Пример приказа на инвентаризацию нма

Полезные советы на тему: "Пример приказа на инвентаризацию нма". На страницах собрана полная информация по теме. Если возникнут вопросы или необходимо пояснение, то вы всегда можете обратиться к дежурному консультанту.

Инвентаризационная опись нематериальных активов ИНВ-1а.

Инвентаризационная опись нематериальных активов (форма N ИНВ-1а) — применяется для оформления данных инвентаризации нематериальных активов, поступивших для применения в организацию. Порядок отнесения объектов к нематериальным активам и их состав регулируются законодательными и другими нормативными актами.

При инвентаризации нематериальных активов необходимо проверить:

  • наличие документов, подтверждающих права организации на его применение;
  • правильность и своевременность отражения нематериальных активов в балансе.
  • Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии и лицом, ответственным за сохранность документов, удостоверяющих право организации на нематериальные активы. Один экземпляр передается в бухгалтерию, а второй — остается у ответственного(ых) за сохранность документов лица (лиц).

    До начала инвентаризации от каждого лица или группы лиц, отвечающих за сохранность документов, удостоверяющих право организации на нематериальные активы, берется расписка. Расписка включена в заголовочную часть формы.

    При выявлении нематериальных активов, не отраженных в бухгалтерском учете, комиссия должна включать их в инвентаризационную опись.

    Скачать другие бланки на нашем сайте :

    Составляем акты о результатах инвентаризации

    В реальной экономике не все владельцы бизнеса и просто руководители организаций задумываются о необходимости проведения инвентаризации имущества и обязательств предприятия в своих интересах или в соответствии с требованиями законодательства. Поскольку за непроведение обязательных контрольных мероприятий штраф не предусмотрен, многие, особенно малые предприятия, зачастую ее не проводят. Такие действия напрямую противоречат позиции государства, которое обязывает все хозяйствующие субъекты осуществлять учет и контроль достоверности бухгалтерской отчетности, что невозможно без внутренних контрольных мероприятий.

    Основными нормативными документами, определяющими порядок проведения инвентаризации, являются:

    1. Федеральный закон №402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
    2. Приказ Минфина от 29.07.1998 № 34н (положение по ведению бухучета).
    3. Приказ Минфина от 13.06.1995 № 49 (методические указания по сличению имущества и обязательств).

    Процедура определения фактического наличия объектов с сопоставимыми данными не очень популярна из-за трудоемкости и сложности процесса, но позволяет:

    • объективно оценить порядок учета и хранения имущества;
    • выявить возможные хищения и нарушения в учете;
    • установить причины возникновения кредиторской и дебиторской задолженности;
    • контролировать процесс управления активами, обязательствами и т.д.

    Условие проведения: обязательное и инициативное

    Регламент проведения определяется самим хозяйствующим субъектом, за исключением случаев, когда проведение такой проверки является обязательным. Случаи проведения обязательной проверки приводятся, например, в п. 27 Приказа Минфина № 34н. Так, в обязательном порядке состав и стоимость активов и задолженностей компании следует проверить:

    • перед началом подготовки годовой бухгалтерской отчетности;
    • в случаях хищения или порчи имущества, подозрений на злоупотребления;
    • при смене материально-ответственного лица (далее — МОЛ);
    • при реорганизации или ликвидации организации;
    • в случае стихийных бедствий (пожар, наводнение и другие случаи форс-мажора) и т.д.

    Для подтверждения сохранности имущества, а также для сверки фактического наличия с данными, отраженными в учете, руководство организации может в любой момент инициировать проведение мониторинга в интересах собственника. Особенно актуально это для производственных и торговых компаний, случаи хищения на которых, к сожалению, не редки.

    Объекты, подлежащие проверке

    При проведении сличения данных может анализироваться наличие абсолютно разных активов и обязательств компании. Вот наиболее распространенные объекты (обязательства):

    • основные средства (здания, сооружения, оборудование, транспорта, инвентарь и т.п.);
    • нематериальные активы (исключительные права на программные продукты, товарные знаки и т.п.);
    • товары;
    • комплектующие и материалы;
    • продукция;
    • денежные средства (наличные, на счетах в кредитных организациях);
    • размер и сроки задолженностей и обязательств.

    За сохранность материальных объектов отвечают МОЛ: кладовщики на складах, кассиры, прочие ответственные лица. С такими работниками при приеме на работу подписывают договор о полной материальной ответственности за вверенное им имущество.

    Порядок проведения

    Решение о проведении сличения данных в любом случае принимает руководство организации. Это решение оформляется приказом, где указывается информация о проводимой проверке:

    • объекты;
    • сроки;
    • участок (дислокация);
    • участники инвентаризационной комиссии;
    • председатель.

    Бланк приказа можно скачать ниже.

    Перед началом проверки МОЛ передают в бухгалтерию расписку о том, что все документы, подтверждающие приход и расход вверенного им имущества, переданы полностью (пункт 2.4 Приказа Минфина № 49). В процессе проведения составляются инвентаризационные описи, которые затем передаются в бухгалтерию для сверки фактических данных с учетными.
    При обнаружении расхождений между фактическими и учетными данными выявляются причины расхождений. К ним могут относиться:

    • пересортица товаров;
    • не списанный своевременно брак;
    • отклонения от технологических норм списания (при нормативном методе учета);
    • ошибки при принятии и списании с учета;
    • хищения, в т.ч. кражи.

    По итогам проверки принимается решение об учете выявленных недостач, излишков. Выявленные излишки принимаются на учет, а недостачи либо взыскиваются с виновных лиц, либо, при невозможности списать с виновных, списываются на убытки.

    Документальное оформление результатов проверки

    В процессе проведения проверки фактического наличия объектов (обязательств) составляются документы контроля, различающиеся в зависимости от объекта. Организация вправе самостоятельно разработать формы документов контроля либо применять унифицированные формы, утвержденные Постановлением 88 Госкомстата.

    • инвентаризационными описями, где отражается фактическое наличие и количество;
    • сличительными ведомостями, где указываются расхождения между фактом и учетными данными.

    [2]

    Контроль ТМЦ, основных и денежных средств

    Наличные денежные средства рекомендуется инвентаризировать чаще, в случае значительного движения средств. Для этого используется бланк акта проверки денежных средств в кассе.

    Читайте так же:  Скидки на жд билеты для пенсионеров после 60 лет

    Скачать бланк — акт инвентаризации кассы можно в приложении к статье. Там же — образец заполнения акта инвентаризации наличных денежных средств.

    Контроль задолженности

    Проверка обязательств проводится для определения текущей, просроченной задолженности, задолженности, нереальной к взысканию, среди:

    • покупателей и поставщиков;
    • кредиторов (дебиторов) и прочих лиц.

    Результаты оформляются в письменном виде — см. Образец акта инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности.

    Подробнее о нереальной к взысканию задолженности ликвидированных контрагентов, а также задолженности, по которой истек срок исковой давности, можно прочитать в ответе Минфина.

    Контроль нематериальных активов

    Происходит с оформлением формы ИНВ 1-а. Если будут выявлены расхождения по результатам проверки, составляется сличительная ведомость ИНВ-18.

    Завершение

    Для фиксации итогов контрольных проверок правильности проведения мониторинга оформляют отчет о результатах. Чтобы узнать правила его заполнения — см. Образец заполнения акта о результатах инвентаризации.

    Пример приказа на инвентаризацию нма

    Первоначальной стоимостью нематериальных активов, внесенных в счет вклада в уставный капитал организации, признается их денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством РФ.

    После этого документу присваивается номер по порядку, который можно посмотреть в журнале регистрации приказов, и проставляется дата его составления.

    Скачать бесплатно образец приказа по итогам проверки

    По окончании процедуры подсчета и сопоставления члены комиссии оформляют документы, содержащие результаты проверки. Чаще всего это не один документ, а несколько. Так, выявленные расхождения фиксируются в ведомости учета результатов. В качестве шаблона такого документа можно использовать форму № ИНВ-26 из Постановления Госкомстата от 27.03.2000 № 26.
    Приказ об инвентаризации — это один из ключевых документов, которые нужно оформить в ходе процедуры. Разберемся, что такое инвентаризация, для чего она нужна и как проводится, а также предоставим образец приказа об инвентаризации в бюджетном учреждении 2019 года.

    Мы уже упоминали о том, что комиссия проверяет также, соответствует ли учетная стоимость объектов НА их реальной стоимости.

    Для начала процедуры инвентаризации на предприятии руководителю необходимо издать приказ о проведении инвентаризации (распоряжение, постановление), которым назначается комиссия, уполномоченная проводить инвентаризацию, и сроки самой проверки.

    Предметы мягкого инвентаря, специальная одежда, прочие материальные запасы, выданные в индивидуальное пользование воспитанникам (учащимся) и работникам, инвентаризуются путем сверки данных аналитического учета по соответствующим счетам бухгалтерского учета с информацией, представленной ответственными за данные предметы лицами.

    О намерении провести сопоставление товаров, запасов, ценностей на бумаге и в действительности надо уведомить под подпись также материально ответственных лиц того подразделения, где проводится сверка.

    Приказ подписывается руководителем предприятия с заполнением сведений о его должности и личных данных.

    Инвентарным объектом считается совокупность прав, возникающих из одного патента, свидетельства, договора уступки прав и т.п. Основным признаком, по которому один инвентарный объект идентифицируется от другого, служит выполнение им самостоятельной функции в производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо использовании для управленческих нужд организации.

    Инвентаризация нематериальных активов осуществляется инвентаризационными комиссиями при обязательном участии лиц, ответственных за сохранность документов, удостоверяющих право организации на нематериальные активы.

    Как составить распоряжение на проверку по форме № ИНВ-22

    Если годовую процедуру не провести, то информация в бухгалтерской отчетности будет недостоверной. За это положен штраф и на организацию, и на должностных лиц (ст. 120 НК РФ, ст. 15.11 КоАП РФ).

    При выявлении нематериальных активов, не отраженных в бухгалтерском учете, комиссия должна включать их в инвентаризационную опись. При передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия.

    Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии и лицом, ответственным за сохранность документов, удостоверяющих права организации на нематериальные активы. Один экземпляр передается в бухгалтерию, а второй остается у ответственного за сохранность документов лица.

    Как составить распоряжение о проведении проверки

    Предметы мягкого инвентаря, отправленные в стирку или ремонт, включаются в инвентаризационную опись на основании ведомостей – накладных или квитанций организаций, осуществляющих эти услуги.

    Бухгалтер, получивший один экземпляр инвентаризационной описи, проверяет ее и ставит свою подпись в последней строке бланка ИНВ-1а.

    Иными словами, организационные расходы включаются в состав нематериальных активов только в случае, когда они вносятся как вклад в уставный капитал.

    В таблице описи приводится список всех НМА, имеющихся в организации согласно первичной документации, в отношении каждого актива прописывается:

    • наименование, характеристика в кратком изложении;
    • сведения о документе, из которого берутся данные о НМА;
    • день принятие нематериального актива к учету;
    • его рублевая стоимость по документальным данным;
    • стоимость по учетным данным заполняется бухгалтер.

    Отрицательную деловую репутацию организации следует рассматривать как скидку с цены, предоставляемую покупателю в связи с отсутствием факторов наличия стабильных покупателей, репутации качества, навыков маркетинга и сбыта, деловых связей, опыта управления, уровня квалификации персонала, и учитывать как доходы будущих периодов.

    Образец приказа на проведение инвентаризации 2019 подписывается руководителем учреждения, а затем сведения о нем вносятся в журнал регистрации ИНВ-23.

    Инвентаризация основных средств

    На портале размещен полезный контент для владельцев бизнеса в сфере торговли. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права, статьи находятся в закрытом доступе.
    Специалисты интернет-бухгалтерии «Моё дело» собрали обширную базу унифицированных форм бланков и образцы договоров, в том числе и «приказ об установлении срока полезного использования нематериального актива».

    [3]

    Аналитический этап, во время которого сопоставляются данные бухгалтерского учета с результатами оценочного процесса.

    Читайте так же:  Перерасчет за воду если установлен счетчик воды

    ООО в 2005 г. приобрело компьютер (единый инвентарный объект). В 2010 г. системный блок компьютера вышел из строя.

    Приказ о проведении инвентаризации — образец заполнения этого документа вы найдете в нашей статье — является основополагающим документом любого инвентаризационного мероприятия. Начать инвентаризацию без него нельзя. Поэтому так важно знать, как он выглядит, какую информацию содержит и как его оформить.

    Приказ на инвентаризацию (образец 2019 года) обычно составляют по распоряжению руководителя в плановом или внеплановом порядке. Ответственный за это главный бухгалтер либо иной работник бухгалтерии, а если он заболел или отсутствует, — лицо, уполномоченное на ведение бухгалтерской документации.

    Для того чтобы начать данную проверку, необходимо издать приказ о проведении, который определяет объекты проверки, сроки проведения, состав рабочей комиссии. Он фиксируется в журнале учета контроля за исполнением данных приказов.

    Заполняются инвентаризационные описи по форме ИНВ-1а в количестве двух экземпляров. Один экземпляр передается в бухгалтерию для заполнения графы «По данным бухгалтерского учета», второй экземпляр остается у лица, ответственного за сохранность документов, удостоверяющих право организации на нематериальные активы.

    Скачать бланк инвентаризационной описи нематериальных активов ИНВ-1а и образец заполнения можно внизу статьи в формате excel.

    Приказ о проведении инвентаризации, форма ИНВ-22

    В бланке инвентаризационной описи НМА нужно заполнить титульную страницу, таблицу, подвести итоги по каждому листу с таблицей и по описи в целом, после чего заверить отраженные сведения своими подписями на последнем листе бланка ИНВ-1а.

    Сумма внереализационного дохода, полученная в результате возмещения работником суммы недостачи, списывается: Д-т 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Сальдо прочих доходов и расходов»К-т 99 «Прибыли и убытки».

    При выявлении объектов, не принятых к учету, но соответствующих определению нематериальных активов согласно Инструкции по бухгалтерскому учету, производится экспертная оценка их стоимости с целью последующей постановки на учет.

    Согласно ПБУ 14/2007 при поступлении нематериальных активов в организацию их оценка производится по первоначальной стоимости. Порядок формирования первоначальной стоимости нематериальных активов зависит от способов их поступления в организацию.

    [1]

    Организация должна иметь полную информацию о составе и источниках образования своего имущества. Данные сведения должны быть непросто цифрами на бумаге. С этой целью на фирме периодически, а также вне планово должна проводиться инвентаризация.Для ее осуществления необходимо издание руководителем приказа о ее проведении.

    Для постоянно действующих комиссий при проведении обязательных инвентаризаций издание приказа не обязательное условие начала проверки.

    При выявлении нематериальных активов, не отраженных в бухгалтерском учете, комиссия должна включить их в инвентаризационную опись.
    В результате переоценки производится дооценка или уценка активов. Возможность проведения переоценки утверждается в учетной политике. Предприятия, проводящие переоценку, обязаны в дальнейшем проводить ее регулярно.

    Оформление приказа на инвентаризацию форма ИНВ-22

    Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи объектов нематериальных активов списываются на финансовые результаты организации. Выявленные в ходе инвентаризации излишки нематериальных активов принимаются к учету в составе прочих доходов и отражаются проводкой: Д 08 К 91/1; Д 04 К 08 рыночная цена НМА.
    Остаточная стоимость нематериальных активов — первоначальная стоимость нематериальных активов за минусом начисленной амортизации.

    Шаг 3. Указываем, что именно надо проверить и в каком подразделении, объясняем причины, по которым необходимо провести сравнение реальных запасов, ценностей, товаров и указанных в документах. Одновременно вписываем даты начала и окончания процедуры анализа состояния имущества.

    Образец приказа о проведении инвентаризации был разработан и утвержден Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88. Это форма № ИНВ-22. Ею необходимо пользоваться независимо от того, с чем связано разбирательство, является ли оно полным или частичным, было заранее запланировано или будет проводиться неожиданно.

    Для отражения результатов инвентаризации нематериальных активов, по которым выявлены отклонения от учетных данных, применяется «Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов» (форма № ИНВ-18).

    Выявлена недостача НМА, виновные лица по которой не установлены Недостача списывается на финансовые результаты Проверка НМА на предмет обесценения. Пример Предприятия часто инициируют инвентаризацию перед проведением переоценки НМА или группы активов.
    При плановой проверяется имущество фирмы и ее обязательства в установленные сроки перед формированием годовой отчетности. Внеплановая осуществляется при выявлении фактов хищения, при чрезвычайных событиях и т. д. Обязательная инвентаризация предусмотрена соответствующими законодательными актами (например, при смене МОЛ). Инициативная проводится по решению руководства предприятия.

    Пример приказа на инвентаризацию нма

    При выявлении нематериальных активов, не отраженных в бухгалтерском учете, комиссия должна включить их в инвентаризационную опись.

    Цель инвентаризации НМА — это проверка их фактического наличия и сравнение полученных результатов с данными учёта. При проведении инвентаризации нематериальных активов необходимо проверить наличие документов, подтверждающих права фирмы на его использование, и правильность и своевременность их отражения (п. 3.8 приказа Минфина №49 от 13.06.1995). Информация об учете нематериальных активов, которая подтверждения итогами проверки, применяется при формировании годовых и промежуточных отчетов. Инвентаризация позволяет проверить их состояние, целостность и наличие.

    Читайте так же:  Покупка квартиры в зачет имеющегося вторичного жилья, старой квартиры

    Бухгалтерские проводки итогов инвентаризации НМА

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Проведение инвентаризации объектов НМА осуществляется в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Инвентаризация нематериальных активов осуществляется инвентаризационными комиссиями при обязательном участии лиц, ответственных за сохранность документов, удостоверяющих право организации на нематериальные активы.

    Как и все имущественные объекты предприятия, НМА должны быть оформлены и учтены на балансе соответствующим образом. Ведение бухгалтерского учета, а также порядок инвентаризации нематериальных активов регулируется положениями ПБУ 19/02.
    Процедура должна проводиться в присутствии лица, на которого возложена материальная ответственность. Это обязательное условие. Сотруднику необходимо поставить подпись в бумаге о проведении мероприятия.

    Материально ответственное лицо

    Первичные документы, подтверждающие расходы на приобретение (создание) НМА, отсутствуют. Выявленные активы будут использоваться в производственной деятельности организации. Как принять данные активы к бухгалтерскому и налоговому учету?

    Приказ о проведении инвентаризации — образец заполнения этого документа вы найдете в нашей статье — является основополагающим документом любого инвентаризационного мероприятия. Начать инвентаризацию без него нельзя. Поэтому так важно знать, как он выглядит, какую информацию содержит и как его оформить. Об этом и расскажем в нашей статье.

    Любое предприятие России обязано ежегодно проводить инвентаризацию объектов имущества. При владении компанией нематериальными активами, это имущество также подлежит обязательной ревизии. Инвентаризация нематериальных активов проводится на общих основаниях, соответственно, требует отражения ее результатов в документации. Формы таких документов разработаны Госкомстатом РФ и утверждены Приказом Минфина РФ №49. Отметим, что руководство компании вправе использовать формуляры, разработанные самостоятельно, но с учетом рекомендуемых требований законодательства. В нашей редакции рассмотрим вопросы о том, как проводится инвентаризация НМА, что подлежит инвентаризации, и, какие документы необходимо оформить по окончании проверки.

    Согласно Методическим указаниям, утвержденными Приказом №49, объектами НМА признаются такие, которые отвечают нижеперечисленным условиям:

    • нематериальные активы подтверждаются наличием документов на право признаваться НМА;
    • правильное и достоверное отражение информации по объектам НМА;
    • принятие на учет в соответствующие сроки.

    Документы, подтверждающие существование НМА и дающие право на результат интеллектуальной деятельности, должны быть у компании и оформлены должным образом.

    Проверка остатков НМА направлена на осуществление контроля наличия, физического состояния и сохранности активов. Данные, установленные в ходе ревизии, сравниваются с показателями бух. отчетности, выявленные при этом расхождения, оформляются соответствующим образом, а затем вносятся в годовую документацию.

    Документы составляются в двух экземплярах, один из которых прикрепляется к плану проведения мероприятия, а второй — направляется материально ответственному лицу.

    Приказ визируется руководителем компании или ИП, после чего его реквизиты заносятся в журнал, предназначенный для регистрации подобных документов (ИНВ-23).

    Таким образом, если выявленные в результате инвентаризации товарный знак и патент отвечают перечисленным выше критериям, то они принимаются к учету в качестве НМА.

    В результате инвентаризации НМА можно получить несколько вариантов итогов:

    • фактически полученные данные полностью соответствуют сведениям бухучета;
    • выявлены неучтенные на дату описи активы. Такие активы должны быть вписаны в опись, и в последствие поставлены на учет;
    • утеря или порча нематериальных активов не имеет документального подтверждения. Недостаток необходимых бумаг должен быть отражен в итоговом акте с выявлением виновного работника.

    Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии и лицом, ответственным за сохранность документов, удостоверяющих права организации на нематериальные активы. Один экземпляр передается в бухгалтерию, а второй остается у ответственного за сохранность документов лица.
    Выводы указывают в акте. Там же отображаются все сведения о продукции, фиксируется как наличие, так и отсутствие материалов.

    Форма: Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов по результатам инвентаризации нематериальных активов и основных средств, принадлежащих организации.

    До начала инвентаризации от каждого лица или группы лиц, отвечающих за сохранность документов, удостоверяющих право организации на нематериальные активы, берется расписка. Расписка включена в заголовочную часть формы.

    Это мероприятия осуществляется не запланировано, без подготовительного этапа. Оно необходимо для обнаружения непредвиденного.

    Инвентарным объектом для НМА является совокупность прав, которые возникают из одного патента, свидетельства, договора об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации либо в ином установленном законом порядке, предназначенных для выполнения определенных самостоятельных функций. (ПБУ 14/2007).

    С лицами, ответственными за активы, должны заключить договор материальной ответственности. Только члены комиссии должны быть уведомлены о проведении мероприятия. Руководство не вмешивается в ход проведения проверки.

    При ревизии определяется несколько вариантов итогового показателя:

    • полное соответствие фактических сведений показателям по бухучету;
    • определение на дату ревизии неучтенных объектов, которые по завершении ревизии вносятся в сличительную ведомость и отражаются в годовой отчетной документации;
    • выявление факта отсутствия документации, подтверждающей учет НМА (порча, кража, утеря, форс-мажорные ситуации и т.д.).

    Главным критерием нематериального актива является его исключительность, при определении которой обязательно нужно учитывать:

    • при отсутствии соответствующих прав актив не является материальным, затраты на его покупку или изобретение списываются в расходы;
    • актив должен быть создан позднее 2001 года;
    • наличие права, которое вытекает из других видов контрактов.

    В представленный образец заполнения приказа о проведении инвентаризации основных средств можно вносить собственные дополнения. Руководитель вправе и упростить образец на свое усмотрение. Необходимо только, чтобы форма содержала данные, проверяемые контролирующими органами.

    В ходе описи нужно проверить, подходит ли актив под понятие НМА. Нематериальные активы должны быть подтверждены документально. В ходе описи проверяют наличие товарного знака, патента, контракта на покупку исключительного права, а также иные документы.
    Для оформления данных инвентаризации нематериальных активов применяется инвентаризационная опись нематериальных активов (форма № ИНВ-1а).

    Читайте так же:  Пример кадастрового номера земельного участка

    Форма: Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов по результатам инвентаризации арендованных основных средств.

    Как составить приказ о подведении итогов инвентаризации

    Руководитель своим приказом утверждает состав инвентаризационной комиссии, определяет сроки и причины проведения инвентаризации НМА.
    Прежде чем приступить к мероприятиям сверки присутствующего в компании или у ИП имущества (основных средств, товарно-материальных ценностей, нематериальных активов или материально-производственных запасов) и данных, зафиксированных в ее бухгалтерской базе, следует сформировать соответствующее распоряжение. Оно может иметь как произвольную форму, так и быть созданным на унифицированном бланке формы ИНВ-22, утвержденном постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88.
    Периодически организации обязаны осуществлять инвентаризацию своего имущества. Одним из видов обязательных проверок является инвентаризация нематериальных активов. О том, как она осуществляется, читайте в следующей статье.
    Таким образом, НМА, выявленные в ходе инвентаризации, принимаются к бухгалтерском учету по рыночной стоимости. Нематериальные активы принимаются к учете в том периоде, в котором будут оформлены документы по инвентаризации и выявлению излишков, оценке выявленного актива.

    Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации ИНВ-22.

    Унифицированная форма № ИНВ-22 утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88

    Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации (форма № ИНВ-22) — применяются для отражения результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей, готовой продукции и прочих материальных ценностей, по которым выявлены отклонения от данных учета.

    ИНВ-22 является письменным заданием, конкретизирующим содержание, объем, порядок и сроки проведения инвентаризации проверяемого объекта, а также персональный состав инвентаризационной комиссии. Приказ (постановление, распоряжение) подписывается руководителем организации и вручается председателю инвентаризационной комиссии.

    Скачать другие бланки на нашем сайте :

    Инвентаризационная опись нематериальных активов (образец)

    Для внесения итоговых показателей инвентаризации по нематериальным активам используют ведомость по форме ИНВ-1а. Заполненный документ подписывается всеми членами комиссии и создается протокол о результатах проверки. Все выявленные в ходе ревизии излишки и недостачи отражаются в балансе компании за отчетный период в графе прочих доходов или расходов. Как правильно составить инвентаризационную форму ИНВ-1а, образец заполнения документа представим вниманию читателей в данной статье.

    Требования к заполнению формы

    Инвентаризация НМА – это проверка наличия документов и сертификатов, удостоверяющих право предприятия владеть активами и использовать их в процессе хозяйственной деятельности. Проверяется достоверность отображенных сведений, правильность оформления документации, наличие инвентарных карт и состояние активов. Процедуру осуществляет специально сформированная инвентаризационная комиссия, состав которой утверждается перед началом ревизии приказом руководителя. После того, как была окончена инвентаризация НМА, бланк описи составляется бухгалтером при участии всего состава комитета. В нем отражаются фактические данные и возможные расхождения. При наличии несоответствий показателей формируется сличительная ведомость, где сопоставляются фактические показатели с бухгалтерским учетом.

    Основные требования, которым должна отвечать инвентаризационная опись нематериальных активов:

    1. Документ составляется в 2 экземплярах, один формуляр передается ответственному сотруднику, второй – бухгалтерии.
    2. Первый лист формуляра отражает сведения о месте нахождения НМА и перечисляет конкретные активы, подвергающиеся инвентаризации.
    3. В ходе ревизии комиссией заполняется таблица с данными о каждом активе (его назначение, подтверждающий документ, дата постановки на баланс и т.д.).
    4. После проверки фактических показателей, бухгалтерия вносит свои данные и сопоставляет полученные результаты.
    5. Согласно данным формы ИНВ-1а, скачать бланк можно ниже, фиксируются расхождения и отображаются в сличительной ведомости по форме ИНВ-18.
    6. После завершения формирования описи проставляется дата окончания проверки.
    7. Заполненная опись дается для ознакомления всем членам комиссии, и визируется подписями. После подписания документа всем составом комитета и ответственным работником он направляется руководителю.

    Документ может содержать столько листов описи, сколько требуется для отражения всех имеющихся у предприятия активов. На каждом из них проставляется нумерация и итоговые показатели количества и суммы, перечисленных на листе активов.

    Форма ИНВ-22. Приказ о проведении инвентаризации

    Перед началом проведения оценки ТМЦ на предприятии оформляется приказ. Это распоряжение руководства компании, в котором прописывается о необходимости проведения проверки ценностей предприятия (компании) с целью учета. Для этого используют унифицированную форму ИНВ-22, под названием «Приказ (распоряжение или постановление) на инвентаризацию».

    В этом материале мы рассмотрим особенности бланка для оформления приказа на проведение учета ТМЦ (инвентаризации) и особенности его заполнения. В конце текста можно скачать пример бланка приказа и его образец.

    Согласно годовому плану предприятия раз в год проводится или при необходимости проводится инвентаризация всех активов и пассивов компании (предприятия). Чаще всего проводят инвентаризацию в компании (на предприятии) в конце календарного года. Эта процедура необходима при смене ответственного за материальные ценности лица, во время переоценки стоимости обязательств (имущества) предприятия или компании. Благодаря инвентаризации оценивается не только стоимость имущества, но и сверяется его фактическое наличие и соответствие полученным данным результатам бухгалтерского учета предприятия. После оценки материально-технической базы выявляется избыток или недостача.

    На основе приказа о проведении учета и проверки ТМЦ составляйте список материально-технических ценностей, которые подлежат перерасчету и проверке, сроки проведения учета и состав (с указанием ФИО и должностей) инвентаризационной комиссии. Назначается комиссия приказом руководителя.

    Заполняем приказ о проведении инвентаризации (форма ИНВ-22)

    ★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

    Большинство распорядительных документов имеют похожую форму заполнения. Касается это и приказа ИНВ-22.

    Читайте так же:  Что грозит за неуплату алиментов

    В верхней части формы необходимо указать такие данные:

    • Фактическое наименование юридического лица;
    • Указать подразделение компании (предприятия), если инвентаризация ТМЦ проводится не на всем предприятии, а только в отделе или подразделении;
    • Указать № приказа, дату его оформления;
    • Далее заполняется строка «для проведения инвентаризации». В ней указывают имущество, материальные ценности, которые требуют проверки или перерасчета.
    • Ниже указывается список членов комиссии, в состав которой входят члены руководящего состава предприятия, представители бухгалтерии компании и материально ответственное лицо.

    Обязательно необходимо в бланке прописать данные всех членов комиссии, указать ФИО, должность члена комиссии. Напротив этих записей члены комиссии ставят подписи.

    Ниже необходимо прописать имущество (сырье, пассивы, активы и т.д.), подлежащие инвентаризации. Указывается дата начала и окончания проверки. Также надо указывать цель проведения проверки. Это может быть смена материально ответственных лиц на предприятии (компании), переоценка ТМЦ или контрольная проверка.

    Во время осмотра ТМЦ данные вносят в графы инвентаризационной описи.

    • Для учета ОС предприятия используют форму ИНВ-1 – скачать.
    • Для проведения инвентаризации всех имеющихся в наличии нематериальных активов предприятия выполняют опись по форме ИНВ-1а – скачать.
    • Для учета ТМЦ заполняется опись ИНВ-3.

    После заполнения описи ее сдают в бухгалтерию. Далее бухгалтер вносит фактические данные в ведомость и находит расхождения, если такие имеются.

    Для учета ОС, нематериальных активов обязательное заполнение сличительной ведомости по форме ИНВ-18 – скачать.

    Для ТМЦ заполняется форма ИНВ-19 – скачать .

    Итог инвентаризации в количественном и ценовом выражении указывается в ведомости ИНВ-26 (скачать образец можно тут).

    После проведения инвентаризации сначала готовятся и заполняются все бланки, а потом сдаются в один день. Все бланки подписывает, утверждает руководитель предприятия, ставит печать.

    Правила заполнения инвентаризационной описи форма ИНВ-1а при проведении инвентаризации НМА – образец

    В любой коммерческой организации периодически проводятся инвентаризации с целью проверки наличия её активов и оценки их фактического состояния. Нематериальные активы (НМА) предприятия также регулярно подвергаются подобной ревизии.

    Как правило, инвентаризация НМА сопровождается надлежащим заполнением специального документа – инвентаризационной описи, часто составляемой по форме ИНВ-1а.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    Когда составляется в отношении НМА?

    Форма ИНВ-1а предназначена для учета нематериальных активов при проведении очередной ревизии в компании.

    Соответственно, её заполнение осуществляется уполномоченными специалистами организации, если проводится инвентаризация активов данной категории.

    Подобная проверка может быть регламентированной (для составления балансового отчета за год) или внеплановой (например, при подготовке предприятия или его имущества к продаже).

    Если раньше коммерческим структурам предписывалось использовать именно эту форму в обязательном порядке, то сейчас (с 2013 года) предприятиям разрешается разрабатывать и применять свои бланки инвентаризационного учета внеоборотных активов.

    Кто заполняет форму?

    Процедура ревизии НМА документируется описью ИНВ-1а. Заполняется данная форма участниками инвентаризационной комиссии, состав и полномочия которой в каждом конкретном случае определяются распорядительным актом (приказом) руководителя компании.

    Инвентаризационная опись подписывается всеми членами назначенной комиссии, а также сотрудниками, непосредственно отвечающими за сохранность бумаг (свидетельств, патентной документации, договоров), официально удостоверяющих наличие у предприятия законных прав на нематериальные активы.

    Составляется данная опись в двух равнозначных экземплярах.

    Один экземпляр этого документа направляется потом в бухгалтерию (для осуществления необходимой сверки и надлежащего учета).

    Второй экземпляр остается у ответственного сотрудника, уполномоченного хранить документацию, подтверждающую факт законного владения нематериальными активами и легальность их использования.

    Заполнение при проведении инвентаризации нематериальных активов

    Как известно, инвентаризация нематериальных активов на предприятии подразумевает ревизию охранной документации, удостоверяющей правомерность обладания такими активами, а также проверку правильности составления данных бумаг.

    Кроме того, реальные сведения, полученные в ходе инвентаризации, сверяются впоследствии с данными учета.

    Заполнение бланка ИНВ-1а осуществляется инвентаризационной комиссией предприятия в таком порядке:

    Скачать бесплатно бланк и образец word и excel

    Скачать пример заполнения описи нематериальных активов – excel.

    Форма ИНВ-1а является одним из вариантов составления инвентаризационной описи, предназначенной для оформления итогов ревизии НМА.

    [1]

    Хозяйствующие субъекты вправе выбирать – либо разрабатывать свой учетный бланк, либо пользоваться данной формой.

    [1]

    Заполнение и подписание этого документа осуществляются в установленном порядке членами ревизионной (инвентаризационной) комиссии. Кроме того, бумага подписывается материально-ответственными субъектами.

    Сведения, указанные в данной описи, используются для сличительных (сверочных) и учетных процедур, выполняемых бухгалтерией организации-правообладателя.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    Видео (кликните для воспроизведения).

    +7 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Источники


    1. Правоведение для сельскохозяйственных и ветеринарных вузов. Учебник. — М.: Юрайт, 2015. — 524 c.

    2. Витрук, Н.В. Общая теория юридической ответственности / Н.В. Витрук. — М.: Норма, 2017. — 391 c.

    3. Вышинский, А. Я. А. Я. Вышинский. Судебные речи / А.Я. Вышинский. — М.: Государственное издательство юридической литературы, 2017. — 564 c.
    Пример приказа на инвентаризацию нма
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here