Товаросопроводительные документы список

Полезные советы на тему: "Товаросопроводительные документы список". На страницах собрана полная информация по теме. Если возникнут вопросы или необходимо пояснение, то вы всегда можете обратиться к дежурному консультанту.

Товаросопроводительные документы список

Дата документа 26.06.2019
Метки Методика

ИСЧЕРПЫВАЮЩИЙ СПИСОК ТОВАРОСОПРОВОДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Транспортировка товаров является необходимым звеном между хозяйствующими субъектами. Товары перевозятся различными видами транспорта — автомобильным, воздушным, железнодорожным или водным. Кроме того, они пересылаются и почтой. Отгруженные товары всегда сопровождают специальные документы, получившие название товаросопроводительных, и выбор документа зависит от конкретного способа транспортировки и характеристики груза.
О том, какие виды товаросопроводительных документов существуют и в каких случаях они оформляются, расскажем в данной статье.

В общем смысле под товаросопроводительным документом понимается документ, направляемый грузоотправителем с отгруженным товаром, удостоверяющий перевозку и содержащий наименования и реквизиты грузоотправителя и грузополучателя, а также сведения о наименовании и количестве груза по каждому виду. Товаросопроводительные документы обычно прилагаются к расчетным документам, являющимся основанием для проведения расчетов между хозяйствующими субъектами.
Чтобы как-то упорядочить перечень товаросопроводительных документов, выделим условно три группы:
— Транспортные документы;
— Коммерческие документы;
— Разрешительные документы.

Как Вы знаете, в настоящее время формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Такой порядок установлен пунктом 4 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ). Иными словами, законодательно предусмотрена самостоятельность хозяйствующих субъектов в выборе форм документирования фактов хозяйственной жизни, и законодательно установлен лишь перечень обязательных реквизитов первичных учетных документов.
Унифицированные формы первичной учетной документации не являются обязательными к применению (за некоторым исключением) и могут применяться хозяйствующими субъектами по усмотрению. Но, как показывает практика, организации и предприниматели продолжают применять унифицированные формы, утвержденные в разные годы Госкомстатом России, закрепляя их использование в установленном законом порядке.

Обратите внимание. Доступ к полному содержимому данного документа ограничен.

В данном случае предоставлена только часть документа для ознакомления и избежания плагиата наших наработок.
Для получения доступа к полным и бесплатным ресурсам портала Вам достаточно зарегистрироваться и войти в систему.
Удобно работать в расширенном режиме с получением доступа к платным ресурсам портала, согласно прейскуранту.

Товаросопроводительные документы список

Министерство финансов Российской Федерации
ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА

от 29 июня 2010 года N ШС-37-3/[email protected]

[1]

Об образцах форм транспортных (товаросопроводительных) документов

Федеральная налоговая служба направляет для сведения и использования в работе копию письма Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 27.05.2010 N 8-2-7/2255 об образцах форм транспортных (товаросопроводительных) документов, которые могут использоваться хозяйствующими субъектами Республики Беларусь при перемещении товаров в таможенном союзе с территории Республики Беларусь на территорию Российской Федерации (с территории Российской Федерации на территорию Республики Беларусь), в том числе, ручной кладью, почтовым отправлением, а также с использованием автомобильного, железнодорожного, воздушного транспорта.

Действительный государственный советник
Российской Федерации
2 класса
С.Н.Шульгин

Приложение. Письмо Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь

МИНИСТЕРСТВО ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

от 27 мая 2010 года N 8-2-7/2255

О представлении образцов бланков товаросопроводительных документов

Заместитель Министра
В.Б.Каменко

Товаросопроводительные документы список

Цены Товаросопроводительная документация Помимо перевозочных документов в систему документации , используемую при международных транспортных операциях , входят товаросопроводительные документы и документы , призванные упростить процедуры международной перевозки грузов. Унификацией таких документов занимается Международная торговая палата и комитет по упрощению процедур международной торговли SITRO. При перевозках грузов используется следующая основная товаросопроводительная документация. Счет-фактура invoice — коммерческий счет за поставляемые товары , который составляется во всех случаях при отправке груза. Основное назначение этого документа — указать сумму платежа, причитающегося за товар. Кроме того, счет- фактура может быть использован в качестве накладной на товар.

Какие сопроводительные документы нужны для перевозки груза

Цены Товаросопроводительная документация Помимо перевозочных документов в систему документации , используемую при международных транспортных операциях , входят товаросопроводительные документы и документы , призванные упростить процедуры международной перевозки грузов. Унификацией таких документов занимается Международная торговая палата и комитет по упрощению процедур международной торговли SITRO. При перевозках грузов используется следующая основная товаросопроводительная документация.

Счет-фактура invoice — коммерческий счет за поставляемые товары , который составляется во всех случаях при отправке груза. Основное назначение этого документа — указать сумму платежа, причитающегося за товар. Кроме того, счет- фактура может быть использован в качестве накладной на товар. По требованию таможенных органов счет- фактура выписывается на бланках установленной формы и служит одновременно сертификатом о происхождении товара. В счет-фактуру обычно включаются также некоторые указания о способе доставке груза.

Счет-фактура оформляется на бланке отправителя и не может быть заменена никаким другим документом. Вся информация, которая содержится в счете- фактуре, должна совпадать с данными , указанными в перевозочном документе. Счет-фактура составляется на каждую отправку товара независимо от рода , количества , наименования и характера товара. Если груз перевозится в контейнерах , счет — фактура оформляется на содержимое каждого контейнера отдельно. На основе счета- фактуры составляются все остальные документы , необходимые для международной торговли.

Оформление счета- фактуры недостаточно стандартизировано, что обусловлено различиями в требованиях таможенных органов к ее оформлению. Так , российская таможня требует выполнения достаточно большого количества формальностей при оформлении данного документа , что в значительной степени затрудняет процесс пересечения грузов границ России и соответственно замедляет доставку грузов получателю.

Читайте так же:  Способы управления многоквартирным домом выбор способа

Консульские счета — фактуры consularinvoice — копии счета-фактуры на языке страны транзита или назначения, которые обычно требуются для экспортных грузов. Потребность в таких документах возникает вследствие языковых трудностей. Каждая страна может потребовать адекватные копии счетов-фактуры на своем языке. Страна — импортер требует , чтобы счета-фактуры были санкционированы в ее консульских отделах страны — экспортера. Придание законной силы счету-фактуре оплачивается в процентах от стоимости товара по данному счету и составляет значительную долю затрат экспортера.

Упаковочный лист packinglist — один из основных товаросопроводительных документов, который содержит перечень всех видов и сортов товаров , находящихся в каждом товарном месте. Упаковочный лист обычно помещается в специально приспособленный карман на упаковке. Упаковочный лист содержит следующие данные: количество каждого сорта товара шт.

Упаковочный лист счет-фактура имеют практически одинаковое содержание , но в упаковочном листе не указывают цены. Отгрузочная спецификация shippingspecification — коммерческий документ, который содержит перечень всех видов и сортов товаров , входящих в данную партию , с указанием для каждого грузового места количества и рода товара.

Спецификация обычно дополняет счет на поставку товаров разных сортов и наименований и является одним из основных товаросопроводительных документов, поскольку по этому документу проверяется комплектность и качество поставленного товара.

Грузовой манифест manifestofcargo — документ , в котором перечисляются все товары , перевозимые на каком либо ТС или транспортной единице. Грузовой манифест содержит следующие данные о товаре: номера транспортных документов; маркировка, количество, масса и вид ГМ; описание и количество товаров. Бордеро bordero — документ , аналогичный грузовому манифесту , используется при автомобильных перевозках и содержит перечень грузов , перевозимых автопоездом , со ссылкой на прилагаемые копии накладной CMR.

Сертификат происхождения товара certificateoforigin — документ, требуемый в случае , когда между странами заключено соглашение о льготных пошлинах. Страной происхождения товара считается страна , где товары были полностью произведены или подвергнуты глубокой переработке. Как правило , этот документ выдается торговой палатой страны или уполномоченными ею органами в России это Торгово — промышленная палата РФ. Сертификат о качестве товара certificateofquality выдается на каждую партию товара , отгружаемого по одному перевозочному документу.

Как правило , этот документ требуется только для продовольственных товаров , косметической продукции ит. В сертификате о качестве товара обычно указывают : организацию, выдавшую сертификат;.

Упаковочный лист (Packing list)

Товары перевозятся различными видами транспорта — автомобильным, воздушным, железнодорожным или водным. Кроме того, они пересылаются и почтой. Отгруженные товары всегда сопровождают специальные документы, получившие название товаросопроводительных, и выбор документа зависит от конкретного способа транспортировки и характеристики груза. О том, какие виды товаросопроводительных документов существуют и в каких случаях они оформляются, расскажем в данной статье. В общем смысле под товаросопроводительным документом понимается документ, направляемый грузоотправителем с отгруженным товаром, удостоверяющий перевозку и содержащий наименования и реквизиты грузоотправителя и грузополучателя, а также сведения о наименовании и количестве груза по каждому виду. Товаросопроводительные документы обычно прилагаются к расчетным документам, являющимся основанием для проведения расчетов между хозяйствующими субъектами.

[3]

Товаросопроводительные документы

Именно этому вопросу посвящена данная статья. Сначала следует рассмотреть документы, которые должен иметь при себе водитель автотранспорта во время перевозки любого вида груза. В перечень документации для водителя входят: водительские права, которые служат подтверждением квалификации водителя. Это самый главный вид документа, который обязан иметь при себе любой водитель, не только при осуществлении автомобильных грузоперевозок; паспорт. Этот документ не входит в обязательный перечень, но специалисты рекомендуют все же иметь его при себе; лицензия разрешение на осуществление перевозки конкретного груза. Данный документ нужен в случае, если водитель управляет особым специализированным транспортом или перевозит негабаритный и тяжелый груз. Получить лицензию можно в Министерстве транспорта России. Копия разрешения обязательно заверяется нотариально или, на крайний случай — подписью и печатью работодателя; паспорт транспортного средства.

Товаросопроводительная документация

Перечень товаросопроводительных документов при осуществлении ВЭД

Товаросопроводительные документы и их оформление

Упаковочный лист выступает в роли сопроводительного документа к Инвойсу. Специализированной формы данного документа нет, и поэтому каждое предприятие разрабатывает форму документа самостоятельно. Упаковочный лист используется в качестве дополнения к инвойсу в том случае, когда отправляется большое количество наименований товаров или когда количество, вес или содержимое каждого индивидуального места различны. Данный лист необходим транспортным и логистическим компаниям, так как перевозимый груз проходит через их склады, задействованные в доставке груза.

Транспортные товаросопроводительные документы Так что это просто « общий список», потому что в то же время заказчик может.

Полезная Информация

Товаросопроводительные и транспортные документы Инвойс Invoice Инвойс «invoice» — англ. Инвойс содержит наименование и адреса продавца и покупателя; дату и номер заказа покупателя; описание проданного товара; сведения об упаковке; точные обозначения и номера, указанные на упаковке; цену товара; условия поставки и платежа. Инвойсная цена указывается согласно условиям договора. Помимо своего основного назначения, инвойс может использоваться в качестве накладной, направляемой вместе с товаром, а также для удостоверения происхождения товара. Проформа-инвойс Proforma invoice Счет-проформа содержит сведения о цене и стоимости товара, но не является расчетным документом, так как не содержит требования об уплате указанной в нем суммы. Поэтому, выполняя все остальные функции счета, он не выполняет главной функции счета как платежного документа. Счет-проформа может быть выписан на отгруженный, но еще не проданный товар и наоборот.

Читайте так же:  Как оформить сделку купли-продажи квартиры через мфц самостоятельно

Документы для международной перевозки грузов

Товаросопроводительные документы Упаковочный лист Packing list Упаковочный лист Packing list — товаросопроводительный документ, в котором содержится полный перечень товара по каждому товарному месту в отдельности коробка, ящик, паллета и т. Отгрузка товара продавца покупателю обычно всегда сопровождается выпиской упаковочных листов. Упаковочный лист выступает в роли сопроводительного документа к инвойсу. Специализированной формы данного документа нет, и поэтому каждое предприятие разрабатывает форму документа самостоятельно. Упаковочный лист используется в качестве дополнения к инвойсу в том случае, когда отправляется большое количество наименований товаров или когда количество, вес или содержимое каждого индивидуального места различны.

Товаросопроводительные, транспортные и грузо-сопроводительные лист (Packing list): список позиций груза, товаросопроводительный документ с.

Перечень товаросопроводительных документов при осуществлении ВЭД 13 сентября — Администратор Осуществление любых видов внешнеэкономической деятельности сопряжено с перевозками товаров через государственные границы, причем в обоих направлениях. То есть операции по экспорту или импорту. Это означает, что помимо стандартного пакета товаросопроводительных документов, требуемых при перемещениях товаров в пределах страны, потребуются дополнительные, предусмотренные таможенным законодательством, иными нормативными актами. Товаросопроводительными документами называют такие документы, которые содержат в себе наименование товара, его количественный состав, а также адреса грузополучателя и грузоотправителя, включая их банковские и иные реквизиты.

Транспортные товаросопроводительные документы, их виды и назначение

При формировании концепции грузоперевозок из страны в страну или между регионами, так или иначе, необходимо оформить ряд бумаг, без которых осуществление представленной операции является невозможным. Определенные товаросопроводительные документы, перечень которых представлен ниже, содержат информацию по поводу количественных характеристик и качественных особенностей грузов. Помимо этого, в них вносятся сведения касательно грузополучателя и грузоотправителя. Целесообразным будет подробнее рассмотреть названный аспект грузоперевозок, играющий на сегодняшний день немаловажную роль.

Товаросопроводительные документы, их виды и содержание

Как выяснилось, вся информация, относящаяся к грузоперевозкам, в совокупности называется товаросопроводительной документацией. Товаросопроводительные бумаги, перечень которых представлен в статье, как правило, оформляются по аналогии с банковскими. Так или иначе, к оформлению документов сегодня предъявляются определенные требования. При их заполнении уполномоченные лица избегают помарок, исправлений и так далее. В торговой деятельности все платежи реализуются на основании документации. Информация из них применяется в бухучете и формировании отчетности. Все товаросопроводительные бумаги должны быть заполнены безупречным образом.

Иногда в литературе можно встретить два термина — товаросопроводительные или товарно-сопроводительные документы. Как говорить и писать правильно? Обращаем внимание читателей, что грамотно использовать первый вариант — именно он зафиксирован в словарях.

Важно отметить, что товаросопроводительные документы классифицируются в соответствии со следующими группами:

  • Транспортные документы.
  • Финансовые документы.
  • Разрешительные документы.

Целесообразным будет рассмотреть представленные виды товаросопроводительных документов по отдельности.

Особенности транспортных документов

Как было отмечено, весомой составляющей рассматриваемой системы служит транспортная документация. Важно знать, что транспортные бумаги являются большим комплектом документов, которые, как правило, охватывают разные аспекты представленной деятельности. Там в обязательном порядке указываются сведения, которые позволяют безо всяких проблем пересекать таможенную границу (товаросопроводительные таможенные документы), а также осуществлять эффективное взаимодействие покупателя товарного продукта с продавцом.

Необходимо дополнить, что данная группа документации предполагает не только беспроблемную перевозку, но и определенные условия оплаты и сдачи товарного продукта. Надлежащее формирование представленных бумаг (а временами – их последующий перевод и проверка) нужно для отсутствия наиболее распространённых на сегодняшний день проблем, актуальных в процессе вывоза и реализации товаров.

Особенности финансовых документов

Помимо представленных выше, товаросопроводительными документами являются также финансовые бумаги. Следует знать, что относятся они в первую очередь к внешнеэкономической деятельности. Представленная документация отражает стоимость товарной продукции, ее полные характеристики, особенности в плане качества, а также количество и вместимость в соответствии с предусмотренными товарными местами. Необходимо знать, что для оформления данного вида товаросопроводительных документов продавец обязуется взять в специальных государственных структурах бланки. Таким образом, при получении товарной продукции покупатель смотрит на данные бумаги и оплачивает ее, конечно же, сверяя со сведениями, указанными в финансовых документах.

Особенности разрешительных документов

В полной мере рассмотрев финансовые и транспортные товаросопроводительные документы, целесообразным будет перейти к разрешительным бумагам. Важно заметить, что названная документация оформляется отправителем груза или поставщиком. Она указывает на правильную упаковку и комплектацию, надлежащее качество, а также на уместность дальнейшего применения товарной продукции в соответствии с прямым назначением. Необходимо дополнить, что представленная разновидность товаросопроводительных документов в процессе пересечения таможенной границы тщательным образом проверяется со стороны сотрудников таможенной службы. Помимо этого, зачастую требуется прохождение их проверки в специально отведенных для этого государственных органах. Ярким примером здесь могут служить санитарно-эпидемиологические структуры.

Перечень транспортных товаросопроводительных документов

Перечень транспортной документации на сегодняшний день небольшой:

  • Международная транспортная накладная.
  • Коносамент.
  • Авиационная накладная.
  • Железнодорожная накладная.

Подробнее о транспортных накладных

Важно знать, что транспортная накладная является главной бумагой для законной перевозки товарной продукции на абсолютно любом транспорте. Необходимо дополнить, что именно в зависимости от того, какое транспортное средство применяется, подлежат изменениям форма и вид представленного документа.

Читайте так же:  Признание соглашения об уплате алиментов недействительным

Так, отдельным образом осуществляется оформление товаросопроводительных документов названной категории для возможности перевозки товарного груза на поезде, самолете или по морскому пути. Следует иметь в виду, что чаще всего транспортные накладные оформляются для перевозки товара автомобильным транспортом.

Видео (кликните для воспроизведения).

Необходимо помнить, что оригинал рассматриваемой бумаги заполняется как минимум в трех экземплярах. Однако форму и точное количество целесообразным будет узнать у сотрудников уполномоченной структуры. Все три экземпляра остаются у того, кто оформляет заявление. Первый забирает отправитель, второй – получатель, а третий остается у перевозчика на весь период сопровождения товарной продукции. Если следует осуществить перевозку груза, который является собственностью кого-либо, к примеру при деятельности транспортной структуры, перевозчик в любом случае наделяется правом оформления данной накладной.

При рассмотрении представленного элемента товаросопроводительных документов важно заметить, что отправитель и перевозчик груза так или иначе обязуются подписать, а также заверить посредством собственных печатей транспортную накладную. При принятии груза новым водителем нужна и его подпись, которая станет подтверждением приемки товарной продукции.

Необходимо дополнить, что транспортная накладная содержит информацию касательно массы груза и количества мест, которые он занимает. Эти данные вносит не кто иной, как грузоотправитель.

Помимо этого, дополнительно указываются сведения по поводу состояния груза, а также вносится опровержение или подтверждение опломбирования.

В транспортную накладную включаются названия бумаг, которые прилагаются к товарной продукции. Среди них всевозможные документы подтверждения качества, сертификаты, дополнительные инструкции к продукту, а также различного рода разрешения.

Список финансовых документов

Важно знать, что коммерческие счета за товарную продукцию, как правило, формируются с помощью готовых данных, однако заполнение количественной информации осуществляется исключительно в присутствии водителя. На сегодняшний день большую роль играют следующие бумаги:

Подробнее о счет-фактурах

Под счет-фактурой следует понимать наиболее распространенную составляющую документации как взаимосвязанной системы на поставляемый продукт, носящую коммерческий характер. Так или иначе она нужна в процессе отправки абсолютно любого груза, как правило, товарного происхождения.

В счет-фактуре указывается точная сумма денег, которая соотносится со стоимостью товара. Необходимо знать, что возможно ее предоставление в случае требования товарной накладной. Это не что иное, как сертификат, который указывает на происхождение товарной продукции.

При рассмотрении такого товаросопроводительного документа, как счет-фактура, целесообразным будет отметить следующие данные, которые включаются в нее:

  • Информация касательно сторон, которые принимают участие в сделке.
  • Перечисление кодов товарной продукции, а также их краткая характеристика.
  • Номер договора, который свидетельствует о передаче права собственности на перевозимый продукт, а также дата его подписания.
  • Количество мест в транспорте для помещения товарной продукции.
  • Общая масса груза (важно дополнить, что в данном случае отдельно перечисляются нетто и брутто).
  • Стоимость каждого товара в отдельности, а также продукции в общем.
  • Документация, определяющая численность продукции.
  • Условия поставки продукта (зачастую способ доставки указывается здесь как дополнительное условие).

Упаковочный лист

Необходимо знать, что упаковочный лист сегодня выступает одним из основных товаросопроводительных документов в случае, если речь идет об отправке масштабной группы товаров. В нем идет перечисление разновидностей и сортов товарной продукции. Необходимо дополнить, что предоставление отчета осуществляется за абсолютно каждое место для товара. Как правило, рассматриваемая бумага опускается в специально оборудованную для этого емкость, которая располагается на боковой стороне коробки.

Упаковочный лист содержит следующие сведения:

  • Количество товарного продукта в упаковке (обычно исчисление реализуется в штуках).
  • Номер коробки (необходимо знать, что распределение номеров происходит в соответствии с товарными местами).

Необходимо знать, что рассматриваемый документ прикладывается к упаковке тогда, когда в ней находятся разные наименования товарной продукции. Прилагается он именно к счет-фактуре, потому что указанные в этих бумагах сведения перекликаются. При наличии некоторых различий в массе товарного продукта данный аспект также указывается. Следует знать, что в упаковочном листе может повторяться любая информация, названная в счет-фактуре, тем не менее, в нем нет стоимости товара.

Список разрешительных документов

Какие товаросопроводительные документы разрешительного плана известны на сегодняшний день? Поговорим о них подробнее.

На сегодняшний день весь список товаросопроводительных документов разрешительного характера таков:

  • Сертификат подлинности. Важно знать, что оформляется и предоставляется он исключительно тогда, когда реализуются перевозки международного плана, а между странами импорта и экспорта есть утвержденное соглашение касательно наложения льготных налогов.
  • Сертификат качества товарной продукции. Следует подчеркнуть, что представленная бумага формируется для каждой партии продукции в отдельности. Как правило, она нужна лишь для товаров, которые используются человеком в соответствии с прямым назначением. Сюда целесообразно отнести косметические средства или продовольственную товарную продукцию.
  • Фитосанитарный сертификат.
  • Фумигационный сертификат.
  • Гигиенический сертификат.
  • Ветеринарный сертификат.

Фитосанитарный сертификат

Предоставляется он уполномоченными государственными структурами на основании надобности в защите определенных животных, растений или по карантину, что так или иначе регламентируется страной-экспортером. Необходимо дополнить, что представленная бумага предоставляется в процессе проверки всей товаросопроводительной документации.

Фумигационный сертификат

В настоящее время фумигационный сертификат нужен для того, чтобы подтвердить абсолютное очищение ввозимой товарной продукции от различного рода вредоносных насекомых или микроорганизмов. Следует знать, что необходимость его возникает лишь в случае перевоза продуктов питания. В соответствии со стандартами документ содержит следующие сведения:

  • Полное название компании или лица, которые отправляют или получают товарный груз.
  • Адрес места назначения товарной продукции.
  • Краткие характеристики содержания каждой упаковки и груза в общем.
  • Общая масса нетто и брутто.
  • Название фумиганта, а также ключевые параметры, в соответствии с которыми осуществлялась ликвидация вредных насекомых и бактерий.
Читайте так же:  Оспорить штраф парковка инвалидов 3 группы

Опасные грузы

Важно знать, что сертификат на перевозку опасных грузов выступает одновременно свидетельством о том, что их перевозка производится в надлежащем виде, а также при условии исключения риска проявления тех или иных свойств негативного характера. Он выдается транспортной структурой, которая предоставляет автомобиль для перевозки груза. Данный сертификат служит подтверждением следующей информации:

  • Товарный груз грамотно охарактеризован и содержит все данные касательно полных технических названий.
  • Груз является абсолютно безопасным, потому что упакован грамотным образом. Так, в случае перевозки без осложнений товар не может негативно влиять на здоровье и жизнь людей, а также оказывать некоторое воздействие на окружающую общество среду.
  • Груз содержит определенную маркировку, соответствующую степени его опасности. Необходимо дополнить, что данная маркировка является принципиально важным пунктом при прохождении таможенной границы.

Товаросопроводительные документы

Когда формируется концепция грузоперевозки между регионами или из страны в страну, необходимо оформление ряда документов, без которых это действие осуществить невозможно. В них вносятся сведения о характере и количественном составляющем грузов, а также информация о грузоотправителе и грузополучателе. Все сведения в целом называются товаросопроводительными документами.

Данные документы имеют несколько групп:

Транспортные документы

Транспортная накладная — главный документ для законной перевозки товара на любом транспортном средстве. В зависимости от того, какое средство передвижения использовано, меняется вид и форма данного документа. Отдельно оформляются транспортные накладные для возможности перевозки груза на самолете, на поезде или по морскому пути. Чаще всего оформляются накладные для перевозки грузов автотранспортом. Она заполняется на бланке Приложения № 4 к «Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом». Оригинал данного документа заполняется минимум в 3 экземплярах. Точное количество и форму нужно узнавать у работников уполномоченной организации.

Все 3 экземпляра остаются тому, кто заполняет заявление. Первый остается отправителю, второй получателю, а третий обязательно должен присутствовать у перевозчика на все время сопровождения товара. Когда необходимо перевезти груз, который является чьей-либо собственностью, например, при работе транспортной компании, перевозчик имеет право оформить данную накладную.

Перевозчик и отправитель груза обязаны подписать и заверить собственными печатями транспортную накладную. Когда груз принимает новый водитель, необходима и его подпись, подтверждающая приемку товара. В накладной всегда содержится информация о массе груза и количестве мест, которые он занимает. Данные вносятся грузоотправителем. Дополнительно указывается информация о состоянии груза, а также вносится подтверждение или опровержение опломбирования. В накладную вносятся названия документов, которые также прилагаются к грузу. Это различные сертификаты, подтверждения качества, дополнительные инструкции к продукции и различные разрешения.

[1]

Финансовые документы

Коммерческие счета за товары обычно частично формируются по готовым данным, но количественные данные заполняются в присутствии водителя. Счет-фактура — самая распространенная коммерческая составляющая документов на поставляемую продукцию. Она необходима при отправке любого груза. В нем указывается точная денежная сумма, которая будет указываться в стоимости товара. Ее можно предоставлять, когда требуется товарная накладная. Это сертификат, указывающий на происхождение товара.

В счет-фактуру включаются нижеперечисленные данные:

  • Информация о сторонах, принимающих участие в сделке.
  • Номер и дата подписания договора, свидетельствующего о передаче права собственности на перевозимую продукцию.
  • Перечисление кодов товаров и их краткое описание.
  • Количество мест в транспортном средстве для помещения товара.
  • Общая масса груза (отдельно перечисляются брутто и нетто).
  • Стоимость всей продукции и отдельно каждого товара.
  • Условия поставки, иногда дополнительно указывается и способ доставки.
  • Документы, указывающие численность продукции

Упаковочный лист

Это один из основных товаросопроводительных документов, если отправляется большая группа товаров. В нем перечисляются виды и сорта товаров. Отчет предоставляется за каждое товарное место. Обычно данный документ опускается в специально отведенную емкость на боковой стороне коробки.

[2]

В нем указана такая информация:

  1. Количество товаров в упаковке в штуках.
  2. Номер коробки (распределяется по местам).

Консульские счета-фактуры — дословный перевод счета-фактуры на язык, который на государственном уровне поддерживается страной транзита. Обычно данный документ необходим при экспорте в страну, которая отличается наречием иной языковой группы, отличающейся от всех принятых языков на законодательном уровне у страны импорта. Чтобы не было придирок со стороны работников служб контроля качества продукции и на границе. Теоретически, работники пограничных служб каждой страны могут потребовать предъявить переводы счет-фактур на язык страны ввоза, при этом проверяется подлинность и точность заполнения документов, поэтому необходимо каждый раз уделять переводу должное внимание при заполнение и производить проверку качества.

Если заполняются консульские счета-фактуры, то по законам любой страны импорта их нужно сначала предъявить в консульский отдел государства экспортера для прохождения процедуры санкционирования. Обычно продавцы или перекупщики затрачивают большую денежную сумму на оформление данного документа, так как консульство каждой страны запрашивает за подтверждение подлинности счета-фактуры определенный процент от всего перевозимого товара.

Счет-проформа является предварительным счетом, который необходим при поставках продукции в несколько частей или тогда, когда оплата товара происходит только после того, как он в полном составе прибыл к покупателю или перекупщику. В этом случае только после приемки товара формируется счет-фактура, на основании которой производится окончательный расчет.

Читайте так же:  Как выселить соседей, которые мешают жить

Упаковочный лист прикладывается к упаковке в том случае, если в ней находятся различные наименования товаров. Он прилагается к счет-фактуре, так как указанные в этих документах данные перекликаются. Если есть различия в массе товаров, то этот аспект также перечисляется. Упаковочный лист может повторять любую информацию, указанную в счет-фактуре, однако в нем не указывается стоимость товара.

Разрешительные документы

Сертификат подлинности товара заполняется и предоставляется только в тех ситуациях, когда осуществляются международные перевозки, а между странами экспорта и импорта есть подписанное соглашение о наложении льготных налогов. Страной происхождения называют то государства, в котором товар производился или том место, где осуществлялась комплексная или полная переработка продукции. Чтобы получить данный документ, необходимо обратиться в Торговую палату.

Сертификат о качестве товара формируется для каждой отдельной партии продукции. Обычно он необходим только для товаров, которые человек использует по прямому назначению для себя. Это продовольственные товары, косметические средства.

Фитосанитарный сертификат предоставляется уполномоченными государственными органами по карантину или на основании необходимости защиты определенных растений или животных, что регламентируется страной экспорта. Данный сертификат предоставляют при проверке всех товаросопроводительных документов.

[1]

Фумигационный сертификат необходим для подтверждения полного очищения ввозимого товара от различных вредных микроорганизмов или насекомых. Он необходим только для продуктов питания. В нем стандартно указываются следующие данные:

  1. Полное название лица или компании, отправляющих и получающих груз.
  2. Адрес места назначения.
  3. Краткое описание груза и содержания упаковки.
  4. Общая масса брутто и нетто.
  5. Название фумиганта, основные параметры, при которых производилась ликвидация вредных бактерий или насекомых.

Гигиенический сертификат предоставляется на проверку для товаров, которые способны оказать вредное воздействие на здоровье человека. Полный перечень данной продукции предоставляет каждая страна. Кроме гигиенического сертификата, требуется информация о различных анализах, проводимых химическим, физическим или микробиологическим способом.

Ветеринарный сертификат необходим при перевозе животных или любых товаров, которые касаются этих существ. Чтобы ввезти продукцию животного происхождения или предназначения придется пройти специальные контрольные пункты, которые заботятся о фитосанитарной обстановке.

Данный сертификат содержит такие параметры:

  1. Название организаций или полные имена обеих сторон, работающих грузом.
  2. Точный вес всего груза.
  3. Название уполномоченно организации, которая выдала этот сертификат.
  4. Краткое описание груза в целом или перечисление видов продукции с характеристиками.
  5. Условия, которые необходимо соблюдать, при перевозке животных и грузов, а также их полного сохранения в здоровых условиях. Эти данные будут тщательно проверяться не только при въезде, но и при плановых проверках.

Сертификат на опасные грузы одновременно является свидетельством, который выдается транспортной организацией, предоставляющей машины для перевозки грузов, о том, что опасные грузы перевозятся в надлежащем виде и без риска проявления их негативных свойств. Этот сертификат является подтверждением таких данных:

  1. Груз правильно описан и содержит все сведения о полных технических названиях.
  2. Груз полностью безопасен, так как упакован надлежащим образом. При перевозке без осложнений он не может оказывать негативные влияние на жизнь и здоровье людей, оказывать любое действие на окружающую среду.
  3. Груз содержит маркировку, которая соответствует его опасности.

Грузовой манифест — документ, где указывается перечисление всех товаров, которые перевозятся на конкретном транспортном средстве или их группой. Данный документ содержит сведения о товаре:

  1. Перечень других документов для перевозки грузов по номерам.
  2. Полные наименования отправителя и получателя груза.
  3. Данные о самом товаре.
  4. Развернутая информация о спецификации, особенностях груза, краткая характеристика товара по видам.
  5. Перечень товаров с указанием их суммарного количества.

Прочие документы

Отгрузочная спецификация представляет перечень всех разновидностей и сортов товара. для каждого грузового места осуществляется перечисление количества продукции. Если предпринимается проверка качества товара и соответствия фактического перечня продукции к заявленному, то в первую очередь предоставляется данный документ.

Бордеро является аналогом отгрузочной спецификации. Необходим при осуществлении автомобильных перевозок. В нем указывается полный перечень грузов. Также добавляется ссылка на CMR, чтобы была возможность сверить информацию с накладной.

Документы доставки грузов предоставляются от лица переводчика, который является сотрудником официальной организации. При необходимости их выдает таможенный орган, что является гарантией доставки грузов по назначению.

Комплектовочная ведомость необходима для внесения описания основных характеристик транспортного средства, которое служит для перевозки груза, а также для перечисления и внесения характеристик на каждое грузовое место.

Видео (кликните для воспроизведения).

На протяжении полного пути перевозки груза все товаросопроводительные документы в обязательном порядке должны сопровождать его. Часто они находятся у водителя транспортного средства или у отдельного экспедитора. Если перевозку осуществляет транспортно-логистическая компания, то специалисты данной организации самостоятельно подготавливают все необходимые документы.

Источники


  1. Малько, А.В. Теория государства и права. Гриф УМО МО РФ / А.В. Малько. — М.: Норма, 2015. — 203 c.

  2. Общая теория государства и права. Академический курс в 3 томах. Том 3. — М.: Зерцало-М, 2001. — 528 c.

  3. Жбанов, Евгений Вокруг версии; М.: Известия, 2013. — 256 c.
Товаросопроводительные документы список
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here