Уведомление об отмене совмещения

Полезные советы на тему: "Уведомление об отмене совмещения". На страницах собрана полная информация по теме. Если возникнут вопросы или необходимо пояснение, то вы всегда можете обратиться к дежурному консультанту.

Содержание

Вопрос: Сотрудница отказывается подписывать уведомление о снятие доплаты за совмещение должностей. Достаточно ли будет акта об отказе в подписи, чтобы снять доплату? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», март 2016 г.)

Сотрудница отказывается подписывать уведомление о снятие доплаты за совмещение должностей. Достаточно ли будет акта об отказе в подписи, чтобы снять доплату?

Дополнительная оплата за совмещение профессий может быть снята только при условии отмены поручения о выполнении дополнительной работы. В ином случае снятие дополнительной оплаты незаконно.

Уведомление об отмене поручения о выполнении дополнительной работы вручается либо направляется работнику не позднее, чем за три рабочих дня. В случае если работник отказывается подписать уведомление, об этом следует составить соответствующий акт. Составления акта достаточно для последующей законной отмены поручения о выполнения дополнительной работы и прекращения оплаты за неё.

Согласно части 1 статье 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.

В соответствии со статьей 151 ТК РФ при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата.

Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы

В силу части 4 статьи 60.2 ТК РФ работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», март 2016 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.

Примерная форма уведомления об отмене поручения о выполнении дополнительной работы по совмещению (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Настоящая форма разработана в соответствии с положениями статьи 60.2 ТК РФ.

[3]

[ На фирменном бланке ]

Уведомление об отмене поручения о выполнении дополнительной работы по совмещению

[ должность, Ф. И. О. работника ]

Исх. N [ значение ]

[ число, месяц, год ]

Настоящим уведомляю Вас о досрочном прекращении дополнительной работы по профессии (должности) в порядке совмещения, порученной Вам на основании Соглашения о совмещении профессий (должностей) от [ число, месяц, год ] и Приказа о совмещении профессий N [ значение ] от [ число, месяц, год ].

Вы освобождаетесь от исполнения дополнительных обязанностей по профессии (должности) [ вписать нужное ] с [ число, месяц, год ].

Также с [ число, месяц, год ] отменяется доплата за совмещение профессий (должностей).

Руководитель организации [ личная подпись ] [ Ф. И. О. ]

Уведомление получил(а) [ число, месяц, год ]

[ должность ] [ личная подпись ] [ Ф. И. О. ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма уведомления об отмене поручения о выполнении дополнительной работы по совмещению

Разработана: Компания «Гарант», март 2012 г.

Энциклопедия решений. Прекращение совмещения и других видов дополнительной работы

Прекращение совмещения и других видов дополнительной работы

Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за 3 рабочих дня (часть четвертая ст. 60.2 ТК РФ). Соответственно, совмещение и другие виды дополнительной работы всегда могут быть досрочно прекращены в одностороннем порядке по инициативе любой из сторон.

Повод для прекращения не имеет никакого значения. В частности, работнику не обязательно объяснять свое нежелание выполнять дополнительную работу уважительными причинами, а работодателю не обязательно доказывать факт того, что работник с такой работой плохо справляется. Если же работодатель принял решение о досрочной отмене поручения в связи с тем, что работник ненадлежащим образом выполнял дополнительные обязанности, такое решение не является дисциплинарным взысканием и соблюдать требования ст. 193 ТК РФ о порядке применения дисциплинарных взысканий работодатель в такой ситуации не должен (определение Московского городского суда от 06.10.2011 N 33-29022).

При досрочной отмене поручения работодатель издает приказ об отмене выполнения дополнительной работы с определенной даты. Унифицированной формы для такого приказа не существует, поэтому он издается в произвольной форме. Работник знакомится с приказом под роспись. Например, на бланке приказа работник пишет «ознакомлен», ставит дату ознакомления и подпись. Никаких других документов составлять не надо.

Если выполнение дополнительной работы прекращается досрочно по инициативе работника, он подает на имя работодателя соответствующее заявление и по истечении срока предупреждения перестает исполнять дополнительные обязанности. Приказ в такой ситуации издавать не обязательно.

День прекращения дополнительной работы (последний день ее выполнения) должен приходиться не ранее чем на 3 рабочий день после даты ознакомления с приказом об отмене поручения или даты подачи заявления об отказе.

Читайте так же:  Покупка квартиры по договору долевого участия

Работник трудится в режиме обычной 5-дневки с выходными в субботу и воскресенье. 9 июня 2017 года он подал заявление о том, что отказывается от выполнения ранее порученной ему дополнительной работы. Последний день, когда он должен исполнять дополнительные обязанности, — 15 июня (если более поздний день не указан в заявлении).

Обязанность работника и работодателя заранее предупреждать другую сторону о прекращении дополнительной работы установлена законом только для случаев ее досрочной отмены, то есть в ситуации, когда прекращение происходит раньше срока, изначально установленного по договоренности сторон и указанного в приказе о поручении дополнительной работы. Если прекращение дополнительной работы происходит в срок, установленный работодателем с письменного согласия работника и указанный в приказе, предварительное уведомление, а также издание приказа об отмене поручения и написание заявления не требуются.

Одновременно с прекращением дополнительной работы сотрудник теряет право на доплату за ее выполнение. Отдельно оформлять отмену доплаты не нужно.

Приказ об отмене совмещения должностей

Приказ об отмене совмещения должностей является основанием досрочного прекращения смежной трудовой деятельности. Если работник по каким-то причинам не может выполнять свои должностные обязанности (уходит в основной или учебный отпуск, находится на больничном), работодатель имеет право возложить его функции на другого сотрудника. Однако могут быть ситуации, когда работодатель досрочно прекращает исполнение смежных обязательств, о чем и составляет соответствующий приказ.

Правовое основание

Правовые основы совмещения установлены в ст. 60.2, 151 Трудового кодекса РФ. Они предполагают регулярное осуществление дополнительных обязанностей в течение рабочего дня за дополнительную плату. Совмещать свои обязательства можно:

  • с равнозначными функциями (например, обязательства юриста с обязанностями помощника юриста);
  • с иной работой (например, совмещать должность специалиста отдела кадров и секретаря).

От совмещения необходимо отличать работу по совместительству, которая осуществляется в свободное от исполнения основных трудовых функций время. Совмещение возможно только у одного и того же работодателя. Напротив, работать по совместительству можно в разных организациях.

Важно! Работник совмещает свои обязанности с иными должностными функциями на основании приказа руководителя. За это должна быть установлена дополнительная заработная плата.

Снять дополнительные обязательства с работника можно:

  • по его желанию;
  • по инициативе работодателя;
  • по взаимному согласию.

Полномочия по совмещению могут быть прекращены:

  • по истечении оговоренного в приказе срока;
  • досрочно (например, если на данную должность приняли постоянного сотрудника или работник не желает выполнять дополнительные функции).

При истечении срока совмещения должностные обязанности прекращаются автоматически. При досрочном освобождении работника от совмещаемых трудовых функций работодателю необходимо выносить приказ.

Особенности оформления приказа

В зависимости от того, кто является инициатором прекращения работы по совмещению должностей, выделяют следующие основания составления приказа:

  • заявление работника;
  • уведомление, выданное работодателем.

Заявление работника подается не по общим правилам трудового законодательства (которые предусматривают срок в 14 календарных дней), а за 3 рабочих дня. В заявлении необходимо указать:

  • причину нежелания осуществлять возложенные обязанности;
  • просьбу освободить с занимаемой по совмещению должности.

Заявление можно подать в приемную руководителя или канцелярию, чтобы ему присвоили входящий номер и проставили дату принятия. Если по какой-то причине заявление не принимают, его необходимо отправить по официальному адресу работодателя заказным письмом с уведомлением.

Если работодатель хочет прекратить совмещение работником должностных обязанностей, он должен направить сотруднику уведомление за 3 рабочих дня. Данное уведомление должно быть вручено работнику под роспись с указанием даты его получения.

В течение 3-х рабочих дней после поступления от сотрудника заявления (или уведомления от работодателя) должен быть составлен документ об отмене совмещения. Приказ должен включать следующие элементы:

[2]

  • наименование организации-работодателя;
  • полное название приказа;
  • дату подписания, порядковый номер документа;
  • указание причины отмены совмещения («в связи с окончанием больничного листа», «в связи с занятием вакантной должности» и т.д.);
  • ФИО совмещающего должности работника;
  • дату, с которой устанавливается отмена;
  • указание на отмену доплаты;

  • основания прекращения совмещения (уведомление от работодателя или заявление работника);
  • подпись руководителя;
  • дату ознакомления сотрудника с приказом, его подпись с расшифровкой.
  • От имени руководителя документ может быть подписан его заместителем.

    Если работник уклоняется от принятия такого документа, можно составить акт отказа лица от проставления подписи. Акт составляется в присутствии данного работника, подписывается руководителем и еще как минимум двумя сотрудниками. Он будет являться доказательством ознакомления трудящегося с фактом отмены совмещения должностей.

    На основании приказа составляется дополнительное соглашение о прекращении дополнительной трудовой деятельности и дополнительных выплат. Приказ и допсоглашение необходимо передать в бухгалтерскую службу для того, чтобы установленная работнику надбавка больше не начислялась и не выплачивалась.

    Приказ об отмене совмещения может не содержать указания о прекращении выплат за дополнительные обязанности. В этом случае снять надбавку необходимо отдельным приказом, который составляется тем же числом, что и основной документ. С таким приказом сотрудник также должен быть ознакомлен под роспись.

    Типичные ошибки при оформлении приказа

    Приказ об отмене совмещения является специфическим документом, при оформлении которого могут быть допущены ошибки следующего характера:

    1. В трудовую книжку работника проставляется запись о совмещении. Однако факт совмещения должностей не вносится в трудовую книжку. Это не влияет на начисление пенсионных и страховых выплат, которые производятся работодателем с учетом добавленной зарплаты. Если сотруднику все-таки нужно документальное подтверждение совмещения, работодатель может выдать подтверждающую справку.
    2. При отмене совмещения в приказ не включается информация об отмене доплат, хотя фактически начисление надбавки прекращается. Однако установление заработной платы – одна из важнейших гарантий прав работника. Произвольное безосновательное уменьшение заработка сотрудника недопустимо. Поэтому факт отмены оплаты за дополнительные функции необходимо отразить либо в самом приказе о прекращении совмещения, либо в самостоятельном документе.

    Хранение приказа

    Для каждой категории документов законодательство РФ устанавливает определенные сроки их хранения. Приказ о снятии обязательств по замещаемой должности содержит информацию по личному составу, так как устанавливает:

    • дополнительные обязанности;
    • надбавку заработной платы, с которой рассчитываются социальные и пенсионные отчисления.

    Согласно положениям Перечня, утвержденного Приказом Министерства культуры России от 25.08.2010 (№558), любой документ о личном составе работодатель хранит в течение 75 лет после его подписания.

    Для кадровиков, психологов…

    Уведомление работодателя об отмене дополнительной работы

    Документ обязателен к применению в соответствии с ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ. Составляется работником. Примерная форма.

    кому ………………………………..
    (Ф.И.О. должностного лица работодателя)

    Читайте так же:  Узнать кадастровую стоимость земли по кадастровому номеру

    от ………………………………..
    (Ф.И.О. обратившегося, адрес для переписки)

    УВЕДОМЛЕНИЕ
    об отмене поручения о выполнении
    дополнительной работы путём совмещения

    В связи с ……………. (укажите причину) в соответствии с ч. 4 ст. 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации уведомляю о досрочной отмене через три дня, а именно, с «…» ……………. … г. поручения от ……………. (указать реквизиты) о выполнении за дополнительную плату в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором от ……………. (указать реквизиты) , дополнительной работы в порядке совмещения по должности ……………. (укажите должность).

    Уведомление получил(а) «…» ……………. … г.

    ______________/____________________
    (подпись) (Ф.И.О.)

    «Уведомление вручил»
    Начальник отдела кадров ……………. (ФИО)
    «…» ……………. 20…г.

    Как отменить совмещение по инициативе работодателя

    Если у компании в штатном расписании присутствуют вакантные должности, функционал которых требует постоянного выполнения, она вправе возложить «бесхозные» обязанности частично или полностью на имеющихся сотрудников. Когда производственная необходимость отпадает, находится новый специалист, возникает вопрос, как отменить совмещение по инициативе работодателя. Порядок проведения этой процедуры регулируется ст. 60.2 ТК РФ.

    Основания и способы прекращения совмещения

    Существуют следующие причины для отмены совмещения должностей в компании:

    • истек срок работы, которая поручалась исполнителю;
    • возникла необходимость досрочного прекращения по инициативе работника или фирмы-нанимателя.

    Если в соглашении, ранее подписанном сторонами, был указан срок окончания, в момент наступления обозначенной даты оно автоматически считается прекращенным. Наемный специалист более не выполняет возложенный функционал, работодатель – не производит доплату. Чтобы избежать возможных рисков и злоупотреблений со стороны сотрудника, фирма вправе издать приказ или оформить новое допсоглашение.

    В ст. 60.2 ТК РФ описывается случай, если компания выразила желание расторгнуть ранее достигнутые договоренности досрочно. Для этого она обязана письменно уведомить вторую сторону о своих планах не позднее, чем за три дня до разрыва допсоглашения. Закон не обязывает компанию объяснять наемному специалисту причины принятого решения.

    Как отменить совмещение должностей: уведомление о снятии дополнительных обязанностей

    Первый шаг, который необходимо сделать компании, желающей отменить совмещение – направить сотруднику письменное уведомление. Закон не предлагает его унифицированного образца, но сложившаяся деловая практика указывает, что в документ нужно включить следующие сведения:

    • название фирмы-нанимателя;
    • ФИО и должность работника-адресата;
    • наименование документа – «Уведомление об отмене совмещения»;
    • дата, с которой прекращается исполнение дополнительных обязанностей;
    • название должности, для которой оформлялось совмещение.

    Составленный документ заверяется подписью руководителя компании. Уведомление о снятии совмещения вручается сотруднику под роспись. Чтобы избежать конфликтных ситуаций в дальнейшем, в нем обязательно нужно проставить дату ознакомления работника с информацией. Целесообразно распечатать его в двух экземплярах: один останется в архиве отдела кадров, второй будет выдан на руки специалисту.

    Приказ о прекращении совмещения

    Действующий порядок снятия совмещения по инициативе работодателя, изложенный в ст. 60.2 ТК РФ, не предусматривает необходимости оформления каких-либо дополнительных документов, кроме письменного уведомления. Сложившаяся практика демонстрирует, что во избежание трудового спора целесообразно составить приказ о прекращении.

    [1]

    Приказ готовится на внутреннем бланке, разработанном компанией, его унифицированной формы нет. В документе указывается следующая информация:

    • название организации;
    • номер и дата согласно правилам внутренней нумерации;
    • место составления документа;
    • его наименование – «Приказ о прекращении совмещения»;
    • ссылка на ст. 60.2 ТК РФ, номер и дату уведомления, ранее врученного работнику;
    • указание на то, что совмещение отменяется;
    • дата, с которой это происходит;
    • ссылка на ранее изданный приказ о совмещении;
    • распоряжение главному бухгалтеру о прекращении дополнительных выплат в адрес работника.

    Составленный приказ заверяется собственноручной визой руководителя компании. Ниже проставляют свои подписи все лица, поименованные в документе, например, работник и главный бухгалтер.

    Приказ готовится в одном экземпляре, который хранится в кадровом отделе. Вручение второй копии сотруднику не предусмотрено.

    Спорные вопросы, связанные с отменой совмещения

    Фирмы, желающие снять совмещение по инициативе работодателя, сталкиваются с рядом спорных вопросов, обусловленных неоднозначным толкованием законодательных норм. Часто возникают следующие сомнения:

    1. Можно ли отменить совмещение кадровым переводом?

    Понятия увеличения профессиональной нагрузки и кадрового перевода – не синонимы согласно ТК РФ. Первое означает поручение специалисту дополнительной работы, за которую ему полагается отдельная оплата, второе – изменение трудовой функции, места выполнения обязанностей, переход работника в другое структурное подразделение фирмы.

    Действующее законодательство не запрещает компании перевести работника на другую должность во время совмещения. Принятое решение закрепляется соглашением сторон, подписанным с согласия сотрудника, а в отдельных случаях (например, при смене технологии) – без его акцепта.

    Из положений ст. 60.2, 72, 72.1, 72.2 следует, что сам по себе перевод не отменяет действие совмещения. Если компания желает его прекратить, она обязана воспользоваться механизмом, предложенным ст. 60.2 ТК РФ. Если письменного уведомления в адрес сотрудника не последовало, он продолжает выполнять дополнительные обязанности, а фирма должна перечислять за эти услуги оплату, обозначенную в ранее заключенном допсоглашении.

    2. Можно ли отменить совмещение в период отпуска специалиста?

    Из положений ст. 60.2 ТК РФ следует, что нахождение специалиста в отпуске не является препятствием для прекращения совмещения. Согласно ст. 114 ТК РФ, за гражданином должна сохраняться основная должность, но не дополнительная нагрузка. Чтобы оформить отмену, компания посылает уведомление почтовым переводом, с курьером или иным способом, позволяющим убедиться, что работник ознакомился с текстом документа. Она вправе пригласить его в офис для подписания бумаги.

    3. Можно ли отказать соискателю в трудоустройстве, если на интересующую его должность оформлено совмещение?

    Ст. 64 ТК РФ запрещает фирмам давать необоснованный отказ соискателям в приеме на работу. Отрицательный ответ по причине уже оформленного совмещения не является такой ситуацией. Закон оставляет организациям право самостоятельно решать, какие должности вакантны. Если сотрудник, которому поручен «бесхозный» функционал, хорошо с ним справляется, компания не обязана брать на должность нового специалиста.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Уведомление об отмене совмещения должностей

    На следующем этапе руководство издаёт приказ. Основанием для издания служит заявление либо отосланное руководителем и подписанное работником уведомление, а также дополнительное соглашение.

    Пакет Кадровика — этогигантская электронная база материалов, необходимых для ведения кадровой работы: пошаговых процедур основных кадровых операций, практических консультаций (1000), форм документов и образцов их заполнения (1840), нормативных актов, текстов семинаров и книг по кадровой работе и трудовому праву, и др. (на CD).

    Читайте так же:  Порядок приватизации квартиры по договору социального найма

    Уведомление об отмене совмещения

    Эффективным способом поручения дополнительного объема работы сотрудникам на время отсутствия их коллег является документальное оформление совмещения. Процедура регламентируется положениями ст. 60.2 ТК РФ. Для реализации на практике временного увеличения набора трудовых функций требуется допсоглашение к трудовому договору.

    Анна, ни за сколько. издают приказ о назначении на эту должность другого человека и вас автоматически с неё смещают.

    Популярные документы и процедуры:

    • Ходатайство о рассмотрении дела
    • Образец мирового соглашения
    • Процедура увольнения работника
    • Порядок регистрации договора купли-продажи квартиры
    • Условия договора найма

    Типичные ошибки при оформлении приказа

    В течение 3-х рабочих дней после поступления от сотрудника заявления (или уведомления от работодателя) должен быть составлен документ об отмене совмещения.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    В обоих случаях оформление подработки предполагает обязательное официальное трудоустройство в той же компании, где планируется дополнительный заработок.

    Однако, если данная информация необходима работнику, по запросу выдается специальная справка согласно унифицированному образцу, в которой перечислен весь объем работ, который выполнял данный работник, а также срок совмещения по договору.

    [1]

    В случае если работник сам не хочет или не может дальше выполнять обязанности по совмещению – это его заявление, в противном случае – уведомление работодателя, выданное не позднее 3 дней до завершения.

    Видами дополнительной работы являются:

    • совмещение профессий (должностей);
    • расширение зон обслуживания, увеличение объема работы;
    • исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от текущих обязанностей, определенных трудовым договором.

    Если же работник желает отказаться от совмещения, ему необходимо будет уведомить своего работодателя не позднее, чем за 3 рабочих дня – согласно ст.№60.2 ТК РФ. Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве.

    Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

    Приказ об отмене совмещения должностей — особенности оформления

    Часто работодатель сталкивается с ситуацией, когда должность есть, а человека по каким-либо причинам нет.

    Составьте и подпишите со специалистом соглашение, где укажите срок совмещения, объем работы и размер доплаты. Размер доплаты устанавливается работодателем. Не забудьте отразить сумму в соглашении.

    • Полное название и дату составления.
    • Лаконичное перечисление условий или причин прекращения данного совмещения.
    • Реквизиты обеих сторон. К ним относят ИНН юридического лица, его регистрационный номер, почтовый адрес и индекс, контактные телефоны.

    Важное уточнение! Если в соглашении об установлении совмещения, которое вы заключили с сотрудником ранее, указана конкретная дата, когда это совмещение закончится и эта дата совпадает с тем днем, когда вы хотите отменить дополнительную работу для сотрудника, то приказ об отмене совмещения издавать не обязательно. Иначе издайте приказ в обычном порядке и ознакомьте сотрудника с ним под подпись.

    Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны.

    В документ включается перечень должностей (для служащих и ИТР) и профессий (для рабочих), совмещение которых допускается в организации.

    С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса).

    Уведомления об отмене выполнения дополнительной работы регистрируются в журнале регистрации уведомлений.

    У меня есть основная ставка и внутреннее совмещение. Работодатель хочет снять внутреннее совмещение. Должен ли он заранее это сделать и за какой срок? Спасибо.

    Поскольку унифицированной формы такого приказа не существует, работодатель может самостоятельно разработать и утвердить его форму, исходя из особенностей организации.

    Такой приказ иначе еще называют приказом об отмене доплаты за совмещение должностей (профессий), что не совсем точно.
    Подскажите, пожалуйста, имеет ли право сотрудник отказаться от совмещения должностей? если да, то как правильно это оформить?

    Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей) (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ).

    Совмещение должностей можно предложить как одному, так и нескольким сотрудникам, – в зависимости от конкретного поручаемого функционала. При этом важно учитывать, что должность, по которой будет выполняться совмещение, должна быть предусмотрена действующим в компании штатным расписанием.

    Если время покажет, что специалист все же не справляется с обязанностями руководителя отдела, вы сможете досрочно отменить поручение о совмещении. Для этого нужно будет не менее чем за три рабочих дня предупредить об этом работника. Совмещение должностей всегда нужно оформлять письменно.

    Чтобы снять оплату с работника, необходимо указать данное положение либо в тексте приказа о снятии совмещения должностей, либо в отдельном приказе.

    Наш сервис позволяет избавить специалиста от рутинной работы: подробной вычитки после правок, исправления слетевших ссылок, поиска ошибок и противоречий, заполнения реквизитов. Благодаря нашей программе вы можете составить и скачать готовое дополнительное соглашение о снятии совмещения. Остается внести данные сторон и получить юридически грамотный документ, адаптированный к сделке.

    Уведомление Составляется в том случае, если прекращение выполнения дополнительных обязанностей сотрудника происходит по инициативе работодателя.

    Порядок отмены совмещения по инициативе работодателя

    Если отмена совмещения осуществляется по инициативе одной из сторон досрочно или по бессрочному допсоглашению – работодателю придется издать соответствующий приказ.

    Заявление работника Заявление работника с просьбой аннулировать дополнительное соглашение о совмещении должностей оформляется в свободной форме, законодательством не установлен формат данного документа.

    Функции, выполняемые в ходе совмещения, в трудовой книжке не отражаются, если работнику нужна такая информация, руководитель вправе выдать ему справку о выполняемой работе.

    Поручение дополнительной работы производится по договоренности между работником и работодателем. Для исполнения дополнительных обязанностей работник должен дать согласие.

    На основании приказа составляется дополнительное соглашение о прекращении дополнительной трудовой деятельности и дополнительных выплат. Приказ и допсоглашение необходимо передать в бухгалтерскую службу для того, чтобы установленная работнику надбавка больше не начислялась и не выплачивалась.

    Работник совмещает свои обязанности с иными должностными функциями на основании приказа руководителя. За это должна быть установлена дополнительная заработная плата.

    Приказ об отмене совмещения должностей. образец и бланк 2018 года

    При этом следует помнить, что отказ работника от выполнения дополнительных обязанностей — это, прежде всего, его право. которое не влечет какого-либо наказания.

    Совмещение для работодателя является удобным вариантом для обеспечения непрерывности производственного процесса и выполнения работ за временно отсутствующего работника или по вакантному месту.

    Читайте так же:  Как узнать задолженность по квартплате санкт петербург

    Когда инициатором является работодатель, ему следует за три рабочих дня предупредить сотрудника в письменной форме, отправив соответствующее уведомление. Документ также не имеет утвержденной законодательством формы. После получения уведомления сотрудник должен поставить на нем свою подпись с формулировкой вида «С уведомлением ознакомился» с указанием даты ознакомления.

    Процедура отмены поручения дополнительной работы

    Срок, в течение которого будет выполняться дополнительная работа, ее содержание и объем устанавливается работодателем с письменного согласия работника (абз.3 ст. 60.2 ТК РФ). После завершения оговоренного срока выполнение доп. обязанностей сотрудником прекращается, кроме этого возможна досрочная отмена.

    В соответствии с абз.4 ст. 60.2 ТК РФ работник вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о выполнении дополнительной работы.

    Отмена дополнительной работы по инициативе работника

    Если инициатором досрочной отмены выполнения дополнительных работ будет являться работник, то ему необходимо написать соответствующее заявление на имя руководителя организации.

    Заявление составляется в произвольной форме, так как унифицированной формы трудовым законодательством не разработано.

    Заявление должно содержать следующие данные о:

    • наименовании доп. работ, которые были поручены работнику;
    • документе, на основании которого были закреплены условия выполнения доп. обязанностей(номер и дата дополнительного соглашения);
    • причинах отказа.

    В конце заявления ставится дата составления заявления и подпись работника.

    Сотрудник должен предоставить заявление руководителю организации за 3 дня до прекращения выполнения им доп. обязанностей.

    На заявлении работника ставится виза или отметка руководителя, которая свидетельствует о том, что работодатель знает о желании работника отказаться от выполнения доп. обязанностей.

    Отмена дополнительной работы по инициативе работодателя

    Если инициатором досрочной отмены поручения о выполнении дополнительных работ будет являться работодатель, то ему необходимо уведомить об этом работника не позднее, чем за три календарных дня.

    Уведомление о досрочной отмене выполнения дополнительной работы оформляется письменно и должно быть вручено сотруднику под подпись.

    ТК РФ не предусмотрена унифицированная форма уведомления, поэтому кадровые специалисты оформляют его произвольно.

    При отказе сотрудника от подписи на бланке уведомлении составляется акт об отказе ознакомиться с уведомлением в присутствии двух свидетелей, что будет служить подтверждением того, что сотруднику сообщили о досрочной отмене выполнения дополнительной работы.

    Издание приказа об отмене дополнительной работы

    Независимо от того по чей инициативе досрочно отменены дополнительные работы (обязанности сотрудника), следующим этапом будет издание приказа.

    Этот документ издается в свободной форме. В приказе необходимо указать основания досрочной отмены выполнения дополнительных работ.

    Этот документ регистрируется в журнале регистрации приказов (распоряжений).

    При отказе работника ознакомиться с приказом под роспись составляется акт об отказе ознакомиться с приказом, подписываемый составителем и двумя работниками.

    Приказ о снятии совмещения должностей (образец)

    Образец приказа о снятии совмещения должностей

    Дополнительная работа, порученная сотруднику в соответствии с соглашением об этом, может быть отменена ранее оговоренного срока. Отмена должна быть оформлена приказом о снятии совмещения должностей (профессий). Рассмотрим особенности его содержания и издания на примере образца.

    Совмещение: понятие и основные черты

    Совмещение должностей (профессий) нужно отличать от внутреннего совместительства, при котором работник трудится по самостоятельному трудовому договору за пределами рабочего времени по основному трудовому договору.

    Это совершенно разные режимы труда, а их смешение влечет недопустимые ошибки в табелировании рабочего времени, расчетах заработной платы работников, их среднего заработка, отпускных, оплаты временной нетрудоспособности и др.

    Что же такое совмещение и как оно устанавливается?

    Один из видов дополнительной работы, поручаемой работнику, — совмещение регулируется ст. 60.2 ТК РФ.

    Совмещение представляет собой исполнение работником параллельно с основной работой дополнительной по другой профессии (должности), а равно выполнение обязанностей временно отсутствующего работника за дополнительную оплату (ст. 151 ТК РФ). Осуществляется оно без освобождения от основной работы в пределах нормы рабочего времени.

    Понятие «совмещение профессий» относится к рабочим специальностям, а «совмещение должностей» — к служащим и специалистам.

    Для совмещения требуются:

    • обязательное согласие работника на это;
    • допсоглашение к трудовому договору о дополнительной работе;
    • издание приказа работодателя о совмещении должностей (профессий).

    В приказ включаются следующие моменты:

    • конкретный вид дополнительной работы;
    • ее объем и содержание;
    • срок выполнения;
    • размер доплаты (согласно ст. 151 ТК РФ). Доплату возможно установить как в конкретной сумме, так и в процентах к окладу по совмещаемой должности (профессии).

    Именно с изданием приказа и возникают соответствующие права и обязанности у сторон трудового договора.

    Копия приказа о совмещении, изданного работодателем, передается в бухгалтерию организации. Затем на основании учета рабочего времени, зафиксированного в табеле, и этого приказа работнику начисляются и выплачиваются заработная плата и иные положенные выплаты.

    Прекращение совмещения

    Прекращаться исполнение дополнительных обязанностей в виде совмещения может двумя способами (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ):

    • автоматически с истечением срока, установленного соглашением сторон при поручении дополнительной работы;
    • досрочно по желанию одной стороны с письменным предупреждением второй стороны за три рабочих дня. Для работодателя достаточным будет издать приказ о снятии совмещения.

    Основанием для издания приказа следует указать заключенное сторонами допсоглашение к трудовому договору о прекращении совмещения.

    Поскольку унифицированной формы такого приказа не существует, работодатель может самостоятельно разработать и утвердить его форму, исходя из особенностей организации.

    Работника необходимо ознакомить под подпись с изданным приказом, а его копию передать в бухгалтерию для прекращения начислений.

    Такой приказ иначе еще называют приказом об отмене доплаты за совмещение должностей (профессий), что не совсем точно.

    Согласно п. 19 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, приказ о совмещении (и его отмене) является приказом по личному составу и должен храниться в организации в течение 75 лет.

    Скачать образец приказа о снятии совмещения

    Справимся сами или как оформить приказ и другие документы об отмене совмещения должностей

    Трудовой кодекс разрешает возлагать на работника дополнительные обязанности, если он согласен на подобное расширение своих функций. Такая практика называется совмещением – чаще всего имеется ввиду временное замещение отсутствующего сотрудника. Может быть только внутренним, учитывая график основной работы.

    Читайте так же:  Свидетельство о праве на наследство по завещанию

    Достаточно распространены примеры передачи части обязанностей сотруднику, чей коллега временно нетрудоспособен или находится в отпуске. Однако, когда необходимость совмещения отпадает, работодателю нужно грамотно освободить работника от возложенных на него дополнительных полномочий.

    Снятие совмещения обычно происходит по разным причинам. Инициатива может исходить от обеих сторон, желательно, чтобы это решение было согласованным. Работник должен быть осведомлен о решении работодателя, но при этом руководитель не обязан формулировать причину отмены.

    По инициативе работника

    Сотрудник имеет право отказаться от выполнения дополнительных служебных функций по личным причинам. Поскольку совмещение не предполагает выделение дополнительных рабочих часов, работник может отказаться по причине ухудшения состояния здоровья, нехватки времени или по семейным обстоятельствам.

    Нередко отказ продиктован неудовлетворительным уровнем доплаты – размер ее обычно устанавливается локальным приказом и является фиксированным.

    Согласно ст. 60 ТК РФ сотрудник обязан известить работодателя о досрочном прекращении своих дополнительных обязанностей за три рабочих дня в письменном виде.

    По инициативе работодателя

    Часто это происходит из-за недобросовестного исполнения работником своих обязанностей или дисциплинарных нарушений. Снятие совмещения должностей работодателю не требуется согласовывать с сотрудником. Законодательство требует лишь издать приказ о прекращении совмещения с определенной даты (ст. 60, ч. 2 ТК РФ) и уведомление. После этого работник должен ознакомится с документом не позже трех рабочих дней и поставить на нем свою подпись.

    С даты отмены работодатель не обязан производить доплату (ст. 151 ТК РФ).

    Как оформить

    Согласно трудовому кодексу, процесс оформления отказа регулируется статьей 60 (устанавливается возможность передачи сотруднику дополнительных полномочий при его согласии) и статьей 151 (обозначается режим оплаты).

    Процесс отмены дополнительного трудового соглашения о совмещении не тождественен ликвидации трудового договора.

    Сотрудникам отдела кадров также рекомендуется ознакомиться с апелляционным определением Московского суда №33-19209/14 и №33-25641/14.

    Заявление об отмене необходимо в случае, если данный шаг является инициативой сотрудника. Оно должно быть оформлено в письменном виде, в двух экземплярах.

    Форма заявления может быть произвольной, определенный формат этого документа законодательно не установлен. В заявлении должна быть указана следующая информация:

    • дата составления;
    • лицо, которому адресован документ (непосредственно руководитель организации);
    • лаконично изложенное требование о прекращении совмещения с указанием причины отказа от дополнительной работы;
    • подпись сотрудника и принимающего заявление лица (сотрудника отдела кадров, бухгалтера или начальника).

    При получении заявления о досрочном расторжении договора отделу кадров необходимо издать 2 вида документов: о прекращении дополнительной трудовой деятельности и о ликвидации доплаты.

    Приказ является обязательным документом для отмены совмещения. Основная его функция состоит в фиксации изменений трудового статуса работника. Приказ поможет спланировать штатное расписание и ликвидировать начисление дополнительных выплат.

    Если изначально в дополнительном соглашении имеется дата его начала и окончания, то оформлять приказ не нужно.

    Основные причины для оформления приказа:

    • Прием на вакансию нового работника. Например, «на основании ч. 4 ст. 60.2 и ст. 151 ТК РФ в связи с занятием вакантной должности (указание должности)».
    • Руководитель более не нуждается в услугах сотрудника или работника не устраивает график труда или размер оплаты.

    Формулировка в приказе должна быть следующая: «на основании ст. 60.2 приказываю отстранить (ФИО сотрудника, его должность) от выполнения дополнительной работы»

    Образец заполнения приказа об отмене совмещения может выглядеть следующим образом:

    Правила оформления приказа:

    1. В правом верхнем углу должно быть расположено полное официальное название организации, населенный пункт, в котором она находится, ее адрес. Здесь же нужно проставить дату оформления.
    2. Полное наименование документа – «Об отмене совмещения» (располагается по центру бланка).
    3. Информация о сотруднике, с которым расторгается дополнительное соглашение (его ФИО).
    4. Ссылка на законодательные акты, согласно которым документ издается (чаще всего используется ст. 60 ТК РФ).
    5. Распоряжение с указанием сути приказа.
    6. Обязательно указывается факт лишения сотрудника доплаты.
    7. Определяются основания для прекращения выполнения дополнительных функций (вносится информация о дополнительном соглашении, его номер и дата).
    8. Приказ подписывается сотрудником и руководителем, на бланке ставится мокрая печать учреждения.

    Уведомление

    Составляется в том случае, если прекращение выполнения дополнительных обязанностей сотрудника происходит по инициативе работодателя. Единого бланка для данного документа не предусмотрено, он составляется произвольно, однако в уведомлении обязательно должны присутствовать следующие пункты:

    • полное наименование документа («О досрочной отмене»);
    • обращение к работнику с кратким изложением сути уведомления. В качестве основания обычно указывается ст. 60 п. 2 ТК РФ;
    • информация об изменении в договоре, его регистрационный номер и дата подписания;
    • подпись уполномоченного лица и ее расшифровка, указание должности руководителя.

    После ознакомления с уведомлением работник обязан его подписать, подтверждая, что он информирован о документе и получил один экземпляр.

    Если уведомление работнику не отсылалось, в приказе отражается только факт снятия доплаты.

    Дополнительное соглашение

    Дополнительное соглашение – обязательный документ при оформлении сотрудника по совмещению. Именно в нем изначально оговариваются сроки замещения вакантной должности, служебные обязанности и режим оплаты. В соответствии с законом, оно оформляется как в начале совмещения, так и при его отмене.

    В случае отсутствия факта совмещения в трудовом договоре, соглашение должно быть оформлено в обязательном порядке.

    • регистрационный номер;
    • номер трудового договора, для которого подготовлено соглашение;
    • реквизиты сторон.

    Существует ли понятие «уволить совместителя»?

    Освобождение от занимаемой по совмещению (не путать с совместительством) должности юридически не считается увольнением. В официальных документах данная процедура именуется «отменой» или «снятием», назвать ее «увольнением по совместительству» будет фактической ошибкой.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Таким образом, для того, чтобы грамотно снять сотрудника с совмещения, понадобится изначально правильно оформить дополнительное соглашение и приказ. Если желание сместить сотрудника с одной из занимаемых должностей исходит от работодателя, то потребуется уведомление на имя сотрудника. Важно сообщить работнику дату окончания выплат доплаты.

    Источники


    1. Общая теория государства и права. Академический курс в 3 томах. Том 3. — М.: Зерцало-М, 2001. — 528 c.

    2. Все о пожарной безопасности юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. — М.: Альфа-пресс, 2013. — 480 c.

    3. CD-ROM. Лекции для студентов. Юридические науки. Диск 2. — Москва: РГГУ, 2016. — 451 c.
    Уведомление об отмене совмещения
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here