Обязанности ведущего менеджера по подбору персонала

Полезные советы на тему: "Обязанности ведущего менеджера по подбору персонала". На страницах собрана полная информация по теме. Если возникнут вопросы или необходимо пояснение, то вы всегда можете обратиться к дежурному консультанту.

Должностная инструкция менеджера по персоналу

Должностная инструкция менеджера по персоналу составляется для определения круга обязанностей обозначенного специалиста, применительно к нуждам конкретного предприятия. Для этого в инструкции описываются основные требования к квалификации менеджера, какими навыка он должен владеть и прочие моменты, важные для выстраивания рабочего процесса. Несмотря на то, что необходимость должностной инструкции не закреплена законодательно, на практике почти во всех компаниях этот документ включается в перечень рабочей документации.

Образец должностной инструкции менеджера по персоналу

1. Основной раздел

  1. Менеджер по персоналу отвечает за поиск кадров для требуемых руководством предприятия позиций.
  2. Менеджер по персоналу назначается и освобождается от должности директором предприятия, по представлению начальника кадрового отдела.
  3. Менеджер по персоналу состоит в подчинении у начальника кадрового отдела.
  4. На время отсутствия менеджера по персоналу его функции передаются другому работнику отдела.

Кандидат на эту должность обязан отвечать следующим квалификационным требованиям:

  • законченное среднее или высшее образование;
  • опыт работы на профильных должностях от 0,5 года.

Менеджер по персоналу должен разбираться в:

  • актуальном трудовом законодательстве;
  • принятых на предприятии нормах документооборота;
  • составлении документов по работникам для государственных органов;
  • основных методах поиска специалистов;
  • способах проверки информации, представленной соискателями;
  • методах проведения профессионального тестирования кандидатов;
  • приемах собеседования с кандидатами;
  • стандартах вознаграждения сотрудников, принятых на предприятии;
  • принципах работы своего предприятия;
  • управленческой структуре предприятия;
  • текущем состоянии персонала предприятия;
  • планах по привлечению нового персонала на предприятие;
  • текущем состоянии рынка труда и его перспективах в требуемых регионах и отраслях;
  • передовых практиках в кадровом деле;
  • внесении информации о сотрудниках в соответствующую базу данных предприятия;
  • актуальных профессиональных стандартах по востребованным позициям;
  • способах расчета эффективности деятельности сотрудников;
  • нормативах премирования и поощрения сотрудников;
  • пользовании компьютерами, требуемыми программами и оргтехникой.

Менеджер по персоналу руководствуется:

  • нормативами трудового законодательства;
  • соответствующими документами предприятия;
  • пунктами инструкции.

За менеджером по персоналу закрепляются следующие обязанности:

  1. Подбор кандидатур для требуемых предприятию должностных позиций.
  2. Взаимодействие с менеджерами предприятия по вопросам кадров.
  3. Сотрудничество с кадровыми агентствами в вопросах поиска и отбора кандидатур.
  4. Участие в мероприятиях по аттестации сотрудников предприятия.
  5. Подготовка обзоров и отчетов по рынку труда.
  6. Участие в составлении планов по кадровому развитию предприятия.
  7. Взаимодействие с сотрудниками предприятия по проблемным моментам работы.
  8. Проведение тестов и собеседований с соискателями, а также проверка сообщенных ими сведений.
  9. Отслеживание новаций в сфере кадрового законотворчества.
  10. Участие в работе по поощрению работников предприятия.
  11. Объяснение соискателям и новым сотрудникам основных рабочих моментов на предприятии.
  12. Сотрудничество с коллегами по вопросам кадровой деятельности.
  13. Участие в подготовке программ по переподготовке и повышению квалификации сотрудников.
  14. Участие в разрешении трудовых споров между сотрудниками.

3. Ответственность

Менеджер по персоналу может привлекаться к ответственности в следующих случаях:

  1. За ущерб, который был причинён предприятию из-за его некомпетентности, — в соответствии с правилами трудового законодательства.
  2. За передачу внутренней информации третьим лицам — в пределах, прописанных в законодательстве.
  3. За совершенные в ходе выполнения своих обязанностей правонарушения — в соответствии с действующими законодательными нормами.

За менеджером по персоналу закреплен следующий объём прав:

  1. Передавать руководству предложения по улучшению ситуации в зоне своей ответственности.
  2. Принимать участие в совещаниях своего отдела по вопросам развития.
  3. Требовать от работников предприятия данных, которые необходимы для выполнения своих обязанностей.
  4. Взаимодействовать со службой безопасности по вопросам оперативной проверки данных, представленных соискателями.
  5. Требовать от начальника отдела создания оптимальных условий для ведения своей деятельности.

Для чего нужна инструкция?

Любая компания сталкивается с необходимостью упорядочивания кадровых вопросов. Мало просто назначить сотрудника в отдел — он должен знать порядок взаимодействия с коллегами, объем требуемой работы, свои права и другие моменты, без которых невозможно продуктивное выполнение своих функций. Заполнению этих пробелов и служит должностная инструкция. Её основные функции:

  • формализация рабочего процесса;
  • информирование сотрудника по основным аспектам его деятельности;
  • предотвращение возможных рабочих конфликтов;
  • урегулирование трудовых и судебных споров.

Благодаря такому многообразию функций, сейчас инструкция считается стандартным документом для любой специальности.

Основы составления должностной инструкции

В российском законодательстве нет указаний о формате должностной инструкции. Как результат — работодатель может переделывать типовые образцы под свои нужды. Но имеются и определенные стандарты написания ДИ. Так, в её состав включают 4 базовых раздела, которые конкретизируют основные аспекты деятельности сотрудника:

  1. Основной раздел.
  2. Обязанности.
  3. Ответственность.
  4. Права.

Эти разделы берутся из образцов инструкций, а затем дорабатываются, исходя из нужд конкретного работодателя. Данные разделы могут быть дополнены несколькими пунктами, конкретизирующими, например, условия работы, должностные связи или оценку качества труда.

Общий раздел

В данной части инструкции прописываются разнообразные основы взаимодействия работника и его нанимателя. Дается описание процедуры его замены, требуемая от него квалификация, владение определенными рабочими навыками и другие моменты. В основном, все здесь прописывается стандартно. Исключением является список требуемых навыков, составляемый под нужды конкретного нанимателя. В части компаний от менеджера по персоналу, кроме подбора кадров, ожидается владение и другими навыками: проверка данных, тестирование соискателей на детекторе лжи, урегулирование деловых конфликтов и прочее.

Требуемые от менеджера навыки должны соответствовать требуемым от него обязанностям, представленным в следующем пункте ДИ.

Из всех разделов — наиболее индивидуализированный. Ведь у любого работодателя может быть свое представление, чем должен заниматься его менеджер по персоналу. В разный компаниях, отличающихся по размеру, отраслям и организационной форме, данные специалисты, несмотря на одинаковое название, могут выполнять разные обязанности.

Читайте так же:  Со скольки лет и до какого возраста можно усыновить ребенка

Рекомендуется не перегружать сотрудника второстепенными функциями, создающими помехи его основной деятельности.

Ответственность

В данном разделе разобраны основные нарушения, за которые менеджера по персоналу можно будет привлечь к ответственности. Для ряда позиций, в том числе и менеджера по персоналу, имеет смысл отдельно выделить пункт об ответственности за разглашение внутренней информации.

Сама ответственность упоминается в общей форме, с минимумом конкретизации. Это объясняется тем, что конкретная ответственность может быть определена лишь в ходе соответствующих разбирательств.

Раздел посвящен описанию прав, имеющихся у специалиста. Они довольно стандартны, но могут разнообразиться в зависимости от особенностей работодателя. Так, если в компании присутствует служба безопасности, то менеджеру следует дать право на получение от её сотрудников информации по соискателям и сведениям, которые они предоставили.

После окончания процессов составления и согласования инструкции, она распечатывается на корпоративном бланке. Руководитель предприятия и нанимаемый работник своими подписями подтверждают, что согласны с её содержанием. Дополнительно могут потребоваться подписи лиц, с которыми согласовывалось назначение. Печать предприятия ставить в инструкции не обязательно.

Обязанности ведущего менеджера по подбору персонала

После этого осуществляется внесение предложений для директора и других сотрудников касательно совершенствования деятельности и принятие решений по совершенствованию рабочего процесса. Для выполнения базовых обязанностей сотрудник может осуществлять запросы для получения необходимых документов. Так же менеджер по персоналу уполномочен предъявлять требования к начальству о содействии в рамках трудовой программы, а также о реализации прав, которые описаны в данной документации. Специалист единолично действует от имени всего отдела кадров, представляет его интересы в рамках взаимоотношений с другими подразделениями фирмы. Ответственность менеджера Рассматривая функции менеджера по персоналу, стоит принять во внимание ответственность за определенные нарушения и проблемные ситуации, возникающие в рамках деятельности фирмы.

Должностная инструкция и обязанности менеджера по подбору персонала

Организует табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение; · Составляет и оформляет трудовые договоры и контракты, ведет личные дела работников и другую кадровую документацию; · Нигде никогда и ни в какой мере не разглашает известные ему сведения о финансово-хозяйственной деятельности предприятия, об операциях и поручениях возложенных на него; · Исполняет аналогичные обязанности в других организациях, входящих в структуру ЗАО «Волгострой»; · Выполняет отдельные служебные поручения непосредственного руководителя, не противоречащие трудовому законодательству.

Должностная инструкция менеджера по подбору персонала

Менеджер по подбору персонала привлекается к ответственности: — за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации; — за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации; — за причинение материального ущерба — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации. 5.2. . 6. Заключительные положения 6.1.Ознакомлениеработникаснастоящейдолжностнойинструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).

Пример должностной инструкции ведущего менеджера по персоналу

Представляет кандидатов на вакантные должности (свободные рабочие места) руководителям структурных подразделений (в штат которых набираются работники) для проведения переговоров, ознакомления с условиями труда и рабочим местом, принятия руководителем структурного подразделения решения: о возможности приема кандидата, в качестве кого может быть принят нанимающийся, по какой квалификационной категории (разряду). 9. Организует оформление приема кандидата на работу; устанавливает продолжительность испытательного срока; отслеживает испытательный срок и по оценке руководителя структурного подразделения (лица, которое осуществляло координацию работы и надзор за качеством работы) принимает решение о переходе на постоянные отношения с работником или об увольнении работника как не выдержавшего испытание.

Должностная инструкция специалиста по подбору персонала по профстандарту

В обязанности менеджера по персоналу входят такие функции, как:

  • разработка новой стратегии деятельности фирмы;
  • составление прогнозов касательно тактических целей;
  • состояния текущего рынка труда (спрос/предложение);
  • разработка методики анализа структуры кадров;
  • соблюдение порядка, в котором ведется и оформляется, а также хранится документация.

Кроме того, в рамках своих обязанностей и компетенции работник руководствуется определенными актами и прочей документацией, соответствующими трудовому законодательству страны, Уставу компании, должностным инструкциям, правилам распорядка в пределах компании, модели ее развития, положению об аттестации. Далее, в статье будут подробно рассмотрены обязанности менеджера по персоналу.

Должностная инструкция менеджера по персоналу

Определяет потребность в персонале, изучает рынок труда с целью определения возможных источников обеспечения необходимыми кадрами. 4. Осуществляет подбор кадров, проводит собеседования с нанимающимися на работу, в том числе с выпускниками учебных заведений, с целью комплектования штата работников.

5. Организует обучение персонала, координирует работу по повышению квалификации сотрудников и развитию их деловой карьеры. 6. Доводит информацию по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям до всех работников.
7.

Ведущий менеджер по подбору персонала

Должностные обязанности специалиста по подбору персонала представлены в немалом списке и традиционно они включают в себя принятие управленческих задач по рекрутингу работников на определенные должности. Среди обязанностей менеджера можно выделить кадровое делопроизводство, ведение и совершенствование кадровой политики.
Главное условие, предъявляемое в каждой компании, заключается в том, чтобы должностная инструкция менеджера (специалиста) по подбору персонала была лаконичной, простой и понятной. Рассмотрим, что включает в себя это положение, и на какие полномочия ориентируется. Содержание

  • Общие положения
  • Обязанности
  • Права сотрудника
  • Ответственность менеджера

[1]

Общие положения Они содержат типичный перечень требований к представителю этой специальности, включающих образование, опыт и ответственность.

Должностная инструкция ведущего менеджера по персоналу зао «волгострой»

Должностная инструкция менеджера по подбору персонала

На время отсутствия ведущего менеджера по персоналу его обязанности выполняет лицо, назначенное на должность в установленном порядке. Требования к квалификации: Минимальные: высшее профессиональное образование (по специальности менеджмент) или высшее профессиональное образование и дополнительная подготовка в области менеджмента, стаж работы по специальности не менее 1 года, знание ПК.

Читайте так же:  Обязательная доля в наследстве при завещании, расчет

Желательные: высшее профессиональное образование (по специальности менеджмент), стаж работы по специальности не менее 3-х лет, знание ПК. Задачи ведущего менеджера по персоналу: · Комплектование предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий.
· Надлежащее оформление установленной документации по кадровому делопроизводству.
Способы решения организационно-управленческих и кадровых задач. 3.12. Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров. 3.13. Правила внутреннего трудового распорядка. 3.14. Правила и нормы охраны труда. 3.15. . 4. Назначение на должность менеджера по подбору персонала и освобождение от должности производится руководителем предприятия по представлению (менеджера по персоналу; иного должностного лица) 5. Менеджер по подбору персонала подчиняется непосредственно (менеджеру по персоналу; иному должностному лицу) 6. На время отсутствия менеджера по подбору персонала (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. II.

Обязанности ведущего менеджера по подбору персонала

Главная / Должностные инструкции Скачать должностную инструкциюменеджера по подбору персонала (.doc, 86КБ) I. Общие положения

  1. Менеджер по подбору персонала относится к категории руководителей.
  2. Менеджер по подбору персонала должен знать:
    1. 2.1.

Трудовое законодательство.

  • 2.2. Основы рыночной экономики, предпринимательства и ведения бизнеса.
  • 2.3. Конъюнктуру рынка труда, рабочей силы и образовательных услуг.
  • 2.4.
  • Информационные базы данных рынка труда.

    [3]

  • 2.5. Технологию поиска профессий и должностей с использованием информационных систем.
  • 2.6. Методики профотбора и технику составления тестов на профпригодность.
  • 2.7. Основы общей и специальной психологии, социологии и психологии труда.
  • 2.8. Этику делового общения.
  • 2.9. Методики проведения тестирования, собеседования.
  • 2.10.
  • Должностная инструкция менеджера по подбору персонала

    Открыть в формате WORD

    Менеджер по подбору персонала — это своего рода внутренний рекрутер. Он исполняет практически те же обязанности, что и названный специалист, только в рамках предприятия. Должность менеджера по подбору персонала вводится на крупных предприятиях, которые планируют открытие новых участков производства (продаж, обслуживания), освоение новых рынков, диверсификацию деятельности или действия, вызывающие необходимость в привлечении новых кадров. Чаще всего такой работник принимается на предприятие на определенный срок (в течение которого планируется набор работников) или на выполнение определенной работы (полное удовлетворение нужд предприятия в кадрах).

    ИНСТРУКЦИЯ МЕНЕДЖЕРА ПО ПОДБОРУ ПЕРСОНАЛА

    1. Менеджер по подбору персонала относится к категории руководителей.

    2. На должность менеджера по персоналу назначается лицо, имеющее

    профессиональное образование, дополнительную подготовку в области менеджмента, опыт кадровой работы не менее

    (1 года; 2 лет; 3 лет; др.)

    3. Менеджер по подбору персонала должен знать:

    3.1. Трудовое законодательство.

    3.2. Основы рыночной экономики, предпринимательства и ведения бизнеса.

    3.3. Конъюнктуру рынка труда, рабочей силы и образовательных услуг.

    3.4. Информационные базы данных рынка труда.

    3.5. Технологию поиска профессий и должностей с использованием информационных систем.

    3.6. Методики профотбора и технику составления тестов на профпригодность.

    3.7. Основы общей и специальной психологии, социологии и психологии труда.

    3.8. Этику делового общения.

    3.9. Методики проведения тестирования, собеседования.

    3.10. Основы организации кадрового делопроизводства.

    3.11. Способы решения организационно-управленческих и кадровых задач.

    3.12. Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров.

    3.13. Правила внутреннего трудового распорядка.

    3.14. Правила и нормы охраны труда.

    4. Назначение на должность менеджера по подбору персонала и освобождение от должности производится руководителем предприятия по представлению

    (менеджера по персоналу; иного должностного лица)

    5. Менеджер по подбору персонала подчиняется непосредственно

    (менеджеру по персоналу; иному должностному лицу)

    6. На время отсутствия менеджера по подбору персонала (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

    II. Должностные обязанности

    Менеджер по подбору персонала:

    1. Определяет потребность предприятия в кадрах в связи с расширением и реконструкцией производства, освоением новых технологий производства (продаж, обслуживания), изменениями в маркетинговой и технической политике предприятия (вплоть до полного перепрофилирования и сокращения производства), внедрением новых систем организации труда, а также с учетом перспектив предприятия.

    2. Изучает состояние рынка труда, уровень заработной платы, социальные программы на различных предприятиях для выработки концепции подбора персонала.

    3. Разрабатывает карточки вакансий и свободных рабочих мест, в которых фиксируются следующие сведения: характер работы, квалификационные требования по должностям и профессиям, система и уровни оплаты труда, социальные гарантии, системы поощрения, преимущества для отдельных категорий персонала, иная информация.

    4. Составляет план-график поиска работников, необходимых предприятию.

    5. Определяет источники поиска кадров; осуществляет поиск работников по информационным базам данных, с помощью рекламы в средствах массовой информации, в Интернете, посредством личных контактов; обращается с заявками в кадровые агентства, центры трудоустройства и занятости населения.

    6. Знакомится с резюме соискателей; встречается с соискателями; проводит собеседование с лицами, подавшими заявление; организует профессиональное, психологическое анкетирование и тестирование соискателей; изучает деловые и профессиональные качества соискателей; проверяет рекомендации соискателей; изучает характеристики и информацию с прежних мест работы соискателей.

    7. Оценивает результаты собеседований и тестирования соискателей, производит отбор соискателей, соответствующих требованиям предприятия.

    8. Представляет кандидатов на вакантные должности (свободные рабочие места) руководителям структурных подразделений (в штат которых набираются работники) для проведения переговоров, ознакомления с условиями труда и рабочим местом, принятия руководителем структурного подразделения решения: о возможности приема кандидата, в качестве кого может быть принят нанимающийся, по какой квалификационной категории (разряду).

    Читайте так же:  Трещина в стене кирпичного дома что делать

    9. Организует оформление приема кандидата на работу; устанавливает продолжительность испытательного срока; отслеживает испытательный срок и по оценке руководителя структурного подразделения (лица, которое осуществляло координацию работы и надзор за качеством работы) принимает решение о переходе на постоянные отношения с работником или об увольнении работника как не выдержавшего испытание.

    10. Способствует развитию карьеры соискателей, не прошедших отбор, а также работников, не выдержавших испытания, путем предложения им иных вакантных мест, внесения в резервный банк данных.

    11. Обеспечивает создание и поддержание в актуальном состоянии базы данных вакансий и свободных рабочих мест (получение, введение, обработку, анализ, классификацию, оценку, сверку и хранение информации), координирует извлечение и использование информации из баз данных.

    12. Осуществляет руководство подчиненными работниками.

    [1]

    III. Права

    Менеджер по подбору персонала имеет право:

    Видео (кликните для воспроизведения).

    1. Действовать от имени предприятия, представлять его интересы во взаимоотношениях с кадровыми агентствами, центрами занятости и трудоустройства, иными организациями по вопросам подбора кадров.

    2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

    3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

    4. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

    5. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

    6. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

    IV. Ответственность

    Менеджер по подбору персонала несет ответственность:

    1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

    2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

    3. За причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

    Должностная инструкция менеджера по подбору персонала

    VIKTOROVA_SASHA

    Менеджер по подбору персонала является специалистом, который занимается поиском необходимых организации кадров. Эту должность иногда называют рекрутером, но это понятие несколько шире. Как правило, должностная инструкция менеджера по подбору персонала включает в себя поиск кадров. За каждого кандидата, который устроит руководство, специалист получает определенный бонус. Чаще всего такого рода менеджера нанимают на время, пока идет расширение производства, набор новых сотрудников, открытие новых филиалов или отделов. Либо же специалиста приглашают для регулярного выполнения определенных задач.

    [2]

    Должностная инструкция и обязанности специалиста

    Должностная инструкция менеджера по подбору персонала и кадрам представляет собой официальный документ, состоящих из нескольких разделов: общие положения, обязанности, права сотрудника и т.д. В нем четко прописывается, какие именно задачи должен выполнять специалист.

    Любая работа подразумевает наличие ответственности за результаты и последствия трудовой деятельности.
    Менеджер по подбору персонала несет ответственность за:

    • за неисполнение своих обязанностей или ненадлежащее их исполнение. Это касается всех обязанностей, которые прописаны в должностной инструкции.
    • за любые правонарушения в области своей деятельности. Меры наказания предпринимаются согласно Трудовому и Уголовному кодексу РФ.
    • за причинение любого материального ущерба организации, в которой работает специалист.

    От эффективности работы менеджера во многом зависит и успешное развитие организации, которое непосредственно связано с наличием ценных кадров. При несоблюдении менеджером своих обязанностей может возникнуть трудовой спор. Порядок его разрешения определяется в индивидуальном порядке.

    Должностная инструкция менеджера по подбору персонала (ООО, образец 2018 года) можно скачать в интернете, дополнить или же составить самостоятельно. Для уточнения особенностей должности, инструкция делается отдельно от трудового договора. Но при этом она является не самостоятельным документом, а лишь приложением, и не может заменить договор.

    Должностные обязанности Ведущего менеджера отдела оптовых продаж


    1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    1. Ведущий менеджер по продажам относится к категории специалистов.

    2. На должность ведущего менеджера по продажам назначается лицо, имеющее высшее (среднее) профессиональное и стаж работы на аналогичных должностях не менее одного года.

    3. Ведущий менеджер по продажам принимается и освобождается от должности приказом Генерального директора по представлению коммерческого директора и начальника отдела оптовых продаж.

    4. Ведущий менеджер по продажам подчиняется непосредственно начальнику отдела оптовых продаж.

    5. В своей деятельности ведущий менеджер по продажам руководствуется:

    • нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
    • методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
    • уставом Фирмы;
    • правилами трудового распорядка;
    • приказами и распоряжениями коммерческого директора и начальника отдела оптовых продаж;
    • настоящей должностной инструкцией.

    2. ДОЛЖЕН ЗНАТЬ.

    1. Федеральные законы и нормативные правовые документы, регламентирующие осуществление предпринимательской и коммерческой деятельности, в том числе законодательство и правовую базу субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, пр.

    2. Региональный рынок, его конъюнктуру, особенности и специфику.

    3. Основы ценообразования и маркетинга.

    4. Основы рекламы, формы и методы ведения рекламных кампаний.

    5. Ассортимент, классификацию, характеристику и назначение реализуемой Фирмой продукции.

    6. Условия хранения и транспортировки реализуемой Фирмой продукции.

    7. Принципы организации торговли в регионе.

    8. Психологию и принципы продаж.

    9. Порядок разработки бизнес-планов и коммерческих условий соглашений, договоров.

    10. Перспективы развития и потребности региональных потребителей.

    11. Основы гражданского, торгового и патентного законодательства.

    12. Основы организации работы по формированию спроса и стимулирования сбыта продукции в регионе.

    13. Действующие формы учета и отчетности.

    14. Этику делового общения.

    15. Правила установления деловых контактов и ведения переговоров.

    16. Структуру коммерческой службы и отдела оптовых продаж.

    Читайте так же:  Трудовой договор с тем кто работает неофициально

    17. Правила эксплуатации вычислительной техники.

    18. Правила внутреннего трудового распорядка.

    3. ФУНКЦИИ И ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ ВЕДУЩЕГО МЕНЕДЖЕРА ОТДЕЛА ОПТОВЫХ ПРОДАЖ

    1. Организация и ведение продаж продукции Фирмы:

    • поиск потенциальных клиентов;
    • ведение коммерческих переговоров с клиентами в интересах Фирмы;
    • согласование условий работы с клиентами, оформление и заключение договоров;
    • прием и обработка заказов клиентов, согласно технологии работы отдела;
    • отслеживание сроков и сумм оплат клиентов;
    • систематическое посещение клиентов и установление наиболее благоприятствующих взаимовыгодному сотрудничеству отношений;
    • поддержание ассортиментной линейки у клиентов и обеспечение соответствующего позиционирования товара;
    • мотивация клиентов на работу с Фирмой, в соответствии с утвержденными программами по стимулированию сбыта;
    • выезд в командировки в интересах Фирмы;

    2. Планирование и аналитическая работа:

    • осуществление сбора информации о региональном рынке;
    • анализ информации о региональном рынке и разработка на основе результатов анализа стратегии по продвижению и продаже продукции на данном рынке;
    • разработка оперативных и перспективных планов сбыта продукции в регионе;
    • ассортиментное и финансовое планирование в соответствии с установленным регламентом;
    • анализ статистических данных продаж и отгрузок клиентов Фирмы;
    • сбор и анализ информации о позиционировании конкурентов у клиентов, об изменении рыночной ситуации на региональном рынке;
    • предоставление отчетов по итогам в работы в соответствии с регламентом работы отдела и Фирмы.

    3. Обеспечение продаж:

    • участие в разработке и реализации проектов связанных с деятельностью отдела оптовых продаж;
    • взаимодействие с подразделениями Фирмы с целью выполнения возложенных задач;
    • участие в рабочих совещаниях;
    • ведение рабочей и отчетной документации.
    • поддержание в актуальном состоянии данных о клиенте в информационной системе .
    • контроль выполнения договорных обязательств и условий работы с клиентами;
    • контроль динамики оплат и отгрузок.

    4. ПРАВА ВЕДУЩЕГО МЕНЕДЖЕРА ОТДЕЛА ОПТОВЫХ ПРОДАЖ

    1. Ставить вопрос о повышение размера оплаты труда, оплате сверхурочных работ в соответствии с положениями, документами и распоряжениями, регламентирующими систему оплаты труда сотрудников Фирмы.

    2. Докладывать вышестоящему руководству о всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.

    3. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями.

    4. Запрашивать лично или по поручению руководства от структурных подразделений и сотрудников отчеты и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

    5. Требовать от руководителя отдела оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

    6. Распоряжаться вверенными ему финансовыми и товарно-материальными ресурсами.

    7. Требовать от руководства обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

    5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ВЕДУЩЕГО МЕНЕДЖЕРА ОТДЕЛА ОПТОВЫХ ПРОДАЖ

    1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

    2. За совершение в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

    3. За причинение материального ущерба и ущерба деловой репутации Фирмы– в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.

    6. СИСТЕМА ОТЧЕТОВ

    1 Ведущий менеджер по продажам предоставляет следующие отчеты следующим должностным лицам Фирмы:

    2. Ведущий менеджер по продажам осуществляет следующие операции с документами:

    3. Ведущий менеджер по продажам получает следующие отчеты от следующих должностных лиц Фирмы:

    7. ДОПОЛНЕНИЯ И ИЗМЕНЕНИЯ.

    Менеджер по подбору персонала / рекрутер

    Средняя зарплата менеджеров по подбору персонала и рекрутеров в Москве составляет 35000 руб. В Санкт-Петербурге данные специалисты зарабатывают около 27000 руб. ежемесячно, в Самаре — 17000 руб., в Уфе — 18000 руб. Данные по другим городам представлены ниже (см. таблицы).

    Пробовать силы в качестве менеджера по персоналу в кадровых службах различных предприятий и организаций либо рекрутером в кадровом агентстве могут выпускники средних специальных и высших учебных заведений, а также соискатели с неполным высшим образованием. Кандидатам необходимо иметь минимальный стаж работы в сфере поиска и подбора персонала, хорошие коммуникативные навыки, опыт работы с большими объемами информации и уверенно владеть компьютером. Начинающие специалисты в сфере рекрутинга в столице могут рассчитывать на зарплату от 20000 до 30000 руб., в городе на Неве — от 16000 до 25000 руб., в Самаре и Уфе — от 10000 до 15000 руб.

    Вход в следующий зарплатный диапазон открыт менеджерам по персоналу и рекрутерам с трудовым стажем более 2 лет, имеющим успешный опыт ведения и закрытия вакансий. Работодатели заинтересованы в специалистах с законченным высшим образованием, желательно в сфере психологии, педагогики или HR-менеджмента. Соискатели должны демонстрировать знание этапов и технологий поиска, методик профессиональной и личностной оценки кандидатов, также важны навыки ведения большого количества вакансий одновременно. Некоторые вакансии содержат пожелания к наличию у претендентов опыта подбора персонала в определенной сфере. Специалисты, соответствующие указанным требованиям, в Москве зарабатывают до 40000 руб., в северной столице — до 33000 руб., в Самаре и Уфе — до 20000 руб.

    На максимальный доход могут претендовать рекрутеры и менеджеры по подбору персонала с опытом работы более 3 лет, изучившие российский рынок труда и специфику подбора топ-менеджеров. Профессионалам в области рекрутинга также пригодится свободное владение английским языком. Наиболее высокие зарплатные предложения для менеджеров по подбору персонала и рекрутеров в Москве достигают 80000 руб., в Санкт-Петербурге — 65000 руб., в Самаре и Уфе — 40000 руб.

    Согласно исследованию рынка труда, большинство специалистов в сфере рекрутинга — молодые женщины с высшим образованием. Менеджеры по подбору персонала и рекрутеры в возрасте до 30 лет составляют 70% от общего числа соискателй этих должностей. Мужчин в данной области HR-менеджмента занято всего 15%. Каждый пятый специалист свободно владеет английским языком. 79% менеджеров по подбору персонала и рекрутеров имеют высшее образование.

    Регионы исследования: гг. Москва, Санкт-Петербург, Волгоград, Екатеринбург, Казань, Нижний Новгород, Новосибирск, Ростов-на-Дону, Омск, Самара, Уфа, Челябинск.
    Время проведения исследования: сентябрь 2010 г.
    Единица измерения: российский рубль.
    Объект изучения: предложения работодателей и ожидания претендентов на позицию «Менеджер по подбору персонала / рекрутер».

    [1]

    Типичный функционал:
    Рекрутер
    — проведение переговоров с заказчиком, корректировка требований и портрета кандидата;
    — размещение информации о вакансиях в СМИ и Интернет;
    — активный поиск кандидатов, подходящих под требования заказчика;
    — проведение собеседований;
    — оценка профессиональных и личностных качеств кандидатов по сформированной системе оценки;
    — организация встреч кандидатов с заказчиком;
    — мониторинг и анализ рынка труда, участие в отраслевых мероприятиях, ярмарках вакансий;

    Читайте так же:  В какие сроки работалатель обязан перевести на легкий труд беременную сотрудницу

    Менеджер по подбору персонала
    — согласование перечня требований к кандидату;
    — подбор специалистов различного уровня;
    — составление текста вакансий и размещение объявлений в СМИ и Интернет;
    — проведение телефонных и личных интервью;
    — оценка профессиональных и личностных качеств кандидатов по сформированной системе оценки;
    — организация встреч кандидатов с руководством;
    — сопровождение процесса оформления и адаптации для успешных кандидатов;
    — участие в разработке систем мотивации, оценки персонала;
    — мониторинг рынка труда.

    Требования к позиции: тип занятости — полный рабочий день.

    Уровень оплаты труда специалиста определяется благосостоянием компании, перечнем должностных обязанностей, опытом работы по специальности, уровнем развития профессиональных навыков.

    Анализ информации по уровням оплаты труда специалиста:
    (без учета бонусов, дополнительных льгот и компенсаций)

    Регион Мин. Нижний квартиль Медиана Верхний квартиль Макс. Мода Среднее арифметическое
    Москва 20 000 30 000 35 000 40 000 80 000 30 000 34 417
    Санкт-Петербург 16 000 25 000 27 000 33 000 65 000 25 000 28 222
    Волгоград 10 000 14 000 16 000 20 000 35 000 15 000 16 176
    Екатеринбург 13 000 20 000 22 000 26 000 50 000
    20 000 22 371 Казань 10 000 14 000 16 000 20 000 40 000 15 000 16 520 Нижний Новгород 11 000 16 000 17 000 22 000 45 000 15 000 18 241 Новосибирск 12 000 18 000 20 000 24 000 45 000 18 000 20 650 Омск 10 000 14 000 17 000 20 000 40 000 15 000 17 104 Ростов-на-Дону 9 000 14 000 15 000 18 000 35 000 15 000 15 488 Самара 10 000 15 000 17 000 20 000 40 000 15 000 17 208 Уфа 10 000 15 000 18 000 20 000 40 000 15 000 18 320 Челябинск 11 000 17 000 18 000 22 000 45 000 18 000 19 273

    Пояснения к таблице »

    Исследование массива данных о заработных платах в исследуемых регионах позволяет выделить несколько основных зарплатных диапазонов, каждый из которых характеризуется определенным типичным набором требований и пожеланий к кандидату. Каждый последующий зарплатный диапазон включает в себя требования, сформулированные для предыдущих.

    Регион Диапазон I Диапазон II Диапазон III
    Москва до 30 000 30 000 — 40 000 свыше 40 000
    Санкт-Петербург до 25 000 25 000 — 33 000 свыше 33 000
    Волгоград до 14 000 14 000 — 20 000 свыше 20 000
    Екатеринбург до 20 000 20 000 — 26 000 свыше 26 000
    Казань до 14 000 14 000 — 20 000 свыше 20 000
    Нижний Новгород до 16 000 16 000 — 22 000 свыше 22 000
    Новосибирск до 18 000 18 000 — 24 000 свыше 24 000
    Омск до 14 000 14 000 — 20 000 свыше 20 000
    Ростов-на-Дону до 14 000 14 000 — 18 000 свыше 18 000
    Самара до 15 000 15 000 — 20 000 свыше 20 000
    Уфа до 15 000 15 000 — 20 000 свыше 20 000
    Челябинск до 17 000 17 000 — 22 000 свыше 22 000

    Пояснения к таблице »

    Зарплатный диапазон Требования и пожелания к профессиональным навыкам
    1 I — высшее / неполное высшее / среднее специальное образование;
    — уверенный пользователь ПК;
    — навыки работы с большими объемами информации;
    — хорошие коммуникативные навыки;
    — опыт работы в сфере поиска и подбора персонала от 0,5 года;
    2 II — высшее образование (желательно психология / педагогика/ управление персоналом);
    — знание этапов и технологий поиска;
    — знание методик профессиональной и личностной оценки кандидатов;
    — опыт ведения большого количества вакансий одновременно;
    — успешный опыт ведения и закрытия вакансий;
    — опыт в сфере поиска и подбора персонала от 2 лет;

    возможное пожелание: опыт подбора персонала в определенной сфере;

    3 III — знание современных тенденций рынка труда;
    — опыт подбора персонала высшего звена;
    — опыт работы в сфере поиска и подбора персонала от 3 лет;
    Видео (кликните для воспроизведения).

    возможное пожелание: знание английского языка на свободном / разговорном уровне.

    Источники


    1. Теория государства и права. — М.: Форум, Инфра-М, 2008. — 624 c.

    2. Исаков, Владимир Теория государства и права 3-е изд., пер. и доп. Учебник для бакалавров / Владимир Исаков. — М.: Юрайт, 2016. — 830 c.

    3. История Академии Наук СССР. — М.: М.-Л.: АН СССР, 2017. — 484 c.
    4. Хаймович, М. И. Правоведение. Основы правовых знаний / М.И. Хаймович. — М.: РИОР, Инфра-М, 2013. — 304 c.
    Обязанности ведущего менеджера по подбору персонала
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here