Требования к инвойсу на экспорт

Полезные советы на тему: "Требования к инвойсу на экспорт". На страницах собрана полная информация по теме. Если возникнут вопросы или необходимо пояснение, то вы всегда можете обратиться к дежурному консультанту.

Что такое инвойс и для чего он нужен

Заполнение инвойса происходит в случаях отправки различного рода товаров за границу. Данный грузосопроводительный документ является аналогом отечественного счета на оплату и требуется для предоставления на таможне.

Кто оформляет документ

Оформляется инвойс представителем предприятия, поставляющим товар за границу. Это может быть любой сотрудник, уполномоченный на отправку товарно-материальных ценностей в зарубежье, а также оформление и подписание сопутствующих документов. Помимо прочего этот человек должен владеть английским языком (или другим – в зависимости от того, в какую страну направляется груз), поскольку часть инвойса заполняется на языке того государства, в котором находится получатель.

Инвойс выписывается непосредственно в момент отправки груза и направляется заграничному партнеру. Таким образом, данный документ является официальным основанием для проведения оплаты покупки.

Разновидностью инвойса является проформа-инвойс, который составляется в тех случаях, когда в соответствии с договором иностранный покупатель предварительно вносит аванс (предоплату). По большей части он является копией обычного инвойса за исключением того, что некоторые сведений в нем – неокончательные или неподтвержденные.

Для чего нужен инвойс

Цель инвойса – зафиксировать перечень товаров, переправляемых в другую страну, их наименование, количество, стоимость и пр. параметры. Он является свидетельством факта погрузки товарно-материальных ценностей и одновременно с этим обязывает покупателя оплатить груз в соответствии с обозначенными условиями (за исключением тех ситуаций, когда была произведена предоплата).

Правила составления инвойса

На сегодняшний день унифицированного, обязательного к применению образца инвойса нет, так что организации могут разрабатывать шаблон документа в зависимости от собственных потребностей и в соответствии с обстоятельствами. В любом случае он должен содержать:

  • реквизиты компании-отправителя (ее полное наименование и адрес),
  • те же данные об организации – получателе,
  • список отправляемого товара с описанием его характеристик: количества, объема, веса, целей использования, цены и т.д.

Чем более сложный или дорогой товар отправляется, тем тщательнее и подробнее следует его описывать.

К заполнению инвойса необходимо относиться очень внимательно, поскольку он является важнейшим документом, не только фиксирующим сам факт отправки груза с определенными показателями, но и позволяющим доставить товар в нужные сроки. Неправильно оформленный документ может существенно задержать груз на таможне (вплоть до месяца), что порой может негативным образом отразится на отношениях между продавцом и покупателем.

Если есть какие-то сомнения в корректности заполнения документа, лучше не полагаться на «авось», а проконсультироваться у специалиста.

Правила оформления инвойса

Инвойс может быть заполнен как от руки, так и в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации – последний вариант особенно удобен, так как он содержит все необходимые реквизиты фирмы-отправителя. Документ обязательно должен быть заверен «живой» подписью отправляющего лица. Печать на нем ставить не обязательно (хотя пометка о ней и присутствует), поскольку с 2016 года юридические лица законом освобождены от необходимости использовать в своей работе печати и штампы.

Инвойс составляется в шести экземплярах (оригинал и пять копий), каждый их которых находит себе применение.

  • Один из них кладется внутрь посылки,
  • второй, так называемый отгрузочный – в специальный кармашек для авиаотправлений (вместе с транспортной накладной),
  • третий остается у отправителя,
  • четвертый пересылается получателю,
  • пятый и шестой – остаются у перевозчика.

Как проверить документ

Перед отправлением необходимо еще раз тщательно убедиться в том, что все необходимые сведения о грузе внесены в сопроводительный инвойс.

Первое на что нужно обратить внимание: правильность и полноту внесенной информации в перечень отправляемого груза, далее надо удостовериться в том, что объявленная ценность товаров для таможни указана в валюте именно той страны, в которую «уходит» груз.

В тех случаях, когда пересылается более двух видов товаров, надо проверить разбивку стоимости по каждому наименованию и, если не указана общая объявленная ценность всех товаров, указать ее. Также нужно убедиться в том, что число копий соответствует норме.

Образец составления инвойса

  1. Вначале документа пишется дата отправки груза, а также номер документа (эта строка заполняется по необходимости).
  2. Далее вносятся сведения об отправителе (фамилия, имя, отчество конкретного человека), а также реквизиты компании, которую он представляет (ее наименование, почтовый адрес, номер телефона для связи.)

Следует отметить, что эта часть документа в русском экземпляре заполняется на русском языке, в английском, соответственно, на английском (или на языке той страны, в которую отправляется груз).

  • Далее указываются данные о получателе: тут все данные вносятся строго на языке того государства, в котором находится получатель.
  • Следующие три строки содержат информацию о странах отправки, происхождения и получения груза – в русском экземпляре названия стран нужно вносить на русском языке, в иностранных копиях – на соответствующих стране получения языках.
  • Далее в бланк сносится номер авианакладной и валюта страны, в которую отправляется груз.
  • Следующая часть документа касается собственно отправляемого товара.

  • Сначала здесь вписывается порядковый номер, затем тип упаковки (коробки, банки, паллеты, контейнеры, бочки и т.п.).
  • Далее идет полное описание каждого из товаров. Сюда нужно вносить максимально подробную информацию, в частности следует указывать:
    • область использования (если это применимо к описанию товара),
    • материал, из которого он изготовлен,
    • количество,
    • единицу измерения (штуки, килограммы, литры и т.п.),
    • вес,
    • стоимость в рублях за единицу и общую стоимость.
  • Последний показатель указывается в той валюте, которая прописана в контракте между сторонами.

  • После этого в инвойс вписывается количество мест (оно соответствует количеству упаковок), а также цель отправки.
  • Затем указывается вес груза и его общая стоимость (в рублях).
  • В завершение документ необходимо подписать и поставить дату его заполнения.
  • Требования к инвойсу на экспорт

    Комплект ГТД состоит из четырех сброшюрованных листов формы ТД1 (основной лист) и в случаях, когда партия товаров состоит из нескольких товаров, – ТД2 (добавочных листов). Основной лист ГТД (ТД1) используется для указания сведений о товарах одного наименования (один и тот же 9-значный код по ТН ВЭД СНГ), если в отношении товаров установлен один и тот же таможенный режим и у них одна и та же страна происхождения. Каждый из добавочных листов дает возможность декларировать товары еще трех наименований. В одной ГТД (формы ТД1 и ТД2) возможно заявление сведений о 100 наименованиях товаров (один товар по ТД1 и по три товара в каждом из 33 ТД2).

    Читайте так же:  Чем отличается ипотека от кредита

    Инвойс – заполнение и правильное оформление

    Инвойс (англ. invoice) – документ, предоставляемый продавцом покупателю. Используется для оплаты товаров и как сопровождающий поставку документ. Инвойс не имеет установленной формы и оформляется по форме продавца.
    Однако он должен содержать следующие данные:

    • — наименование продавца и покупателя, банковские реквизиты продавца;
    • — номер и дата инвойса;
    • — номер и дата контракта, по которому продаются товары;
    • — условия оплаты;
    • — условия поставки;
    • — название/наименование/описание товаров;
    • — цена за единицу товара;
    • — сумма с указанием валюты.

    В международной торговой практике часто используются две формы инвойса: проформа (Proforma Invoice) и коммерческий (Commercial Invoice). Проформа-инвойс содержит сведения о цене и стоимости товара, но не является расчетным документом, т.к.

    Правила заполнения инвойса при импортной поставке товара

    Поэтому, выполняя все остальные функции счета, он не выполняет главной функции счета как платежного документа. Счет-проформа может быть выписан на отгруженный, но еще не проданный товар и наоборот. Обычно он выписывается при поставках товаров на консигнацию, на выставки, экспертизы, аукционы, поставках давальческого сырья по договорам на переработку, поставках товаров в качестве дара или безвозмездной помощи (в этом случае может выписываться только для целей таможенной оценки).

    Инвойс является основанием для перечисления денег. Если по контракту иностранный покупатель должен перечислить аванс, экспортер-продавец обычно выписывает проформу-инвойс, который содержит практически те же данные, что и коммерческий инвойс, отличие его в том, что некоторые данные в проформе-инвойсе — предварительные.

    Документальное оформление отгрузки и продажи экспортных товаров

    инвойс. когда нужен инвойс и как его заполнить.

    • на консигнацию;
    • для участия в зарубежных выставках;
    • для проведения экспертизы;
    • для участия в торгах на аукционах;
    • в качестве давальческого сырья.

    Как документ проформа-инвойс лишь незначительно отличается от инвойса, но эту разницу покупатель должен учитывать. Дело в том, что данные, указанные в проформе-инвойс не являются окончательными и измениться могут не только суммы платежа, но и артикулы на определенный товар или его модели. Какие данные содержит документ проформа-инвойс:

    1. реквизиты сторон (покупатель, продавец);
    2. точные данные по моделям и артикулам товара;
    3. товар в количественном и стоимостном измерении;
    4. НДС (при начислении);
    5. где произведен товар;
    6. термины DAP, CPT или FCA Инкотермс-2010;
    7. полная сумма отправления.

    Состав документов на экспорт

    При этом как один товар декларируют товары, которые имеют одно наименование, содержатся в одной товарной партии, относятся к одному коду по Российской Федерации, происходят из одной страны или одного экономического союза, к которым применяют одинаковые ставки пошлин и налогов. Если товары принадлежат к одной товарной партии, но помещены под разные таможенные режимы, подаются отдельные декларации на каждый таможенный режим.Декларацию на товары, вывозимые с таможенной территории Таможенного союза, подают до их убытия с таможенной территории Таможенного союза.Декларации представляются в таможенный орган в трех экземплярах, каждый из которых распределяется следующим образом: первый экземпляр остается в таможенном органе, которому декларируются товары; второй и третий экземпляры — возвращаются декларанту.

    Отгрузочный инвойс, а также транспортную накладную помещают в клейкий карман для авиаотправлений. Специалисты рекомендуют положить документ контракт инвойс (дополнительную копию) внутрь отправления. Бизнесмены, которые принимают решение участвовать в международных торговых сделках (как покупатель или продавец), должны отдавать себе отчет о существующих рисках.
    Для их предотвращения уже на первых стадиях оформления необходимы прочные знания в области теории и правил заполнения документа инвойс. Опыт коммерческой деятельности в совокупности с хорошей ориентацией в движении цен мирового рынка позволяют бизнесменам составлять точные прогнозы на получение прибыли. Но для того, чтобы гарантировать успех, этого может оказаться недостаточно.
    Возьмем пример, который не является единичным.

    Инвойс — что это? правила заполнения, примеры

    Бизнесмен, выступающий как покупатель, точно рассчитал все расходы, издержки и пошлины, которые необходимо уплатить. Бизнес-план по сделке рассчитан на месячный срок, в течение которого покупатель должен реализовать импортированный товар оптом с минимальной наценкой. Принимая во внимание ограниченность собственных финансовых средств, покупатель оформляет кредит под 2% в месяц.

    Казалось бы, покупатель все рассчитал точно, кроме одного – вероятности затягивания операции. Неправильно оформленная инвойс спецификация, или другой документ, могут задержать товар при оформлении на таможне на целый месяц. В результате неправильно оформленный инвойс свел на нет все усилия, которые приложил покупатель.

    Вместо прибыли покупатель может понести убытки, связанные с процентами по кредиту.
    Если он не удовлетворен их состоянием, то должен сделать в накладной соответствующие отметки. Если в накладной отсутствуют обоснованные перевозчиком оговорки, то считается, что в момент принятия груза перевозчиком груз, его упаковка были внешне в исправном состоянии, число грузовых мест, их маркировка и номера соответствовали данным в накладной.Вместе с CMR перевозчику передают отгрузочную спецификацию, фактуру-спецификацию, сертификат о качестве, карантинный и ветеринарный сертификаты, которые должны находиться на автотранспортном средстве при осуществлении международных перевозок для предъявления в случаях проверки.Международная авианакладная — это перевозочный документ, удостоверяющий заключение договора и условия международной воздушной перевозки груза, а также принятие перевозчиком груза от отправителя.

    Требования к инвойсу на экспорт

    Инвойс (Invoice) – счет, грузо-сопроводительный документ, который в международной коммерческой практике выписывается (оформляется) продавцом товара покупателю за определенную партию товара. Инвойс содержит наименование, адрес продавца и наименование, адрес покупателя; дату и номер заказа покупателя; описание проданного товара; сведения об упаковке; точные обозначения и номера, указанные на упаковке; цену товара; условия поставки и платежа. Инвойсовая стоимость указывается согласно условиям договора.
    Помимо своего основного назначения, инвойс может использоваться в качестве накладной, направляемой вместе с товаром, а также для удостоверения происхождения товара. Выписка инвойса свидетельствует о том, что (кроме случаев, когда поставка осуществляется по предоплате) у покупателя появляется обязанность оплаты товара в соответствии с указанными условиями.

    Какие документы необходимы для импорта товара в Россию?

    По итогам 2017 года Россия занимает 21-е место в списке стран импортеров. За указанный период на ее территорию было ввезено товаров на общую сумму 212700000 $. В 2018 году импорт заметно увеличился. Только за I квартал ввезено импортной продукции на сумму 54 610000 $, что на 20,78% больше, по сравнению с аналогичным периодом 2017 года. С одной стороны – наметившаяся тенденция благоприятна для участников ВЭД, а с другой – защищая интересы отечественного производителя, российское законодательство ужесточает требования к ввозу товаров. При этом большое значение имеет правильность оформления документов на импорт. В противном случае его растаможка крайне затруднительна.

    Читайте так же:  Акт приема передачи доли квартиры

    Список документов, необходимых при ввозе товаров

    Чтобы беспрепятственно ввезти товары в Россию, необходимо подготовить основной пакет документов для таможенного оформления и сертификации груза. Рассмотрим более подробно, какие документы нужны для импорта продукции.

    Внешнеэкономический контракт

    Является первичным документом, с которого, собственно, и начинается оформление импорта. Контракт составляется на двух языках – русском и английском – и должен содержать в себе следующие сведения.

    • Предмет договора.
    • Общая стоимость груза.
    • Условия поставки.
    • Качественные и количественные характеристики товара.
    • Сведения о маркировке и упаковке.
    • Обязательства сторон.
    • Срок действия контракта.
    • Адреса и реквизиты участников договора.

    Паспорт сделки

    Оформляется в банке, посредством которого проводятся платежи за ввозимую продукцию. Документ заполняется на специальном бланке и содержит всю информацию об участниках валютной сделки и самом банке, который проводит валютную операцию.

    Платежный документ для таможни. Оформленный, на официальном бланке компании инвойс, прилагается к остальным товаросопроводительным документам и содержит необходимую информацию о грузе.

    • Сведения о продавце и покупателе.
    • Цель ввоза груза.
    • Вес, стоимость и подробная характеристика товаров.
    • Условия поставки и номер контракта.

    Упаковочный лист

    В документе указывается подробная информация о ввозимом грузе – количество, объем, вес, количество мест. На каждое наименование товара составляется отдельный упаковочный лист. Помимо сведений о партии товаров в него вносятся данные внешнеэкономического контракта, инвойса и участников сделки.

    Транспортные документы

    Список транспортных документов зависит от способа перевозки груза. Это может быть один или несколько (в случае с мультимодальной транспортировкой) документов.

    • Товарно-транспортная накладная.
    • Международная железнодорожная накладная.
    • Коносамент.
    • Авианакладная.

    Сертификат происхождения ввозимой продукции

    Документ подтверждает информацию о том, что товар изготовлен в той или иной стране. Для этого потребуется один из нижеследующих сертификатов.

    • Форма СТ-1 – для стран СНГ, импорт из которых не облагается налоговыми пошлинами и НДС.
    • Форма А – для США, Канады, Европейского союза, Турции и других стран, подпадающих под льготную налоговую ставку – 25%.
    • Общая форма – для всех остальных стран.

    Мы решим все проблемы с документами, непонятными условиями и особенностями!

    Или же свяжитесь с нами по телефонам: +7 (423) 205-60-10, +7 (423) 205-60-20

    Либо посредством электронной почты — [email protected]

    Какие дополнительные документы могут потребоваться?

    Теоретически, вышеуказанный список документов, является основным при импорте всех видов товаров. Однако на практике, органы ФТС редко им ограничиваются и могут потребовать дополнительные справки. Чтобы было понятно, о чем идет речь, и к чему нужно быть готовым, перечислим их списком.

    • Уставные документы экспортера, содержащие информацию о специфике его деятельности.
    • Документы об услугах посредников, брокеров и других участников сделки.
    • Счета на перевозку груза.
    • Таможенная декларация, выданная в государстве-экспортере продукции.
    • Страховка на партию товаров.
    • Документы, подтверждающие факт оплаты импорта (в том случае, если по условиям внешнеэкономического контракта предусмотрена предоплата за товары).
    • Документация об уплате таможенных сборов, пошлин, НДС.
    • Лицензия (авторское соглашение) на ввозимую продукцию.
    • Детальная калькуляция себестоимости 1 единицы товара.
    • Декларация на груз (для валютного контроля операции).

    Помимо этого необходимо учесть, что существуют категории товаров, для ввоза которых нужно получить разрешительную документацию. Это лицензии или сертификаты, подтверждающие безопасность импорта и его легальное происхождение. В этом случае, для таможни может потребоваться следующий список документов (или один из них).

    • Фитосанитарный сертификат.
    • Ветеринарный сертификат.
    • Разрешение согласно «Конвенции о международной торговле видами фауны и флоры, находящимися под угрозой исчезновения» — CITES (СИТЕС).
    • Карантинное заключение.
    • Гигиенический сертификат.
    • Лицензия на импорт алкоголя.
    • Разрешение от Органов внутренних дел, ФСБ, Минсвязи, Федеральной службы контроля над оборотом наркотиков, Министерства здравоохранения. (Выбрать нужное, в зависимости от вида ввозимой продукции – электроника, оружие, наркотические средства, лекарственные препараты и т.д.)

    Кроме того, для ввоза специфической продукции могут потребоваться буклеты, образцы или технический паспорт. А в зависимости от кода номенклатуры товара ВЭД и нормативных требований таможенной службы, нужно будет представить ряд дополнительных документов.

    Оформление документов на импорт – куда обратиться?

    Специфика вышеуказанных документов, сама по себе подсказывает импортеру, куда необходимо обратиться для их оформления.

    • Внешнеэкономический контракт — оформляется и заключается между экспортером и импортером.
    • Паспорт сделки – можно получить в отделении Банка РФ, в котором проводится данная денежная (валютная) операция.
    • Инвойс и упаковочный лист – заполняется и заверяется поставщиком продукции.

    Сама же процедура таможенного оформления осуществляется непосредственно на таможне, куда прибыл импортируемый груз. К моменту его получения, на руках у импортера должен быть полный перечень документов – это значительно ускорит прохождение процедуры.

    В том случае, если Вы присматриваетесь к тому, что бы начать экспорт из Росси то Вам так же будет полезна наша статья «Какие документы необходимы для экспорта товара из России».

    Особенности оформления документов для импорта из Китая

    Большие расстояния – не помеха для ввоза товаров из Китая в Россию. А отлаженные логистические схемы значительно ускоряют и упрощают этот процесс. Согласно статистике 2017 – начала 2018 года, большим спросов в РФ пользуются, производимые в Поднебесной ткани, обувь, одежда, косметика, транспортные средства и оборудование. При этом необходимо учитывать, что продукция коммерческого назначения облагается госпошлиной и НДС, ставка которого на разные категории продукции отличается. А табак, алкоголь, косметика и ввозимые автомобили, дополнительно облагаются потребительским налогом.

    Сама же процедура растаможки осуществляется по стандартной схеме – в отделе таможенного оформления и контроля по месту прибытия груза. Для ее прохождения, помимо основного пакета документов, необходимо предоставить следующие бумаги.

    • Таможенная декларация.
    • Документы, подтверждающие стоимость товаров и факт его оплаты.
    • Требуемые Российским законодательством лицензии и сертификаты.
    • Договор о транспортировке груза — с пометками «До РФ и «После РФ».

    Какие проблемы могут возникнуть при импорте товара и как их избежать?

    Читайте так же:  Чем отличается приватизация от права собственности
    Видео (кликните для воспроизведения).

    В процессе подтверждения импорта, участники ВЭД могут столкнуться с рядом проблем. Рассмотрим самые распространенные из них.

    • Подтверждение соответствия ввозимого товара нормативным требованиям. Для этого необходимо знать код ТН ВЭД и требования таможни к данному виду груза. Так же важно уложиться в сроки подачи документов и своевременно оплатить оформление груза.
    • Список запрещенных для ввоза на территорию РФ товаров. С ним лучше ознакомиться заранее, поскольку некоторые позиции запрещены категорически, например, видеопродукция порнографического характера, а некоторые из них являются квотируемыми, и при наличии соответствующей лицензии (разрешения) их можно ввозить в Россию.
    • Сроки растаможки зависят от типа товара. Чтобы максимально сократить процедуру, лучше заранее поинтересоваться, какие дополнительные документы, справки необходимы для ввоза продукции. Возможно, для этого потребуется ее сертификация или государственная регистрация. Эти нюансы нужно знать!

    Ну, и, конечно же, самая распространенная проблема – различия в требованиях разных пунктов таможенного контроля по отношению к списку дополнительных документов. В этом случае возможно только три варианта действий – или заранее узнать все требования, или воспользоваться услугами таможенного брокера, или ввозить груз всегда в одном и том же отделе таможенного контроля.

    Проблемы импорта товара из Китая – как их миновать?

    Одна из главных проблем при ввозе китайских товаров в Россию – это относительно низкая стоимость продукции. С одной стороны – для участника ВЭД это преимущество, а с другой – таможенные органы могут воспользоваться законным правом и скорректировать стоимость продукции по своему усмотрению. Чтобы избежать этого, импортеру необходимо иметь на руках документы, подтверждающие стоимость груза и расходы на его доставку.

    [1]

    Определяясь, по какой цене закупать товар, нужно учесть один важный нюанс — в графе «стоимость», китайский поставщик указывает латинскую аббревиатуру, за которой скрываются условия поставки груза. Например, аббревиатура FOB означает, что в стоимость товара уже включены все расходы по таможенному оформлению и транспортировке груза. А аббревиатура EXW указывает на то, что продукция поступает в ваше распоряжение прямо с предприятия (склада) и далее вы самостоятельно оплачиваете все расходы по ее оформлению и ввозу.

    Еще одна проблема может возникнуть в ходе ввоза китайского оборудования, в отношении которого российская сторона предъявляет национальный режим технического регулирования. Но и этой проблемы можно избежать, если заранее позаботится о наличии разовой, генеральной или исключительной лицензии, на ввозимое оборудование.

    Глобальная проблема всех участников ВЭД, особенно начинающих, это самостоятельный поиск китайского поставщика. Красиво оформленный сайт производителя, красочные фотографии его продукции, невероятно выгодное предложение и низкие цены могут оказаться обычным обманом. Ведь в Поднебесной масса фирм-однодневок, главная цель которых получить от вас предоплату и испариться в неизвестном направлении. Не говоря уже о том, что добрая половина китайских, якобы производителей, на самом деле являются перекупщиками, причем, далеко не первыми. Их мало заботит правильность оформления документов, маркировки и прочие юридические вопросы. И даже, если они отправят вам товар, соответствующий описанию и заявленной стоимости, то вам придется порядочно повозиться с его оформлением и растаможкой.

    Пожалуйста, помогите сделать эту статью лучше. Для этого ответьте всего на 3 вопроса.

    Требования к инвойсу на экспорт

    Декларация на товары – документ, который составляется по установленной форме и необходим для заявления в таможенные органы точных сведений о товарах, которые перемещаются через таможенную границу.

    Согласно положениям Федерального закона от 27.11.2010 N 311-ФЗ «О таможенном регулировании в Российской Федерации», декларация на товары подается в электронной форме. Однако в силу ч. 1 ст. 204 Закона Правительство РФ может установить исключения из данного правила. Перечень таких исключений содержит Постановление Правительства РФ от 13.12.2013 N 1154 «О перечне товаров, таможенных процедурах, а также случаях, при которых таможенное декларирование товаров может осуществляться в письменной форме»

    Электронная форма декларации на товары (ЭДТ) подается в таможенные органы по общим правилам декларирования (с приложением электронных форм документов) и подписывается электронной подписью (ЭП) декларанта.

    Подача таможенной декларации сопровождается представлением таможенному органу документов, подтверждающих указанные в ней сведения:

    1. Организационные, регистрационные и удостоверительные (уполномочивающие) документы: учредительные документы, свидетельство о государственной регистрации, свидетельство об аккредитации филиала (представительства) иностранного юридического лица, свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, доверенность на представление интересов организации – декларанта.

    2. Договоры (включая дополнения, соглашения к ним), имеющие отношение к декларируемым товарам.

    3. Коммерческие документы: счета-фактуры (инвойсы), спецификации, отгрузочные и упаковочные листы и другие документы.

    Инвойс (англ. invoice) – документ, предоставляемый продавцом покупателю. Используется для оплаты товаров и как сопровождающий поставку документ.

    Инвойс не имеет установленной формы и оформляется по форме продавца. Однако он должен содержать следующие данные:

    • — наименование продавца и покупателя, банковские реквизиты продавца;
    • — номер и дата инвойса;
    • — номер и дата контракта, по которому продаются товары;
    • — условия оплаты;
    • — условия поставки;
    • — название/наименование/описание товаров;
    • — цена за единицу товара;
    • — сумма с указанием валюты.

    В международной торговой практике часто используются две формы инвойса: проформа (Proforma Invoice) и коммерческий (Commercial Invoice).

    Проформа-инвойс содержит сведения о цене и стоимости товара, но не является расчетным документом, т.к. не содержит требования об уплате указанной в нем суммы. Поэтому, выполняя все остальные функции счета, он не выполняет главной функции счета как платежного документа. Счет-проформа может быть выписан на отгруженный, но еще не проданный товар и наоборот. Обычно он выписывается при поставках товаров на консигнацию, на выставки, аукционы, при поставках давальческого сырья по договорам на переработку, поставках товаров в качестве дара или безвозмездной помощи (в этом случае может выписываться только для целей таможенной оценки). Коммерческий инвойс является платежным документом, и может уточнять данные, содержащиеся в проформе.

    Упаковочный лист – документ, содержащий грузовые данные товара. Он не имеет установленной формы и оформляется по форме продавца или грузоотправителя. В упаковочном листе должны быть указаны:

    • — наименование продавца и покупателя, банковские реквизиты продавца;
    • — номер и дата упаковочного листа;
    • — номер и дата инвойса, к которому относится упаковочный лист;
    • — номер и дата контракта, по которому продаются товары;
    • — название/наименование/описание товаров;
    • — количество грузовых мест и тип упаковки;
    • — количество товара в единицах измерения;
    • — вес нетто и вес брутто (для каждого товара).
    Читайте так же:  Раздел имущества

    Транспортные (перевозочные) документы, по которым осуществлялась международная перевозка товаров

    4. Транспортные (перевозочные) документы, по которым осуществлялась международная перевозка товаров

    Товарно-транспортная накладная международного образца CMR (International Waybill) – транспортный документ, который применяется для автомобильного вида транспорта. Имеет типовую форму. Регламентируется Конвенцией о договоре международной дорожной перевозки грузов (КДПГ, Женева, 19 мая 1956 г.). CMR составляется грузоотправителем, документ подписывают грузоотправитель и перевозчик.

    Этот документ подтверждает наличие договора между перевозчиком и отправителем об автодорожной перевозке грузов. Его функция – доказать, что договор перевозки заключен, товары к перевозке и условия перевозки приняты.

    CMR обязательно содержит следующие данные:

    • — дата и место составления накладной;
    • — наименование и адрес отправителя груза, его подпись;
    • — наименование и адрес перевозчика, его подпись;
    • — штемпель или другое обозначение, подтверждающее принятие груза к перевозке;
    • — место отгрузки, место назначения и путь следования;
    • — наименование и адрес получателя груза;
    • — общепринятое обозначение характера груза и род его упаковки;
    • — вес груза брутто или выраженное в других единицах измерений количество груза;
    • — число грузовых мест, наличие их специальной маркировки, нумерация мест;
    • — платежи, связанные с перевозкой (провозные платежи, дополнительные платежи, таможенные пошлины и сборы), и другие платежи, взимаемые с момента заключения договора перевозки и до момента сдачи груза получателю;
    • — сведения о наличии инструкций, требуемых для выполнения процедуры таможенного оформления и других процедур.

    Железнодорожная накладная – транспортный документ, который применяется для перевозок грузов железнодорожным транспортом. Имеет типовую форму ГУ-29-0 «Оригинал транспортной железнодорожной накладной», указания по ее применению и заполнению утверждены Приказом МПС России от 18.06.2003 N 39 (в редакции Приказа Минтранса РФ от 25.12.2007 N 196) «Об утверждении Правил заполнения перевозочных документов на перевозку грузов железнодорожным транспортом».

    Этот документ подтверждает наличие договора между перевозчиком и отправителем о перевозке грузов.

    [3]

    Авианакладная (или AWB) – транспортный документ, который применяется для перевозок грузов воздушным транспортом. Авианакладная всегда следует вместе с грузом и является подтверждающим документом самого факта авиаперевозки.

    Имеет установленную форму, оформляется грузоотправителем. В данном документе подтверждается наличие договора между перевозчиком и грузоотправителем о перемещении грузов по воздуху при помощи авиалиний перевозчика. Также авианакладная удостоверяет принятие товара к перевозке и указывает на условия перевозки. Грузовая накладная обязательно составляется на имя конкретного получателя грузов. Этот документ сопровождает груз непосредственно на всем пути следования. AWB выдается в пункте назначения грузополучателю, вместе с получением груза.

    Коносамент – транспортный документ, который выдается перевозчиком груза грузовладельцу. Коносамент выполняет одновременно несколько функций:

    • — расписка перевозчика в получении груза для перевозки, с одновременным описанием видимого состояния груза;
    • — товарно-транспортная накладная;
    • — подтверждение договора перевозки груза;
    • — товарораспорядительный документ.

    Первоначально коносамент применялся при транспортировке грузов морским транспортом. Сейчас коносамент может охватывать перевозки не только морским или речным транспортом, но и те случаи, когда перевозки осуществляются разными видами транспорта. В этом случае коносамент называется сквозным.

    [2]

    Законодательно требования к оформлению и содержанию коносамента изложены в Кодексе торгового мореплавания Российской Федерации, Законе о перевозках грузов морем (COGSA: Carriage of goods by sea Act США), нескольких международных конвенциях – например, Конвенции 1924 года «Об унификации некоторых правил о коносаменте» (Гаагские правила, Hague rules).

    5. Таможенные документы: таможенные декларации о помещении товаров под предшествующие таможенные процедуры, декларации таможенной стоимости, предварительные решения.

    [1]

    6. Документы, подтверждающие соблюдение запретов и ограничений (сертификаты, лицензии, заключения), а также иные документы, необходимые для выпуска товаров и (или) подтверждения права на льготы (паспорта сделок, документы о стране происхождения товаров).

    Сертификат происхождения (также сертификат о происхождении товара) – документ, указывающий страну происхождения товара. От страны происхождения товара зависит таможенная пошлина и возможность получения льгот по торговым соглашениям. Сертификат выдаётся Торгово-промышленной палатой Российской Федерации, когда этот документ необходим в соответствии с контрактом или правилами. Льготы по уплате таможенных пошлин получает импортёр, а обязательство оформить сертификат возлагается по условиям контракта на экспортёра.

    Существует несколько видов сертификата:

    • — Форма «СТ-1» для товаров, предназначенных для экспорта в государства-члены СНГ (Азербайджан, Армения, Беларусь, Казахстан, Кыргызстан, Молдова, Таджикистан, Узбекистан, Украина);
    • — Форма «А» для товаров, предназначенных для экспорта в страны Европейского союза (Германия, Франция, Великобритания, Италия, Испания, Польша, Румыния, Нидерланды, Греция, Бельгия, Португалия, Чехия, Венгрия, Швеция, Австрия, Болгария, Дания, Словакия, Финляндия, Ирландия, Литва, Латвия, Словения, Эстония, Кипр, Люксембург, Мальта), США, Канаду, Турцию и Японию;);
    • — Сертификат происхождения общей формы для всех других стран. Имеются также несколько специальных видов сертификатов для некоторых изделий из стали и видов пушнины, предназначенных на экспорт в ЕС.);

    7. Платежные документы: документы, подтверждающие уплату таможенных платежей или принятие мер по обеспечению такой уплаты (платежные поручения, гарантии банков, таможенные расписки).

    Требования к инвойсу на экспорт

    Пример инвойса, который стал причиной провала просчитанной операции, говорит о необходимости точного знания покупателем правил, по которым оформляется такой документ. Особые требования к оформлению документа Товар, включенный в документ инвойс на экспорт, должен быть описан с максимальной полнотой. Из такого описания должно быть понятно:

    • Какой товар?
    • Из каких материалов произведен товар?
    • Как может использоваться данный товар?
    • В каком количестве?

    Если отправление включает следующие элементы Что следует указать в описании инвойса Биологические образцы

    • Происхождение;
    • Цели экспорта (тестирование и др.);
    • Вариант перевозки (в сухом льду и др.);
    • Период хранения.

    Коммерческий инвойс может сопровождаться разрешительной копией или включать номер, который имеет разрешительный документ.

    Инвойс – заполнение и правильное оформление

    • CARNET TIR + свидетельство о допущении автомобиля (при отправке «за обеспечением» не требуется);
    • сертификаты, лицензии, другие разрешительные документы (если требуются);
    • документы, подтверждающие право владения отправляемым грузом (копия, заверенная печатью фирмы);
    • документы, подтверждающие происхождение товара (сертификаты, удостоверения о качестве, заверенные копии).

    Документы для подтверждения таможенной стоимости:

    • договор по закупке товара на территории России;
    • копии счетов-фактур, счетов-проформ, полученных организацией – собственником экспортируемых товаров от продавца экспортируемых товаров. Копии указанных документов подписывают руководитель и главный бухгалтер собственника экспортируемых товаров и заверяют печатью организации.

    Правила заполнения инвойса при импортной поставке товара

    Документальное оформление отгрузки и продажи экспортных товаров

    Данные, которые содержит коммерческий инвойс — это та основа, которая служит базой для определения величины сборов таможни за экспортируемый/импортируемый товар, а также НДС (должен уплатить покупатель). В отечественных сделках документ, который бы копировал инвойс, отсутствует.

    Читайте так же:  Оценка автомобиля для вступления в наследство

    Учитывая это, можно сделать вывод, что предприятия РФ используют документ транспортный инвойс только при сделках, в которых покупатель или продавец являются иностранными компаниями. Если же попытаться найти образец инвойса в российской практике, то наиболее близким к нему является такой документ, как «счёт на оплату», который получает покупатель.

    инвойс. когда нужен инвойс и как его заполнить.

    Химические вещества Форма TSCA: «Заявляю, что все химвещества в отправлении не подлежат контролю, который определен TSCA». Или: «Заявляю, что химвещества в отправлении удовлетворяют нормам или постановлениям по TSCA, и никакие химвещества не предлагаются мной для ввоза в нарушение TSCA или других применимых норм TSCA».

    Следует учесть, что внесение в инвойс только названий химвеществ будет недостаточным (К примеру, «крем увлажняющий косметологический»). Часы (настольной или настенной конструкции) Ценность (цена) таких комплектующих, как: а) подвижный механизм; б) корпус; в) гальванические пары; г) камни (при наличии).

    Подарки Раздел описания на товар в транспортной накладной для авиаперевозок (AWB) содержит термин «Unsolicited gift». Необходимо включить полное описание на весь подаренный товар, а также указать его стоимость.

    Состав документов на экспорт

    Что собой представляет проформа-инвойс Проформа-инвойс (proformainvoice) — это предварительный счет, который получает покупатель от экспортера. После согласования окончательного размера платежа, покупатель получает счет инвойс.

    Декларация служит для сообщения участниками внешнеторговой деятельности таможенному учреждению всех необходимых сведений о товаре и внешнеторговой операции, а также для подтверждения законности ввоза и вывоза товара органами таможенного контроля и содержит сведения о грузе, его отправителе и получателе, составляется распорядителем груза.Порядок оформления декларации на товары, вывозимые с таможенной территории, изложен в Инструкции, утвержденной Решением комиссии Таможенного союза от 20.05.2010 N 257. В одной декларации декларируются сведения о товарах из одной партии, помещаемых под одну и ту же таможенную процедуру. Данные о товарах из одной партии можно заявлять в нескольких декларациях, подаваемых в один и тот же таможенный орган.

    Инвойс — что это? правила заполнения, примеры

    • заключения федеральных органов исполнительной власти РФ, необходимые в соответствии с действующим законодательством РФ;
    • документы, подтверждающие факт оплаты по договору приобретения на территории России, а также выписку с лицевого счета;
    • если экспортер не является производителем (импортером), необходимо предоставить всю цепочку договоров, счетов-фактур и платежных документов от производителя (импортера) до экспортера;
    • в случае отправки товаров с территории России в адрес третьего лица документальное подтверждение поручения покупателя (при условии отсутствия соответствующих положений в договоре купли-продажи);
    • данные бухгалтерского учета по вывозимому товару, заверенные налоговыми органами;
    • заключение Главной таможенной лаборатории;
    • другие документы в подтверждение заявленных сведений о таможенной стоимости.

    Данный перечень зависит от условий экспортного контракта, вида вывозимых товаров (работ, услуг) и прочих обстоятельств, но обязательно включает контракт или его копию с зарубежным партнером на поставку товара за пределы таможенной территории Российской Федерации; выписку банка или ее копию, подтверждающую фактическое поступление выручки от иностранного лица — покупателя вышеуказанного товара на счет налогоплательщика в российском банке; таможенную декларацию или ее копию с отметками российских таможенных органов; копии транспортных, товаросопроводительных и (или) иных документов с отметками пограничных таможенных органов, подтверждающих вывоз товаров за пределы Российской Федерации (CMR, международная железнодорожная и авианакладная, коносамент и т.д.). Паспорт сделки Паспорт сделки — это один из основных документов, необходимых для экспорта.

    Требования к инвойсу на экспорт

    В ней могут также содержаться следующие сведения: указание на то, что перегрузка не разрешается; указание платежей, которые отправитель обязан оплатить; сумма платежа, подлежащего уплате при сдаче груза; объявленная стоимость груза; инструкции отправителя перевозчику относительно страхования груза; согласованный срок, в течение которого перевозка должна быть осуществлена; перечень документов, переданных перевозчику.Перед тем как подписать CMR, перевозчик должен проверить правильность указания количества мест, маркировки, состояние товара и упаковки. При транспортировке груза на большие расстояния перевозка может быть поручена последовательно нескольким перевозчикам.
    Второй перевозчик и каждый из последующих становятся участниками договора перевозки в силу принятия ими груза и накладной. Перевозчик, принимающий груз, должен отметить свои имя и адрес на втором экземпляре накладной.

    Инвойс: каков порядок его заполнения? Документ обязательно должен содержать в себе следующие данные:

    • Дата отправки.
    • Ссылка на экспортную документацию — номера заказа, самого инвойса.
    • Полное имя и адрес адресанта.
    • Полное имя и адрес адресата.
    • В случае если адресант и импортер — не одно лицо, также указывается полное имя и адрес последнего.
    • Государство-экспортер.
    • Страна-производитель товаров.
    • Государство, где находится пункт конечного назначения.
    • Номера авиатранспортных накладных.
    • Обязательное описание каждой позиции продукции.
    • Виза отправителя грузов, дата заполнения.
    • Указание международных стандартизированных условий поставки.

    Описание товаров в документе Продолжаем рассказывать о заполнении инвойса.
    ВЭД (если фирма-экспортер не была ранее зарегистрирована);

    • переговоры по согласованию коммерческих, технических и иных условий контракта;
    • предконтрактная подготовка и подписание контракта;
    • получение необходимых лицензий, сертификатов, разрешений;
    • подготовка товара к поставке: упаковка, маркировка, подготовка отгрузочных документов;
    • оформление паспорта сделки;
    • экспортная таможенная очистка;
    • поставка товара на условиях, определенных в контракте в соответствии с Инкотермс (разработанная система Международных правил толкования торговых терминов);
    • расчеты за поставленный товар в соответствии с условиями платежа.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Товары подлежат декларированию таможенными органами при их перемещении через таможенную границу (а также изменении таможенного режима и в других случаях, установленных ТК РФ).

    Источники


    1. Журнал учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля. — М.: ДЕАН, 2010. — 872 c.

    2. Смирнов, В. Н. Адвокатура и адвокатская деятельность / В.Н. Смирнов, А.С. Смыкалин. — М.: Проспект, Уральская государственная юридическая академия, 2015. — 320 c.

    3. Колюшкина, Л.Ю. Теория государства и права / Л.Ю. Колюшкина. — М.: Дашков и К°, 2012. — 579 c.
    Требования к инвойсу на экспорт
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here