллектива на каждом заседании. Протоколы хранить у заведующей учреждения.

Принято
общим собранием
трудового коллектива
протокол N 1
от «__» ____________ 20__ г.

Согласовано
Руководитель » наименование «
____________________ Ф.И.О.

1. Общие положения

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с трудовым законодательством РФ и определяет порядок образования и функционирования, компетенцию, права и обязанности Совета трудового коллектива (далее — Совет).

1.2.Совет является выборным, постоянно действующим органом демократической системы управления, представляющий интересы всего трудового коллектива » Наименование организации» (далее — Организация), а также призван обеспечивать взаимодействие руководителя организации, работодателя с трудовым коллективом и отдельными его работниками.

1.3. Совет создается с целью принятия решений в пределах своей компетенции по вопросам, возникающим в процессе трудовых отношений между Работодателем и работниками организации.

1.4. Деятельность Совета основывается на соблюдении требований законодательства РФ, Уставом организации, настоящим Положением и иными локальными нормативными актами организации.

1.5. Совет в своей деятельности подотчетен общему собранию трудового коллектива организации.

1.6. Совет работает по утвержденному им плану, который доводится до сведения всех членов трудового коллектива организации. Наряду с вопросами, предусмотренными в плане, по инициативе администрации, общественных организаций, структурных подразделений, отдельных членов трудового коллектива могут рассматриваться и другие вопросы.

1.7. На заседания Совета могут приглашаться руководители организации, структурных подразделений, заинтересованные лица, специалисты-консультанты.

1.8. По рассматриваемым вопросам Совет выносит решения, которые считаются принятыми, если за них проголосовало большинство присутствующих членов Совета.

1.9.Решения, принятые Советом в пределах своей компетенции являются обязательными для исполнения всеми работниками Организации и могут быть отменены только общим собранием трудового коллектива.

1.10. По обсуждаемым вопросам ведется протокол, который подписывается председателем и секретарем Совета. Содержание протокола доводится до сведения членов трудового коллектива.

1.11. Задачами Совета является развитие самоуправления и творческой инициативы трудящихся, мобилизация сил коллектива на решение научно-технических и социально-экономических задач, усиление ответственности коллектива за конечные результаты работы.

2. Прядок формирования и структура Совета

2.1. Совет избирается на общем собрании трудового коллектива организации тайным или открытым голосованием.

2.2. Собрание трудового коллектива считается правомочным, если в нем участвует более половины общего числа работников Организации. На собрании должны присутствовать представители всех подразделений Организации.

2.3. Собрание трудового коллектива решает вопрос о количественном составе Совета.

2.4. Членами Совета могут быть только работники организации. Все члены Совета избираются на равных правах. В Совет не избираются временные работники, стажеры, совместители.

2.5. Избранными в состав Совета считаются кандидаты, набравшие наибольшее число голосов.

2.6. Лица, избранные в состав Совета трудового коллектива, могут переизбираться неограниченное число раз.

2.7. Кандидаты в члены Совета выдвигаются на собраниях структурных подразделений организации.

2.8. Представители администрации организации не должны превышать более четверти общего количества членов Совета.

2.9. Срок действия полномочий Совета составляет три года.

2.10. Руководитель организации не может входить в состав Совета, однако может присутствовать на заседаниях Совета.

2.11. По решению общего собрания работников полномочия всех членов Совета могут быть прекращены досрочно.

[1]

2.12. Голосование оформляется протоколом подсчета голосов по вопросам, поставленным на повестку дня. Напротив каждого вопроса указывается количество проголосовавших «за», «против», «воздержались». Правильность подсчета голосов подтверждается подписью председателя.

2.13. Заседания Совета проводятся по мере необходимости, не реже одного раза в квартал.

2.14. Совет имеет внутреннюю структуру, основными элементами которой являются:

— рабочие комиссии (постоянные и временные)

— члены совета трудового коллектива, которые избираются из его состава большинством голосов членов Совета.

2.15. Председатель избирается из членов Совета путем голосования, большинства голосов, на срок ____________. В случае переизбрания председателя общий срок его полномочий не может превышать шесть лет.

2.16. Председатель Совета организует его работу, созывает заседания Совета трудового коллектива и председательствует на них, председательствует на общем собрании работников организации.

2.17. Секретарь осуществляет делопроизводство, ведет протоколы собраний, осуществляет учет выполнения обязанностей членами Совета.

2.18. Рабочие комиссии образуются в составе Совета из его членов для организации работы по отдельным направлениям производственно-хозяйственной деятельности организации (научно-технической, организационной, нормативно-правовой и т.д.).

2.19. Член Совета принимает участие в решении вопросов, выносимых на обсуждение Совета, выполняет разовые поручения, вносит на рассмотрения Совета предложения, касающиеся жизни трудового коллектива.

Читайте так же:  Оформление дарения квартиры близкому родственнику документы

3.1. Рассмотрение и утверждение на собрании проектов перспективных и текущих планов производства, реконструкции и технического перевооружения, экономии всех видов ресурсов, социального развития и др.

3.2. Рассмотрение и утверждение на собрании предложений по совершенствованию организационной структуры организации и методов управления, проектов распределения прибыли, смет по использованию фондов экономического стимулирования, проектов коллективных договоров и т.д.

3.3. Разработка и утверждение в пределах своих полномочий нормативно-правовых документов и актов, регламентирующих основы хозяйствования и развития демократических принципов управления.

3.4. Проведение политики повышения качества всех работ и выпускаемой продукции, повышение организованности и дисциплины в организации.

3.5. Участие в проведении аттестации в организации, обеспечение в ходе ее демократизма и гласности.

3.6. Разработка организационных, экономических и социальных мер воздействия на коллектив для дальнейшего развития творческой инициативы работников, внедрения на этой основе новейших достижений науки и техники, передового опыта, рационализаторских предложений, изобретений.

3.7. Участие в оценке уровня социального развития коллектива, изучение потребностей и интересов членов коллектива, участие в планировании социальных и экономических показателей на перспективу.

3.8. Рассмотрение мероприятий по сохранению здоровья, обеспечению безопасных условий труда, повышению культуры и эстетики производства.

3.9. Определение кандидатур для направления на обучение в высшие и средние специальные учебные заведения, на курсы повышения квалификации и др.

3.10. Оказание советам коллективов структурных подразделений и производственных бригад методической помощи, проведение обучения членов Совета по вопросам управления, экономики, социологии и др.

3.11. Определение порядка назначения и выборов руководящих работников организации, их передвижения и увольнения. Заслушивание отчетов и оценка деятельности руководящего состава.

3.12. Информация трудового коллектива о хозяйственной, экономической и социальной жизни организации.

4. Права и обязанности членов Совета

4.1. Принимать самостоятельные решения в пределах своих полномочий и в соответствии с законодательством, контролировать выполнение принятых решений.

4.2. Запрещать незаконные действия любых органов управления и должностных лиц предприятия.

4.3. Ставить перед общим собранием вопрос о применении экономических, моральных и административных санкций вплоть до снятия руководителя (в том числе и директора) с занимаемой должности, если он не обеспечивает успешную деятельность коллектива, нарушает трудовое законодательство или игнорирует решения Совета.

4.4. Рекомендовать руководителю организации кандидатуры на должности руководителей структурных подразделений.

4.5. Привлекать к своей работе любого члена коллектива, запрашивать информацию по рассматриваемым вопросам, выдавать отдельные задания.

4.6. Перестраивать структуру и характер своей деятельности в процессе развития демократических основ управления.

4.7. Постановления и решения Совета могут быть отменены собранием коллектива.

4.8. Член Совета не может быть перемещен на другую работу, уволен или подвергнут административным взысканиям и материальным санкциям без согласия Совета.

4.9. При невыполнении своих обязанностей, выработке решений, приведших к ущербу для предприятия, утере доверия коллектива член Совета может быть досрочно лишен своих полномочий.

4.10. Решение об отзыве члена Совета принимается собранием трудового коллектива.

5. Ответственность

Всю полноту ответственности за принятые решения, качество и своевременность выполнения задач и функций, возложенных настоящим Положением на совет трудового коллектива, несут председатель Совета, секретарь Совета, его члены.

6. Прекращение деятельности

Совет прекращает свою деятельность по решению общего собрания большинством голосов, в присутствии не менее 2/3 от численного состава работников.

Трудовой кодекс не содержит понятия «совет трудового коллектива». Порядок избрания и компетенция данного объединения работников в Кодексе также отсутствуют. Эта статья поможет понять, что представляет собой этот совет и для чего он необходим.

Общие положения

Возможность создания совета трудового коллектива (далее — СТК) предусмотрена в ст. 21 ТК РФ, предоставляющей работникам право на объединение в целях защиты своих интересов. Статья 29 ТК РФ указывает, что в социальном партнерстве в качестве представителей работников, помимо профсоюзных организаций, могут выступать иные избранные работниками представители.

СТК является органом самоуправления в организации, который играет следующие роли:

  • способствует объединению работодателей и работников в достижении общих производственных целей;
  • дает возможность трудовому коллективу высказывать свои идеи и предложения по производственной и организационной деятельности работодателя, поддерживает и продвигает их;
  • увеличивает прозрачность управленческой системы в организации;
  • обеспечивает защиту прав работников и др.

При создании СТК утверждается устав или положение о совете и избираются представители работников, которые войдут в совет.

Устав совета трудового коллектива

Для регламентации порядка создания и дальнейшего функционирования совета утверждается устав либо положение о СТК. Данный документ должен регулировать следующие вопросы:

  • цели и задачи совета;
  • функции (компетенция) совета;
  • порядок формирования его состава, количество членов совета, структура органа, требования к представителю работников;
  • права, обязанности и ответственность членов СТК;
  • права и обязанности руководителей организации;
  • порядок взаимодействия совета с руководством;
  • иные положения.

Состав совета трудового коллектива

Совет является выборным органом, то есть члены совета выбираются на общих собраниях коллектива путем тайного или открытого голосования.

В структуру совета, как правило, входят:

  • председатель СТК – организует деятельность совета;
  • его заместители – оказывают содействие председателю, выполняют его задания, отвечают за работу совета в соответствующем направлении;
  • секретарь – ведет протоколы заседаний, отвечает за делопроизводство, ведет учет выполнения членами совета возложенных на них обязанностей;
  • комиссии по отдельным вопросам (временные и постоянные) – назначаются для работы по различным направлениям производственно-хозяйственной деятельности организации;
  • остальные члены совета — участвуют в собраниях и принятии решений по вопросам, вынесенным на обсуждение, выполняют задачи, возложенные на них руководством совета, вносят на рассмотрение совета свои предложения.

В процессе выборов в члены СТК и на вышеуказанные должности должен соблюдаться принцип равноправия. При этом в совет не должны входить:

  • студенты-практиканты;
  • стажеры;
  • временные работники.

Председатель совета трудового коллектива: права и обязанности

Видео (кликните для воспроизведения).

В документе, регламентирующем деятельность СТК, прописываются следующие права и обязанности председателя:

  • организация работы по текущим вопросам;
  • составление плана работы СТК, который должен быть утвержден советом;
  • организация процесса заседания совета, участие в подготовке вопросов, которые требуется решить на заседании;
  • выдача оперативных заданий членам совета и контроль за их исполнением;
  • обеспечение гласности работы СТК и выполнения решений совета;
  • право предлагать кандидатуры заместителей председателя и секретаря;
  • отчет о результатах деятельности СТК перед собранием трудового коллектива.

Заключение

СТК призван помогать руководству решать возникающие перед предприятием задачи, обеспечивая при этом защиту прав и интересов работников. Создание такого совета предоставляет много преимуществ и работникам, и предприятию.

Источники


  1. Воробьева, Ольга Составление договора. Техника и приемы / Ольга Воробьева. — М.: Юрайт, 2015. — 192 c.

  2. История политических и правовых учений. — М.: Юнити-Дана, 2010. — 472 c.

  3. Миронов, Иван Борисович Суд присяжных. Стратегия и тактика судебных войн / Миронов Иван Борисович. — М.: Книжный мир, 2015. — 216 c.
  4. Баранов, Д. П. Адвокатское право. Адвокатская деятельность и адвокатура в России / Д.П. Баранов, М.Б. Смоленский. — М.: Дашков и Ко, 2014. — 368 c.
Образец протокола совета трудового коллектива
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here